林曉紅
(??诮?jīng)濟學(xué)院,海南 海口 571127)
在國內(nèi)外市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,企業(yè)風(fēng)險持續(xù)增大,僅靠財務(wù)數(shù)據(jù)已難以匹配管理需求,需結(jié)合具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)彰顯實際運營狀況。為進一步提升現(xiàn)代化企業(yè)運管水平,“業(yè)財一體”融合管理理念與智能化管理方式應(yīng)運而生。目前,學(xué)術(shù)界對于“業(yè)財一體”的概念尚未達成一致觀點[1-4]。文章結(jié)合現(xiàn)有研究結(jié)論,基于區(qū)塊鏈、云計算、大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù),認為“業(yè)財一體”即企業(yè)于信息化環(huán)境下,憑借軟件平臺與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)將財務(wù)與業(yè)務(wù)管理融合,促使資源配置效率顯著提升的一種智能化管理流程。若要實現(xiàn)業(yè)財有機結(jié)合,企業(yè)需同步分析財務(wù)報表數(shù)據(jù)與具體業(yè)務(wù)流程,提高融合決策有效性。但據(jù)國內(nèi)學(xué)者研究,68.5%的企業(yè)尚未在決策過程中實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)共享,反映出企業(yè)“業(yè)財一體化”程度較低。信息技術(shù)引入能夠破除業(yè)財信息孤島化現(xiàn)象,推動雙部門間工作流程、核算憑證、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)運行等方面深度融合。區(qū)塊鏈技術(shù)作為中國甚至世界范圍內(nèi)發(fā)展前沿的一項新興信息技術(shù),深受國家重視與支持。2019年10月24日的中共中央政治局會議中,習(xí)近平總書記首次就區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展重要性展開詮釋。截至2019年12月初,中國已出臺與區(qū)塊鏈技術(shù)關(guān)聯(lián)的指導(dǎo)性政策共計40余項,覆蓋交通、數(shù)字貨幣等諸多方面。而且據(jù)騰訊網(wǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2020年中國區(qū)塊鏈行業(yè)市場規(guī)模高達1.73億元,進一步驗證區(qū)塊鏈技術(shù)在各行業(yè)應(yīng)用的有效性。具體細究應(yīng)用優(yōu)勢,區(qū)塊鏈技術(shù)本身具有的去中心化、不可篡改等特性,為“業(yè)財一體化”融合提供有效加持[5]。故此,文章以區(qū)塊鏈理論為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)“業(yè)財一體”信息系統(tǒng),并對其實際應(yīng)用流程進行優(yōu)化,以期為企業(yè)破除業(yè)財融合進程中數(shù)據(jù)不完整、信息不對稱等問題提供解決思路。
區(qū)塊鏈技術(shù)是一種基于時間戳的全新分布式商業(yè)模式、計算范式及基礎(chǔ)架構(gòu)[6]。通過“區(qū)塊狀+鏈條式”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),區(qū)塊鏈可以實現(xiàn)對信息的追溯與驗證;通過分布式節(jié)點算法共識,區(qū)塊鏈可以實現(xiàn)對信息的確認與維護;通過數(shù)字加密方法,區(qū)塊鏈可以實現(xiàn)對信息的記錄與傳輸安全;通過自動化機械構(gòu)成的智能合約,區(qū)塊鏈可以實現(xiàn)對信息的編程與操作;通過協(xié)調(diào)共享機制,區(qū)塊鏈可以實現(xiàn)資源共享[7-9]。可見,將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)“業(yè)財一體”,有利于企業(yè)間信息實現(xiàn)共享,拓展業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息邊界,疏通業(yè)財數(shù)據(jù)流通渠道。區(qū)塊鏈技術(shù)與企業(yè)“業(yè)財一體”的耦合關(guān)系如表1所示。
表1 區(qū)塊鏈技術(shù)與“業(yè)財一體”的耦合關(guān)系
(1)業(yè)務(wù)操作全追蹤增強流程再造動能
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)雖可以通過固有信息系統(tǒng)整合基本業(yè)務(wù)信息,但仍難以對所有業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)即時精準采集。隨著5G通信技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用逐步深化,企業(yè)開始大力推進物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用深化,促使業(yè)務(wù)流程向智能化轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)將區(qū)塊鏈技術(shù)引入業(yè)務(wù)流程,有助于打造出會計賬務(wù)自動處理、業(yè)務(wù)信息自動采集、業(yè)務(wù)操作即時監(jiān)控的“業(yè)財一體化”智慧業(yè)務(wù)流程[10]。憑借智慧業(yè)務(wù)流程對不同位置、區(qū)域業(yè)務(wù)操作全過程追蹤,區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)ⅰ皹I(yè)財一體化”融合進程中業(yè)務(wù)流程冗余最大化剔除,為業(yè)務(wù)流程再造提供動能[11]。具體來看,區(qū)域鏈技術(shù)對于企業(yè)信息處理流程的再造動能主要表現(xiàn)在三個環(huán)節(jié),即輸入、加工、輸出。輸入環(huán)節(jié)可理解為信息采集過程,通過自動化獲取、無紙化傳遞來呈現(xiàn);加工環(huán)節(jié)可理解為信息處理過程,通過會計憑證自動生成來呈現(xiàn);輸出環(huán)節(jié)可理解為信息展示過程,通過將企業(yè)業(yè)務(wù)分析信息自動化生成及展示來實現(xiàn)。
(2)分布式記賬模式促使流程質(zhì)效雙增
隨著區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入“業(yè)財一體化”,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)和財務(wù)流程分布式記賬[12]。這意味著所有操作節(jié)點的保管與記賬權(quán)限都將被打破,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門間所有聯(lián)系將不再受限,同時,業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,只需將原始憑證與業(yè)務(wù)信息上傳至?xí)嬫?,然后?jīng)過加工便可完成區(qū)塊記賬行為??梢?,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式記賬模式應(yīng)用于業(yè)務(wù)與財務(wù)流程,有助于控制溝通接口、減少流程節(jié)點,避免雙部門間溝通往復(fù)情況出現(xiàn),極大提高企業(yè)工作效率。另外,區(qū)塊鏈技術(shù)下,每發(fā)生一項業(yè)務(wù)、完成一次記賬行為,均會產(chǎn)生一個完整區(qū)塊,并被依據(jù)時間順序蓋上時間戳[13]?;诖耍坏┢髽I(yè)中發(fā)生任何惡意篡改數(shù)據(jù)的行為,系統(tǒng)便會即刻檢測并發(fā)出警報,這在很大程度上保證了記賬行為的準確性與真實性,規(guī)范業(yè)務(wù)與財務(wù)流程運作。
(1)多元化鏈條應(yīng)用拓展業(yè)財數(shù)據(jù)邊界
為適應(yīng)多樣化應(yīng)用場景需求,區(qū)塊鏈技術(shù)可以依據(jù)參與范圍與方式細分為私有鏈、聯(lián)盟鏈與共有鏈三種類型[14]。憑借區(qū)塊鏈多元化鏈條,企業(yè)一方面可以打通內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)間的流通渠道,強化業(yè)務(wù)與會計信息整合;另一方面可以將外部價值鏈條延伸至內(nèi)部,實現(xiàn)內(nèi)外部供應(yīng)商及利益相關(guān)主體間的信息共享。與此同時,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財一體化”融合進程中,各企業(yè)展開交易時,能夠借助區(qū)塊鏈上節(jié)點將原始交易信息直接更新到在線公共號賬本上[15]。這在助推企業(yè)與外部交易數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享的同時,為企業(yè)內(nèi)部掌握更多外部業(yè)務(wù)信息、客觀評價自身業(yè)務(wù)操作流程提供強大數(shù)據(jù)支撐。另外,由于區(qū)塊鏈技術(shù)具備的數(shù)據(jù)不可篡改特點,企業(yè)可以將在區(qū)塊鏈節(jié)點上的所有交易信息數(shù)據(jù)進行留存,并分散存儲于網(wǎng)絡(luò)中各個角落[16]。財務(wù)人員只需獲得授權(quán)便可在系統(tǒng)終端查詢或交易數(shù)據(jù),在極大程度上延長了數(shù)據(jù)的橫向邊界。
(2)深層次加密技術(shù)保障業(yè)財數(shù)據(jù)安全
隨著“業(yè)財一體化”融合進程穩(wěn)步向前推進,每個業(yè)務(wù)流程都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員增加,這對于數(shù)據(jù)信息安全造成威脅。區(qū)塊鏈技術(shù)內(nèi)置的深層次加密技術(shù)為“業(yè)財一體化”融合進程中的數(shù)據(jù)安全提供保障,一是傳輸網(wǎng)絡(luò);二是內(nèi)容或交易[17,18]。其中,傳輸網(wǎng)絡(luò)的隱私保護主要通過阻止攻擊者獲取隱私身份信息實現(xiàn);內(nèi)容或交易的隱私保護主要通過保障零知識證明、環(huán)簽名、混幣、同態(tài)加密和安全多方計算等方面實現(xiàn)。另外,區(qū)塊鏈的密碼學(xué)算法與加密技術(shù)還可將數(shù)字簽名變?yōu)楝F(xiàn)實。綜上,將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)“業(yè)財一體化”信息系統(tǒng)中,有助于確保交易數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,避免?jīng)濟糾紛現(xiàn)象發(fā)生,還有利于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間信息準確、完整對接。
(1)人人記賬模式深化業(yè)財人員合作
相較傳統(tǒng)復(fù)式記賬模式,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式記賬模式改變“一人記賬、專人處理”的做法,將核算節(jié)點從后端財務(wù)節(jié)點前移至業(yè)務(wù)節(jié)點,實現(xiàn)賬務(wù)處理的去中心化[19]。分布式記賬模式下,企業(yè)施行“人人記賬、眾人協(xié)同”模式,即所有業(yè)務(wù)辦理只需經(jīng)過確認便可獲得記賬資格、履行記賬責(zé)任。在此基礎(chǔ)上,若企業(yè)進一步在“業(yè)財一體化”進程中引入財務(wù)共享模式,業(yè)務(wù)運行與財務(wù)管控便能夠?qū)崿F(xiàn)有機結(jié)合與緊密互動。這不僅有助于持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)部門工作流程,還能夠助推企業(yè)不斷探索業(yè)財項目合作與業(yè)財聯(lián)席會議等溝通機制,創(chuàng)新財務(wù)崗位輪換、相互掛職、駐點保障機制。
(2)智能合約應(yīng)用夯實業(yè)財信任基礎(chǔ)
智能合約即借助信息技術(shù)達到傳播、驗證、執(zhí)行合同目的的計算機協(xié)議[20]。將智能合約應(yīng)用于企業(yè)“業(yè)財一體”,可將業(yè)務(wù)條款強制編入數(shù)據(jù)交易庫執(zhí)行,這意味著交易雙方無需經(jīng)過任何第三方機構(gòu)認證便能自動完成所有約定交易,且這種交易可追蹤但不能逆轉(zhuǎn)。同時,智能合約內(nèi)容一旦確定后便無法更改,有助于促使“匿名信用”變成現(xiàn)實,免去信用調(diào)查這一環(huán)節(jié)[21]。特別是智能合約自動交易與匿名信用等功能的應(yīng)用,可大幅減少財務(wù)部門在投融資、外部交易等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對業(yè)務(wù)部門進行的風(fēng)控監(jiān)管,從而增進雙部門間的信任度。
為改進企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)與財務(wù)運作流程,推進“業(yè)財一體化”流程自動化、智能化,依據(jù)已經(jīng)發(fā)布的井通區(qū)塊鏈分層技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)底層平臺,并結(jié)合“業(yè)財一體”融合應(yīng)用實踐,構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的企業(yè)“業(yè)財一體”信息系統(tǒng)模型(如圖1)。
圖1 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財一體”信息系統(tǒng)模型
數(shù)據(jù)層包含原始數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)采集兩個層面,也可統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)采集層,既能夠直觀體現(xiàn)參與主體身份識別信息,又可反映業(yè)財融合流程信息。數(shù)據(jù)采集層是數(shù)據(jù)管理平臺的基礎(chǔ)模塊,職能包括采集數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)、資金管理數(shù)據(jù)、用戶權(quán)限數(shù)據(jù)、組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、流程管理數(shù)據(jù)等[22]。其通過對所采集數(shù)據(jù)信息進行初次提取,再借助多種技術(shù)要素進行關(guān)鍵信息二次提取,并將相關(guān)關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)化為固定性數(shù)學(xué)進制,能夠促使數(shù)據(jù)格式實現(xiàn)統(tǒng)一。所有數(shù)據(jù)信息格式統(tǒng)一之后,“業(yè)財一體化”中雙部門的業(yè)務(wù)信息便會被封存成帶有時間戳的多種區(qū)域模塊。然后各區(qū)域模塊將會被當(dāng)作主鏈接上的負數(shù)鏈接,進而形成一個又一個獨立節(jié)點,為后續(xù)業(yè)財融合過程中產(chǎn)生的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供支撐。
企業(yè)在管理網(wǎng)絡(luò)傳輸層時,會涉及對每一個傳輸節(jié)點進行數(shù)據(jù)驗證與身份確認。此時便需要區(qū)塊鏈技術(shù)的加持,助力其對所有節(jié)點信息進行校驗。區(qū)塊鏈體系下,數(shù)據(jù)信息傳輸通常以點對點形式開展[23]。故基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財一體”網(wǎng)絡(luò)傳輸層只需強化對每個傳輸節(jié)點的身份校驗與驗證,便可對整個融合過程中產(chǎn)生的信息傳輸行為實現(xiàn)有效管理。區(qū)塊鏈技術(shù)依據(jù)自身去中心化和分布式存儲優(yōu)勢,促使“業(yè)財一體”網(wǎng)絡(luò)傳輸層中任一模塊受到攻擊或難以繼續(xù)工作時,其他模塊仍可正常維持運轉(zhuǎn),極大確保網(wǎng)絡(luò)傳輸層的穩(wěn)定性[24]。此外,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財一體”網(wǎng)絡(luò)傳輸層,企業(yè)可以對每個模塊實現(xiàn)獨立管理,分別增強每個區(qū)塊鏈的身份安全認證,為業(yè)財融合過程中產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù)安全性與不可篡改性提供保障,最大限度提升數(shù)據(jù)信息安全性。
在企業(yè)“業(yè)財一體化”融合進程中,雙部門對于應(yīng)用數(shù)據(jù)存儲、管理等方面的共識層經(jīng)常面臨集權(quán)與分權(quán)困擾。將區(qū)塊鏈技術(shù)引入業(yè)財融合產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺中,通過去中心化分布式節(jié)點發(fā)揮的針對性功能,能夠解決這一問題[25]。共識層囊括的內(nèi)容較為豐富,包括授權(quán)股份證明、權(quán)益證明、工作量證明等諸多關(guān)鍵性內(nèi)容[26]?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)設(shè)定的“業(yè)財一體化”數(shù)據(jù)系統(tǒng)組合了多種共識機制,通過擬定工作量證明,進一步加快業(yè)財雙部門業(yè)務(wù)信息有效驗證,并對雙部門共識層信息系統(tǒng)中各模塊數(shù)據(jù)展開安全性維護。當(dāng)共識層中某一個區(qū)塊出現(xiàn)差異化業(yè)務(wù)信息時,對其進行分化管理,直至主鏈分叉后,末端區(qū)塊將會與最大化節(jié)點進行鏈接。而最大化節(jié)點便是工作量證明最大化的體現(xiàn),這代表著通過不斷分化管理主鏈條將會逐步拉長,從而有效解決工作量較大的業(yè)財雙部門合作業(yè)務(wù)。
智能合約是基于區(qū)塊鏈技術(shù),構(gòu)建形成“業(yè)財一體”信息系統(tǒng)中合約層的根本所在,具備自我管理特點及一定智能性,能夠促使合約實現(xiàn)智能運行[27]。程序代碼是智能合約效能得以執(zhí)行及發(fā)揮的主要依托,當(dāng)程序代碼觸發(fā)相對應(yīng)編程時,就可以完成一次智能合約執(zhí)行行為。這一過程中,整個系統(tǒng)運行完全屬于自主自動化行動,極大避免外部人為因素干擾,充分彰顯合約層的公平公正性。同時,智能合約是依據(jù)提前設(shè)置的系統(tǒng)進行預(yù)轉(zhuǎn),其對于業(yè)財雙部門業(yè)務(wù)融合數(shù)據(jù)處理的效率會相對較高?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的“業(yè)財一體”合約層中,一旦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)開始運行,雙部門業(yè)務(wù)融合過程中形成的數(shù)據(jù)代碼便會顯示于區(qū)塊上,并向各傳輸節(jié)點散播[28]。當(dāng)系統(tǒng)程序中提前設(shè)定好的特定觸發(fā)條件被滿足后,智能合約便會發(fā)揮效能,開始自行運轉(zhuǎn),對數(shù)據(jù)代碼展開自動化監(jiān)測,并將所有合約命令進行激活,然后對數(shù)據(jù)加以分析和處理。
應(yīng)用層主要指區(qū)域塊,是“業(yè)財一體化”融合進程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分布式管理的技術(shù)基礎(chǔ)。通過搭建“業(yè)財一體”共享平臺,企業(yè)能夠?qū)F(xiàn)有融合業(yè)務(wù)細分為多個模塊,讓每個模塊獨立運行后進行合并,進而促使雙部門整體信息管理規(guī)范化。針對雙部門融合運營過程中暴露出的一些問題,應(yīng)用層系統(tǒng)可自動發(fā)起響應(yīng),有效保障分布式存儲數(shù)據(jù)的常規(guī)運算與處理。憑借區(qū)塊鏈群提供的端口,業(yè)財雙部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū)塊能夠從中提取所需數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)獲取需要一定時間,故這一過程中,雙部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息交互機制便會建立,且可維持正常運轉(zhuǎn)。如此,其他區(qū)塊便可直接查詢與讀取到計算結(jié)果,促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以同時被雙部門多人員進行查看與應(yīng)用,進而構(gòu)成完整的信息交互系統(tǒng)。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財一體”信息系統(tǒng)運作,能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)與財務(wù)融合流程、提高數(shù)據(jù)信息共享性、促使組織結(jié)構(gòu)進一步完善。通過交叉業(yè)務(wù)運行、數(shù)據(jù)信息共建與賬務(wù)資金處理三個主要流程,實施并優(yōu)化“業(yè)財一體”系統(tǒng),如圖2所示。
圖2 企業(yè)“業(yè)財一體”系統(tǒng)運作流程圖
事項數(shù)據(jù)表反饋信息報告,供所有部門隨時提取和查詢所需信息。第一,采購業(yè)務(wù)運行流程優(yōu)化。請購部門先查詢數(shù)據(jù)表中信息,若發(fā)現(xiàn)庫存物資短缺,將請購單編入系統(tǒng)傳輸至采購部門;采購部門接收到系統(tǒng)提示的請購單后,通過事項數(shù)據(jù)表查詢到合適供應(yīng)商,然后與請購部門進行商談。如果雙方都同意合同內(nèi)容,則簽訂智能合約并將采購訂單的數(shù)據(jù)編錄進事項數(shù)據(jù)表。供貨商發(fā)貨至庫房,庫房通過將實際所收貨物與事項數(shù)據(jù)表進行核對,無誤后將貨物辦理入庫并錄入數(shù)據(jù)表,最后交由財務(wù)部門出具電子憑證。第二,銷售業(yè)務(wù)運行流程優(yōu)化。銷售部門充分了解客戶實際需求后,通過事項數(shù)據(jù)表查詢相關(guān)商品信息。如果經(jīng)查詢確認商品存在,便與客戶進行交談,待雙方對合同內(nèi)容達成一致后簽訂智能銷售合同,財務(wù)部門接收到訂單與合同后,通過數(shù)據(jù)表查詢到該訂單的銷售方式,生成電子憑證傳輸給客戶。第三,倉庫業(yè)務(wù)運行系統(tǒng)優(yōu)化。采購流程開始運轉(zhuǎn)后,倉庫依據(jù)電子發(fā)票在事項數(shù)據(jù)表中查詢相關(guān)業(yè)務(wù)信息,并編入采購物資入流流程涉及的所有信息。待所有信息錄入與核對完畢,倉庫的物資入庫流程便結(jié)束,然后進入銷售流程,重復(fù)采購流程操作步驟。
在單據(jù)審批階段,借助智能合約提前將單據(jù)的審批標(biāo)準錄入代碼中,經(jīng)由信息系統(tǒng)自動開始審批。審批過后,在區(qū)塊鏈信息系統(tǒng)中設(shè)置統(tǒng)一、標(biāo)準且規(guī)范化的信息代碼,將生產(chǎn)、銷售等模塊與財務(wù)模塊密切相聯(lián)系。第一,采購數(shù)據(jù)信息共建系統(tǒng)優(yōu)化。請購部門提交電子申請后,采購部門在系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中查詢庫存數(shù)據(jù)和供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù),并依據(jù)數(shù)據(jù)作出是否同意采購申請決策。若決定采購,則將采購業(yè)務(wù)的詳細數(shù)據(jù)信息錄入進智能合約的電子數(shù)據(jù)表。待物資到達倉庫后,庫房從系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中查詢采購信息,并與所收貨物清單進行核對,無誤后將完整數(shù)據(jù)信息編入數(shù)據(jù)庫,完成物資入庫。財務(wù)部門依據(jù)智能合約中的電子采購發(fā)票與合同的數(shù)據(jù)信息,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中查詢有關(guān)采購數(shù)據(jù),委任專門會計人員選擇采購業(yè)務(wù)類型并生成電子憑證。第二,銷售數(shù)據(jù)信息共建系統(tǒng)優(yōu)化。銷售部門通過系統(tǒng)查詢區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù)信息,從中提取客戶檔案信息與庫存商品信息。待合作雙方達成一致后,銷售部門將所有銷售事項編成算法錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中,利用智能合約自動生成銷售合同與訂單,然后將訂單與合同信息上傳至區(qū)塊鏈上自動傳遞至財務(wù)部門。財務(wù)部門通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)表查詢銷售方式數(shù)據(jù),選擇與之相對應(yīng)的方式錄入電子記賬憑證,系統(tǒng)自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)并存儲。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財一體化”信息系統(tǒng)下,雙部門工作人員均能通過身份驗證嵌入企業(yè)私有鏈,且每個部門都具有記賬權(quán),構(gòu)成一條賬務(wù)資金處理鏈條。當(dāng)業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,有關(guān)工作人員與系統(tǒng)便會自動開始采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),然后會計人員依據(jù)賬務(wù)處理規(guī)則將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至區(qū)塊鏈并存儲于數(shù)據(jù)庫,供信息使用者查詢。賬務(wù)資金處理流程也可稱之為最終決策階段,即財務(wù)部門利用智能合約及時將每一筆賬單都生成報表數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)均可以由企業(yè)決策部門隨時進行查詢,查詢內(nèi)容包括每一筆賬單及賬目背后所有涉及的單據(jù)。決策部門具有規(guī)劃企業(yè)整體戰(zhàn)略職能,職能實現(xiàn)主要通過篩選、分類及匯總系統(tǒng)數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)流程中每個節(jié)點的每個階段實時進行動態(tài)監(jiān)測,繼而將決策利用信息系統(tǒng)渠道傳輸至各部門。業(yè)務(wù)部門可在信息系統(tǒng)中查詢部門內(nèi)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,通過錄用精通業(yè)務(wù)與財務(wù)的專業(yè)化人才對部門內(nèi)部工作流程進行規(guī)劃,保障工作實施與整個企業(yè)目標(biāo)維持一致。
隨著科學(xué)技術(shù)持續(xù)發(fā)展進步,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)運行模式已不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)運營?,F(xiàn)代企業(yè)對于涵蓋高科技含量信息技術(shù)的應(yīng)用,一定程度上能夠決定其是否具備領(lǐng)先優(yōu)勢及市場競爭力?!皹I(yè)財一體化”融合戰(zhàn)略下,財務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)部門實踐信息實時展開分析,所得結(jié)果更加及時、準確,能夠?qū)ζ髽I(yè)運行方向做出更精準預(yù)測。文章基于區(qū)塊鏈理論,構(gòu)建了以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)“業(yè)財一體”信息系統(tǒng)模型,并對該模型的具體應(yīng)用流程進行優(yōu)化。從請購部門發(fā)出采購申請到核對庫存、授權(quán)審批、訂單簽訂、核對貨物、自動記賬、電子合約等流程全部線上化,全方位實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理透明化、流程自動化、規(guī)則程序化。后續(xù)在“業(yè)財一體”信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中,國家應(yīng)進一步完善區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用法律法規(guī),并設(shè)立專門部門負責(zé)監(jiān)督工作,為系統(tǒng)提供政策保障;行業(yè)協(xié)會與金融機構(gòu)應(yīng)形成合力,借力財政補助、稅收優(yōu)惠與資金扶持等方式,為企業(yè)系統(tǒng)運作提供資金支持;企業(yè)應(yīng)契合數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,加大區(qū)塊鏈、云計算等新興現(xiàn)代化技術(shù)普及力度,形成系統(tǒng)技術(shù)支撐。