李迎花

摘要：現(xiàn)階段，我國(guó)的建筑行業(yè)發(fā)展迅速，在建筑工程中，在一部分施工企業(yè)建筑工程資料的管理工作不完善，存在很多問(wèn)題，使得工程不能盡快完成，最終出現(xiàn)成本超支的情況，因此建筑工程資料的管理是至關(guān)重要的內(nèi)容?；诖?，需要提高管理者的管理水平和職業(yè)素養(yǎng)，全方面地對(duì)管理者進(jìn)行監(jiān)管評(píng)價(jià)。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;問(wèn)題;對(duì)策

引言

隨著施工企業(yè)行業(yè)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)要素的轉(zhuǎn)變，施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理模式上也在嘗試著創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，以提高企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，力求通過(guò)經(jīng)營(yíng)模式變革實(shí)現(xiàn)資源集約化利用和成本節(jié)約，以?xún)?nèi)部管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)利潤(rùn)空間的提升。在不同領(lǐng)域的施工企業(yè)中，建筑材料、工程設(shè)備物資、輔助材料等成本費(fèi)用占工程施工總成本比重較高?？梢?jiàn)，存貨物資的全生命周期管理是考驗(yàn)施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的關(guān)鍵，是企業(yè)以管理促生產(chǎn)、以管理增效益的首要抓手，重視存貨物資的全過(guò)程控制并提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)和盈利空間。

1資料管理概述

施工資料，其涉及的范圍較廣，不僅僅是幾張文字記錄就可以記錄完成的，一份完整的施工資料，所涉及的內(nèi)容要包括在項(xiàng)目施工過(guò)程中，施工場(chǎng)地的一切變化情況，其中就包括施工材料的具體使用，以及施工人員的操作流程等，施工資料所包含的內(nèi)容大到整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的施工工藝的記錄，小到工程建設(shè)項(xiàng)目每天的施工進(jìn)度。這些內(nèi)容的完善與否都對(duì)工程項(xiàng)目順利竣工起到不可忽視的作用。因此在進(jìn)行施工資料的整理過(guò)程中，要做好資料的完善工作，同時(shí)還需要保證資料的真實(shí)性，確保施工資料是每天都在記錄的。這一管理制度的不斷完善，有利于施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，同時(shí)還可以對(duì)在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，進(jìn)而提高整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量。

2資料管理存在的不足

2.1資料編制不規(guī)范、內(nèi)容不實(shí)

部分技術(shù)人員在編制施工過(guò)程管理資料的過(guò)程中，編制內(nèi)容或記錄的項(xiàng)目不規(guī)范，只是填寫(xiě)符合設(shè)計(jì)要求或是符合規(guī)范要求，沒(méi)有關(guān)于質(zhì)量情況的表述，甚至有的技術(shù)人員沒(méi)有取得施工情況的數(shù)據(jù)，隨意杜撰或增減表格中的內(nèi)容;資料編制和記錄的表格也不統(tǒng)一，各主管部門(mén)往往根據(jù)自己的需要各自設(shè)計(jì)表格和編寫(xiě)內(nèi)容，造成資料整編出現(xiàn)混亂。

2.2資料管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不足

就當(dāng)前完工資料的管理水平可以看出，還是有很多企業(yè)做不到更好的整理、分類(lèi)和搜集等有關(guān)工作，最主要的就是工作人員的管理技術(shù)不夠?qū)I(yè)，很多企業(yè)在進(jìn)行招聘資料管理員的時(shí)候?yàn)榱斯?jié)省成本，都不會(huì)有很高的要求，這才使得整個(gè)行業(yè)里的資料管理人員沒(méi)有更加專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，不能準(zhǔn)確的對(duì)資料進(jìn)行整理、分類(lèi)，因?yàn)楣芾碚弑旧淼墓芾硭蕉疾粔驅(qū)I(yè)，也不能更好地了解建筑工程有關(guān)的規(guī)則與精準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，導(dǎo)致資料管理只能停留在混亂中，不能更加合理地整理，也不具備分類(lèi)的能力。

2.3管理體系不夠完善

隨著監(jiān)理制度的完善，監(jiān)理資料管理質(zhì)量與管理效率也在提高。但是不同建筑工程的監(jiān)理管理體系與監(jiān)理管理方法不盡相同，這造成了監(jiān)理資料管理沒(méi)有協(xié)調(diào)性與統(tǒng)籌性。很多監(jiān)理企業(yè)在建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中為了減少成本和縮短時(shí)間，沒(méi)有做好監(jiān)理資料管理工作，存在監(jiān)理資料管理不規(guī)范、歸檔不及時(shí)等問(wèn)題，造成工程質(zhì)量驗(yàn)收不合格。

3做好建筑施工資料管理的策略

3.1定制標(biāo)準(zhǔn)的資料填寫(xiě)和整編流程

建筑工程的工作計(jì)劃性強(qiáng)、管理科學(xué)、組織嚴(yán)密、程序設(shè)置較為規(guī)范，項(xiàng)目管理人員需要提前制定資料填寫(xiě)和整編等制度流程，并不斷完善整個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一的工程資料管理制度，用來(lái)規(guī)范項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、移交、分類(lèi)編目和歸檔。基于這樣的認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目部需要依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)以及行業(yè)的規(guī)程規(guī)范，結(jié)合施工項(xiàng)目實(shí)際情況制定統(tǒng)一的資料管理制度、建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范，使工程施工過(guò)程資料管理更具科學(xué)性、合理性、適用性和可操作性。在制度中，對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、各方職責(zé)、獎(jiǎng)懲考核及文件材料的歸檔范圍、保管期限、形成、收集、分類(lèi)、整理、編目、竣工圖編制和檔案移交等各業(yè)務(wù)流程都進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的情況及時(shí)修正、補(bǔ)充和完善，使整個(gè)施工項(xiàng)目的施工過(guò)程資料管理工作有章可循，確保工程施工過(guò)程資料管理規(guī)范有序。

3.2強(qiáng)化資料整理人員的專(zhuān)業(yè)程度

施工工程正在融入先進(jìn)的技術(shù)以及理念，建設(shè)方已經(jīng)逐步意識(shí)到資料整理工作針對(duì)整體工程建設(shè)產(chǎn)生的意義和作用，特別是維護(hù)工程質(zhì)量、保障后期維修等，產(chǎn)生的效果十分關(guān)鍵，面對(duì)這樣的發(fā)展情況，需要全面培養(yǎng)資料整理人員，使其有更高的專(zhuān)業(yè)程度，能夠與技術(shù)人員有效溝通，并對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)情況更加熟悉和了解，進(jìn)而使資料整理工作更加精準(zhǔn)。

3.3增強(qiáng)建筑工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)

建筑單位應(yīng)該對(duì)建筑工程資料的管理呈現(xiàn)出一個(gè)細(xì)節(jié)性的流程，針對(duì)各項(xiàng)信息資料的收集、整理和歸納總結(jié)等方面進(jìn)行準(zhǔn)確的時(shí)間限制和格式要求，這樣才能方便資料管理人員根據(jù)實(shí)際的施工情況來(lái)開(kāi)展建筑工程資料的編制，對(duì)工程中所觸及到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記錄和整理，從而為后續(xù)的工程質(zhì)量以及問(wèn)題的解決提供重要依據(jù)。建筑單位可以制定一個(gè)完善的工程資料管理制度，通過(guò)加強(qiáng)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范建筑工程資料的管理工作。對(duì)于相關(guān)的信息數(shù)據(jù)要進(jìn)行檢查并核對(duì)，從而可以有效避免建筑工程資料中出現(xiàn)差異或者是內(nèi)容不符的情況。通過(guò)確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性來(lái)為建筑工程提供一個(gè)有效的保障。建筑工程資料管理人員在收集相關(guān)資料的時(shí)候必須要認(rèn)真進(jìn)行資料整理與裝訂，必須要嚴(yán)格按照建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)相應(yīng)資料進(jìn)行時(shí)間、類(lèi)型和來(lái)源的整理，確保建筑工程資料的歸檔順序;資料管理人員可以對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行編號(hào)，以此來(lái)提升材料后期查閱的速度。

3.4保證監(jiān)理資料的真實(shí)性

要想發(fā)揮監(jiān)理資料作用，就必須保證資料的真實(shí)性，這直接關(guān)系到能否改善和提高工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量水平。資料不準(zhǔn)確，存在虛假現(xiàn)象，這些資料不僅無(wú)法真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施狀況，還會(huì)誤導(dǎo)管理者做出錯(cuò)誤的決策，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延緩，甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，一定要保證監(jiān)理資料的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。監(jiān)理資料能真實(shí)反映工程建設(shè)項(xiàng)目情況，監(jiān)管人員在監(jiān)管時(shí)，必須以高度的責(zé)任心，發(fā)揮專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，做好資料記錄，禁止涂改，要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)格式記錄，便于后期查閱，從而為管理者做出正確決策提供依據(jù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的順利竣工，施工資料管理制度的完善性為其提供了有利因素，由此可見(jiàn)，建筑工程資料管理制度體系對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，都是不可忽視的管理之一。而項(xiàng)目投資者要想保證工程建設(shè)項(xiàng)目的順利完工，就需要注意這一制度實(shí)施的具體情況，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，為建筑企業(yè)的后期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而施工資料管理制度體系的不斷完善，對(duì)于工程項(xiàng)目整體進(jìn)度的提高，工程質(zhì)量，以及施工單位后期的發(fā)展都起到了積極作用，因此要想建筑行業(yè)的施工項(xiàng)目都能順利竣工，就要將施工資料管理制度的建立重視起來(lái)，從根本上提高工程項(xiàng)目質(zhì)量。

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