高文洋 劉義鵬 王子強
[摘 要]表彰獎勵優(yōu)秀科技工作者、舉薦科技人才是全國學會、地方科協(xié)的重要任務之一,也是提升聯(lián)系服務科技人才能力的重要抓手。有效提升獎勵舉薦工作質量效能,建設好評審系統(tǒng)是關鍵。該文分析了評審系統(tǒng)建設的必要性,對比研究國內(nèi)主要科技管理系統(tǒng)建設,結合長期從事科技人才評價獎勵和信息化建設實踐、專題調研成果,系統(tǒng)總結智慧化科技人才評審系統(tǒng)建設理念、思路等,旨在為科技人才評審系統(tǒng)建設提供參考。
[關鍵詞]科技人才評價 評審系統(tǒng) 智慧化
[中圖分類號]G311;TP182
[文獻標識碼]A[文章編號]10019596(2022)020041-05
習近平總書記指出,人才評價要“破四唯”和“立新標”并舉,建立以創(chuàng)新價值、能力、貢獻為導向的科技人才評價體系。科技管理改革不能只做“加法”,要善于做“減法”,讓科研單位和科研人員從繁瑣、不必要的體制機制束縛中解放出來;要建立讓科研人員把主要精力放在科研上的保障機制,讓科技人員把主要精力投入科技創(chuàng)新和研發(fā)活動[1]。建設好智慧化科技人才評審系統(tǒng),提升獎勵工作質量效能,是貫徹落實黨中央關于人才評價制度改革的必然要求,是發(fā)揮組織優(yōu)勢、加強聯(lián)系服務、為國舉才薦才的必然要求,是科協(xié)組織適應數(shù)字化轉型帶來的體制機制變革、提升信息化治理能力的必然要求。
一、智慧化科技人才評審系統(tǒng)建設的必要性
(一)有利于進一步明確評價導向
將人才和成果分類評價導向根植于申報、提名、評審環(huán)節(jié)。在申報階段,按照學科、領域、科研屬性等分類采集候選人信息,聚焦“四個面向”重點采集“創(chuàng)新價值、能力、貢獻”以及代表性科技獎項、科研項目、發(fā)明專利、論文和著作的本人貢獻信息。在提名、評審階段,為提名渠道和評審專家直觀、多維度呈現(xiàn)代表性成果、業(yè)績貢獻等信息,引導同行專家進行綜合評價,為“破四唯”“立新標”提供科協(xié)組織人才評價的實踐探索。
(二)有利于進一步發(fā)揮科協(xié)組織優(yōu)勢
發(fā)揮學術團體組織體系健全、學術認可度高、學科覆蓋面廣、客觀中立的優(yōu)勢,聚焦“賦能組織、服務人才、提升能力”目標,通過系統(tǒng)建立延伸至基層組織的機構庫,完善自下而上的提名機制。豐富評審人才庫和專家?guī)?,通過構建知識圖譜分析挖掘從事基礎研究和原始創(chuàng)新、戰(zhàn)略高技術領域、高端產(chǎn)業(yè)等研究的優(yōu)秀科技人才,引導評審專家從學科布局、年齡、地域、民族等多維度進行評價,打破單一性、局限性,助力新興學科、交叉學科的科技人才脫穎而出,探索具有科協(xié)特色的組織提名評價新模式。
(三)有利于進一步提升信息化治理能力
通過歷史數(shù)據(jù)復用、公開學術數(shù)據(jù)補充等方式,輔以系統(tǒng)智能識別與填充,減少科技人才的填報內(nèi)容,不讓獎項填報過度占用科技人才的時間和精力。利用數(shù)據(jù)分析方法和數(shù)字化工具,迭代和優(yōu)化管理方式,提高管理效能。利用獎項申報中積累的數(shù)據(jù),開展組織建設、人才成長規(guī)律研究,為科學決策提供數(shù)據(jù)支撐。通過獎勵數(shù)據(jù)公共服務平臺,建立人才“臺帳”,為科技人才提供更為豐富的學術產(chǎn)品,實現(xiàn)“最廣泛”與“最緊密”聯(lián)系服務相統(tǒng)一。
二、國內(nèi)主要科技管理系統(tǒng)建設現(xiàn)狀
目前,國內(nèi)主要的科技管理部門有科技部、國家自然科學基金委、教育部、中科院、工程院、中國科協(xié)等。其中,國家科技管理信息系統(tǒng)、國家自然科學基金網(wǎng)絡信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)知識管理服務平臺在信息化、智能化建設方面具有典型性和代表性,盡管側重點有所不同,但其本質都是圍繞科技人才的科研活動進行管理、評價、應用。
科技部于2000年左右初步建立國家科技計劃項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)科技計劃項目“一站式”申報、受理以及查詢統(tǒng)計等基本功能[2]。2015年,“國家科技管理信息系統(tǒng)公共服務平臺”試運行,面向機構、專家、科研人員、社會公眾,提供項目管理、信息公開公示、項目申報等服務。作為跨多部門、多地區(qū)的綜合性信息服務系統(tǒng)和信息技術應用體系,該系統(tǒng)可對中央財政科技計劃(專項、基金等)進行全過程管理,與各部門、各地區(qū)相關科技業(yè)務管理信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)各類科技管理業(yè)務的銜接和數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,并承載跨部門宏觀決策、綜合管理和專項業(yè)務的統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)宏觀科技管理等統(tǒng)一規(guī)范管理,是加強我國科技資源統(tǒng)籌、提高科研管理水平、增強創(chuàng)新支撐能力的重要舉措[3]。
2000年,國家自然科學基金委開展科學基金網(wǎng)絡信息系統(tǒng)建設,歷經(jīng)20余年的建設和發(fā)展,系統(tǒng)實現(xiàn)了基金項目申請電子化、網(wǎng)絡同行評議、在線輔助申請、專家智能指派、基于大數(shù)據(jù)分析的科學管理與決策、利用知識圖譜技術的項目申請書和人才畫像等功能,有效提升基金項目的全過程精細化管理水平和輔助決策能力[4]。
大數(shù)據(jù)知識管理服務平臺于2020年3月對外提供服務,面向基金委工作人員、科研管理部門、科研人員及公眾,提供包括資助、結題、成果的檢索和統(tǒng)計,結題報告和成果全文的瀏覽,相關知識發(fā)現(xiàn)和學術關系檢索等服務,具有代表性的功能有基于網(wǎng)絡的簡單數(shù)據(jù)檢索、基于關系的關聯(lián)檢索、基于知識網(wǎng)絡的知識發(fā)現(xiàn)、基于多維數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、基于知識網(wǎng)絡關系數(shù)據(jù)的分析挖掘等,該平臺已成為傳播基礎研究領域的前沿科技知識與科技成果、促進科技進步的開放服務平臺,為促進基礎研究信息資源的開放利用,全面展示科學基金資助情況提供重要支撐[5]。
自2017年11月起,中國科協(xié)本級啟動“中國科協(xié)專家服務平臺與遠程評審系統(tǒng)”建設。2021年,啟動“中國科協(xié)智慧評審系統(tǒng)”建設。截至目前,已基本建成了集全國創(chuàng)新爭先獎、全國杰出工程師獎、中國青年科技獎、中國青年女科學家獎和未來女科學家計劃、中國科協(xié)求是杰出青年成果轉化獎、最美科技工作者、院士推薦(提名)、中國科協(xié)提名國家科學技術獎、“典贊·科普中國”等獎項和人才舉薦項目在內(nèi)的通用申報評審系統(tǒng),初步實現(xiàn)了項目申報、評審、專家抽取管理等功能。結合科技人才庫建設,不斷積累完善科技人才數(shù)據(jù)。此外,全國學會、省級科協(xié)也大都針對科技人才評審工作,相繼建立了符合自身業(yè)務實際的業(yè)務化系統(tǒng),在評審信息化建設方面具有一定實踐經(jīng)驗。
國家科技管理信息系統(tǒng)、國家自然科學基金網(wǎng)絡信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)知識管理服務平臺的建設和發(fā)展均在20年左右,具有相對成熟的業(yè)務化運行經(jīng)驗,系統(tǒng)建設集成度高,與相關業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通,可面向不同用戶提供針對性的科研項目管理與服務,在數(shù)據(jù)共建共享等方面具有豐富的實踐經(jīng)驗。系統(tǒng)注重科研數(shù)據(jù)的綜合分析與應用,技術選型先進,在數(shù)據(jù)庫構建、專家智能指派等方面具有優(yōu)勢,代表了目前國內(nèi)科研項目管理信息化、智能化水平。上述系統(tǒng)對科研活動全流程管理理念、科研數(shù)據(jù)治理經(jīng)驗、科研成果評價導向等核心內(nèi)容,以及在申報和評審、專家管理、數(shù)據(jù)分析與綜合應用、面向不同對象的服務、輔助決策等方面,可作為智慧化科技人才評審系統(tǒng)建設的重要參考和借鑒。
相較而言,中國科協(xié)科技人才評審系統(tǒng)以服務科技人才為核心,通過系統(tǒng)將評價導向和目標聚焦在發(fā)現(xiàn)發(fā)掘優(yōu)秀科技人才、進而實現(xiàn)聯(lián)系服務、團結引領。因此,中國科協(xié)的評審系統(tǒng)更加注重科技人才數(shù)據(jù)的標準化、沉淀以及后續(xù)挖掘利用,這一點已在中國科協(xié)智慧評審系統(tǒng)建設中進行統(tǒng)籌謀劃。此外,科協(xié)的組織提名機制是自下而上的層層推薦機制,這一點與科技部、基金委不同,如何面向科協(xié)系統(tǒng)“一體兩翼”提供基于評審系統(tǒng)的公共產(chǎn)品與服務,這也是中國科協(xié)智慧評審系統(tǒng)建設所必須考慮的問題。
但不可忽視的是,受限于組織模式、經(jīng)費投入、建設時間等客觀原因,目前僅實現(xiàn)了本級申報和評審,功能相對單一,系統(tǒng)的通用性、可擴展性和人機交互性偏弱、集成度不高,在專家?guī)旖ㄔO、人才數(shù)據(jù)綜合分析利用等方面的價值尚待發(fā)掘,對于部分全國學會、地方科協(xié)提出的評審系統(tǒng)支持需求和數(shù)據(jù)服務需求,正在著力推動解決。
面向新發(fā)展階段,聚焦服務科技人才,建設以獎項申報、評審、管理、數(shù)據(jù)資源綜合分析利用為核心,有效集成各級各類評審系統(tǒng)數(shù)據(jù),面向“一體兩翼”提供評審、數(shù)據(jù)分析與應用等通用功能的智慧化科技人才評審系統(tǒng),是提升科技人才評價科學化、規(guī)范化水平的有效途徑之一,是科技人才評審系統(tǒng)建設發(fā)展的必然趨勢,必將對深化科技人才評價制度改革具有積極的推動作用。
三、智慧化科技人才評審系統(tǒng)建設理念和思路
(一)建設理念
1.管理為先。評審系統(tǒng)是集申報、評審、獎勵、科技人才數(shù)據(jù)綜合分析與應用、過程監(jiān)控與管理等于一體的電子政務系統(tǒng),其第一屬性是“管理”,目的是通過信息化和智能化手段,強化獎項全周期管理,提升獎項標準化、規(guī)范化水平。
2.質量為要。評審系統(tǒng)是提升科技人才評價科學化水平的重要手段之一。系統(tǒng)建設應強化頂層設計、統(tǒng)籌規(guī)劃,注重基礎平臺的選型,在建設過程中充分考慮通用性、可擴展性和人機交互性,確保評審系統(tǒng)建設質量。
3.服務為主。評審系統(tǒng)的服務對象包括候選人、提名單位、管理人員、決策層、社會公眾等。需要運用大數(shù)據(jù)和人工智能技術,為服務對象提供更加豐富的公共產(chǎn)品與服務,滿足不同服務對象的多樣化需求。
4.數(shù)據(jù)為核??萍既瞬艛?shù)據(jù)資源作為重要科技戰(zhàn)略資產(chǎn),對于全面分析我國科技人力資源,開展科技創(chuàng)新規(guī)律研究具有極為重要的價值,在系統(tǒng)建設中應強化數(shù)據(jù)安全管理理念,在共建共享中實現(xiàn)安全可控。
(二)建設思路
1.提煉共性需求,強化頂層設計。應系統(tǒng)梳理各類人才獎項之間的共性內(nèi)容、通用需求,制定科技人才元數(shù)據(jù)標準,構建規(guī)范的數(shù)據(jù)架構,整合現(xiàn)有業(yè)務流程,建立標準化系統(tǒng)管理體系。①強化系統(tǒng)觀念。注重基礎平臺選型,著眼多獎項同步評審管理以及面向各類主體提供通用服務,實現(xiàn)前端應用與后端數(shù)據(jù)的松耦合,提升通用功能建設質量。②兼顧先進性和成熟性。在技術選擇和系統(tǒng)架構規(guī)劃上,充分考慮技術先進性和成熟性之間的平衡,既要始終面向業(yè)務應用,又要考慮先進性,保持適度前瞻。③樹立全過程管理思路。建立從申報、提名、審核、評審、表彰獎勵、數(shù)據(jù)綜合應用等全鏈條的信息化業(yè)務流程,加強項目全周期管理和流程監(jiān)控。
2.聚焦服務對象,提供分眾化產(chǎn)品。充分融入互聯(lián)網(wǎng)思維,構建桌面端、移動端、大屏三端齊發(fā)的多個場景應用,三端互為補充,利用微服務面向不同用戶提供輕應用,為用戶提供更加全面的服務體驗。①向科技工作者提供便捷的人機交互界面、基于科技人才庫的學術信息智能匹配,減少候選人重復填報,“不能把科研人員寶貴的精力花在填表、評比等事務上”。提供學者主頁、論文檢索、科技信息推送等學術服務,以及各級科協(xié)組織的優(yōu)質資源,將科技工作者有效集聚。②向各級組織提供評審、數(shù)據(jù)綜合分析與應用等通用功能,重點支撐人才數(shù)據(jù)檢索、推薦、數(shù)據(jù)挖掘等公共服務,支撐各類業(yè)務系統(tǒng)對人才數(shù)據(jù)的使用需求,實現(xiàn)賦能與服務相統(tǒng)一。③向評審專家提供基于評價導向的人機交互界面,將創(chuàng)新價值、能力、貢獻的科技人才評價導向真正體現(xiàn)在評審環(huán)節(jié)。④向管理人員提供向導式操作、豐富的數(shù)據(jù)檢索和綜合分析功能,以及進度監(jiān)控、科研誠信查詢、輿情分析等功能,實現(xiàn)關鍵關節(jié)自主可控。⑤向決策層提供態(tài)勢展示、人才成長規(guī)律等數(shù)據(jù)分析服務和輔助功能,為決策提供科學數(shù)據(jù)支持。⑥向社會公眾提供獎項和獲獎者的詳細信息查詢等功能,提升獎項公信力和品牌影響力。
3.集成創(chuàng)新要素,突破重點方向。①夯實數(shù)據(jù)基礎。在科技人才數(shù)據(jù)、評審專家數(shù)據(jù)的綜合分析與應用等方面統(tǒng)籌布局,建立評審系統(tǒng)與科技人才庫等相關業(yè)務系統(tǒng)的有效鏈接,實現(xiàn)科技人才數(shù)據(jù)共建共享。②構建智慧化的評審專家?guī)??;谌瞬艓旖<抑悄芷ヅ渲概赡P?,最大限度減少人為因素干預,提升評審公平公正性。加強對評審專家行為的評估,從評價精準度、客觀性、活躍度、傾向性等多維度等對評審專家進行分析和評價,為分類、科學、公正、高效的同行評議提供支撐。③在實踐中“破題”關鍵技術。聚焦獎項評審、智慧決策、人才庫數(shù)據(jù)融合共享等關鍵需求,瞄準技術前沿,推動智能化技術的深入研究及工程化應用,大幅提升技術平臺智能化水平。通過申報評審行為分析、評價對象人才畫像、定性與定量評價相結合的評審功能,進一步提升評審的客觀性與準確性。
4.強化項目管理,注重系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。①采取分布迭代方式開展建設。評審系統(tǒng)的建設是在深化對評價機制認識的基礎上,不斷進行迭代的過程,應按照功能需求排序,優(yōu)先滿足基本功能和通用功能,逐步向智能化邁進,從而助推評價體制機制更加科學、規(guī)范。②在穩(wěn)定評審工作機制上下功夫。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術在人才評審工作中有效應用,實現(xiàn)人才評審信息化過程中的智能化、規(guī)范化、定制化、網(wǎng)絡化,整合人才資源、掌握人才動態(tài),為人才提供更精準的服務,為鞏固和迭代當前中國科協(xié)人才評審機制起到保障作用。③注重團隊建設。對標國內(nèi)頂尖水平尋求合作伙伴,選擇具有成熟經(jīng)驗和相關資質的系統(tǒng)研發(fā)團隊,借助外力破解關鍵核心技術問題。研發(fā)團隊應包括項目經(jīng)理、技術負責人、系統(tǒng)架構師、軟件開發(fā)人員、數(shù)據(jù)分析師、質量保證員、運行維護人員等。項目管理方應由熟悉評審業(yè)務的專職人員實質參與,確保系統(tǒng)建設符合業(yè)務需求。④強化系統(tǒng)安全建設。系統(tǒng)應通過第三方軟件測評和安全等級保護測評。針對涉密和社會關注度極高的項目,可采取局域網(wǎng)評審方式。此外,應高度重視科技人才數(shù)據(jù)資源安全性,采取有效的機制和手段確保數(shù)據(jù)資源安全和個人隱私數(shù)據(jù)的保護。
5.挖掘數(shù)據(jù)價值,為科技人才庫提供支撐。①加強科技人才創(chuàng)新要素的采集與應用。構建知識圖譜和人才評價模型,通過對學術和行為數(shù)據(jù)進行挖掘、清洗、分析等,實現(xiàn)對人才全方位的學術畫像、學科發(fā)展態(tài)勢分析、人才發(fā)展?jié)摿υu估等,為分類評價提供技術和數(shù)據(jù)支撐,通過久久為功的積累,必將會成為重要的科技人才信息戰(zhàn)略資源和知識資產(chǎn)。②建立規(guī)范化標準體系,開展語義標注、知識關聯(lián)、挖掘計算等關鍵技術攻關,強化數(shù)據(jù)資源的深層次加工和知識化組織,實現(xiàn)多源異構數(shù)據(jù)的持續(xù)匯聚和常態(tài)化更新。③積極探索符合科協(xié)實際的評審數(shù)據(jù)共建共享機制,在科協(xié)信息化建設全局內(nèi),以更加優(yōu)質的服務,推動全國學會、地方科協(xié)科技人才數(shù)據(jù)的共建共享,有效集成各類數(shù)據(jù)資源。④強化合作交流。與科技部、國家自然科學基金委、中國科學院、中國工程院、教育部等部委對接,吸收成熟建設經(jīng)驗,逐步推動科技人才數(shù)據(jù)共享機制。深化與科技創(chuàng)新企業(yè)、學術出版集團的合作,通過學術數(shù)據(jù)不斷完善科技人才精準畫像。
四、結束語
建設智慧化人才評審系統(tǒng)是深化科技人才
評價體制機制改革、提升評價獎勵工作科學化規(guī)范化的有效手段,更是新時期科協(xié)組織加強與科技工作者密切聯(lián)系、充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用的有效途徑和方式之一,必將有效提升科協(xié)組織在新發(fā)展階段服務人才這一中心任務的能力和水平。
參考文獻
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