莊煒
摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代已悄然來臨,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,大數(shù)據(jù)為其注入了新的活力,既往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理正面臨著理念、模式乃至方法的亟需變革。對(duì)此,文章就大數(shù)據(jù)信息主要特征、對(duì)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的積極影響以及具體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新措施進(jìn)行分析,以提供可靠參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
中圖分類號(hào):F49;F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2022)05-0182-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.182
大數(shù)據(jù)時(shí)代指的是建立于大量數(shù)據(jù)信息之上所形成的信息時(shí)代,其數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及價(jià)值的提煉等均需經(jīng)由新型的互聯(lián)網(wǎng)或物聯(lián)網(wǎng)等渠道來完成,并進(jìn)行智能處理和展示,可達(dá)到數(shù)據(jù)價(jià)值得以充分發(fā)揮的效果。在大數(shù)據(jù)背景下,更多的企業(yè)越發(fā)明確依托于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)出的大量性、高速運(yùn)算性、多樣性類型等特點(diǎn),對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的重要影響,依據(jù)于此進(jìn)行相關(guān)的創(chuàng)新,可促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn)和客觀,內(nèi)部控制力度可強(qiáng)化,以最大可能地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到企業(yè)效益的提升。
1 大數(shù)據(jù)的特征
大數(shù)據(jù)本質(zhì)上為一種分布式數(shù)據(jù)集,具有復(fù)雜、多元且規(guī)模巨大、周期較長的突出特點(diǎn),為音頻視頻軟件、科學(xué)儀器、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊流等系列數(shù)據(jù)源所生成[1]。在當(dāng)前所處階段,大數(shù)據(jù)并未有統(tǒng)一定義形成,但對(duì)其基本特征的分析卻達(dá)成共識(shí)。
第一,數(shù)據(jù)規(guī)模巨大。對(duì)于大數(shù)據(jù)而言,數(shù)據(jù)容量巨大為其主要特征。在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)與科技進(jìn)步下所呈現(xiàn)出的迅速發(fā)展下,數(shù)據(jù)資源的規(guī)模越發(fā)呈巨大顯示,起始計(jì)算單位最少為PB級(jí)。而這本身便為潛在價(jià)值巨大的資源。
第二,數(shù)據(jù)類型多樣化。大數(shù)據(jù)的來源,不僅僅局限于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,更為復(fù)雜且多樣的社交網(wǎng)絡(luò)或是如在線交易平臺(tái)等,均可為其數(shù)據(jù)來源。而這些數(shù)據(jù)有傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時(shí)亦含有半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),或是日志、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),類型較為多樣。
第三,數(shù)據(jù)處理高速性。大數(shù)據(jù)技術(shù)迫使傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及其處理方式發(fā)生了質(zhì)的改變,對(duì)專業(yè)化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)及方法予以應(yīng)用,可高速促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)生成,并實(shí)時(shí)予以高效分析和處理,以幫助使用者利用相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)決策。
第四,信息密度低。誠如上述,大數(shù)據(jù)雖容量大、涉及類型多,但擁有較高價(jià)值且可經(jīng)由直接加工便于利用的信息卻相對(duì)較少,即信息密度呈較低顯示,需經(jīng)由專業(yè)化的數(shù)據(jù)挖掘,進(jìn)行分析提煉,方可促進(jìn)可被有效利用數(shù)據(jù)資源的形成。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意義
2.1 增強(qiáng)決策信息說服力
既往財(cái)務(wù)管理模式下,因技術(shù)手段、思維習(xí)慣所影響,財(cái)務(wù)人員對(duì)于抽樣分析過于依賴,或者是僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),作為決策支持信息資源,但對(duì)于一些關(guān)鍵的細(xì)節(jié)信息極容易忽視,包括可影響決策的其他業(yè)務(wù)信息,因此造成用于決策支持的數(shù)據(jù)信息并不如預(yù)期那么充分,也就在一定程度上缺乏說服力,也難以達(dá)到科學(xué)有效性[2]。而大數(shù)據(jù)顯然對(duì)于數(shù)據(jù)的完整性更為重視,還可使財(cái)務(wù)管理的視覺可向銷售、人力資源等諸多領(lǐng)域進(jìn)行相應(yīng)的滲透與延伸,便于進(jìn)行與企業(yè)相關(guān)主要職能定位的一切數(shù)據(jù)信息的收集、處理和分析,有助于管理者在掌握事物全貌的基礎(chǔ)上作出正確決策。
2.2 提高企業(yè)決策成功率
為便于計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理以及查詢工作的高速運(yùn)行,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,多以結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采用,其僅占整體數(shù)據(jù)的10%,而對(duì)于非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化這一更為龐大的且占比90%的表外數(shù)據(jù),予以忽略或是刪除。雖然這些數(shù)據(jù)表面看來為不相關(guān)的、分散的,然而從邏輯上來說,其為統(tǒng)一的,若對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以外信息予以忽視,無疑很難保證所做出的決策為科學(xué)的以及是可成功的。而大數(shù)據(jù)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源相對(duì)而言更為豐富和多樣,不僅有數(shù)字、符號(hào),更有語音、圖像、郵件等多類型數(shù)據(jù),對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析范圍可謂有極大的拓展,財(cái)務(wù)分析工作也相應(yīng)的變得更加全面,繼而可為企業(yè)決策的成功率的提高夯實(shí)基礎(chǔ)。比如說企業(yè)為促使應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)降低,在對(duì)客戶信用評(píng)價(jià)時(shí),所分析的信息不再僅限于對(duì)客戶企業(yè)背景、財(cái)務(wù)報(bào)表等,更可隨時(shí)與社會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行客戶好評(píng)、差評(píng)等多元化信息的獲取,以實(shí)現(xiàn)綜合分析,規(guī)避因信息不對(duì)等所造成的壞賬風(fēng)險(xiǎn)[3]。
2.3 提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率與價(jià)值
伴隨我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨成熟,各企業(yè)間亦呈現(xiàn)出日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),而為及時(shí)對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)予以把握,并促進(jìn)經(jīng)營決策效率得以有效提高,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理。在產(chǎn)生巨量數(shù)據(jù)的當(dāng)下,伴隨時(shí)間流逝,其使用價(jià)值可隨之降低,唯有對(duì)數(shù)據(jù)處理的速度加快方可使其價(jià)值得以充分利用。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,比如財(cái)務(wù)報(bào)表的編制或是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析等,均為某個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后方才進(jìn)行的。這樣的方式無疑過于遲緩,對(duì)于會(huì)計(jì)信息而言,其使用效率與使用價(jià)值受到了嚴(yán)重影響和損害。但大數(shù)據(jù)下所呈現(xiàn)的秒級(jí)定律則很大可能會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)予以財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)時(shí)編制以及相關(guān)決策信息的實(shí)時(shí)制定[4]。而且,大數(shù)據(jù)還使不同要素間所呈現(xiàn)的因果關(guān)系得以弱化,對(duì)于不同要素間所呈現(xiàn)的相關(guān)關(guān)系可更快分析并得出解答,因此決策者可直接利用其結(jié)果做出相關(guān)決策,而無須明白其間的具體緣由,而這勢(shì)必會(huì)大大促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用效率和價(jià)值的提高。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的相關(guān)思路
3.1 創(chuàng)新管理理念
當(dāng)前階段,對(duì)于大數(shù)據(jù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式所遭遇的巨大沖擊,財(cái)務(wù)人員尚未意識(shí)到,因此更未樹立大數(shù)據(jù)管理理念。因此,要想基于大數(shù)據(jù)下,對(duì)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,就需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員樹立相應(yīng)的管理理念。其一,可通過舉辦財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)部的形式,對(duì)數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)出的主要信息特征以及大數(shù)據(jù)可對(duì)財(cái)務(wù)管理模式造成什么樣的影響等予以講述,令財(cái)務(wù)人員明確這些問題,同時(shí),可引用阿里巴巴、亞馬遜等平臺(tái)施行大數(shù)據(jù)管理案例,分析其成功經(jīng)驗(yàn),以理論結(jié)合實(shí)踐的方式,全面提升財(cái)務(wù)人員認(rèn)知度;其二,開展大數(shù)據(jù)管理問卷調(diào)查,進(jìn)行相關(guān)的競(jìng)賽活動(dòng),從被動(dòng)與主動(dòng)兩方面,進(jìn)一步加深財(cái)務(wù)人員對(duì)于培訓(xùn)相關(guān)知識(shí)的理解,強(qiáng)化其掌握程度,對(duì)于積極參與的人員,可給予其適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與積極性[5];其三,在財(cái)務(wù)人員熟練掌握大數(shù)據(jù)下相關(guān)的管理知識(shí)后,積極予以大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研討會(huì)的組織開展,主要與會(huì)人員有企業(yè)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)骨干等,針對(duì)行業(yè)實(shí)際情況,就如何開展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)行專題研討,通過此,使財(cái)務(wù)人員更為深入地理解大數(shù)據(jù)管理知識(shí),并為未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)。
3.2 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)已難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的需求,企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),對(duì)大數(shù)據(jù)資源予以充分利用,并對(duì)自身財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。其一,可于企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織中對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心予以增設(shè),所承擔(dān)的主要職責(zé)便是對(duì)各種財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息予以收集,包括企業(yè)內(nèi)外部;其二,對(duì)專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員予以配備,令其協(xié)同財(cái)務(wù)管理人員,促進(jìn)企業(yè)大數(shù)據(jù)利用、處理、深加工能力大幅提升,借此提供有效決策信息給管理者,便于其做出正確決策;其三,予以全面共享信息系統(tǒng)構(gòu)建,為使數(shù)據(jù)的獲取更為全面,在財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)的構(gòu)建中,企業(yè)其他部門可建立分系統(tǒng)。與之相連,以加強(qiáng)相互聯(lián)系,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更為充分的收集、處理和利用,從而滿足部門在編制預(yù)算、戰(zhàn)略決策等時(shí)所需信息資源,同時(shí)促進(jìn)數(shù)據(jù)來源渠道得以拓展,給企業(yè)管理層提供更多依據(jù)。
3.3 引進(jìn)并積極培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)管理人才
對(duì)于企業(yè)管理人員而言,應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)其綜合素質(zhì)提出了更高要求,其不僅需具備財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、管理知識(shí),更需掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),從而在實(shí)際工作中可靈活利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,同時(shí)可從中擇取更有利于企業(yè)發(fā)展的高價(jià)值信息,以為管理決策提供豐富的數(shù)據(jù)資源,協(xié)助其做出科學(xué)決策,推動(dòng)企業(yè)于市場(chǎng)白熱化競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。鑒于此,企業(yè)應(yīng)盡快提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng),以確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到良好保障[6]。其一,積極對(duì)綜合型財(cái)務(wù)管理人員予以引入,在企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí),應(yīng)重視專業(yè)化人才引進(jìn),考核中對(duì)于應(yīng)聘人員財(cái)務(wù)管理理念以及現(xiàn)代化信息與專業(yè)素養(yǎng)等進(jìn)行重點(diǎn)考查,對(duì)于可高效利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)管理的人才予以聘用;其二,日常工作中有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)活動(dòng)予以開展,比如說可與高校合作,予以定期專業(yè)培訓(xùn)的開展,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員在大數(shù)據(jù)處理方面的理論掌握與實(shí)踐操作能力,滿足企業(yè)對(duì)于人才的需求。另外,也可于企業(yè)內(nèi)部不定期組織短期培訓(xùn),針對(duì)大數(shù)據(jù)分析利用過程中所遇到的具體問題、困難等予以講述和強(qiáng)調(diào),以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量大幅提升,并有益于培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才。
3.4 構(gòu)建財(cái)務(wù)智能管理系統(tǒng)
前面分析過,大數(shù)據(jù)有信息密度值低的不足,因而需在海量數(shù)據(jù)中進(jìn)行有價(jià)值信息遴選和挖掘,繼而助益于企業(yè)進(jìn)行重要的戰(zhàn)略決策,并為其發(fā)展提供可靠和多元化的信息支持。為更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)智能管理系統(tǒng)。一方面,應(yīng)搭建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)呈一體化的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái),以此促進(jìn)客戶、供應(yīng)商之間智能連接,以使企業(yè)在大宗的原材料采購中或是對(duì)企業(yè)設(shè)備的添置中,可實(shí)現(xiàn)在線下單和支付,從而使交易更為透明化,數(shù)據(jù)更為真實(shí),且流程可呈自動(dòng)化,以降低人工成本,提高效率;另一方面,企業(yè)應(yīng)予以數(shù)據(jù)倉庫的組建,通過對(duì)合適數(shù)據(jù)挖掘工具的利用,并經(jīng)由聯(lián)機(jī)處理工具、分析軟件等,對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)高效的分析和處理,形成有用信息,以對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)等予以全面構(gòu)建,有效轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)為企業(yè)決策信息源,以此使管理者可實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流、經(jīng)營成果等予以分析和監(jiān)測(cè),對(duì)于所出現(xiàn)的問題可及時(shí)發(fā)現(xiàn),并經(jīng)由風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的識(shí)別或是評(píng)價(jià),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效降低。
4 結(jié)語
信息化時(shí)代的來臨,企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)重要性需予以充分的重視,明白在多樣性、大量性及高速性數(shù)據(jù)信息特征下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可因此獲得極大便利,同時(shí)還應(yīng)對(duì)其所具有的安全、穩(wěn)定及創(chuàng)新性有所意識(shí)。在未來,企業(yè)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變,要加快大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,同時(shí)還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)予以綜合提升,以此來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,并助力于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]趙遠(yuǎn).大數(shù)據(jù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中思考與創(chuàng)新研究[J].數(shù)碼世界, 2020(5):254.
[2]丁平.大數(shù)據(jù)思維與企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì), 2020(6):76-77.
[3]馬綠茵.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策探究[J].中小企業(yè)管理與科技,2020(7):92-93.
[4]王海萍.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究:評(píng)《大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究》[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究,2020(23):195.
[5]趙立貴.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新方向[J].投資與創(chuàng)業(yè), 2020(2):74-75.
[6]楊衛(wèi).大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新探究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2020(20):42-44.