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        科技期刊印前審讀探析

        2022-03-23 19:32:41王曉芳耿勝榮
        黃岡師范學(xué)院學(xué)報 2022年6期
        關(guān)鍵詞:印前編校差錯

        王曉芳,屠 晶,孫 瑾,耿勝榮

        (1.湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)研究所/湖北省農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新中心農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)研究分中心/湖北省鄉(xiāng)村振興研究院,湖北 武漢 430064;2.湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)產(chǎn)品加工與核農(nóng)技術(shù)研究所,湖北 武漢 430064)

        2005年,原新聞出版總署頒布施行了《期刊出版管理規(guī)定》,其中第四十五條明確規(guī)定了審讀制度;2009年,原新聞出版總署又印發(fā)了《報紙期刊審讀暫行辦法》,對報刊審讀的目的、形式、制度、人員、方法等均做出了規(guī)定。這兩部規(guī)定從規(guī)范管理的角度提出了期刊審讀的規(guī)定,是期刊審讀工作的重要參考。編輯部內(nèi)部審讀通常有印前審讀和印后審讀兩種方式,印前審讀是三審制和三校制度的有力補充和進一步延伸,可以將差錯消滅在出刊前,已被業(yè)內(nèi)人士廣泛采納。楊懷玫[1]對175種高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀進行了調(diào)查,結(jié)果表明出刊前審讀的比例高達(dá)60.13%,印前審讀減少了學(xué)術(shù)錯誤和文字差錯,進一步提高了期刊質(zhì)量,同時提高了編輯的編校水平和業(yè)務(wù)能力[2]。

        期刊編輯部在出版周期短、出版規(guī)模較大、編校人員數(shù)量有限的情況,為了提高刊物質(zhì)量,進行了有益的探索,其中一項就是堅持期刊印前審讀。本文分析總結(jié)了《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》2021年全年24期期刊印前審讀情況,探討科技期刊的印前審讀機制。

        1 印前審讀中常見問題

        在印前審讀中,審讀文章的政治質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量是主要任務(wù),在印前審讀中主要存在如下的一些問題。

        1.1 政治性問題

        自然科學(xué)類期刊,主要宣傳報道科學(xué)技術(shù),涉及到政治性內(nèi)容的比較少。但也有部分內(nèi)容涉及政治性的問題,編輯要高度重視。比如在審讀中發(fā)現(xiàn),編輯對于地圖的處理敏感度比較低,一般是原圖照登,對于涉及到國界和省界的地圖,沒有按照相關(guān)要求注明圖的合法來源和審圖號;還有稿件中涉及到臺灣、香港、澳門等地區(qū),少數(shù)民族地區(qū)的表述,編輯有時候通讀下來,覺得語句通暢就一掃而過,其中涉及到的政治問題沒有看出來。學(xué)術(shù)期刊中的政治問題大都比較隱蔽,審讀人員和編輯需非常警惕,對于有關(guān)政治政策方面的表述,一定要認(rèn)真求證,切忌主觀臆斷。

        1.2 內(nèi)容性問題

        文章標(biāo)題與正文內(nèi)容不一致,不能準(zhǔn)確地反映文章的研究內(nèi)容;摘要過多地介紹研究背景,沒有按照相應(yīng)的摘要格式寫;摘要和署名的中英文不一致,出現(xiàn)單詞錯誤和語法錯誤;隨意選擇關(guān)鍵詞;國家機構(gòu)改革后一些單位變更了名稱,比如“中華人民共和國農(nóng)業(yè)部”改為“中華人民共和國農(nóng)業(yè)農(nóng)村部”,但在來稿中還有不少作者依舊用“農(nóng)業(yè)部”,編輯這類問題沒有看出來。還發(fā)現(xiàn)文字性差錯,如掉字、多字、倒字、錯字、句式雜糅、語句不通順、用詞不當(dāng)、病句等問題。

        1.3 數(shù)據(jù)、量和單位問題

        在審讀中發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)、量和單位出現(xiàn)的問題比較多。已被廢棄“畝”仍使用,在換算的過程中,數(shù)據(jù)換算不徹底,通常是涉及到面積的數(shù)據(jù)改了,但是與面積數(shù)據(jù)有關(guān)的產(chǎn)量、產(chǎn)值等數(shù)據(jù)沒有相應(yīng)地作修改,這樣就很容易導(dǎo)致錯誤。還有“百分點”和“百分比”不區(qū)分,涉及到百分?jǐn)?shù)之間的比較用錯“百分點”。表和圖中的數(shù)據(jù)與文字分析的內(nèi)容對應(yīng)不上,數(shù)據(jù)的分析計算錯誤等。在量和單位方面,通常出現(xiàn)的是書寫不規(guī)范、不注意大小寫和正斜體、用錯單位、漏掉單位、單位重復(fù)等。

        1.4 圖表問題

        圖和表的問題在印前審讀中也比較突出。經(jīng)常出現(xiàn)圖和表中的內(nèi)容與正文內(nèi)容不相符;圖和表中的單位未標(biāo)注或者標(biāo)注錯誤;表格錯行;圖中圖例和文字內(nèi)容不對應(yīng);文字部分圖表的序號和圖表中序號不對應(yīng),可能是編輯修改的時候?qū)D和表作了刪減,但在文字部分未作修改;表格未用三線表;還有對于同一個問題的分析說明既用圖又用表,重復(fù)表達(dá)等等。

        1.5 參考文獻問題

        綜述類文章參考文獻比較多,出現(xiàn)參考文獻重復(fù);還有的參考文獻漏標(biāo);參考文獻在正文中沒有按照順序標(biāo)注;參考文獻著錄格式錯誤;參考文獻的信息不全或者不正確;正文的觀點與引用的參考文獻完全不相符等。

        2 產(chǎn)生原因分析

        2.1 來稿質(zhì)量不高

        《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》作者群在讀碩士研究生的占比較大,其中2019年占比近28%[3]。研究生通常是有寫作熱情,但一般是初次投稿,寫作手法比較稚嫩,對于學(xué)術(shù)文章的一些寫作規(guī)范不了解,投來的文章中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題。農(nóng)業(yè)科技人員他們通常重視生產(chǎn)實踐,不像高校老師和科研人員那樣重視文章的寫作,總體的寫作水平不盡如人意,投來的稿件通常比較口語化,數(shù)據(jù)堆砌較多,需要編輯花費很多時間和精力去修改,但通常效果還不太好。

        2.2 編輯工作量大

        《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》是半月刊,編校人員有限,編校合一,責(zé)任編輯需同時進行編輯和校對兩項工作,出版時間緊,勞動強度大,難免精力不濟,工作疏忽,出現(xiàn)差錯在所難免[4]。

        2.3 業(yè)務(wù)知識欠缺

        期刊社編輯人員的流動比較大,編輯隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)不熟練。此外科技期刊專業(yè)性強,學(xué)科覆蓋范圍廣,而編輯的專業(yè)知識有限,因此在編校過程中會出現(xiàn)一些知識盲點。由于稿源質(zhì)量、編輯力量和素質(zhì)、辦刊經(jīng)驗等各種因素的影響,工作中的差錯很難避免,所以印前審讀很有必要[5]。

        3 做好印前審讀工作的幾項措施

        印前審讀使刊物政治性差錯日益減少,編輯對涉及國家主權(quán)的問題如有關(guān)港澳臺地區(qū)的表述、地圖的準(zhǔn)確繪制更加敏感,編校差錯也越來也少,文字性差錯、數(shù)據(jù)問題、圖表問題、量和單位的問題、文獻問題、中英文摘要問題等都消滅在刊物印刷前。學(xué)術(shù)期刊稿件通常專業(yè)性很強,即便是經(jīng)過了編輯們認(rèn)真仔細(xì)的“三審三校”,依然會存在不少差錯,讓編校人員防不勝防。如果編輯部建立了印前審讀機制,能起到對“三審三?!钡难a充作用,從而達(dá)到降低刊物的編校差錯率,提高刊物質(zhì)量的目的[6]。近年來,《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部聘請退休的學(xué)術(shù)期刊資深主編,全面開展印前審讀,使刊物面貌出現(xiàn)了可喜的變化。

        3.1 加強審讀專家隊伍的建設(shè)

        審讀工作具有專業(yè)性強、枯燥、工作量大、時效性強等特點,長期以來,優(yōu)秀的期刊審讀專家相對缺乏。審讀工作的質(zhì)量很大程度上取決于審讀專家的質(zhì)量。在選擇審讀員時,要從幾個方面考慮。首先,要有熱情。本人愿意并且樂于承擔(dān)審讀工作,有熱情才有可能把工作干好。其次,政治素質(zhì)高,專業(yè)經(jīng)驗豐富。審讀員應(yīng)該具有堅定的政治立場和敏銳的政治鑒別力,有社會責(zé)任擔(dān)當(dāng),熟悉國家關(guān)于期刊出版方面的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;有較深厚的專業(yè)學(xué)術(shù)背景,有較高的語言文字功底,關(guān)心和了解辦刊,能對期刊工作提出指導(dǎo)性和可行性意見[7]。再次,要有精力和時間。身體好才能承擔(dān)繁重的審讀任務(wù),大多數(shù)專家有繁忙的學(xué)術(shù)活動,沒有足夠的時間參與審讀。可以選擇精通編輯出版業(yè)務(wù)又為人正派的優(yōu)秀中青年專家,他們年輕,思維活躍,知識結(jié)構(gòu)豐富。此外,一大批離退休的老編輯,他們經(jīng)驗豐富,空余時間多,身體和精神狀況都不錯,樂于發(fā)揮余熱。

        3.2 強化印前審讀意識,建立健全印前審讀制度

        很多編輯印前審讀意識不強,對印前審讀比較抗拒,認(rèn)為是“雞蛋里挑骨頭”。編輯只有樹立了審讀意識,才會樹立質(zhì)量意識,所以要求編輯轉(zhuǎn)變觀念,變“被動審讀”為“主動審讀”。編輯要保持良好心態(tài),不能抱著“走過場”的心理,要正確對待在審讀中發(fā)現(xiàn)的編校差錯,有則改之,無則加勉。通常來講,編校人員在一期刊物的工作結(jié)束以后,往往對其置之不理,進入下一期刊物的出版工作;另外每一期刊物在出版過程中,反復(fù)審讀,已經(jīng)有點“炒現(xiàn)飯”的感覺,視覺和精神上都疲勞了。而只有在看到審讀結(jié)果的時候,才有當(dāng)頭一棒瞬間清醒的感覺,原來自己盡心盡力編校的稿件還有那么多問題,對審讀老師敬佩之情油然而生,出現(xiàn)“原來如此”“悔之晚矣”等各種“后知后覺”的心態(tài)。因此,每一次印前審讀都是編校人員提高業(yè)務(wù)水平的機會[6]。

        建立有效的印前審讀制度有助于激發(fā)編輯的工作熱情和增加編輯責(zé)任感,必須制定健全的審讀標(biāo)準(zhǔn)、審讀反饋、獎懲、經(jīng)費保障等制度,促使印前審讀工作良性發(fā)展。還需建立對于審讀員的制度,包括審讀員的聘任、退出、培養(yǎng)、組織制度與活動形式、各種審讀形式的選擇等。

        3.3 有效融合審讀工作提升編輯人員素質(zhì)

        很多編輯部的流動性比較大,不少編輯是“半路出家”,從各專業(yè)崗位調(diào)配到編輯部,因此,對于編輯出版工作的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則并不太了解。通過開展印前審讀工作,迫使大家去學(xué)習(xí)有關(guān)的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),有助于提高編輯的工作水平。編輯大部分都是高學(xué)歷人才,內(nèi)心都是要面子、不甘落后的,而借助于印前審讀的形式,編輯之間恰恰可以形成你追我趕、彼此督促、互相學(xué)習(xí)、共同進步的學(xué)術(shù)環(huán)境,從而有利于新老編輯的共同進步。

        學(xué)術(shù)論文的編校專業(yè)性強,項目繁雜而瑣碎,對編輯要求高,編輯需提高業(yè)務(wù)水平,積極參加出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。同時,編輯自身要認(rèn)真鉆研各項標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并落實到編校工作實踐中,平時閱讀相關(guān)專業(yè)書籍與文獻,積極參加相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)會議,了解學(xué)術(shù)發(fā)展的前沿和動態(tài),成為作者的知者,在學(xué)術(shù)界擁有一批志同道合的作者朋友。編輯也要重視文字功底的提升,編輯的專業(yè)知識都不差,但總體上重視數(shù)據(jù)內(nèi)容的審校,對語言文字的打磨有所欠缺。

        實踐證明,印前審讀可以將錯誤消滅在出刊前,是學(xué)術(shù)期刊出版之前一道重要的質(zhì)量保障關(guān)口,對提高期刊質(zhì)量有著不可忽視的作用[8]。筆者認(rèn)為,有條件的科技期刊應(yīng)該盡可能地開展印前審讀。隨著科技全球化進程的發(fā)展,中國的科技期刊面臨愈來愈嚴(yán)峻的競爭態(tài)勢,在奮斗的過程中,無捷徑可尋,提高期刊質(zhì)量是唯一可走之路[9]??萍计诳庉嬯犖橐龊糜∏皩徸x和編校工作,不斷提高科技期刊質(zhì)量和影響力。

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