任向榮
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,面對愈發(fā)激烈的國內(nèi)國際競爭形勢,為了能在市場中占據(jù)有利地位,越來越多的企業(yè)開始重視并構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理體系。企業(yè)會計核算管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)管理體系的基礎(chǔ),主要借助會計核算對各方面經(jīng)營業(yè)務(wù)采取實時記錄、報告,為經(jīng)營者決策提供依據(jù)。因此,加強對會計核算精細化管理工作的細致完善挖掘,不僅有助于企業(yè)業(yè)務(wù)工作的展開及未來規(guī)劃的制定,還有助于企業(yè)內(nèi)部管理能力的提升,有助于企業(yè)對市場變化的快速反應(yīng)。企業(yè)的管理者、經(jīng)營者、財務(wù)工作者一定要重視會計核算的精細化管理工作,并將其作為日常管理的重要組成部分。本文重點分析企業(yè)會計核算精細化管理要點,幫助企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和長遠發(fā)展更好實現(xiàn)全面化。
一、企業(yè)會計核算精細化管理的具體要點
(一)會計行為精細化
會計核算是會計工作的基礎(chǔ),是將企業(yè)實際發(fā)生的交易和事項轉(zhuǎn)換為會計信息處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),借助會計核算有助于會計行為實現(xiàn)細致化管理。為了保證會計工作能夠正常進行,要求會計核算工作必須按照相關(guān)法律法規(guī)、準則的規(guī)定進行確認計量,財務(wù)工作者要有一定的企業(yè)會計處理能力,并在應(yīng)用中根據(jù)自身的管理要求和實際情況利用科目之間的勾稽關(guān)系進行準確、精細化核算。例如,企業(yè)填寫憑證過程中,必須保證憑證具有真實性、可靠性和完整性,科學借助記賬憑證將原始憑證所反映的企業(yè)工作中的業(yè)務(wù)和事項反映出來,保證會計核算工作可以在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮自身價值。
(二)會計制度精細化
會計制度精細化是指在實施過程中必須嚴格遵守嚴謹、合理合法合規(guī)的工作原則,加強構(gòu)建完整會計制度,借助完整會計核算機制確保企業(yè)內(nèi)部能夠正常經(jīng)營。首先,根據(jù)企業(yè)自身情況科學制定企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和企業(yè)會計業(yè)務(wù)管理體系,為有效提升企業(yè)會計管理能力,為企業(yè)經(jīng)營活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)功能提供保障。其次,會計制度細致化要求對規(guī)律性的會計流程有完整性的制度安排,在這一期間必須充分關(guān)注重點問題、重點流程和突發(fā)問題,合理完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,有序地完成工作。最后,為會計核算工作的每個業(yè)務(wù)、每個環(huán)節(jié)、每個流程都能正常進行,會計制度需保障在實施中合理安排相應(yīng)崗位,保證職責與崗位相對應(yīng),實現(xiàn)崗位和流程相互控制和彌補功能,為會計制度理想化構(gòu)建奠定良好基礎(chǔ)。
(三)會計分析精細化
會計分析主要是對整合信息和經(jīng)營成果等采取一系列會計分析工作,仔細發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)營的隱藏因素,重點分析企業(yè)真實經(jīng)營成果的實際成因,通過分析了解自身的優(yōu)勢和不足,幫助企業(yè)取長補短以做出針對性的安排、更好發(fā)揮會計核算管理在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要作用。會計分析精細化要根據(jù)自身情況、行業(yè)特點正確規(guī)劃會計分析體系,通過企業(yè)內(nèi)部的相互協(xié)助、溝通,充分考慮各部門的具體情況,利用內(nèi)部提醒標語、文件和會議等手段對分析指標進行修正和完善,確保會計分析和企業(yè)管理保持同一水平。除此之外,當企業(yè)在展開會計分析工作時,以財務(wù)部門作為核心,認真分析企業(yè)內(nèi)部部門運行情況,合理構(gòu)建各方面分析體系,有助于會計分析工作能夠正常展開。
(四)會計績效考核精細化
會計績效考核精細化是指企業(yè)財務(wù)績效考核應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營緊密聯(lián)系起來,在企業(yè)展開會計績效考核過程中,考核結(jié)果需要和會計人員效益產(chǎn)生直接聯(lián)系,有效激發(fā)會計人員工作積極性和自主能動性。會計管理人員的績效考核要在其他管理人員部門績效的基礎(chǔ)上進行。例如會計管理人員是否完成各方面工作目標和職責,可以將其績效與下屬部門績效情況直接相關(guān),促使會計管理者加強提升自身工作素養(yǎng),以便對下屬部門起到管理、促進作用。另外,對于會計人員而言,會計職業(yè)具有獨特性,一旦在工作中出現(xiàn)不恰當或者操作問題,會給企業(yè)經(jīng)營帶來很大經(jīng)濟損失。因此會計人員績效考核精細化就要考慮崗位職責、責任心、職業(yè)道德等內(nèi)容,讓會計人員心理上引起重視,杜絕不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)會計控制精細化
會計控制精細化是指建立健全完整的會計控制制度,這不僅要求企業(yè)具備完整的組織結(jié)構(gòu),還要有專業(yè)的會計人員保證控制機制有效落實。首先,建立完整的憑證管理制度。內(nèi)部憑證必須要種類齊全、內(nèi)容完整、連續(xù)編號,通過相應(yīng)憑證編號控制反映企業(yè)一系列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項,做到有證可查、有章可循,保證企業(yè)各方面經(jīng)濟管理記錄工作的真實、完整;其次,建立完整的簿記制度及核對流程。在實際工作中,企業(yè)在配備完整內(nèi)部憑證制度基礎(chǔ)上,要合理構(gòu)建完整賬簿和報表制度,確保會計記錄嚴格保密。通過可靠的會計核對流程(憑證相互間的核對,憑證和賬簿之間的核對,賬簿之間的核對)快速發(fā)現(xiàn)會計記錄出現(xiàn)的問題,保證賬實相符;再者,會計控制精細化的主要目的在“防”,企業(yè)在實際工作中要認真查找問題并完善會計控制制度,尤其注重對主要環(huán)節(jié)、易于忽視環(huán)節(jié)的控制,保持對特殊業(yè)務(wù)的關(guān)注,以減少或降低錯誤的發(fā)生,防止對企業(yè)造成不利影響。最后,關(guān)注相互制約。在主觀層面分析,對于每項業(yè)務(wù)都需要借助兩個以上獨立部門完成指定工作。在客觀層面分析,每項業(yè)務(wù)都必須通過無關(guān)聯(lián)的兩個工作崗位,從而保證控制的實施。
二、企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的問題
(一)會計核算流程不嚴謹,促使會計數(shù)據(jù)不完整
對企業(yè)而言,會計核算制度是需要根據(jù)市場的變化和自身的管理要求不斷更新和完善的。實際工作中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)會計核算制度落后,對會計核算流程規(guī)范不嚴謹;與此同時,少數(shù)企業(yè)的會計工作人員職業(yè)素養(yǎng)不足,尤其是對于國有企業(yè)內(nèi)部,任命現(xiàn)象極為嚴重。所以,從制度規(guī)劃和相關(guān)人員綜合素質(zhì)而言,如果企業(yè)會計核算流程不嚴謹加之會計人員缺乏職業(yè)意識,財務(wù)核算風險加大,容易出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)不完整的情況,具體表現(xiàn)在:容易出現(xiàn)賬外資產(chǎn);對日常資產(chǎn)造成一定損失沒有在第一時間內(nèi)進行妥善處理;出現(xiàn)大量欠款、掛賬行為,在對企業(yè)進行審計核查注意事項中沒有做出適當調(diào)整;會計沒有根據(jù)實踐變化進行合理分類,對報表質(zhì)量和準確性很容易產(chǎn)生實質(zhì)影響。
(二)財務(wù)管理不完善
一些企業(yè)只關(guān)注自身經(jīng)營和效益,未能具備充足市場競爭意識和風險管理思想,只關(guān)注銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié),沒有采取針對性管理工作,導致財務(wù)管理制度未能在實際中有效發(fā)揮作用。尤其是對于國有企業(yè)而言,其內(nèi)部部門和領(lǐng)導人員數(shù)量比較多,關(guān)系復雜多樣,人情現(xiàn)象嚴重,企業(yè)財務(wù)管理無法真實發(fā)揮監(jiān)督作用,容易導致出現(xiàn)私自挪用公款、資金收付沒有記錄、私自隱藏資產(chǎn)等現(xiàn)象。另外,如果企業(yè)經(jīng)營管理過于集中化,當管理人員沒有過多關(guān)注財務(wù)管理工作時,財務(wù)管理制度的不完整,各種報表的真實可靠容易受會計人員的職業(yè)判斷影響,不利于企業(yè)的分析決策。
(三)嚴重缺失專業(yè)化會計核算人員
會計核算精細化工作在進行過程中,必須要全面借助專業(yè)會計核算人員,可目前情況是,很多企業(yè)在會計核算人員招聘標準和管理工作上都不夠嚴謹,在人才應(yīng)用方面容易出現(xiàn)分工不明確、工作責任不一致等問題,這都不利于會計核算管理有效發(fā)揮作用。另外,很多企業(yè)沒有進行上崗前的培訓工作,導致新入職人員會計核算意識和當前企業(yè)發(fā)展不能馬上相適應(yīng),受限于對企業(yè)的了解程度無法創(chuàng)新性地開展工作,這不僅不利于核算人員專業(yè)技能的提高,還不利于會計核算的改進,流程的完善。與此同時,社會快速發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)也在日益調(diào)整和改善,促使國家會計相關(guān)制度也在不斷改革,企業(yè)為了與時代保持同一發(fā)展進度,必須對其相關(guān)知識進行充分認識和學習,加強提升會計核算人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能,嚴格規(guī)范自身工作行為,確保核算能力有所提升。
(四)精細化管理的信息化水平不高
在信息技術(shù)已在社會各個行業(yè)實現(xiàn)廣泛應(yīng)用的今天,大多數(shù)企業(yè)依然沒有了解信息技術(shù)在企業(yè)會計核算的價值,沒有深層感受到信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理信息化中的重要性,實際中無法做到及時優(yōu)化設(shè)備,無法合理應(yīng)用科學技術(shù),導致設(shè)備應(yīng)用不能滿足現(xiàn)代企業(yè)會計核算需求,很難展現(xiàn)出企業(yè)信息化管理效果。同時,企業(yè)也要對傳統(tǒng)軟、硬件進行過多關(guān)注,防止精細化管理工作進度不斷下降,進而在實際中嚴重影響財務(wù)會計管理應(yīng)用效果。
實踐已經(jīng)證明信息化水平的掌控程度是展現(xiàn)企業(yè)在市場競爭力的主要考量標準。在大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展背景下,會計核算管理一直不斷創(chuàng)新和調(diào)整。在財務(wù)管理信息化體系實施過程中,如果大多數(shù)企業(yè)依舊使用傳統(tǒng)信息技術(shù),不具備專門信息管理培訓和處理考核工作的能力,那就不能切實達到現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對信息技術(shù)應(yīng)用的需求,嚴重影響企業(yè)管理工作效率和質(zhì)量,成為企業(yè)發(fā)展緩慢的主要影響因素。
三、探究企業(yè)會計核算管理精細化的具體策略
(一)制定會計核算管理制度體系
企業(yè)在會計核算管理工作過程中,必須要嚴格遵守精細化管理標準,加強提升企業(yè)會計核算管理能力,有效完善相關(guān)管理制度,實施新的現(xiàn)代化管理體系。在企業(yè)實施會計核算管理過程中,管理制度的缺失,極易影響核算結(jié)果的完整性、可靠性,只有加強創(chuàng)建現(xiàn)代化制度體系,才能保證會計核算工作的有效性和合理性,才能在應(yīng)用中起到促進作用。在實際中,為了保證精細化管理貫徹到位,企業(yè)必須建立全面完善的企業(yè)會計核算管理制度,建立科學的現(xiàn)代化企業(yè)會計核算管理的工作范圍、內(nèi)容,有效維護自身經(jīng)濟效益,做到在操作中出現(xiàn)不恰當行為,能在第一時間內(nèi)借助相關(guān)規(guī)范予以解決。企業(yè)管理層、執(zhí)行人要建立現(xiàn)代化工作范圍體系,加快完成企業(yè)會計核算管理預(yù)期規(guī)劃任務(wù),促進企業(yè)核算管理工作進度和質(zhì)量不斷優(yōu)化,注重制度規(guī)范標準的強化提升,將制度作為工作實施的重要基礎(chǔ),確保工作能夠正常展開和運行,合理完成制度規(guī)劃目標,確保操作更全面、有效。
(二)加強企業(yè)會計核算精細化管理制度力度
在企業(yè)自身具備完整制度之后,應(yīng)將其作為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要保障,實施企業(yè)會計核算管理的基礎(chǔ)條件,通過實施力度的加強,推動精細化管理全面貫徹到位。盡管在實際中不是所有工作內(nèi)容都能詳細規(guī)范,但是通過有效提升制度實施能力,讓相關(guān)制度全面融入到企業(yè)內(nèi)部會計管理工作當中,有助于企業(yè)會計核算管理能夠正常執(zhí)行,確保企業(yè)會計核算工作更加合理。在實際應(yīng)用過程中,為了企業(yè)內(nèi)部都能貫徹精細化管理理念,相關(guān)人員必須嚴格遵守相關(guān)制度,保證制度的嚴格實施,企業(yè)要明確區(qū)分制度管理范圍,合理分配相應(yīng)部門及人員的職責和義務(wù),提升企業(yè)會計核算管理工作效率和水平,讓相關(guān)制度在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營中發(fā)揮有效管理作用。
(三)利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)
在當前企業(yè)會計核算管理工作過程中,為了充分發(fā)揮精細化工作職能,必須借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。加大提升大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用力度,分析大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)精細管理中的應(yīng)用,有助于增強會計核算管理效果,讓會計核算管理充分發(fā)揮作用,幫助企業(yè)管理更加及時有效。值得注意的是,在實踐過程中,需要結(jié)合不同所需條件,選擇合適服務(wù)方式和管理形式,來增強精細化管理效果。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運用到會計核算管理過程中,需要注重軟件的開發(fā)應(yīng)用;建立基礎(chǔ)管理結(jié)構(gòu);將很多觀察對象全面整合到同一系統(tǒng)當中,有效提升數(shù)據(jù)應(yīng)用水平;根據(jù)現(xiàn)階段會計核算管理工作標準,快速實現(xiàn)信息化服務(wù)管理目標,全面落實精細化管理理念。
(四)培養(yǎng)會計核算專業(yè)人才
專業(yè)的會計核算人才是企業(yè)精細化管理的必要條件。企業(yè)要重視培養(yǎng)會計核算專業(yè)人才。一方面,企業(yè)為引入復合型、高素質(zhì)人才必須制定合理的招聘條件和招聘流程,保證聘用人員不僅具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能,還有一定的道德水平和服務(wù)理念。另一方面,定期考核和培訓會計核算人員,通過安排會計核算人員參加機構(gòu)培訓,或者到相關(guān)單位了解和接觸更多新的學習理念,來豐富自身實踐經(jīng)驗,并提供機會讓其將所學所會的知識和技能全面應(yīng)用到自身企業(yè)當中。另外,會計核算精細化管理會對核算人員提出高要求,核算人員必須具備很多專業(yè)理論知識,會計核算人員自身要主動擴充相關(guān)知識范圍,及時了解與企業(yè)相關(guān)的會計政策,根據(jù)企業(yè)的規(guī)劃和經(jīng)營目標及時做出調(diào)整。除此之外,財務(wù)管理工作必須全面落實到每個相關(guān)人員身上,通過激發(fā)工作人員積極性,促進內(nèi)部人員都具有較強團結(jié)意識和責任心。利用激勵制度推動核算人員快速規(guī)劃任務(wù),是企業(yè)激勵制度的重要環(huán)節(jié)。
結(jié) 語
從以上內(nèi)容得知,隨著社會經(jīng)濟的不斷提高,企業(yè)作為社會穩(wěn)定發(fā)展的主要支撐力,在內(nèi)部管理工作上面臨巨大挑戰(zhàn)。企業(yè)為了快速適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展速度,企業(yè)內(nèi)部要采取精細化管理模式,來強化提升企業(yè)財務(wù)管理水平,以此提升企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟利益,推動可持續(xù)發(fā)展提供助力。會計核算精細化管理應(yīng)作為企業(yè)一項系統(tǒng)性的、長期性的管理,財務(wù)人員、企業(yè)管理人員要保持足夠的關(guān)注和重視。