鄭楚華,趙筱媛,張貴蘭,鄭雯雯,王運(yùn)紅
(中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所,北京 100038)
科技人才是國(guó)家人才資源的重要組成部分,是科技創(chuàng)新的關(guān)鍵要素,是推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來(lái)我國(guó)科技人才總量快速增長(zhǎng),2019 年研發(fā)(Research and Development,R&D)人員人員總量達(dá)712.9 萬(wàn)人,在規(guī)模上居世界首位,超過(guò)美國(guó)、日本和英國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家[1]。面對(duì)如此龐大的科技人才隊(duì)伍,如何進(jìn)行有效管理,特別是對(duì)海量的科技人才信息資源進(jìn)行保存、管理和利用,以全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地掌握人才存量和人才結(jié)構(gòu)信息,摸清人才家底,更好地實(shí)現(xiàn)科技人才的宏觀管理和發(fā)揮人才的作用,是擺在科技管理者和科技政策制定者面前亟待解決的重要議題??萍既瞬诺男畔①Y源是人才管理工作的基礎(chǔ)和有效抓手,科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是科技人才信息化管理重要的信息數(shù)據(jù)源,科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)將為科技政策制定者、科研管理人員、科研人員、企業(yè)家和社會(huì)大眾等不同用戶提供有價(jià)值的科技人才信息服務(wù),促進(jìn)科技人才信息資源的有效開(kāi)發(fā)、利用和共享,為國(guó)家科技人才的宏觀管理提供有力支撐。在科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,基于用戶需求進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)至關(guān)重要,它決定了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能否提供科學(xué)統(tǒng)計(jì)和優(yōu)質(zhì)對(duì)外服務(wù),是人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用價(jià)值能否得到最廣泛認(rèn)同的關(guān)鍵。基于此,本研究將結(jié)合文獻(xiàn)研究和問(wèn)卷調(diào)查方法,梳理、分析科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,調(diào)查用戶對(duì)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的需求及期望,為我國(guó)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)提供依據(jù)。
科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)人才宏觀管理的基礎(chǔ)性工作。國(guó)外一直很重視科技人才工作的信息化建設(shè),政府部門(mén)和研究機(jī)構(gòu)建立的科技人才和專家數(shù)據(jù)庫(kù)非常多,包括基于各種人才調(diào)查數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)庫(kù),基于科研項(xiàng)目同行評(píng)議建立的專家數(shù)據(jù)庫(kù)和后備人才資源庫(kù),以及商業(yè)期刊評(píng)審專家?guī)斓取?/p>
美國(guó)政府部門(mén)主導(dǎo)建立的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)具有規(guī)模大、范圍廣、內(nèi)容多元化、公益性特征,其人才信息資源面向政府決策部門(mén)、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)和科研工作者等不同用戶。例如,美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)(National Science Foundation,NSF)下屬的科學(xué)資源統(tǒng)計(jì)部(2010 年更名為國(guó)家科學(xué)與工程統(tǒng)計(jì)中心,National Center for Science and Engineering Statistics,NCSES)(https://ncses.nsf.gov/)負(fù)責(zé)美國(guó)的科技資源調(diào)查工作,每?jī)赡觊_(kāi)展全國(guó)大學(xué)畢業(yè)生調(diào)查(National Survey of College Graduates)、全國(guó)大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生調(diào)查(National Survey of Recent College Graduates;2010 年后停止)、博士學(xué)位授予調(diào)查(Survey of Doctorate Recipients,SDR),對(duì)科學(xué)和工程領(lǐng)域人才培養(yǎng)和從業(yè)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由此建立了科學(xué)家和工程師統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)(Scientists and Engineers Statistical Data System,SESTAT)(https://ncsesdata.nsf.gov/sestat)。SESTAT 的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)外公開(kāi),用戶可以通過(guò)SESTAT 數(shù)據(jù)工具直接獲取或按照需求生成自己的數(shù)據(jù)表。SESTAT 成為反映美國(guó)科學(xué)與工程領(lǐng)域勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)的信息平臺(tái)(https://ncses.nsf.gov/indicators/data),如包括國(guó)家科學(xué)與工程技能人才需求、人才儲(chǔ)備、供給和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)情況等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息,為美國(guó)科技政策制定與人才管理提供了有效支撐。
經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織(Organization for Economic Co-operation and Development,OECD)有25 個(gè)在線統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)(https://www.oecd-ilibrary.org/statistics#book_series),這些數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)源于OECD 成員國(guó)家和非成員國(guó)家(地區(qū))。其中與科技人才相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)包括教育一覽統(tǒng)計(jì)、就業(yè)和勞動(dòng)力市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)、工業(yè)和服務(wù)業(yè)指數(shù)、全球移民統(tǒng)計(jì)、OECD 科學(xué)技術(shù)及開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)等。OECD 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的移民數(shù)據(jù)庫(kù)囊括了全部OECD 成員國(guó)關(guān)于國(guó)外出生的移民的詳細(xì)數(shù)據(jù),從整體上對(duì)OECD 國(guó)家高素質(zhì)人才的流出和流進(jìn)情況進(jìn)行描述。
德國(guó)人才管理部門(mén)也建立了信息豐富的人才信息系統(tǒng),尤其是高級(jí)人才信息系統(tǒng),以方便人才的聘用和引進(jìn)[2]。德國(guó)還在2003 年成立了一個(gè)名為“德國(guó)學(xué)者組織”的機(jī)構(gòu),致力于吸引海外的德國(guó)籍高級(jí)人才回國(guó)發(fā)展。
日本同樣非常重視科技人才信息化建設(shè)。日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)(Japan Science and Technology Agency,JST)建有研究人才數(shù)據(jù)庫(kù)(JREC-IN),可以按照工作地區(qū)、研究領(lǐng)域、工作類型、關(guān)鍵詞等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)研究人員進(jìn)行分類[3];JST 還建有綜合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)(ReaD),該數(shù)據(jù)庫(kù)于1998 年8 月1 日上線,建設(shè)目標(biāo)是充分地搜集日本的大學(xué)、公共研究機(jī)構(gòu)中的研究者、研究主題和研究資源等方面的信息,并提供相應(yīng)的信息服務(wù),從而促進(jìn)行業(yè)、大學(xué)、政府三者之間的合作,促進(jìn)研究和開(kāi)發(fā)的進(jìn)行以及研究成果的有效利用。ReaD 數(shù)據(jù)庫(kù)收錄了約20 萬(wàn)名研究人員的信息,包括研究人員基本信息、研究領(lǐng)域、合作研究者、研究主題、研究成果、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)以及其他學(xué)術(shù)活動(dòng)等,為政府制定學(xué)術(shù)與科學(xué)政策提供支持,同時(shí)為研究者和研究機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)計(jì)功能[4]。
巴西人才庫(kù)拉特斯(Lattes)平臺(tái)(http://lattes.cnpq.br/)是一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)為科技人員、教育人員、學(xué)生、研究團(tuán)隊(duì)和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的科技人才履歷表數(shù)據(jù)庫(kù)。Lattes 平臺(tái)作為一個(gè)跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨平臺(tái)的國(guó)家級(jí)科技信息系統(tǒng),是巴西聯(lián)邦和地方各級(jí)政府科技教育部門(mén)、基金管理機(jī)構(gòu)、大專院校和研究院所等機(jī)構(gòu)制定科技、教育政策和發(fā)展計(jì)劃的輔助決策工具,也是廣大科研人員、科研團(tuán)隊(duì)履歷和項(xiàng)目管理的信息平臺(tái),在巴西的科研和教育管理活動(dòng)中發(fā)揮了重要的作用。Lattes 平臺(tái)是一個(gè)實(shí)時(shí)更新的、與科研人員實(shí)際活動(dòng)高度同步的、基于網(wǎng)絡(luò)界面的大型數(shù)據(jù)庫(kù),由履歷表、機(jī)構(gòu)名錄、研究團(tuán)隊(duì)名錄和展示分析板塊4 部分構(gòu)成。Lattes 平臺(tái)具有管理方和用戶方雙向動(dòng)態(tài)開(kāi)發(fā)的功能,管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)技術(shù)發(fā)展和用戶需求不斷補(bǔ)充和完善系統(tǒng)功能,在技術(shù)上保持了先進(jìn)性;同時(shí),用戶可以自行填寫(xiě)和隨時(shí)更新自己的履歷,使得 Lattes 平臺(tái)上的數(shù)據(jù)內(nèi)容如滾雪球般增加。Lattes 平臺(tái)具有巨大的信息價(jià)值,受到世界各地用戶的廣泛關(guān)注和使用[5]。
20 世紀(jì)60 年代起,印度政府就開(kāi)始投資創(chuàng)建科學(xué)人才庫(kù),吸引并接納海歸人才。為此,印度政府在主要發(fā)達(dá)國(guó)家都建有海外專家人才數(shù)據(jù)庫(kù),關(guān)注那些能為印度重點(diǎn)項(xiàng)目解決難題的人才。這種人才庫(kù)的建立,使印度政府可以有效掌握海外人才分布情況,根據(jù)國(guó)家發(fā)展需要做到有的放矢,從而更有效地利用這一資源,有針對(duì)性地吸引人才回流或者使其為國(guó)服務(wù)[6]。
總的來(lái)看,不論是發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家都非常重視科技人才信息建設(shè),在宏觀層面,通過(guò)政府行為建立了一些全國(guó)性的科技人才統(tǒng)計(jì)渠道;在微觀層面,科技管理部門(mén)或科技信息機(jī)構(gòu)針對(duì)一些細(xì)分的領(lǐng)域、學(xué)科、行業(yè)等建立了較為詳盡的數(shù)據(jù)庫(kù)??萍既瞬判畔①Y源建設(shè)不僅僅關(guān)注本國(guó)的科技人才,還關(guān)注國(guó)外的科技人才,特別是高層次科技人才,為人才引進(jìn)提供信息支撐。此外,商業(yè)性的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)逐漸成熟,在人才流動(dòng)和引進(jìn)方面發(fā)揮了重要作用。值得注意的是,各國(guó)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模、建設(shè)方式、建設(shè)目標(biāo)等各不相同,即使在同一國(guó)家,各數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容、詳略程度、格式、表現(xiàn)形式等也各不相同,不利于科技人才信息的共享和整合。
隨著科技人才總量的快速增長(zhǎng),我國(guó)越來(lái)越重視科技人才信息化建設(shè),逐步形成了政府、高校、院所、科技企業(yè)和中介機(jī)構(gòu)等多方參與的科技人才信息資源建設(shè)格局[7]。各級(jí)政府部門(mén)和科研管理部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要各自建立科技人才信息數(shù)據(jù)庫(kù):科技部及各地方科技廳(局)在實(shí)施科技計(jì)劃管理、科技獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選、科技成果管理等過(guò)程中建立的專家信息庫(kù);國(guó)家和各地方自然科學(xué)基金委建立的基金項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)?;地方科技管理部門(mén)以及基金資助機(jī)構(gòu)也都建有自己的專家?guī)?。這些科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在科技項(xiàng)目管理、專家遴選、決策支持和統(tǒng)計(jì)等科技管理工作中提供了有效支撐。然而,當(dāng)下我國(guó)的科技人才信息資源建設(shè)格局并無(wú)法完全滿足社會(huì)的實(shí)際需求,各地各單位通常只是出于自身工作需要而建立科技人才數(shù)據(jù)庫(kù),這些人才庫(kù)的科技人才信息結(jié)構(gòu)各異,信息標(biāo)準(zhǔn)化工作滯后,存在重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)的問(wèn)題;已建的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)共享程度低,共享的數(shù)據(jù)也基本只是為內(nèi)部單位使用,對(duì)于科技人才信息資源的再利用程度低。
目前關(guān)于科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的研究大致可以分為兩類,一類關(guān)注科技人才信息資源的分類、評(píng)價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)制定研究,另一類為科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)設(shè)計(jì)與構(gòu)建的理論研究。吳曉莉等[8]認(rèn)為科技人才信息是指用數(shù)字、文字、符號(hào)、圖片等介質(zhì)來(lái)表征的科技人才的個(gè)人基本信息、知識(shí)和技能、科研活動(dòng)、科研成果產(chǎn)出以及科研誠(chéng)信等信息。屈寶強(qiáng)等[7]將科技人才信息分為兩類,一是科技人才個(gè)體相關(guān)信息,二是科技人才管理相關(guān)信息。其中,前者包括:(1)科技人才的基本信息,包括姓名、性別、出生日期、國(guó)籍、學(xué)歷、學(xué)位、研究方向、技術(shù)職稱和聯(lián)系方式等;(2)履歷信息,主要包括工作履歷、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)交流、科研項(xiàng)目等;(3)科研獎(jiǎng)勵(lì)/產(chǎn)出信息,主要包括榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)及出版專著、論文、專利等成果關(guān)聯(lián)信息;(4)其他相關(guān)信息,包括學(xué)術(shù)道德、科研信用等信息。后者指科技人才的宏觀信息,主要包括科技人才統(tǒng)計(jì)、人事管理、政策、培訓(xùn)與教育等信息。
科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)研究主要面向政府決策機(jī)構(gòu)和科研管理部門(mén),從宏觀角度提出人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的建議。曾明[9]基于我國(guó)國(guó)家自然科學(xué)基金管理信息化的工作現(xiàn)狀,分析了建立基礎(chǔ)研究人才信息管理系統(tǒng)的必要性和可行性,并對(duì)系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)提出建議。蔣芬[10]認(rèn)為我國(guó)科技信息資源建設(shè)普遍存在科技信息資源分散、共享程度低,科技信息服務(wù)內(nèi)容單一、個(gè)性化服務(wù)不足,網(wǎng)絡(luò)科技信息資源有待開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。我國(guó)各地人才工作信息化建設(shè)步伐正在加快,但信息化平臺(tái)還不能充分滿足用戶的需求[11]。趙亮等[12]梳理了國(guó)內(nèi)外關(guān)于科技人才和專家?guī)斓慕ㄔO(shè)情況,提出科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)遵行規(guī)范性、資源整合、集約建設(shè)、價(jià)值驅(qū)動(dòng)、安全性、可擴(kuò)展性、實(shí)用性、可管理性和可移動(dòng)應(yīng)用優(yōu)先等設(shè)計(jì)原則,并指出應(yīng)在國(guó)家層面建立公共科技人才信息集成與管理服務(wù)平臺(tái),使之滿足不同用戶的需求。黃燕等[13]結(jié)合文獻(xiàn)研究方法和觀察法,對(duì)廣東省科技人才信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,并指出廣東省科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在科技人才信息資源標(biāo)準(zhǔn)不一、重復(fù)建設(shè)、人才單一等問(wèn)題。近年來(lái),越來(lái)越多學(xué)者關(guān)注云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新的技術(shù)手段對(duì)人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的積極促進(jìn)作用,如鄧媚[14]提出運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等手段創(chuàng)新廣東省科技人才庫(kù)的建設(shè);黨齊民[15]認(rèn)為要運(yùn)用新一代信息技術(shù)手段和理念,積極探索與建立海外人才大數(shù)據(jù)平臺(tái),為我國(guó)引智工作提供有力支撐。
綜上可見(jiàn),目前對(duì)于科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)的研究大多是從科研管理角度總結(jié)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀與不足,尚未有研究從用戶角度出發(fā),對(duì)科研管理者和研究人員關(guān)于人才信息的需求進(jìn)行廣泛調(diào)查,分析不同類型用戶的需求差異。
2.1.1 調(diào)查對(duì)象
科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的用戶主要包括科研管理人員和科研人員等群體。本研究面向我國(guó)高校、科研院所和企業(yè)等機(jī)構(gòu)中從事人才相關(guān)研究的科研人員,以及政府、學(xué)(協(xié))會(huì)等部門(mén)的科技人才服務(wù)與管理工作者展開(kāi)調(diào)研。其中,科研人員包括教師、在讀研究生、博士后及研究輔助人員。
為擴(kuò)展調(diào)查范圍,增加調(diào)查樣本量,采用網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷調(diào)查的方式,通過(guò)電子郵件、QQ 群、微信、問(wèn)卷星網(wǎng)站樣本服務(wù)(https://www.wjx.cn/jq/90529712.aspx)等多種途徑發(fā)送問(wèn)卷。本次調(diào)查的起止時(shí)間為2020 年10 月至2020 年12 月,共發(fā)放問(wèn)卷1 227份,剔除漏選過(guò)多、隨意作答、規(guī)律作答以及填寫(xiě)時(shí)間過(guò)短的問(wèn)卷共107 份,得到有效問(wèn)卷1 120 份,問(wèn)卷有效率為91.3%。
樣本調(diào)查對(duì)象主要來(lái)自企業(yè)(49.29%)、研究機(jī)構(gòu)(含高校,39.11%)和政府部門(mén)(9.73%)。65%的調(diào)查對(duì)象具備中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱。調(diào)查對(duì)象主要從事技術(shù)研發(fā)(59.3%)、應(yīng)用研究(33.9%)、科技管理(26.1%)和基礎(chǔ)研究(21.4%)工作。其中,曾經(jīng)或正在從事人才培養(yǎng)和人才管理相關(guān)工作的人超過(guò)50%,從事人才引進(jìn)、人才評(píng)價(jià)和人才管理工作的人約占90%。
2.1.2 調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)
在明確調(diào)查目的的基礎(chǔ)上,依據(jù)社會(huì)學(xué)調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)原則和步驟進(jìn)行問(wèn)卷設(shè)計(jì),經(jīng)研究小組內(nèi)部多輪商討、修改,最終確定27 個(gè)題項(xiàng)。問(wèn)卷題項(xiàng)以單選題、多選題為主,兼有少量的開(kāi)放式問(wèn)題。為避免因選項(xiàng)設(shè)置不周全造成調(diào)查結(jié)果失真,部分題項(xiàng)設(shè)有供調(diào)查對(duì)象補(bǔ)充填寫(xiě)的作答欄。調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
(1)調(diào)查對(duì)象基本信息,包括單位屬性、技術(shù)職稱和工作性質(zhì)。
(2)用戶對(duì)科技人才相關(guān)概念的理解、使用情況和界定標(biāo)準(zhǔn)。
(3)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)及信息平臺(tái)的使用現(xiàn)狀,以及對(duì)通過(guò)人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)共享人才信息的態(tài)度,具體包括常用的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái)及其使用頻次、使用過(guò)程中遇到的困難、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)的建議、是否愿意將自身相關(guān)信息提交至人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)等。
(4)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的功能需求分析,具體包括對(duì)科技人才元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)功能模塊和統(tǒng)計(jì)服務(wù)的需求等。
2.2.1 科技人才相關(guān)概念的使用情況
目前關(guān)于科技人才并未形成統(tǒng)一的概念,在研究和統(tǒng)計(jì)工作中與科技人才相關(guān)概念主要包括“科技人才”“科研人員”“科技人力資源”等。我們就用戶對(duì)科技人才相關(guān)概念的使用情況進(jìn)行調(diào)查和分析。從使用頻次看,超過(guò)70%的用戶表示在學(xué)術(shù)研究或科研管理工作中經(jīng)常使用“科技人才”“科研人員”和“科技研發(fā)人員”等人才概念;此外,64.82%的用戶經(jīng)常使用“科技工作者”的概念,53.57%的用戶在日常工作中經(jīng)常使用“科技人才資源”的概念,而“科技活動(dòng)人員”這一概念的使用頻次相對(duì)較低(見(jiàn)圖1)。
圖1 用戶關(guān)于科技人才相關(guān)概念的使用情況
如圖2 所示,不同工作性質(zhì)的用戶對(duì)科技人才相關(guān)概念的使用有一定的差異。相對(duì)而言,從事教育教學(xué)和醫(yī)療衛(wèi)生工作的用戶對(duì)各個(gè)科技人才相關(guān)概念的使用頻次都比較低,而科研人員和科技管理者對(duì)科技人才相關(guān)概念的使用情況相似,對(duì)“科技人才”“科研人員”和“科技研發(fā)人員”概念的使用更為頻繁。
圖2 不同工作性質(zhì)用戶使用科技人才相關(guān)概念的情況
2.2.2 科技人才的界定標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)“科技人才”概念的認(rèn)知和界定,間接地反映了對(duì)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用需求,能夠?yàn)榭萍既瞬判畔⒎诸?、有針?duì)性地設(shè)計(jì)人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供基礎(chǔ)?,F(xiàn)從工作內(nèi)容、工作投入時(shí)間和文化程度3個(gè)維度進(jìn)一步調(diào)查用戶對(duì)科技人才的界定標(biāo)準(zhǔn)。
由表1 可見(jiàn),在工作內(nèi)容方面,超過(guò)90%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為直接從事科學(xué)技術(shù)工作的勞動(dòng)者(如研究實(shí)驗(yàn)、成果應(yīng)用、科技服務(wù)等)更符合科技人才的定義;相對(duì)而言,僅有少數(shù)人(10.98%)認(rèn)為為科學(xué)技術(shù)工作提供間接服務(wù)支持的勞動(dòng)者符合科技人才的定義,如單位食堂廚師或者保安等。在工作投入時(shí)間方面,將近80%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為科研人員全天投入到科學(xué)技術(shù)工作的時(shí)間占其全日制工作時(shí)長(zhǎng)的比重應(yīng)該超過(guò)50%,其中超過(guò)一半的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為科技人才直接投入到科學(xué)技術(shù)工作的時(shí)間占其全日制工作時(shí)間的比例應(yīng)該達(dá)到50%~80%之間,23.21%的人認(rèn)為應(yīng)該在80%以上;18.75%的人認(rèn)為科技人才直接投入到科學(xué)技術(shù)工作時(shí)間的時(shí)間比例應(yīng)該在20%~50%之間,而1.61%的人認(rèn)為應(yīng)該在10%~20%之間。在學(xué)歷方面,超過(guò)一半(53.75%)的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為科技人才應(yīng)該具備本科及本科以上學(xué)歷,23.57%的人認(rèn)為科技人才應(yīng)該具備研究生學(xué)歷,僅有14.91%的人認(rèn)為科技人才可以不限學(xué)歷。
表1 用戶關(guān)于科技人才的界定標(biāo)準(zhǔn)
綜上,從用戶角度看,直接從事科學(xué)技術(shù)工作、具有本科及本科以上學(xué)歷且每天投入到科學(xué)技術(shù)工作的時(shí)間超過(guò)50%,是界定科技人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。
由圖3 可見(jiàn),不同工作性質(zhì)的用戶對(duì)科技人才的界定標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)一致,絕大多數(shù)人認(rèn)為直接從事科學(xué)技術(shù)工作的勞動(dòng)者更符合科技人才的定義,僅有少部分人將科學(xué)技術(shù)工作提供間接服務(wù)支持的勞動(dòng)者歸納到科技人才群體。不同工作性質(zhì)的用戶對(duì)為科學(xué)技術(shù)工作提供直接服務(wù)的勞動(dòng)者是否符合科技人才的定義的判斷存在差異,約50%的實(shí)驗(yàn)發(fā)展和教育醫(yī)療從業(yè)者認(rèn)為為科學(xué)技術(shù)工作提供直接服務(wù)支持的勞動(dòng)者也是科技人才,而其他從業(yè)者認(rèn)為此項(xiàng)符合科技人才定義所占比例不到40%。
圖3 不同工作性質(zhì)用戶對(duì)科技人才界定分布
2.2.3 科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)使用現(xiàn)狀
2.2.3.1 常用的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,用戶常用的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是中介服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)的商業(yè)性人才數(shù)據(jù)庫(kù)和面向招聘的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),如中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方領(lǐng)英、智聯(lián)、HRTechChina 等,占用戶提到的人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)總數(shù)的60%;其次是各級(jí)政府的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及行業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù),如國(guó)家科技人才服務(wù)網(wǎng)、中國(guó)科學(xué)人才網(wǎng)、新時(shí)代中國(guó)行業(yè)專家人才數(shù)據(jù)庫(kù)、全國(guó)專業(yè)技術(shù)人才數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)專業(yè)人才庫(kù)管理中心、北京科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)、上海國(guó)際科技專家人才庫(kù)、廣東省科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)等,占比為28%;少部分人會(huì)使用單位自建的人才庫(kù),占比為6%。
關(guān)于科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的使用頻次,超過(guò)80%的人表示在工作中每周至少2 次會(huì)使用到相關(guān)人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),表明調(diào)查樣本對(duì)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)存在較高的使用需求。
2.2.3.2 科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的困難
調(diào)查對(duì)象在使用人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)過(guò)程中遇到的困難主要包括(見(jiàn)圖4):人才成果信息分散在各個(gè)平臺(tái)、沒(méi)有打通信息壁壘,不同平臺(tái)人才數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一致,人才相關(guān)數(shù)據(jù)獲取不全;除此之外,數(shù)據(jù)量龐大,統(tǒng)計(jì)分析存在困難,人才相關(guān)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,人才存在重名現(xiàn)象、無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別,系統(tǒng)人才信息更新不及時(shí)等問(wèn)題與不足也不容忽視??梢?jiàn),統(tǒng)一科技人才數(shù)據(jù)描述規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),整合現(xiàn)有的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)資源,建立跨部門(mén)、跨平臺(tái)的國(guó)家級(jí)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)和信息管理系統(tǒng),是擺在科研管理者和人才相關(guān)研究人員面前亟待解決的難題。
圖4 科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)使用過(guò)程中主要存在的問(wèn)題分布
2.2.3.3 科技人才信息共享意愿
一個(gè)數(shù)據(jù)覆蓋全面、科學(xué)有效的人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)依賴于廣大科技人才對(duì)數(shù)據(jù)和信息的共享程度。調(diào)查結(jié)果顯示(見(jiàn)圖5),具有科技人才信息共享意愿的429 名用戶中有88.4%表示愿意提交部分或所有信息到國(guó)家層面權(quán)威的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),這說(shuō)明大多數(shù)用戶具備人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)共建、共享意識(shí)。其中,愿意提交的信息主要包括成果信息(論文、專著、專利、標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目等)、基礎(chǔ)信息(包括年齡、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷、郵箱、聯(lián)系電話、工作地址等)和榮譽(yù)信息(獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)稱號(hào)等);只有少數(shù)人愿意提交兼職信息(社會(huì)任職、其他單位的名譽(yù)教授等)。
圖5 用戶愿意共享的科技人才信息類型分布
共有129 名用戶明確表示不愿意提交信息到人才數(shù)據(jù)庫(kù)(見(jiàn)圖6)。數(shù)據(jù)安全問(wèn)題是用戶不愿意共享數(shù)據(jù)最重要的原因,有72.09%的用戶擔(dān)心信息泄露;除此之外,56.59%的用戶表示單位規(guī)定不可共享,少數(shù)人因?yàn)閷?duì)共享信息受益不了解(26.36%)、覺(jué)得共享信息麻煩(25.58%)而不愿意共享數(shù)據(jù)??梢?jiàn)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性保障、完善共享流程和制度是促進(jìn)人才數(shù)據(jù)和信息共享的重要保證。
圖6 用戶不愿意數(shù)據(jù)共享的原因分布
2.2.4 科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能需求分析
2.2.4.1 科技人才元數(shù)據(jù)需求
由表2 可見(jiàn),從使用頻次看,絕大多數(shù)用戶常用的前10 個(gè)科技人才元數(shù)據(jù)維度依次為研究方向(88.49%)、學(xué)科(86.43%)、學(xué)位學(xué)歷(81.7%)、專業(yè)技術(shù)職稱(78.48%)、年齡(75.81%)、畢業(yè)院校(70%)、工作單位(69.2%)、獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)(68.93%)、城市(58.57%)和職務(wù)(56.79%)。可以看到,相對(duì)于科技人才的人口學(xué)特征,大多數(shù)用戶更關(guān)注科技人才的科研活動(dòng)特征與表現(xiàn)。
表2 科技人才元數(shù)據(jù)各維度的使用頻次 單位:人
表2 (續(xù))
不同工作性質(zhì)的用戶對(duì)反映科技人才科研活動(dòng)特征的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)使用更為頻繁(見(jiàn)圖7),主要包括學(xué)科、研究方向和學(xué)位學(xué)歷等信息,同時(shí)年齡這一統(tǒng)計(jì)維度的使用頻次也相對(duì)比較高,表明年齡也是描述科技人才的一個(gè)重要指標(biāo)。
圖7 不同用戶對(duì)科技人才元數(shù)據(jù)各維度的使用情況
2.2.4.2 科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能需求
調(diào)查結(jié)果顯示(見(jiàn)圖8),絕大多數(shù)用戶希望科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具備人才數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(79.8%)、人才信息檢索與查詢(78%)和人才數(shù)據(jù)可視化(67.4%)功能。不同工作性質(zhì)用戶期望科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能需求稍有差異,科技管理用戶對(duì)定制化人才數(shù)據(jù)獲取功能存在較高的需求,而在人才社區(qū)交互功能方面的需求相較于科研用戶群體更低。從用戶機(jī)構(gòu)類型來(lái)看,超過(guò)80%的企業(yè)科研人員最希望科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)人才數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析功能,而大多數(shù)研究機(jī)構(gòu)和政府的用戶則希望人才數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)人才詳細(xì)信息的檢索與查詢功能。
圖8 不同用戶對(duì)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能需求
具體而言,對(duì)用戶日常工作非常有幫助的分析功能模塊主要包括科技人才學(xué)術(shù)能力分析、人才類型/層次分析、人才成果產(chǎn)出分析和科技人才研究熱點(diǎn)分析。如表3 所示,從幫助程度(“非常有幫助”和“有幫助”兩個(gè)選項(xiàng)之和)來(lái)看,用戶對(duì)人才類型/層次分析功能的需求最為迫切。
表3 不同分析功能對(duì)用戶日常工作的幫助程度 單位:人
對(duì)科技人才的評(píng)價(jià)和分類標(biāo)準(zhǔn)有很多,如按學(xué)科領(lǐng)域、研究方向、行業(yè)、工作性質(zhì)、學(xué)術(shù)水平進(jìn)行劃分。目前國(guó)內(nèi)各單位或機(jī)構(gòu)大多根據(jù)自身需求單獨(dú)建庫(kù),對(duì)科技人才數(shù)據(jù)尚未形成科學(xué)、統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)科技人才信息資源的描述不規(guī)范,這給科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建設(shè)和管理造成困難。針對(duì)不同類別的科研人員制定不同的管理準(zhǔn)則、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、晉升機(jī)制,可以為后續(xù)科技人才數(shù)據(jù)的分析、管理和維護(hù)提供便利。同時(shí),統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也是數(shù)據(jù)交換共享的前提,是實(shí)現(xiàn)人才數(shù)據(jù)庫(kù)有效開(kāi)發(fā)與管理的關(guān)鍵。我國(guó)在建設(shè)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)針對(duì)科技人才自身的特色,建立一套科學(xué)的科技人才信息分類編碼方案,統(tǒng)一編碼體系和入庫(kù)基本標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)打破信息壁壘、實(shí)現(xiàn)科技人才數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。此外,目前關(guān)于科技人才元數(shù)據(jù)的研究工作尚處于摸索和實(shí)踐階段,未來(lái)仍需要進(jìn)一步研制和推廣科技人才元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范科技人才的數(shù)據(jù)描述,為科技人才信息的利用和數(shù)據(jù)共享提供標(biāo)準(zhǔn)化的支撐。
由于建設(shè)目的、設(shè)計(jì)思想、經(jīng)費(fèi)投入和運(yùn)行機(jī)制等方面的原因,各級(jí)政府有關(guān)部門(mén)和人才中介機(jī)構(gòu)建立的人才數(shù)據(jù)庫(kù)和人才服務(wù)網(wǎng)站相互獨(dú)立,無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,造成全國(guó)范圍內(nèi)科技人才信息資源的分散與重復(fù)建設(shè),因而很難全面、系統(tǒng)地反映全國(guó)科技人才的總體狀況、滿足社會(huì)的實(shí)際需求。本次調(diào)查結(jié)果表明,用戶對(duì)于建立一個(gè)全國(guó)范圍內(nèi)的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)和信息系統(tǒng)的需求旺盛,但現(xiàn)有的人才數(shù)據(jù)庫(kù)通常只能部分滿足內(nèi)部人員管理以及作為招聘求職活動(dòng)的需求。未來(lái)應(yīng)做好科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的統(tǒng)一規(guī)劃,在廣泛征求用戶意見(jiàn)基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)既能夠滿足當(dāng)下用戶使用需求又能兼顧未來(lái)發(fā)展需要的跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨平臺(tái)的國(guó)家級(jí)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),為政府相關(guān)管理部門(mén)掌握和監(jiān)測(cè)科技人才供需和人才流動(dòng)情況,制定人才發(fā)展政策、引導(dǎo)人才合理流動(dòng)、人才引進(jìn)等方面提供科學(xué)依據(jù),同時(shí)也為研究機(jī)構(gòu)和科研人員等用戶提供人才信息服務(wù)。建立一個(gè)覆蓋全國(guó)范圍的具有權(quán)威性和開(kāi)放性的國(guó)家級(jí)科技人才信息平臺(tái),首先需要相關(guān)單位開(kāi)展充分的合作,如通過(guò)整合、共建、共享等合作機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有的科技人才信息進(jìn)行多渠道、多層次的有重點(diǎn)的整合,從而逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)的科技人才信息整合。
國(guó)家科技創(chuàng)新活動(dòng)、政府主管部門(mén)關(guān)于科技人才的決策管理、科技人才的研究工作與社會(huì)公眾的信息服務(wù)等方面均對(duì)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存在需求,不同類型用戶群體對(duì)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的需求不同,因此首先應(yīng)對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行分類,對(duì)科技人才信息分析平臺(tái)進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,大多數(shù)用戶關(guān)注科技人才科研活動(dòng)相關(guān)的信息,主要包括研究方向、學(xué)科、學(xué)位學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱和獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)等字段??萍既瞬艛?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè),既要包含以科技人才簡(jiǎn)歷信息為基礎(chǔ)的主體數(shù)據(jù)庫(kù),也要涵蓋以文獻(xiàn)、專利、成果、機(jī)構(gòu)等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)為一體的信息檢索、統(tǒng)計(jì)、發(fā)布平臺(tái),豐富人才信息服務(wù)功能,以滿足不同類型、不同層次用戶群體多元化和個(gè)性化的需求。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)不同用戶群體設(shè)置開(kāi)放權(quán)限,制定有針對(duì)性的服務(wù)策略,如面向科研管理部門(mén)、高校、科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)等機(jī)構(gòu)用戶建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、科技人才發(fā)展分析、科技人才創(chuàng)新能力分析、專題與年報(bào)系統(tǒng)功能;面向科研人員和社會(huì)公眾用戶開(kāi)放信息檢索與人才展示、政策與新聞信息公告以及信息交互服務(wù)系統(tǒng)等功能。開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)有全局觀念、戰(zhàn)略意識(shí)和前瞻眼光,使科技人才信息分析平臺(tái)具備與其他人才信息平臺(tái)整合的功能。
用戶是信息的使用者、創(chuàng)造者和監(jiān)督者,巴西等國(guó)家在科技人才信息化建設(shè)方面的成功經(jīng)驗(yàn)表明,一個(gè)好的信息分析平臺(tái)應(yīng)具有根據(jù)技術(shù)發(fā)展和用戶需求不斷補(bǔ)充和完善系統(tǒng)的功能,以保持平臺(tái)的先進(jìn)性。因此,在建立科技人才數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),建議要使其具備管理方和用戶方雙向動(dòng)態(tài)開(kāi)發(fā)的互動(dòng)機(jī)制,用戶可自行填寫(xiě)和隨時(shí)更新自己的履歷,使平臺(tái)上的數(shù)據(jù)內(nèi)容成滾雪球般增加,并具備自我反饋與動(dòng)態(tài)發(fā)展的功能。
建設(shè)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是推進(jìn)人才工作信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,是做好科技人才規(guī)劃、引進(jìn)、培養(yǎng)、選聘等工作的基礎(chǔ)。從滿足用戶需求角度出發(fā),建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、信息完整、使用方便的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),不但有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)科技人才信息深度挖掘和精準(zhǔn)分析,而且還能夠?yàn)檎畽C(jī)關(guān)、科研院所、高校和企業(yè)等科技人才需求方提供有價(jià)值的人才信息服務(wù),提升科技人才管理整體水平。本研究調(diào)查和分析了科研管理人員、科研人員等用戶群體對(duì)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)的使用需求及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程存在的問(wèn)題,調(diào)查結(jié)果顯示,用戶對(duì)科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)和信息管理系統(tǒng)的使用需求旺盛,未來(lái)需要進(jìn)一步統(tǒng)一科技人才數(shù)據(jù)描述規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),整合現(xiàn)有的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)資源,構(gòu)建一個(gè)覆蓋全國(guó)范圍的、具有權(quán)威性和開(kāi)放性的國(guó)家級(jí)科技人才信息平臺(tái),為國(guó)家的人才宏觀管理與政策決策提供參考。
科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè),特別是國(guó)家層面的科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一件復(fù)雜的工作,涉及到標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作、利益等多方面的問(wèn)題,從用戶角度進(jìn)行調(diào)查和分析是關(guān)鍵的一步,未來(lái)還需要從完善管理體制、加大政策支持和和保障力度等方面展開(kāi)深入研究。