郭燕玲 陳恩繁 王劍 韓欣之 潘丐多 吳建鋒
對(duì)于發(fā)電企業(yè)而言,供應(yīng)鏈管理的作用越來(lái)越重要,不但能夠有效管控企業(yè)的外部資源,而且可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)類成本,在一定程度上可以提升其在行業(yè)內(nèi)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。發(fā)電企業(yè)之前使用的供應(yīng)鏈管理方式,已經(jīng)不適用于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì),如何優(yōu)化物資供應(yīng)鏈管理方式,已經(jīng)成為當(dāng)前電力企業(yè)的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。
一、以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)的采購(gòu)模式
(一)全球采購(gòu)模式
全球采購(gòu)模式一般是指通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)在全球各個(gè)地區(qū)均能夠直接尋找到價(jià)格比較合理、性能較好的產(chǎn)品,使用該模式可以在一定程度上擴(kuò)大產(chǎn)品的供應(yīng)范圍,在提升物資采購(gòu)速度的同時(shí)降低人工費(fèi)用。發(fā)電企業(yè)通過(guò)使用全球采購(gòu)模式,可以提升物資采購(gòu)管理的科學(xué)性、合理性。
(二)集中采購(gòu)模式
集中采購(gòu)模式實(shí)際上是和分散采購(gòu)模式相互對(duì)應(yīng)的采購(gòu)形式,是發(fā)電企業(yè)在公司內(nèi)部、組內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一、集中的物資采購(gòu),通過(guò)對(duì)同一種產(chǎn)品實(shí)施集中采購(gòu)可以有效降低成本價(jià)格。通過(guò)將企業(yè)的產(chǎn)品需求進(jìn)行集中整合,可以進(jìn)行大批量的物資采購(gòu),借助采購(gòu)總量比較大增加重新議價(jià)的可能性,從而能夠達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。
集中采購(gòu)?fù)ǔ0ㄋ念惙绞剑旱谝活?,公司集中進(jìn)行定價(jià)、各組單獨(dú)進(jìn)行采購(gòu)。第二類,發(fā)電企業(yè)集中購(gòu)買產(chǎn)品,各組單獨(dú)進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收并支付相應(yīng)貨款。第三類,企業(yè)集中采購(gòu),各組需要單獨(dú)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,企業(yè)集中支付貨款。第四類,企業(yè)集中進(jìn)行采購(gòu),再進(jìn)行內(nèi)部統(tǒng)籌部署。
發(fā)電企業(yè)內(nèi)部可以同時(shí)使用多種集中采購(gòu)方式,在實(shí)際進(jìn)行集中采購(gòu)的過(guò)程中,首先企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建分級(jí)采購(gòu)管理系統(tǒng),因?yàn)椴⒉皇撬胁牧隙歼m合使用集中采購(gòu)的方式,發(fā)電企業(yè)需要依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)劃分物料的種類,爭(zhēng)取在集中采購(gòu)時(shí),購(gòu)入實(shí)際價(jià)值更高的產(chǎn)品。
其次,應(yīng)該編排集中采購(gòu)的目錄,企業(yè)在統(tǒng)籌項(xiàng)目采購(gòu)需要的過(guò)程中,需要提前制定年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃,分階段編制集中采購(gòu)的目錄。與此同時(shí),發(fā)電企業(yè)在供應(yīng)鏈采購(gòu)模式中應(yīng)該進(jìn)行信息化管理,借助信息管理方式擴(kuò)大物資供應(yīng)管理內(nèi)容的推廣力度,產(chǎn)品技術(shù)類信息的精準(zhǔn)性,將會(huì)直接影響產(chǎn)品采購(gòu)的實(shí)際質(zhì)量和工作效率。發(fā)電企業(yè)需要在物資管理的過(guò)程中,實(shí)行統(tǒng)一的優(yōu)化管理,對(duì)物資進(jìn)行編碼,從而創(chuàng)建一個(gè)比較完整的材料供應(yīng)信息管理系統(tǒng)。
二、總結(jié)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)鏈的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)
(一)公司高層領(lǐng)導(dǎo)重視物資管理工作
一些企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部設(shè)置了物資管理部門,運(yùn)用了比較專業(yè)的物資操作管理平臺(tái),直接由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)管理,加大了物資管理的實(shí)施力度,使物資運(yùn)行管理模式實(shí)現(xiàn)常態(tài)化發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展、信息化發(fā)展、集約化發(fā)展,能夠使整個(gè)物資供應(yīng)鏈管理呈現(xiàn)出和諧、高效發(fā)展的新局面。
(二)創(chuàng)建規(guī)范的運(yùn)行管理機(jī)制
部分企業(yè)在物資供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中,使用了集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)別管理、專業(yè)平臺(tái)操控的模式,由專門的物資管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究戰(zhàn)略性物資進(jìn)行集中采購(gòu)管理的目錄,劃分可選供應(yīng)商的范圍。除了集團(tuán)總部需要集中管理物資目錄以外,子公司也需要編制區(qū)域集中物資采購(gòu)目錄。集中進(jìn)行采購(gòu)的物資可以上交到集團(tuán)內(nèi)部專門負(fù)責(zé)管理的部門進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)處理。與此同時(shí),企業(yè)可以在進(jìn)行集中招標(biāo)、統(tǒng)一采購(gòu)的過(guò)程中,創(chuàng)建嚴(yán)格監(jiān)督的評(píng)價(jià)管理機(jī)制,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈閉環(huán)管理模式。
(三)創(chuàng)建比較先進(jìn)的信息化物資管理系統(tǒng)
企業(yè)可以創(chuàng)建將信息技術(shù)作為基本支撐、規(guī)范化進(jìn)行物資采購(gòu)管理的流程,同時(shí)創(chuàng)建計(jì)劃物資提報(bào)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等,將集中物資采購(gòu)的編制目錄、可選供應(yīng)商、物資采購(gòu)的具體流程固化處理,創(chuàng)建以物資管理部門為中樞領(lǐng)導(dǎo)的集中采購(gòu)管理模式,使用先簡(jiǎn)單、后復(fù)雜的推進(jìn)方式,將長(zhǎng)時(shí)間使用物資分散采購(gòu)轉(zhuǎn)化為集中進(jìn)行物資采購(gòu)的模式。
三、發(fā)電企業(yè)在物資供應(yīng)鏈管理上的現(xiàn)狀和改良方式
目前很多電廠在物資供應(yīng)鏈管理時(shí),出現(xiàn)數(shù)據(jù)難以共享的問(wèn)題,極易造成信息孤島狀況,發(fā)電企業(yè)在沿用傳統(tǒng)物資采購(gòu)方式時(shí),物資采購(gòu)工作的效率比較低,花費(fèi)的總成本價(jià)格比較高。由于并未全面實(shí)施批量物資采購(gòu),難以充分發(fā)揮出規(guī)模經(jīng)濟(jì)管理的優(yōu)勢(shì)。發(fā)電企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)物資組織管理保障體系,利用信息化管理平臺(tái),大力推行物資的集中采購(gòu)模式,基本上在初期階段即能夠順利實(shí)現(xiàn)物資的集中采購(gòu)管理。
四、發(fā)電企業(yè)在供應(yīng)鏈管理上出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)信息化建設(shè)不夠健全
發(fā)電企業(yè)之間使用的物資管理信息系統(tǒng)主要涵蓋產(chǎn)品需求管理、公司計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、物流倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)編碼管理等,在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,若是完全依照傳統(tǒng)方式和流程,容易出現(xiàn)工作效率比較低的問(wèn)題。如果編碼管理不當(dāng),極易出現(xiàn)錯(cuò)貼編碼、重復(fù)編碼的問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部的編碼管理人員配置不充足,導(dǎo)致編碼統(tǒng)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題。
(二)計(jì)劃管理能力不足
傳統(tǒng)的計(jì)劃管理方式并未清晰劃分出重點(diǎn),使得計(jì)劃管理出現(xiàn)比較薄弱、計(jì)劃管理指引作用不足等問(wèn)題。由于計(jì)劃安排缺少及時(shí)性和精準(zhǔn)性,增加了臨時(shí)計(jì)劃的總數(shù)量,在一定程度上阻礙了規(guī)模采購(gòu)的形成,使得集中采購(gòu)具有的優(yōu)勢(shì)并未充分發(fā)揮出來(lái)。在分交計(jì)劃的過(guò)程中,受到人為因素的影響比較多,容易出現(xiàn)界限比較模糊、整體管理效率比較低的問(wèn)題。
(三)采購(gòu)策略大體相似
傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,發(fā)電企業(yè)采購(gòu)不同類別的物資時(shí),運(yùn)用的采購(gòu)策略基本上是大體相似的,采購(gòu)方式的實(shí)際應(yīng)用能力不足,并未和供應(yīng)商形成較好的戰(zhàn)略聯(lián)盟。若是過(guò)多使用詢價(jià)式采購(gòu)模式,使得同種物資出現(xiàn)重復(fù)性采購(gòu)的問(wèn)題。
(四)庫(kù)存管控工作實(shí)際效果不佳
對(duì)于經(jīng)過(guò)驗(yàn)收檢驗(yàn)已經(jīng)合格的物資,并未及時(shí)辦理產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù),使得庫(kù)存信息出現(xiàn)登記不及時(shí)、信息失真的問(wèn)題。由于庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作和整合分析工作缺乏科學(xué)性,供應(yīng)商在庫(kù)存管理上效果不佳,并未和供應(yīng)商形成合作發(fā)展、謀取共贏的關(guān)系。
(五)供應(yīng)商管理過(guò)于粗放
在物資進(jìn)行準(zhǔn)入管理時(shí),審查過(guò)程比較寬泛,并未詳細(xì)了解供應(yīng)商旗下哪部分商品已經(jīng)獲得認(rèn)證,并未將供應(yīng)商和具體物資類別建立相互匹配的關(guān)系,使采購(gòu)人員在選取供應(yīng)商的過(guò)程中,處于不受制約的狀態(tài)。再加上供應(yīng)商在物資評(píng)價(jià)方式上比較單一,并未依照不同類別的供應(yīng)商,創(chuàng)建與之匹配的評(píng)價(jià)指標(biāo),使得供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作存在一定的滯后性。
五、發(fā)電企業(yè)優(yōu)化物資供應(yīng)鏈管理的方式
(一)優(yōu)化調(diào)整信息系統(tǒng)
在優(yōu)化調(diào)整信息系統(tǒng)的過(guò)程中,需要根據(jù)信息系統(tǒng)發(fā)展建設(shè)的基本方式,按照應(yīng)用優(yōu)化的基本原則進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,而信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌時(shí)需要?dú)v經(jīng)發(fā)展建設(shè)、在線開(kāi)展、培訓(xùn)講解、投入使用以及深化運(yùn)用的過(guò)程,物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的優(yōu)化方式應(yīng)該和企業(yè)的發(fā)展方向保持一致,方能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的科學(xué)化管理。
在優(yōu)化供應(yīng)鏈管理時(shí),工作人員需要結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地調(diào)整,使用信息管理系統(tǒng)不但能夠支持發(fā)電企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),而且可以切實(shí)滿足管控風(fēng)險(xiǎn)的要求,在深入分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后,可以為管理人員作出決策提供支撐,而且可以指導(dǎo)供應(yīng)鏈管理在績(jī)效考核的應(yīng)用,這是提升信息管理系統(tǒng)應(yīng)用效率中最為主要的一部分。
(二)引進(jìn)、培養(yǎng)供應(yīng)鏈管理人才
現(xiàn)如今很多發(fā)電企業(yè)并未創(chuàng)建高效的人才培養(yǎng)模式,單位內(nèi)部缺少專業(yè)人才,這是企業(yè)在供應(yīng)鏈管理方面面臨的最主要問(wèn)題。在提升人才專業(yè)性時(shí),主要可以分為引進(jìn)人才和培養(yǎng)人才兩個(gè)部分,在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過(guò)適當(dāng)拓展培養(yǎng)渠道,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部工作者的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),提升員工薪酬福利待遇,從而提高職工工作積極性,有助于提高其工作效率和質(zhì)量。
與此同時(shí),發(fā)電企業(yè)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前人才培養(yǎng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,解決員工供應(yīng)鏈管理能力不足的問(wèn)題。在引進(jìn)人才上,發(fā)電企業(yè)可以通過(guò)定期組織招聘,聘用一些物資供應(yīng)鏈管理能力比較強(qiáng)、綜合素質(zhì)比較高的復(fù)合型人才,為企業(yè)優(yōu)化發(fā)展物資供應(yīng)鏈管理提供人才儲(chǔ)備。
(三)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)組織
發(fā)電企業(yè)所采購(gòu)的物資類別比較多,總數(shù)量比較多,一些設(shè)備在后期維護(hù)工作上對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量具有一定的要求,傳統(tǒng)的訂單采購(gòu)模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,因此發(fā)電企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)組織,不斷提升供應(yīng)材料的整體質(zhì)量和實(shí)際效率,創(chuàng)新采購(gòu)管理觀念,建立戰(zhàn)略物資采購(gòu)的思想。
發(fā)電企業(yè)應(yīng)該打破傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念,將其轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略型物資采購(gòu)管理觀念,戰(zhàn)略采購(gòu)和傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式的區(qū)別主要包括四點(diǎn):從過(guò)度重視物資單價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)楦雨P(guān)注總價(jià)格成本,可選擇供應(yīng)商的數(shù)量從大量轉(zhuǎn)化為少量,和供應(yīng)商的合作關(guān)系從短時(shí)間交易轉(zhuǎn)化為建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,物資采購(gòu)部門從被動(dòng)執(zhí)行物資采購(gòu)轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)地參與物資采購(gòu)。
首先,對(duì)于不同類別的材料,需要?jiǎng)?chuàng)建一批物資供應(yīng)質(zhì)量保障團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)主要涵蓋物料統(tǒng)籌計(jì)劃人員、采購(gòu)人員、更換人員等,通過(guò)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)同發(fā)展、團(tuán)結(jié)合作,能夠保證物料采購(gòu)環(huán)節(jié)和供應(yīng)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量,減少企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)成本,有助于提升物資采購(gòu)的工作效率。其次,應(yīng)該提升物資采購(gòu)人員的專業(yè)能力和知識(shí)儲(chǔ)備,使其成為充分掌握現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的操作方式,同時(shí)在物資業(yè)務(wù)管理上具有較強(qiáng)能力的專業(yè)性采購(gòu)人才。
(四)優(yōu)化計(jì)劃管理
為了進(jìn)一步優(yōu)化計(jì)劃管理,在物資進(jìn)行集中計(jì)劃管理的初期階段,應(yīng)該動(dòng)態(tài)化調(diào)整計(jì)劃管理的發(fā)展思路,抓住計(jì)劃管理的重點(diǎn)內(nèi)容,并全面落實(shí)分類管理的發(fā)展思路。首先,應(yīng)該對(duì)計(jì)劃管理實(shí)施重點(diǎn)把控,將計(jì)劃管理從滿足物資供應(yīng)需求轉(zhuǎn)化為同時(shí)滿足供應(yīng)和支持的計(jì)劃服務(wù)。從供應(yīng)鏈管理的角度分析,需要對(duì)傳統(tǒng)的計(jì)劃工作實(shí)施資源整合歸納,通過(guò)不斷研發(fā)設(shè)計(jì),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理和技術(shù)服務(wù)的一體化發(fā)展。發(fā)電企業(yè)需要充分運(yùn)用和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,深入挖掘企業(yè)已有的知識(shí)儲(chǔ)備,從物資備件管理到技術(shù)服務(wù)方面,為發(fā)電企業(yè)進(jìn)行設(shè)備檢修提供專業(yè)的技術(shù)支持。
其次,應(yīng)該對(duì)同種物資采購(gòu)種類、同一家供應(yīng)商、代理商進(jìn)行物資損耗規(guī)律的統(tǒng)計(jì)分析,爭(zhēng)取尋找到總數(shù)量比較多、可轉(zhuǎn)化為規(guī)模采購(gòu)的物資,發(fā)電企業(yè)的物資管理人員可以通過(guò)制作詳細(xì)的采購(gòu)目錄,進(jìn)行計(jì)劃管理的進(jìn)一步優(yōu)化。
再次,編制長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃或是戰(zhàn)略型采購(gòu)規(guī)劃。在充分考慮發(fā)電企業(yè)物資需求特點(diǎn)和損耗規(guī)律后,應(yīng)該制定集團(tuán)和廠區(qū)級(jí)別的兩級(jí)長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃或是戰(zhàn)略型采購(gòu)規(guī)劃。工作人員在制定戰(zhàn)略型采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中,需要在保證供應(yīng)鏈物資管理一體化發(fā)展的基礎(chǔ)上,完成各個(gè)物資供應(yīng)鏈的協(xié)同管理,使物資供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)信息實(shí)施跨區(qū)域共享,有效降低出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題的概率。
最后,提升物資計(jì)劃管理的及時(shí)性,發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中,應(yīng)該將切實(shí)滿足生產(chǎn)需要作為基本原則,確保備件可以依照計(jì)劃按時(shí)供應(yīng),能夠有效減少備件資金管理的成本價(jià)格。通過(guò)將臨時(shí)物資計(jì)劃的需要數(shù)量和物資領(lǐng)用率,作為判斷計(jì)劃管理是否滿足及時(shí)性和精準(zhǔn)性的主要指標(biāo),有助于提升計(jì)劃管理的工作效率。
(五)優(yōu)化庫(kù)存管控策略
為了優(yōu)化庫(kù)存管控,首先,發(fā)電企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)科學(xué)性較高的庫(kù)存管理體系,將保證安全、節(jié)省成本作為基本原則,提升聯(lián)合存儲(chǔ)、代替存儲(chǔ)備件的落實(shí)效果,發(fā)電企業(yè)需要加強(qiáng)和供應(yīng)商的合作關(guān)系,將新投入使用的發(fā)電機(jī)組、定額規(guī)定的備件移交到物資供應(yīng)鏈管理中,從根源上把控物資庫(kù)存。發(fā)電企業(yè)需要不斷優(yōu)化消耗型材料的目錄,以競(jìng)標(biāo)的形式選取供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商可以將一部分物資存放在企業(yè)的庫(kù)房中,發(fā)電企業(yè)在使用時(shí)可以按照訂單領(lǐng)取,通過(guò)定期進(jìn)行結(jié)算的方式進(jìn)行貨款交付,既不會(huì)提前占用企業(yè)的流動(dòng)資金,還可以及時(shí)供應(yīng)物資。
其次,推行準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式,降低庫(kù)存量。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)實(shí)際上是指發(fā)電企業(yè)在合適的時(shí)間、地點(diǎn),采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的物資,在實(shí)際應(yīng)用該模式的過(guò)程中,相關(guān)工作人員需要充分考慮物資生產(chǎn)、貨物供應(yīng)的特征,和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的模式,以按需采購(gòu)的方式進(jìn)行物資供應(yīng)鏈管理,避免在企業(yè)內(nèi)部積壓過(guò)多的庫(kù)存。
再次,發(fā)電企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)化評(píng)價(jià),對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商和普通供應(yīng)商分別界定一個(gè)比較明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在評(píng)價(jià)長(zhǎng)期供應(yīng)商時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其服務(wù)態(tài)度和交貨是否及時(shí),在評(píng)估普通供應(yīng)商時(shí),應(yīng)將評(píng)價(jià)側(cè)重點(diǎn)置于物資價(jià)格、物資質(zhì)量、交付能力上。
結(jié) 語(yǔ)
現(xiàn)如今,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為發(fā)電企業(yè)物資采購(gòu)管理的主要構(gòu)成部分,由于發(fā)電企業(yè)具有一定的壟斷地位,在對(duì)物資實(shí)施供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中,和供應(yīng)商形成了商業(yè)合作關(guān)系。在電力體制改革和市場(chǎng)化發(fā)展的過(guò)程中,電力企業(yè)需要提升對(duì)供應(yīng)鏈管理的重視程度,有助于促進(jìn)電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理的高質(zhì)量發(fā)展。