陳娟

（中鐵五局集團第一工程有限責(zé)任公司，湖南 長沙 410117）

0 引言

地鐵總包項目具有施工過程資料數(shù)量多、專業(yè)廣、涉及部門多等特點，在施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料不僅是反應(yīng)質(zhì)量進度、施工質(zhì)量等載體，而且也是后續(xù)建設(shè)項目進行審計、稽查、監(jiān)督管理以及驗收、維護等工作開展提供詳盡資料支持[1-3]。因此，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況，實事求是、科學(xué)合理的做好地鐵總包項目施工過程資技術(shù)資料管理工作，同時強化施工過程技術(shù)資料管理可進一步發(fā)揮技術(shù)資料作用。

1 資料管理的認(rèn)識

1.1 關(guān)于檔案和資料的區(qū)別

從實際表現(xiàn)形式來看，檔案指具有保存價值、需要管理人員實施相應(yīng)保存措施的文件材料集合。其與文件資料同樣為知識的載體，是當(dāng)前社會生產(chǎn)實踐活動得到高效實行的必備條件，對于相關(guān)機構(gòu)日常工作的進行也十分重要。

1.2 施工中資料的收集

在實施地鐵建設(shè)的過程中，技術(shù)人員的資料搜集工作可從兩個方面開展：①根據(jù)上級部門規(guī)定的工期要求編制開工報告，再在該資料的背后附加組織設(shè)計方案、進場測量報告等資料。②根據(jù)劃分的單位、分部分項工程編制開工報告，并為其配備對應(yīng)的組織設(shè)計、施工方案、工程規(guī)范等資料。

2 做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

①對施工圖紙的內(nèi)容進行學(xué)習(xí)，針對其中存在的問題提出疑問，并制定對應(yīng)的處理措施，防止其對實際施工造成影響。值得注意的是，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身從事工作的不同對圖紙進行審查，明確重點，從而使后續(xù)施工得以順利進行。②做好開工必備資料的準(zhǔn)備。如填寫工程安全條件驗收表、工程質(zhì)量保證體系審查表等，并對組織設(shè)計、安全事故等資料進行準(zhǔn)備，保證其滿足工程施工要求后，找到負責(zé)單位進行簽字、蓋章等手續(xù)。③對文件資料進行分類存放。在平時的資料收集過程中，管理人員需要按照竣工資料檢查清單的順序?qū)ζ溥M行分類歸檔，并對施工過程中單位與業(yè)主方、監(jiān)理機構(gòu)的來往資料進行分類整理，防止其發(fā)生混亂，對后續(xù)的取用造成影響。

3 技術(shù)資料管理存在的主要問題

3.1 技術(shù)資料不完整、缺項

現(xiàn)如今，資料不完整這一問題在建筑工程中十分常見，如部分工程在竣工后存在工程資料缺失，各類材質(zhì)書、合格證書不全或不是原件[4-5]。項目施工周期長，在施工期間相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等會隨著時代進步進行修改，項目建設(shè)單位也會依據(jù)現(xiàn)有的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等制定新的管理辦法，從而會導(dǎo)致部分原有技術(shù)資料存在不滿足現(xiàn)行規(guī)定要求問題。地鐵項目參建方多，各參建方均長期從事工程施工建設(shè)工作，在資料整理過程中可能會存在資料員按照其他工程項目或者其他地方建設(shè)項目模板進行資料編制、整理等問題，從而導(dǎo)致整理資料質(zhì)量不滿足本項目要求或者部分技術(shù)資料未整理齊全等問題。

3.2 工程資料填寫不規(guī)范、不完整

①在編制工序質(zhì)量評定表時，有漏項、丟項等問題存在，對質(zhì)量評定表的準(zhǔn)確度熬成了不良影響。②部分施工表格會簽欄沒有填全，對審查意見的填寫也不符合相關(guān)規(guī)范。③工程名稱存在漏填現(xiàn)象，且存在各表格填寫不一致的問題。④竣工圖中的標(biāo)注不夠明確，竣工圖章漏蓋。⑤原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝，裝訂順序混亂。

3.3 現(xiàn)場資料管理薄弱，資料編制不及時

資料管理人員整體業(yè)務(wù)水平不高，對資料整理、歸檔、移交等業(yè)務(wù)缺乏指導(dǎo)，平時忙于應(yīng)付檢查，質(zhì)檢資料與現(xiàn)場進度管理不匹配[6]。

3.4 資料脫節(jié)，甚至遺失

地鐵工程項目作為大型的基礎(chǔ)監(jiān)測項目，施工周期較長，期間形成大量的施工技術(shù)資料，同時重點工程也存在檢查頻率高、各類技術(shù)資料處于抽出迎檢、臨時存檔等狀態(tài)。不同崗位人員與資料接觸時，對資料重要性認(rèn)識程度存在偏差，很難確保已達標(biāo)資料及時放回原資料存放位置。施工技術(shù)資料難以避免存在收集不齊全、部分遺失等情況[7-9]。后期收尾項目職責(zé)不明，導(dǎo)致竣工資料遲遲不能移交，花費大量精力和資源，更難以談創(chuàng)收爭效。

4 資料管理依據(jù)及主要流程

4.1 管理依據(jù)

為使我國鐵路建設(shè)資料管理工作得到順利進行，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化管理的效用，施工單位需根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《長沙市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理條例》等檔案文件制完善的檔案管理制度，以便為資料管理工作的實行提供依據(jù)。其中，管理人員還需要注意，項目資料的形成、收集等工作應(yīng)當(dāng)與工程進度保持同步進行，并保證文件資料的完整性、真實性，使其具備足夠的查考利用價值，并能在后續(xù)的責(zé)任追溯過程為相關(guān)人員工作的進行提供助力。此外，建筑項目資料的填寫也需以規(guī)范的方式進行[10]。而當(dāng)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與管理方案中沒有對格式作出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時，則需由建設(shè)單位根據(jù)工程特點對現(xiàn)有的資料格式進行統(tǒng)一，并在竣工文件編制完成后按照規(guī)定降低移交至上級部門中，并按照長期保管的標(biāo)準(zhǔn)對其實施管理。

4.2 資料管理

當(dāng)前的資料管理流程主要分為收集、整理、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用等不同的環(huán)節(jié)。其中，前6 個環(huán)節(jié)是資料管理的基礎(chǔ)工作，其余則為對資料的編研利用。對于施工單位來說，只有資料進了檔案館，完成移交手續(xù)，我們的工作才算完成[11]。

數(shù)據(jù)使用SPSS 20.0軟件進行統(tǒng)計分析，計量資料用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)，數(shù)據(jù)比較采用t檢驗;計數(shù)資料用百分比(%)表示，數(shù)據(jù)比較采用χ2檢驗，P＜0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

5 現(xiàn)場資料管理的主要內(nèi)容

從當(dāng)前鐵路建設(shè)實際情況來看，現(xiàn)場施工資料主要包括施工管理資料、施工技術(shù)資料等多種類型，需要管理人員結(jié)合實際需要對實行針對性的管理措施。

5.1 施工技術(shù)資料

包括：施工圖現(xiàn)場核對資料、設(shè)計技術(shù)交底資料、交接樁及測量資料、工程風(fēng)險評估與管理資料、超前地質(zhì)預(yù)報資料、實施性施工組織設(shè)計資料、施工技術(shù)交底資料、施工作業(yè)指導(dǎo)書、施工技術(shù)總結(jié)等。資料員在項目施工過程中應(yīng)對地質(zhì)、勘察、設(shè)計、施工交底、施工組織等報告進行歸納整理，具體如圖1 所示。

圖1 施工過程資料整體流程

資料員負責(zé)工程項目檢驗批及隱蔽（隱蔽工程驗收記錄如：鋼筋隱蔽驗收記錄、防水隱蔽驗收記錄等工程隱蔽資料需詳細、清楚、準(zhǔn)確、齊全，部位、截面尺寸、規(guī)格、圖紙?zhí)柤吧婕暗淖兏鼑?yán)格按照隱蔽表格進行填寫）的填寫，報驗、歸檔。

5.2 工程測量資料

在實際施工中，技術(shù)人員需對測量定位結(jié)果進行實時記錄，再對建筑物的垂直度、標(biāo)高等信息進行測量，按照圖紙規(guī)范及工程標(biāo)準(zhǔn)完成沉降觀測結(jié)果的填寫，工程程測量定位記錄要及時報監(jiān)理簽字蓋章。由此，施工過程中的質(zhì)量問題得到有效規(guī)避，現(xiàn)場施工得到規(guī)范運行，這不僅能夠為工程測量結(jié)果的準(zhǔn)確性提供保障，還能在后續(xù)有質(zhì)量問題發(fā)生時及時找到對應(yīng)的資料，為解決方案的制定提供數(shù)據(jù)支持。

5.3 工程試驗資料

在對工程材料進行試驗的過程中，技術(shù)人員需要保證試驗資料真實、齊全、有效，及時收集整理試驗和檢驗報告，如：混凝土試塊強度連接試驗報告，砂漿配合比試驗報告，砂漿試塊試驗報告，回填土試驗報告，混凝土結(jié)構(gòu)實體檢驗記錄，配合比開盤鑒定，混凝土強度統(tǒng)計、評定記錄，鋼筋原材料復(fù)驗報告水泥復(fù)驗報告，外加劑復(fù)驗報告，砂子、碎石試驗報告，混凝土強度統(tǒng)計評定及匯總等。通過對這些試驗記錄進行反復(fù)研究，技術(shù)人員能夠?qū)こ滩牧系氖褂眯阅苡懈由羁痰睦斫?，有助于提高施工方案的合理性，后續(xù)施工職工潛藏的安全風(fēng)險也能得到規(guī)避，這對鐵路建設(shè)施工質(zhì)量的提升有重要的促進作用[12]。

5.4 施工記錄資料

包括施工記錄和施工日志。

施工日志及放施工記錄應(yīng)按照固定的表格進行填寫，施工日志內(nèi)容應(yīng)全面，內(nèi)容包括日期、天氣、施工隊伍名稱、施工部位、具體施工內(nèi)容（如鋼筋焊接接頭數(shù)量、規(guī)格、是否不合格，如何處理；砼澆筑的具體部位、強度等級、澆筑過程中存在的問題及處理情況等）、鋼筋、水泥等原材料進場情況，當(dāng)天施工部位是否有變更內(nèi)容、隱蔽驗收（時間、參加人員、存在問題及處理情況）、安全、文明施工情況：停水、停電、停工時間、原因等。

5.5 物資設(shè)備質(zhì)量驗收資料

在鐵路建設(shè)中，物資設(shè)備除了建設(shè)原材料外，還包括構(gòu)配件、成品及設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。而物資設(shè)備質(zhì)量驗收資料則包括設(shè)施質(zhì)量證明文件與進場驗收記錄等資料。其中，質(zhì)量證明文件指供貨商提供的材料質(zhì)量證書與檢驗報告等材料，還包括對材料的試驗報告與使用說明書等文件。同時，對從國外引進的新技術(shù)、設(shè)備等，企業(yè)還需要求外方提供對應(yīng)的設(shè)計文件與操作標(biāo)準(zhǔn)。對屬于行政許可、強制認(rèn)證等的設(shè)備，也應(yīng)具備對應(yīng)的行政許可、強制認(rèn)證證書。另外，質(zhì)量證明文件還需能夠?qū)こ躺婕暗脑O(shè)備品種、規(guī)格、性能指標(biāo)等進行正確反映，并與現(xiàn)場的實物保持一致。進場驗收記錄則是指在物資設(shè)備進場后，項目負責(zé)人與監(jiān)理機構(gòu)按照規(guī)定方法對其進行實驗、檢查，確定物資設(shè)備的質(zhì)量滿足工程建設(shè)的施工要求。同時，在具體的施工過程中，若有人員變動、資料遺失等事故發(fā)生時，則需及時進行處理，并對資料未按要求簽字等現(xiàn)象加以管控，避免引發(fā)施工技術(shù)資料無法及時歸檔等現(xiàn)象發(fā)生[13]。因此，在施工技術(shù)資料歸檔過程中應(yīng)詳細做好技術(shù)資料留檔工作，具體施工過程中使用到的物資設(shè)備等資料歸檔流程如圖2 所示。

圖2 物資設(shè)備等資料歸檔流程

6 現(xiàn)場資料管理要點

采用培訓(xùn)、教育等各種方法提升資料管理人員專業(yè)素質(zhì)，增強資料管理水平及整理能力，由于地鐵施工過程技術(shù)資料種類多、數(shù)量多，因此要求技術(shù)資料整理及編制工作對資料管理員有較高的技術(shù)要求。資料員應(yīng)具備較豐富的建筑知識、并應(yīng)具備一定的檔案管理以及計算機軟件操作能力，確保資料員可熟練、高質(zhì)量的完成資料編制及整理工作。施工單位在招聘相關(guān)資料員時應(yīng)針對性進行挑選，確保招聘的員工具備有較好的職業(yè)以及專業(yè)素養(yǎng)[14]。同時及時制定資料管理辦法，明確職責(zé)，任何人不得進入資料室隨意翻動資料，以免資料缺失，資料若需帶出資料室，應(yīng)及時簽發(fā)文記錄。

強化施工過程技術(shù)資料保管工作。由于搜集資料類型及數(shù)量多，大部分的施工過程技術(shù)資料未能及時整理及收集，因此需要相關(guān)部門技術(shù)人員按照單位工程、部分工程對施工過程技術(shù)資料進行逐項整理、收集，便于后續(xù)保管[15]。在具體收集管理技術(shù)資料時，相關(guān)資料員應(yīng)通過建立臺賬方式詳細記錄資料保管情況，避免資料丟失。

合理劃分區(qū)段、明確責(zé)任人，配備專職資料管理人員設(shè)立獨立資料室，并為其日常工作的進行配備對應(yīng)的檔案設(shè)備如計算機等，以對施工中產(chǎn)生的施工資料進行實時記錄。并按照合同或協(xié)議約定的要求整理、移交工程竣工檔案[16]。隨后，其在對資料的真實性進行監(jiān)督確定，再在工程竣工前對各單位工程進行匯總，做好相關(guān)資料的存放工作。

施工項目技術(shù)負責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識技術(shù)資料編制、整理以及歸檔等工作重要性，在項目施工過程中安排有工作經(jīng)驗的技術(shù)人員從事施工技術(shù)資料編制以及整理等工作，并強化資料員培訓(xùn)、教育，提高施工技術(shù)資料整體編制以及整理工作質(zhì)量以及工作效率[17]。

工程資料必須全部實行電腦打印，并保證至少有3 份原始資料，建立資料匯總清單，分門別類的收集、整理工程技術(shù)資料，做到不缺項、不漏項，與工程進度同步；資料必須做到簽單手續(xù)齊全，誰負責(zé)、誰填寫，不得漏項、缺項、代填、代簽。同一時期資料要做到齊全工整，各內(nèi)容要符合要求，特別是跟蹤臺賬，以及各部門所填寫的資料，試驗資料等必須一致。

對辦理完畢的文件，及時整理歸檔。歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、字跡清楚、圖樣清晰、簽字蓋章完備。只有這樣，鐵路建設(shè)施工才能規(guī)范進行，施工質(zhì)量也才能得到保障。這不僅關(guān)系著我國鐵路事業(yè)的發(fā)展水平，還能為城市居民的出行提供更加全面的服務(wù)，有助于為鐵路建設(shè)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升做出重要保障。

7 結(jié)語

對工程技術(shù)資料管工作來說，其技術(shù)水平較高，對從事人員的專業(yè)性要求較強，且需要企業(yè)各部門進行全面配合。同時，在對技術(shù)資料進行整理時，業(yè)主、設(shè)計及監(jiān)理等部門也需要保持一致的步伐，對合同要求與竣工編制進行嚴(yán)格把控，并對資料進行分類整理，保證資料的完整性，為后期工程的竣工結(jié)算提供準(zhǔn)確的依據(jù)，這不僅能夠為鐵路施工質(zhì)量提供保障，還能有效降低工程成本，給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。