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        淺談會計信息化對企業(yè)財務管理的影響(1)

        2022-03-27 00:42:24孫暄妍成賽秦凡
        民族文匯 2022年3期
        關鍵詞:會計信息

        孫暄妍 成賽 秦凡

        摘 要:隨著時間的延伸,信息化技術演變?yōu)榱松鐣?jīng)濟發(fā)展的主要動力,基于社會經(jīng)濟的全面發(fā)展,企業(yè)管理理念發(fā)生了明顯改變,財務管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的作用日益體現(xiàn)了出來,成為了增強企業(yè)競爭實力的關鍵所在,在企業(yè)經(jīng)營管理以及決策期間產(chǎn)生了良好效果。

        關鍵詞:會計信息;企業(yè)財務;管理影響

        1、會計信息化管理的現(xiàn)狀

        1.1缺乏正確的信息化管理理念

        相關人員沒有加強對此項工作的重視程度,從近些年實際發(fā)展現(xiàn)狀來看,信息化管理工作雖然得到了一定程度的開展,各項部門也結合各項工作制定了一系列的管理體系,會計信息化呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展趨勢,但是在具體運行現(xiàn)狀來看,仍然面臨著諸多的難點,通過分析得出,這些難點體現(xiàn)在多方面,比如企業(yè)經(jīng)營管理人員的管理理念較弱,沒有正確了解到會計信息化產(chǎn)生的作用,只是一味的將此種技術當成加快工作進程的方法,可是對整體效果了解程度不足,會計信息化投入力度較弱,甚至有的情況下,部分人員還覺得會計電算化與會計信息化是相同的性質,只需要做好會計電算化即可,這樣一來,也就算完成了會計信息化的應用工作。

        1.2業(yè)務水平不規(guī)范

        隨著信息化技術的改進和創(chuàng)新,其和會計電算化最初形成時期造成的一系列影響是一樣的,和以往采取的人工操作方式相互比較可以看出兩者有著諸多的不同之處存在,因此在這一情況下,會計工作人員從思想上難以對新的操作方式有效接受同時也無法熟練的操作該項方式,這樣便形成了風險方面的問題。

        制定的業(yè)務流程不規(guī)范和標準要求不相符。在這一情況下,自動化效果無法有效的體現(xiàn)出來,再加上業(yè)務人員本身存在著非常大的流動性,專業(yè)性人員缺失,有的人員一人身兼多項工作。如此的話,也有可能形成風險。雖然采取的流程化管理方式,使各項部門之間得到了一定的溝通以及合作,但是對于跨職能部門來講,如果管理過程中各個階段發(fā)生不良現(xiàn)象的話,必定會影響其他部門工作的正常開展,不利于提高工作質量。

        1.3財務信息化效率和質量得不到保障

        在企業(yè)運行過程中,難以和各項部門之間對資源加以共享,孤島情況特別的嚴峻,無法保持企業(yè)有效開展,同時信息化落實的過程中,相關人員一般是采取網(wǎng)絡技術高效率傳輸數(shù)據(jù),但是由于尚未制定相關的管理體系,所以管理階段過于混亂,長時間下來的話,財務信息缺乏。

        1.4尚未結合實際情況制定相應的會計信息化管理制度

        現(xiàn)階段,要想從一定程度上推動企業(yè)會計工作有效實施,提升工作效率,就必須依照實際情況制定健全的會計信息化管理制度,這是非常重要的一方面,然而在企業(yè)具體運行期間,落實的會計信息化制度依舊不符合標準化要求,不具備完善性,而且企業(yè)會計信息化建設工作開展時間較短,經(jīng)驗積累不全面,在制定信息化制度期間仍然有著諸多的不足之處,同時企業(yè)通常是以分工協(xié)作的方式為主,但是該項類型的方式缺陷性非常大,根本不能滿足新時代背景下的會計信息化管理要求,也難以確保會計信息的完善程度,所以制定完善的會計信息化管理制度是非常關鍵的,可以利用該項制度對企業(yè)會計環(huán)節(jié)加以約束和監(jiān)管。

        2、增強會計信息化管理質量的基本對策

        2.1增強會計人員信息化管理理念

        現(xiàn)階段,要想提升會計信息化管理效率,關鍵在于人員技能,其中人員管理水平?jīng)Q定了會計信息化管理工作的實際開展情況,這就需要加深相關人員對信息化管理工作重要性的了解程度,使其正確了解到信息化管理工作的整體作用,對相關人員進行規(guī)范性的指導,增強信息化意識,動態(tài)性的改進和創(chuàng)新會計信息化環(huán)節(jié),將會計信息化的優(yōu)勢和作用全面體現(xiàn)出來,使企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大化,在提升企業(yè)經(jīng)營管理效率、加快企業(yè)運行進程的基礎上實現(xiàn)各項目標,從中可以看出,樹立現(xiàn)代化的信息化管理理念是非常重要的,利用信息化技術的優(yōu)勢改進和創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展要求不相符的現(xiàn)象,同時也必須依照實際情況制定健全的教育制度,以企業(yè)會計信息化發(fā)展特征為主,制定規(guī)范性的信息化工作流程,加強各個階段的監(jiān)督管理力度,以此達到會計工作高效率開展的目的。

        2.2動態(tài)性的開展信息化會計監(jiān)督管理作業(yè)

        在企業(yè)經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,會計檔案是不可缺少的,自從形成了信息化時代以后,會計檔案管理工作受到了相應的影響,從中來看,加強會計檔案管理工作的監(jiān)督管理力度是非常關鍵且重要的一方面,決定了會計管理整體質量的提升以及效果的體現(xiàn),所以這就需要加強信息化時代中會計檔案管理工作的開展力度。落實完善的信息化會計檔案保存制度,嚴格遵循我國標準要求備份會計檔案數(shù)據(jù),應當明確認識到的一方面是,必須分開儲存?zhèn)溆帽P和儲存盤等,定期對兩者加以處理,保持兩者的規(guī)范性。信息化會計檔案中包含的內(nèi)容非常多,所以使用權限也是不相同的。

        2.3做好財務管理風險應對工作

        嚴格監(jiān)督和管理信息化實施有關的審計工作,合理設計財務信息化管理崗位,企業(yè)內(nèi)部審計人員動態(tài)性的檢驗財務數(shù)據(jù)信息,保障數(shù)據(jù)信息的完善性和準確性。落實健全的信息化系統(tǒng)安全保障體系。引進專業(yè)性強并且經(jīng)驗豐富的人員專門維護和改善財務管理系統(tǒng),避免發(fā)生不法人員盜取企業(yè)各項信息的現(xiàn)象,創(chuàng)建規(guī)范的防火墻,抑制風險的形成創(chuàng)建健全的風險預警制度,嚴格監(jiān)管各項信息,一旦信息呈現(xiàn)出了遠遠超出預警現(xiàn)象的情況下,必須明確探究風險,積極應對和解決風險,為財務工作開展提供良好的幫助,構建合理的環(huán)境。

        3、結束語

        綜上所述,現(xiàn)階段,自從迎來了信息化時代以后,加深了日常生活和科學技術之間的聯(lián)系程度,同時科學技術也全面落實到了各項領域內(nèi)。針對于企業(yè)本身而言,會計信息化工作的實施對會計工作流程進行了優(yōu)化,和以往傳統(tǒng)會計工作相比較而言優(yōu)勢更高,在會計信息化期間,除了重點對傳統(tǒng)會計功能加以考慮之外,并且還完成了以往手工方式所無法完成的工作。從中可以看出,在企業(yè)財務管理階段中落實信息化管理有著極高的作用。

        參考文獻:

        [1]張鳴函.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策探討[J].上海商業(yè),2022(02):89-91.

        [2]廖志高.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].中國中小企業(yè),2022(02):144-145.

        [3]李會娟.會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務管理的影響分析[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(01):164-165.

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