陳志捷
瑞安市僑貿(mào)學(xué)校 (浙江省溫州市 325200)
探索加強(qiáng)學(xué)校基建項(xiàng)目建設(shè)與管理工作的策略,需明確學(xué)校基建項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀,分析其存在的問題,以問題為導(dǎo)向來制定對應(yīng)的強(qiáng)化措施,以此來穩(wěn)步提升基建項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量與管理效率。
以某校基建項(xiàng)目建設(shè)為例,其委托乙方承建一座教學(xué)樓,總面積xx 平方,預(yù)算xx 元,并采取包工不包料的形式,所有的材料均由校方自行采購,并限定于xx 年月xx 日正式開工,xx 年xx 月xx 日完工。
學(xué)?;?xiàng)目建設(shè)管理進(jìn)程中仍舊存在著管理制度不完善、管理措施落實(shí)不到位、方案設(shè)計(jì)不合理、質(zhì)量管理不達(dá)標(biāo)等問題,這一定程度上降低了基建項(xiàng)目的質(zhì)量,不利于基建項(xiàng)目的長久使用。以下進(jìn)行具體分析:
其一,管理制度不完善。很多學(xué)校的基建項(xiàng)目建設(shè)管理未按照學(xué)生基建項(xiàng)目類型與實(shí)際情況和來制定對應(yīng)的管理制度,只是從網(wǎng)上“拿來”相應(yīng)的制度或者是沿用以往的管理制度,造成其管理制度不完善,難以發(fā)揮出具體的功效;其二,管理措施落實(shí)不到位,主要體現(xiàn)在很多管理工作未按照具體的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,或者是各項(xiàng)管理措施實(shí)施具備一定的隨意性,難以起到較好的效果;其二,方案設(shè)計(jì)不合理。部分設(shè)計(jì)單位為簡化設(shè)計(jì)流程,選擇根據(jù)相關(guān)的資料與文獻(xiàn)來進(jìn)行系列的設(shè)計(jì)工作,勘探工作與前期準(zhǔn)備工作不充分,導(dǎo)致其基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案不合理;其三,質(zhì)量管理不達(dá)標(biāo),主要表現(xiàn)在缺乏相應(yīng)的質(zhì)量管理人才,學(xué)校的管理人員對于基建項(xiàng)目缺乏足夠的了解,使得很多潛在的質(zhì)量問題未發(fā)現(xiàn),影響基建項(xiàng)目后期的使用效果。
需把握以下數(shù)點(diǎn):
4.1.1 獎(jiǎng)懲制度
制定對應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,覆蓋項(xiàng)目的所有崗位,并將獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行細(xì)化,針對員工所處的崗位、作出的貢獻(xiàn)、提出的建設(shè)性意見等給予其必要的獎(jiǎng)勵(lì),針對其違反工程建設(shè)、安全條例、操作守則的行為給予其相應(yīng)程度的處罰。
4.1.2 監(jiān)理制度
優(yōu)化監(jiān)理制度,實(shí)施成本管控責(zé)任制,設(shè)定成本管控目標(biāo),按照基建項(xiàng)目的整體施工任務(wù)、崗位布置來進(jìn)行目標(biāo)的分化,以此來提升監(jiān)理效果,實(shí)現(xiàn)資源資金的合理配置。
4.1.3 質(zhì)量管理制度
完善質(zhì)量管理制度,要求關(guān)注以下要素:其一,要求引入先進(jìn)的質(zhì)量管理制度,按照學(xué)?;?xiàng)目建設(shè)的根本要求來進(jìn)行內(nèi)化與完善,發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值;其二,要求明確學(xué)校基建項(xiàng)目質(zhì)量管理要點(diǎn),合理分配質(zhì)量監(jiān)理人員,確保基建項(xiàng)目不會在基建建設(shè)材料、施工過程、施工工藝上出現(xiàn)比較大的質(zhì)量問題;其三,要求健全竣工驗(yàn)收制度,要求質(zhì)量管理人員能夠按照簽訂的合同來逐次地的檢查已經(jīng)竣工的項(xiàng)目,針對不滿足建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,要求其限期整改,并要求其賠償對應(yīng)的額損失。
要求關(guān)注以下要點(diǎn):其一,要求基建項(xiàng)目施工單位嚴(yán)格按照施工方案來推進(jìn)施工流程,不得擅自調(diào)整、修改專項(xiàng)方案,確因結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)、外部環(huán)境、政策等不可抗因素需整改的,需征求學(xué)校、教學(xué)部門等各方同意之后,遞交修改方案,審核之后方可進(jìn)入下一階段的施工流程,以此來避免出現(xiàn)成本疊加的風(fēng)險(xiǎn);其二,要求施工單位在施工區(qū)域做好安全防護(hù)措施、危險(xiǎn)提醒標(biāo)志,且各個(gè)階段的施工操作皆符合國家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,以此來避免可能出現(xiàn)的施工風(fēng)險(xiǎn);其三,加強(qiáng)信息化建設(shè),加強(qiáng)對整體施工流程的信息化監(jiān)管,以此來及時(shí)的發(fā)現(xiàn)施工過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)要素,以此來實(shí)現(xiàn)對其的集中化管理,避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。
4.3.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案管理
要求學(xué)校與施工單位按照審查后的設(shè)計(jì)方案來推進(jìn)施工流程,嚴(yán)禁在不經(jīng)允許的情況下增加施工內(nèi)容、提升施工標(biāo)準(zhǔn),若是因特殊因素而必須更改方案、提升標(biāo)準(zhǔn)、增減項(xiàng)目,則需以書面、電子兩種方式報(bào)送教育局,在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后再進(jìn)行必要的改動(dòng),否則因項(xiàng)目變動(dòng)增加的成本投入,在工程決算審批階段不予承認(rèn)該筆資金。
4.3.2 實(shí)施隱蔽工程記錄與增減工程量確認(rèn)制度
在基建項(xiàng)目推進(jìn)過程中,涉及到的隱蔽工程、增減工程的簽證單,要求施工管理人員能夠及時(shí)報(bào)請局基建科管理人員、監(jiān)理人員、校方監(jiān)督人員共同簽字生效,若是未簽字或者并非所有人簽字,則工程決算階段不予承認(rèn)。
4.3.3 施工過程管理
施工過程管理則從以下三點(diǎn)入手:
(1)質(zhì)量管理。①校方組建工程巡視小組,每天定期巡視施工場地,記錄施工日志,對核心施工環(huán)節(jié)、部位實(shí)施全過程監(jiān)督,尤其是梁、樁、樁基等關(guān)鍵部位;②學(xué)校在執(zhí)行系列管理?xiàng)l例時(shí)提前一周或者半月報(bào)告基建科,并要求基建科能夠組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)與質(zhì)量管理等部門對各個(gè)施工子項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,對于不滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的子項(xiàng)目拒絕驗(yàn)收;③要求整體基建項(xiàng)目施工過程能夠落實(shí)質(zhì)量管理制度,對于違反管理制度的行為,給予其必要的懲戒與處罰,以此來規(guī)范整體施工操作流程。
(2)安全管理。①要求施工方在設(shè)計(jì)施工方案時(shí)同步設(shè)計(jì)安全設(shè)施布置方案,并保障設(shè)計(jì)方案的合理性;②檢查施工場地有無安全防護(hù)設(shè)備與措施,比如有無安全提示標(biāo)牌、有無防護(hù)攔網(wǎng)等;③監(jiān)察施工人員有無按照安全施工條例來執(zhí)行系列的施工操作。對于違反安全施工條例或者規(guī)章制度的行為,則予以提醒,對于一直不做出糾正的行為,給予嚴(yán)厲斥責(zé),并按照合同條例來執(zhí)行對應(yīng)的應(yīng)對措施,以此來避免安全事故的發(fā)生。
4.3.4 竣工驗(yàn)收管理
在基建工程全部完工之后,對于滿足竣工驗(yàn)收要求的工程,可由局基建科組織學(xué)校、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位,按照合同條例來對工程各個(gè)部分進(jìn)行逐一驗(yàn)收,在發(fā)現(xiàn)不滿足質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)的地方進(jìn)行標(biāo)記,并責(zé)令施工單位限期整改,直至其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求;在完成初步驗(yàn)收之后,建設(shè)單位向質(zhì)安站呈遞竣工驗(yàn)收申請,在得到批準(zhǔn)之后,再由局基建科與各個(gè)部門一起進(jìn)行竣工驗(yàn)收,針對不合格的項(xiàng)目不交付使用,并追究其相關(guān)責(zé)任。
4.4.1 提升施工管理人員精細(xì)化意識
從以下數(shù)個(gè)方面來著手提升精細(xì)化意識:①發(fā)揮項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人的帶頭作用,精心做好其崗位內(nèi)的每一件事,“上行下效”,在項(xiàng)目內(nèi)部營造一個(gè)好的精細(xì)化管理氛圍,以此來逐步提升整體管理人員、施工人員的精細(xì)化管理意識;②科學(xué)設(shè)定工作量。管理人員、施工人員的工作時(shí)間、工作精力是有限度的,若是超過其限定工作量,會讓其變得急躁,并安不下心做任何基礎(chǔ)工作,因此需科學(xué)設(shè)定工作量,以此來實(shí)現(xiàn)“簡單的事情重復(fù)做”,切實(shí)提升其精細(xì)化管理意識;③統(tǒng)籌各項(xiàng)工作,增強(qiáng)工作主動(dòng)性。明確工作思路,建立工作臺賬,把工作抓早,抓實(shí)、抓細(xì)。圍繞審判執(zhí)行工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極借鑒其他法院經(jīng)驗(yàn),提出針對性建議,制定前瞻性措施,充分發(fā)揮智囊作用。
4.4.2 細(xì)化職能
細(xì)化職能需關(guān)注以下兩點(diǎn):①改變以往的管理人員事務(wù)一把抓的管理模式,細(xì)化各個(gè)崗位的布置,按照整體的項(xiàng)目施工任務(wù)來設(shè)定項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo),并將各個(gè)目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)崗位,以此來確保所有的崗位員工都能承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任、義務(wù)與權(quán)利,以此來提升管理質(zhì)量與效率;②推進(jìn)崗位責(zé)任制,以此來擯除以往基建工程建設(shè)中出現(xiàn)的“一崗多職”、“一職多崗”問題,并可在基建工程出現(xiàn)質(zhì)量、安全與成本問題時(shí)及時(shí)鎖定責(zé)任人,并迅速了解具體的概況與原因,從而針對性地制定對應(yīng)的策略,以此來避免問題的進(jìn)一步嚴(yán)重化。
4.4.3 細(xì)化落實(shí)工作
精細(xì)化管理中的“細(xì)”的落腳點(diǎn)是落實(shí),也就是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。不管決策、指令多么正確,沒有最終落實(shí),只能是紙上談兵、鏡花水月,因此要求強(qiáng)調(diào)落實(shí)工作,對重點(diǎn)施工任務(wù)進(jìn)行跟蹤管理,明確各個(gè)階層、崗位的落實(shí)程度,對于未切實(shí)完成上級指令的行為給予警告處理,第二次則給予其必要的處罰[1]。
4.4.4 細(xì)化管理程序
作為項(xiàng)目管理單位,具體工作較多,每一項(xiàng)管理都必須有一個(gè)程序。比如,項(xiàng)目年度計(jì)劃要求在× 月× 日前澆筑混凝土,這個(gè)指令傳到工程部,工程部再下達(dá)至施工項(xiàng)目部,項(xiàng)目部再將指令下達(dá)至下面的施工班組長,班組長則要不折不扣將指令傳達(dá)到起重、測量、鋼筋、電焊、模板等一系列人員中,并積極組織完成,而安全、后勤、技術(shù)則相應(yīng)做好準(zhǔn)備,整個(gè)工程項(xiàng)目相關(guān)的人員自然就會圍繞一個(gè)共同目標(biāo)行動(dòng)起來[2]。
4.5.1 投資決策階段造價(jià)管理
(1)明確校區(qū)建設(shè)規(guī)模,在一定程度上影響著基建項(xiàng)目的投資額度,根據(jù)學(xué)生數(shù)量、學(xué)校長遠(yuǎn)規(guī)劃、學(xué)校的實(shí)際需求、《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理方法》等來明確學(xué)校規(guī)模。通過明確設(shè)計(jì)規(guī)模來選擇對應(yīng)的施工團(tuán)隊(duì)、構(gòu)建對應(yīng)的監(jiān)理團(tuán)隊(duì),確保不會造成資本投入的浪費(fèi)與閑置,確保各個(gè)階段的造價(jià)投入合理。
(2)校區(qū)地址選擇,地址選擇的恰當(dāng)與否,會直接影響設(shè)備、材料的選購與運(yùn)輸,影響項(xiàng)目工期與質(zhì)量,并會影響學(xué)校建成后的師資引進(jìn)、對外招生與運(yùn)營成本,因此在選擇地址時(shí)從以下數(shù)個(gè)層面考慮:①滿足抗震所需選擇地形地貌、水文條件等具備優(yōu)勢的地段;②節(jié)約用地;③減少前期階段平整土地費(fèi)用,選擇土地平坦、較小坡度的區(qū)域建設(shè)校區(qū),便于后期排水,降低運(yùn)營費(fèi)用;④選擇配套設(shè)施完善的區(qū)域,方便學(xué)校與師生的各項(xiàng)發(fā)展所需。
4.5.2 招投標(biāo)階段造價(jià)管理
為確保招投標(biāo)工作的公平、公正、公開,需由學(xué)校黨委紀(jì)委協(xié)同招投標(biāo)管理小組,尋找社會上有資質(zhì)、高水平的招投標(biāo)代理公司進(jìn)行公開招標(biāo)。并強(qiáng)調(diào)以下重要因素:①按照法律法規(guī)要求以及基建項(xiàng)目特點(diǎn)來選擇對應(yīng)的招投標(biāo)方式,一般情況下選擇公開招標(biāo),若是存在特殊情況時(shí)亦可選擇邀請招標(biāo);②在招標(biāo)前詳細(xì)調(diào)查各項(xiàng)建筑材料的市場價(jià)格與發(fā)展趨勢,并以此來確定招投標(biāo)價(jià)格;③明確合同內(nèi)容、條款,避免在施工后期出現(xiàn)糾紛。需注意的是,在招標(biāo)時(shí),對比攔標(biāo)價(jià),報(bào)價(jià)優(yōu)惠幅度應(yīng)確定在5%-10%[3]。
4.5.3 設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理
設(shè)計(jì)質(zhì)量直接關(guān)系著后續(xù)基建工程能否進(jìn)行有效的成本、質(zhì)量與安全控制。在相關(guān)研究中發(fā)現(xiàn),同等條件下,設(shè)計(jì)方案質(zhì)量對基建造價(jià)的影響能夠達(dá)到5%-10%,而影響設(shè)計(jì)階段造價(jià)管控的因素主要包括建筑設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、總平面設(shè)計(jì)等。為提升設(shè)計(jì)質(zhì)量,可關(guān)注以下要素:①在設(shè)計(jì)之初,要求學(xué)校與設(shè)計(jì)單位、施工單位等進(jìn)行良好的溝通與協(xié)商,確保滿足學(xué)校所需需求的情況下,設(shè)計(jì)方案具備一定的可行性、經(jīng)濟(jì)性,以此來避免后續(xù)設(shè)計(jì)方案修改、工程返修造成的成本疊加;②要求設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)方案時(shí)融入新技術(shù)、新工藝、新材料,并在滿足學(xué)?;拘枨蟮那疤嵯拢蕹O(shè)計(jì)中華而不實(shí)的因素,因此來提升方案設(shè)計(jì)的功能性,并降低成本投入;③可引入BIM 技術(shù)對工程方案進(jìn)行預(yù)演與推算,在設(shè)計(jì)階段即發(fā)現(xiàn)潛在的問題,避免問題的進(jìn)一步嚴(yán)重化,以此來達(dá)到造價(jià)管控的目的[4]。
4.5.4 施工階段造價(jià)管控
把握以下要素:①科學(xué)安排各個(gè)階段的施工流程,縮減臨時(shí)費(fèi)用。在安排施工時(shí),考量到各項(xiàng)附屬配套、子工程能否與基建主體工程一起施工,避免出現(xiàn)較多的臨時(shí)性供熱、供水、供電費(fèi)用,避免因二次施工帶來的造價(jià)增加;②緊抓合同管理,降低工程索賠。在基建項(xiàng)目推進(jìn)過程中,會因各方面的因素而造成工程變更,此時(shí)應(yīng)按照合同要求來進(jìn)行項(xiàng)目變更、索賠與結(jié)算,以此來抵御成本增加風(fēng)險(xiǎn);③嚴(yán)把材料關(guān)。材料支出是基建項(xiàng)目的主要支出,占據(jù)超過50% 的比例,因此在施工進(jìn)程中應(yīng)明確各項(xiàng)材料、設(shè)備在各個(gè)階段的使用量,分析材料價(jià)格變更趨勢,制定材料價(jià)格管理方案,并能根據(jù)市場變化來隨時(shí)調(diào)整方案,以此來降低材料支出;在材料進(jìn)場后,根據(jù)其基本特征與使用要求來布置儲存場地,避免其出現(xiàn)質(zhì)量損失、二次搬運(yùn)。
4.5.5 竣工決算審核管理
基建項(xiàng)目工程決算由學(xué)校初步審核,針對不足10 萬的項(xiàng)目,審核內(nèi)容主要是施工單位工程決算各項(xiàng)內(nèi)容的屬實(shí)性,并挾制測量復(fù)核工程決算量,并記錄整體驗(yàn)收復(fù)核過程,涉及到的所有人員均須簽字確認(rèn);針對超過10 萬元的項(xiàng)目,與招標(biāo)階段工程量清單一一對照,核實(shí)好施工單位整體的工程就算,特別是對工程施工中增添的項(xiàng)、量,核查其是否與簽證契合,針對無簽證、簽證不符的決算項(xiàng)目,需要求施工單位按照合同條例來調(diào)整決算內(nèi)容,通過該種方式來嚴(yán)格控制基建項(xiàng)目造價(jià)。
人員管理應(yīng)從以下數(shù)個(gè)方面入手:①人員專業(yè)技能管理。要求在施工前,檢驗(yàn)施工單位施工人員的施工水平,對于不滿足國家標(biāo)準(zhǔn)要求的,加強(qiáng)培訓(xùn),直至其滿足基本施工標(biāo)準(zhǔn);②人員綜合素養(yǎng)管理。通過定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升其綜合素養(yǎng),使其能夠承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任與義務(wù),切實(shí)完成上級交代的所有任務(wù)。③定期考核培訓(xùn),考核培訓(xùn)結(jié)果直接關(guān)聯(lián)其獎(jiǎng)金、薪酬與升遷等,確保提升其重視程度,推動(dòng)其完成各項(xiàng)崗位任務(wù)。
綜述,文章就加強(qiáng)學(xué)校基建項(xiàng)目建設(shè)與管理工作的策略進(jìn)行了論述與分析,建議給與其足夠的重視,從制度、造價(jià)、人員等方面著手,切實(shí)提升基建項(xiàng)目的整體管理水平,推動(dòng)基建項(xiàng)目建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。