【摘要】? ? 在信息技術高速發(fā)展和進步的時代，除了需要中職學生掌握基礎的專業(yè)理論知識結構體系以及良好的動手實踐能力之外，還需要熟練掌握各種辦公自動化軟件，如word、Excel、PowerPoint（簡稱PPT）等。中職學生學習使用ppt來制作幻燈片已經(jīng)發(fā)展為中職學生的基礎技能，ppt所能給用戶提供的功能，能夠幫助用戶創(chuàng)造出一個專業(yè)化、美觀化甚至是藝術化的演示文稿。

【關鍵詞】? ? 中職學生? ? ppt學習? ? 演示文稿? ? 學習方法

PPT是一類在人們日常工作以及學習中使用頻次非常高的辦公自動化軟件，能夠通過PPT的使用制作出精美的幻燈片以及演示文稿等。在辦公文件、課件制作以及高校的論文答辯中能夠發(fā)揮出關鍵性的作用。在播放PPT時，可以在沒有人為操作的模式下展開自動化的播放，也能夠通過人工對其進行隨意操作，每一張演示文稿都能夠從不同角度以不同的方式進行播放，使得工作、學習更加高效。因此，中職學生需要加強對PPT演示文稿制作的學習，為后續(xù)的職業(yè)生涯打下良好的技能基礎。

一、中職學生在PPT演示文稿制作上的主要學習內容

將ppt的窗口打開，根據(jù)菜單的設置順序，率先學習各個菜單內每種執(zhí)行命令的實際操作方式以及能夠展現(xiàn)出來的功能，對每個命令的基礎操作進行熟悉，下文將“開始”菜單作為案例展開相應的講解和分析：

“剪切板”：剪切板的作用主要是能夠對圖片、文字等進行復制、剪切以及粘貼等等，但是需要強調的是，在剪切板中還有一個格式刷工具，格式刷不能夠直接對文字或照片圖像等進行直接的復制和粘貼，但是可以通過格式刷的使用，對其他文字設置同樣的格式，改變圖像以及音頻等的外觀和格式，相較于單獨對格式進行設置來說更加的便捷和高效。

“幻燈片”：幻燈片可以新建，也可以重置，“節(jié)”是ppt中新增的一個功能，能夠將數(shù)個幻燈片進行有序的歸類，并對其中某個幻燈片進行轉移、復制和打印等等，方便使用人員對其進行有效的管理。

“字體”：PPT中的字體可以按照使用人的意愿和頁面設置想要的大小，對格式進行查處，改變字間距和字體的顏色等等，還可以設置字體的效果，如陰影等等。

“段落”：可以對字體和段落等進行時設置，尤其需要注意的是Smartart，能夠將多行文字快速轉變?yōu)橐?guī)范化的圖表，使用者對Smartart工具進行點擊，會彈出來生成圖表樣式的列表，根據(jù)ppt風格選擇合適的圖表即可。

“繪圖”：對方圓三角等進行繪制，使用頻次較高的為圓角矩形、曲線等。在制作PPT時若是使用的元素數(shù)量比較多，那么就可以使用“排列”，需要讓頁面展現(xiàn)出動畫效果就可以使用“組合”功能，若是想要實現(xiàn)不同類型的圖像展示效果就可以使用“形狀填充功能”以及“快速樣式”這樣的立體動畫效果。

“編輯”：編輯欄內具備查找以及替換的功能，能夠在制作PPT的過程中發(fā)揮出非常大的作用，但是卻常常被學生所忽略，編輯和PS軟件內的圖層有著類似的功效，能夠將某些做圖元素所忽視，以方便對下層圖層展開動畫形式的設置。

二、選擇適合的幻燈片模板或背景

很多學生在制作PPT模板的過程中，為了使得演示文稿更加豐富，使用的模板顏色過于混亂，因此學生可以在網(wǎng)絡上尋找一些PPT的經(jīng)典模板，讓中職學生能夠對不同類型主題的選擇不同的PPT簡約模板，舉例來說，在學習制作活動項目建議書時，可以使用較為大氣的模板，例如藍色或者是灰色等等，在學習制作榮譽表彰大會模板的過程中，可以使用帶祥云或者帶大紅色模板，對于一些社團活動匯報工作來說，可以使用比較有青春活力的顏色，例如綠色、天藍色等等。同時學生在課堂學習結束之后，學生也可以自主搜集一些比較常用或者是個性化的模板，隨后再根據(jù)主題任務對PPT模板進行分類劃分。例如，一些系統(tǒng)內的模板雖然百搭，使用起來較為經(jīng)典，但是想要制作的PPT具備創(chuàng)意，就可以從FTP以及免費PPT模板網(wǎng)站中去下載或者是自己去制作模板，將其存儲在安裝目錄內。學生還可以使用PPT自身的母版功能，將母版設置為自己喜歡的樣式，隨后在其中導入的每一張幻燈片就會使用一種格式。詳細的操作模式為：點擊視圖，點擊幻燈片母版，在進入到母版編輯狀態(tài)之后，在自己想插入的地方插入，隨后點擊保存即可。

三、合理布局PPT

中職學生在制作PPT時常常會出現(xiàn)頁面雜亂無章的問題，看起來毫無美感，因此中職學生需要學會通過不同層次的小標題撰寫，來展現(xiàn)出制作的整個PPT的邏輯和層次關系，同時也需要學生注意，標題的層次盡量控制在三層之內，每一張幻燈片都需要具備標題以及正文內容，每一頁的文字盡量保持在6行之內，保持頁面的美觀和規(guī)范，每行業(yè)需要將字數(shù)控制在合理的范圍之內，標題內容盡量是概括性的文字，在制作ppt時盡量不要選用大段的文字或者是復雜的圖形，破壞整個演示文稿的美觀和精煉。整個幻燈片要力求簡潔，演示文稿的存在是為了使得演講或者是匯報更加豐富多樣，是錦上添花，因此在進行PPT演示文稿的制作過程中，切忌出現(xiàn)全文都在幻燈片的現(xiàn)象，最好運用提綱的模式，將演示文稿的主線以及重點凸顯出來。這樣PPT的使用人員能夠進行自由發(fā)揮，和臺下進行和諧互動，讓演講或者是匯報更加地生動，匯報人對時間也比較容易進行把控，不容易導致匯報時間出現(xiàn)混亂，若是制作這類提綱式的演示文稿會導致出現(xiàn)漏洞，那么就可以在進行演示文稿的制作過程中做一些解釋說明，ppt演示文稿的制作主要是為了展現(xiàn)出思路，主要還是在于使用人自身的語言表述。

四、字體、顏色風格整體統(tǒng)一

中職學生在制作PPT的過程中，常常會出現(xiàn)字體大小不一、顏色搭配混亂的問題，學生可以在學習的過程中多多嘗試在文字內容相同的情況下，選擇不同字體、不同顏色、不同字號以及不同文字效果的幻燈片，觀察哪類樣式更加符合所制作PPT的要求，更加美觀，可以與同學進行共同討論，交換意見，確定PPT的二級標題以及字體樣式等等。若是學生在學習的過程中不擅長對顏色進行搭配，那么就可以學習對色彩的飽和度以及對比度進行調整，例如，在設置文字顏色的過程中，盡量不要將顏色設置的和背景顏色太過相似，盡量選擇不同色系的搭配，淺色的背景需要搭配深色的文字，深色的主題需要搭配淺色的字體等等。另外，在制作PPT演示文稿的過程中，學生需要學會顏色使用的針對性，顏色的選用需要掌握觀眾的喜好。整個PPT的制作需要將主題、顏色、字體、背景保持在一個風格下，在一些局部的設計上，可以讓局部色彩更加具備沖擊性，使得PPT的感染力變得更強，但是這類視覺沖擊性較強的元素使用頻次要注意適度。在演示文稿的搭配上，需要注意動靜合理，動和靜兩個部分的顏色要注意劃分開來，每一張幻燈片不要使用過多的顏色。

五、多采用圖像化表達方式

對于絕大多數(shù)人來說，都是視覺思維為主，對于各種直觀化的圖像接受程度和理解程度要更高，因此中職學生在進行PPT學習的過程中，需要學會使用圖像化的表達模式。在學生學習的過程中，可以事先制作好同一內容的不同幻燈片，第一張幻燈片使用純文字描述，第二張幻燈片選取圖表的模式，第三張可以采用文字和圖片的模式，這樣學生能夠通過這些幻燈片的對比了解到文字不如圖表，圖表不如圖片，同時需要重點學習圖片的選擇，以及圖表的美化模式，掌握美化PPT頁面的精髓。除此之外，學生在學習PPT制作的過程中，教師還需要加強對學生的引導，舉例來互鎖，學生在制作某集團發(fā)展史的PPT過程中，若是使用成條的文字對其進行表述，有的學生通過圖表的模式來對集團的發(fā)展史進行描述，那么教師就可以引導學生使用圖片來進行講故事，讓ppt演示文稿的制作能夠給人帶來視覺沖擊，讓學生下載和集團發(fā)展史相關的圖片，要求圖片能夠代表集團的發(fā)展歷程，強調在設置年代的過程中可以更改數(shù)字的顏色以及樣式等等。另外，學生在制作演示文稿的過程中，還可以在其中加入適當?shù)慕Y構圖以及流程圖等等，使得整個PPT演示文稿能夠更加豐富多樣。

六、動畫效果需要適度

在PPT演示文稿的制作過程中若是加入了動畫效果，可以使得整個PPT變得更加形象活潑，使用人也能夠對信息資料的演示流程進行精準的控制，還能夠將其中的關鍵性數(shù)據(jù)進行重點突出，在實際的學習過程中，教師可以在課堂上播放密集動畫，讓學生在學習的過程中談論動畫的使用情況，以及動畫設置的具體頻率等等，具備更強針對性地對學生的討論成果進行客觀評價。若是中職教師在實際的學習過程中條件和設備狀態(tài)允許，還可以在其中加入一些插件，例如三維立體動畫、三維圖表等等，讓演示文稿變得更加炫酷。但是需要學生注意的是，動畫效果需要依照演示文稿的主題進行添加，不能添加得過于復雜，讓人眼花繚亂，適得其反。

七、巧用超鏈接

在PPT的使用過程中常常會出現(xiàn)幻燈片內容中的超鏈接鏈接到其他幻燈片之后就出現(xiàn)返回不了問題，或者是即便能夠順利返回，但是在后續(xù)播放PPT的過程中，仍然在播放已經(jīng)演示完成的幻燈片。出現(xiàn)這種問題就是因為學生不擅長使用動作按鈕以及幻燈片的隱藏命令，面對這種狀況，可以先將某個網(wǎng)頁下載下來，隨后再將演示文稿的內容和網(wǎng)頁建立出超鏈接，在下載的過程中，需要在保存類型上選擇“Web檔案，單一文件”，使用這樣的文件保存格式不會占據(jù)電腦太大的空間，也能夠將原有網(wǎng)頁的風格和鏈接和風格進行完整的保存。另外，學生在學習PPT演示文稿的制作過程中，盡量將下載完成的網(wǎng)頁以及演示文稿存放在同一個文件夾中，或者在進行打包時，將鏈接的文件也一并保存下來，這樣能夠避免因為網(wǎng)頁的更新而導致找不到原有的素材內容，也能夠避免因為電腦沒聯(lián)網(wǎng)、路由器等問題無法上網(wǎng)而顯示不出來原網(wǎng)頁的內容。

八、結束語

綜上所述，中職學生在學習PPT演示文稿的制作過程中，需要明白并不是動畫效果越絢爛越好、字數(shù)越多越好、頁面顏色越鮮明越好，而是需要了解到，PPT演示文稿是一類輔助呈現(xiàn)的工具，在制作PPT演示文稿的過程中，需要根據(jù)主題選擇合適的母版，文字內容精簡，提煉重點，保持頁面風格的統(tǒng)一以及和諧，學會多多使用圖表以及圖片等等，適度使用動畫效果和超鏈接，通過對PPT演示文稿的有效制作，達成和觀看者的深度交流，提升中職學生的綜合技能，給后續(xù)的工作生涯打下良好的基礎。

作者單位：劉正熹? ? 武漢市供銷商業(yè)學校

參? 考? 文? 獻

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