裴 琴

(湖北工業(yè)大學(xué) 期刊社，湖北 武漢 430068)

“高等學(xué)校學(xué)報是高等學(xué)校主辦的、以反映本?？蒲泻徒虒W(xué)成果為主的學(xué)術(shù)理論刊物”(《高等學(xué)校學(xué)報管理辦法》，1988)[1]。因此，高校學(xué)報自誕生之日起，就肩負著為高校人才培養(yǎng)、教學(xué)科研服務(wù)的責(zé)任。對各高校學(xué)報來說，除了和其他學(xué)術(shù)期刊一樣，將發(fā)表高水平的學(xué)術(shù)論文作為目標，同時還具備另一個目標，那就是對本校青年科研人才的培育，這其中既包含青年教師，也包含數(shù)量更多的研究生作者。關(guān)于高校學(xué)報對研究生作者的培養(yǎng)，有學(xué)者作了相關(guān)研究：黃建軍[2]強調(diào)了高校學(xué)報在研究生的培養(yǎng)中的窗口作用、導(dǎo)向作用、養(yǎng)成作用等；孫濤[3]等提出了高校學(xué)報履行人才培養(yǎng)職能的主要途徑；李麗[4]等指出高校學(xué)報編輯對研究生作者進行面對面指導(dǎo)的意義等。在此，筆者將在闡述高校學(xué)報在研究生培養(yǎng)中的作用、指出研究生作者論文存在的問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實踐，對高校學(xué)報如何更好服務(wù)于本校研究生培養(yǎng)作如下探討。

1 高校學(xué)報在研究生培養(yǎng)中的作用

1.1 為研究生提供論文發(fā)表及學(xué)術(shù)交流陣地

公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文是研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要指標，多數(shù)高校將在學(xué)術(shù)期刊上公開發(fā)表論文作為學(xué)位資格獲取的條件之一。不難看出，高校學(xué)報是研究生們投稿的首選。這是因為，研究生作者就好比剛出土的學(xué)術(shù)新芽，在那些稿源眾多、有著明確定位及欄目劃分、專業(yè)性更強的學(xué)術(shù)期刊里往往難以獲得立足之地，而在學(xué)報這塊園地卻能備受呵護。本著為本校師生服務(wù)的原則，很多高校學(xué)報甚至對本校師生免收版面費和審稿費，這進一步加大了高校學(xué)報作者中本校研究生的比例。

高校天然的人才優(yōu)勢使得學(xué)報匯集了大量專業(yè)突出的校內(nèi)外優(yōu)秀審稿人。專家外審對于學(xué)報而言是評價稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的過程，而對研究生作者而言則是一次難得的學(xué)術(shù)交流機會[3]。高校學(xué)報將研究生作者和審稿專家有機聯(lián)系在了一起，幫助他們實現(xiàn)了一次針對性強、成效顯著的學(xué)術(shù)交流。事實證明，在專家審稿意見的指導(dǎo)下，研究生論文的學(xué)術(shù)水平得到了明顯提升，有的還碰撞出了學(xué)術(shù)火花。

1.2 培育研究生學(xué)術(shù)道德及論文寫作能力

學(xué)報在研究生培養(yǎng)，特別是研究生學(xué)術(shù)規(guī)范、科研能力、學(xué)術(shù)道德及論文寫作等方面發(fā)揮了積極作用。從某種意義上說，學(xué)報編輯是大部分研究生學(xué)術(shù)論文寫作素質(zhì)培養(yǎng)的實際承擔(dān)者[5]。一篇研究生的論文，從投稿時的“原始”狀態(tài)到刊發(fā)時成為一篇合格的論文，無論是標題還是內(nèi)容、文字還是格式，都有著明顯的提升，這中間凝結(jié)了學(xué)報編輯大量的心血。編輯在提升論文質(zhì)量和水平的過程中，實現(xiàn)了對研究生在學(xué)術(shù)道德、學(xué)術(shù)規(guī)范、科研總結(jié)能力、論文寫作能力等多方面的培養(yǎng)。

2 研究生論文存在的問題

2.1 投稿時間集中，功利心強

對《湖北工業(yè)大學(xué)學(xué)報》(下簡稱《學(xué)報》)多年研究生作者的來稿時間統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)，研究生作者來稿的時間多集中在研三，特別是研三下學(xué)期開學(xué)的3月份左右。這是因為，現(xiàn)在大多數(shù)高校都要求研究生以第一作者的身份發(fā)表科研論文后才能提交畢業(yè)答辯申請，進而獲得學(xué)位。而每年的4、5月份是研究生畢業(yè)答辯提交材料的時間。部分研究生沒有提前做好規(guī)劃，但出于畢業(yè)需要，不得不在研三下學(xué)期開學(xué)時匆忙投稿，因此出現(xiàn)了集中投稿的現(xiàn)象。據(jù)不完全統(tǒng)計，在校研究生作者的來稿中有90%以上是為了畢業(yè)答辯而發(fā)表論文。這中間存在的隱患是，如果論文質(zhì)量不高，在審稿過程中被退稿，那么研究生想重新撰寫一篇論文再次投稿，時間上肯定來不及，這樣就無法按期獲得碩士學(xué)位，進而影響其就業(yè)或深造。

研究生作者還往往存在不同程度的心態(tài)問題。比如稿件剛投到編輯部沒多久就多次催問編輯論文何時能審?fù)?、何時能發(fā)錄用通知等，表現(xiàn)出較強的功利心理。

2.2 論文質(zhì)量良莠不齊

在研究生投稿中，兩極分化較為嚴重，稿件質(zhì)量良莠不齊的現(xiàn)象比較突出，這與研究生導(dǎo)師對論文的指導(dǎo)情況有著直接的關(guān)系。分析《學(xué)報》的來稿，我們很容易發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象：同一導(dǎo)師的不同研究生的來稿，無論從學(xué)術(shù)水平還是寫作能力上都有著較高水準，但大多數(shù)研究生來稿普遍存在質(zhì)量較差的問題。其中，稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量是內(nèi)傷，寫作質(zhì)量是外傷[6]。學(xué)術(shù)質(zhì)量差主要表現(xiàn)在論文學(xué)術(shù)水平不高、缺乏創(chuàng)新性；寫作質(zhì)量差則主要表現(xiàn)在論文格式不規(guī)范、語言表達邏輯性不強、組織結(jié)構(gòu)不清晰等。研究生論文質(zhì)量的高低與導(dǎo)師指導(dǎo)的多寡呈正比關(guān)系。

在研究生培養(yǎng)期間，學(xué)生參與科研工作主要是作為科研助手跟著導(dǎo)師及師兄師姐開展相關(guān)課題研究。如果導(dǎo)師有較多時間精力指導(dǎo)，則學(xué)生成長較快，無論從科研能力還是學(xué)術(shù)規(guī)范上都有明顯提升。但部分研究生導(dǎo)師由于所帶研究生數(shù)量過多或自身教學(xué)科研任務(wù)繁重?zé)o暇顧及，不能給予研究生細致精確的指導(dǎo)，研究生要全憑自己摸索，既沒有經(jīng)過完整的研究過程，也沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)訓(xùn)練，收集到的實驗數(shù)據(jù)都是東拼西湊而來，甚至是對師兄師姐已有研究成果進行重復(fù)研究或簡單的延伸[6]。這樣寫不出一篇像樣的論文也就可想而知了。

2.3 學(xué)術(shù)失范現(xiàn)象嚴重，投機現(xiàn)象頻發(fā)

(1)一稿多投。為了增加中稿率，盡管在作者投稿時三令五申，但實際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)仍有研究生出現(xiàn)一稿多投的現(xiàn)象。《學(xué)報》就不止一次出現(xiàn)在論文審稿甚至待排期過程中，學(xué)生要求撤稿的情況，問其原因，答曰“在外面投的已先行刊發(fā)”。這不僅造成了資源的浪費，而且如果作者未及時告知撤稿，導(dǎo)致一稿多發(fā)，對作者和期刊都會造成不良影響。

(2)多稿一投。筆者曾遇到一個研究生作者，其稿件因查重超標而退稿，一周后又投來一篇新稿件，再次因查重超標而退稿……如此往復(fù)三次，直至將其列為黑名單才作罷。也有研究生作者一次性投來兩三篇論文，通過分析發(fā)現(xiàn)，這些論文均為拼湊而成。對于這類論文，本刊一律不予刊用。

(3)不當署名。有些研究生作者為了提高稿件錄用概率，在未經(jīng)本人允許的情況下，把某位知名教授作為第一作者。或者相互掛名，實際并未參與有關(guān)課題研究。更有甚者，個別研究生作者在其它期刊上的論文發(fā)表、解決了學(xué)位資格后，要求更換在學(xué)報投稿的論文的作者，目的是為同學(xué)或師弟師妹解決論文發(fā)表問題。這不僅給編輯工作帶來了極大的不便，更涉及學(xué)術(shù)不端。對這種情況，絕不能姑息縱容。

2.4 缺乏誠信，學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象時有發(fā)生

研究生作者對學(xué)術(shù)不端的認知有限，除了對抄襲有明確認知以外，對其他學(xué)術(shù)不端行為認識不深。根據(jù)在《學(xué)報》多年的工作經(jīng)驗，學(xué)生在拿到錄用通知后，有一定比例的論文都無法按期發(fā)表。在對《學(xué)報》2022年稿件進行梳理的過程中發(fā)現(xiàn)，每一期都存在研究生論文二次查重未過的現(xiàn)象。以《學(xué)報》2022年上半年出刊的1-3期為例，擬發(fā)表的稿件中，第1期和第3期各有1篇二次查重未過，第2期則高達3篇，都是論文二次查重未過。為什么研究生的稿件二次查重未過的現(xiàn)象如此突出？筆者對這個問題關(guān)注已久，分析原因，主要是有的研究生在讀研期間沒有作好足夠的科研積累工作，為了滿足畢業(yè)條件，照搬了師兄師姐大論文的內(nèi)容，投稿時的第一次查重，師兄師姐的論文尚未上網(wǎng)，因此過關(guān)。論文見刊前的二次查重，師兄師姐的論文已經(jīng)上網(wǎng)，自然無法僥幸。還有個別學(xué)生直接將自己的大論文截取一部分，幾乎不做任何文字修改，直接作為小論文投稿，同樣存在一次查重沒問題二次查重?zé)o法過關(guān)的問題。等到論文刊發(fā)時研究生已畢業(yè)，畢業(yè)后更換了手機號碼聯(lián)系不上，或聯(lián)系上了因工作繁忙不配合后期修改校對，個別研究生作者自認為已經(jīng)畢業(yè)，論文發(fā)不發(fā)表無所謂。

事實上，研究生依靠學(xué)報開具的錄用通知獲得學(xué)位畢業(yè)后，二次查重不過或失聯(lián)、拒絕配合校對的現(xiàn)象給學(xué)報編輯造成了很大困擾：論文二次查重不過，涉及學(xué)術(shù)不端，是一票否決權(quán)，肯定無法見刊；聯(lián)系不上作者或已畢業(yè)的作者不配合后期修改校對導(dǎo)致稿件處理流程無法完成，也無法正常見刊。而此前開具的錄用通知，是研究生畢業(yè)條件之一，論文實際未見刊可能引發(fā)學(xué)校取消研究生的學(xué)位，這對學(xué)校和學(xué)生都將產(chǎn)生嚴重的負面影響。對于學(xué)報來說，一方面要嚴格執(zhí)行行業(yè)規(guī)范，不得違規(guī)將不合標準的論文見刊；另一方面我們也不希望學(xué)生和學(xué)校的利益受損。如何避免陷入這樣的困境？究其根本，還是要加強對研究生學(xué)術(shù)道德方面的教育，讓他們充分了解學(xué)術(shù)不端的危害性，最大限度地杜絕二次查重不過或失聯(lián)、拒絕配合校對等不良情況的出現(xiàn)。

3 服務(wù)本校研究生培養(yǎng)的具體舉措

3.1 在編輯工作中培養(yǎng)本校研究生

(1)投稿時要求導(dǎo)師簽字把關(guān)。以筆者所在《湖北工業(yè)大學(xué)學(xué)報》為例，學(xué)報編輯部規(guī)定研究生作者投稿時須由導(dǎo)師簽署“同意投稿”字樣并附導(dǎo)師簽名，要求研究生論文必須經(jīng)導(dǎo)師過目、把關(guān)后方能投稿。這樣既可確保稿件質(zhì)量，也能較好地防止論文抄襲、剽竊、數(shù)據(jù)造假等學(xué)術(shù)失范行為，還可避免科研泄密等嚴重情況的發(fā)生。研究生導(dǎo)師對科研工作更有經(jīng)驗，對論文涉及的科研內(nèi)容更熟悉，能對論文從文字內(nèi)容到組織構(gòu)架提出明確建議，對論文中存在的學(xué)術(shù)問題提出具體的指導(dǎo)意見。研究生吸收導(dǎo)師的意見和建議后對論文進行修改，修改后再投稿，稿件質(zhì)量得以提高，學(xué)術(shù)規(guī)范也得以提升。

(2)耐心對待研究生稿件的不足。研究生作者剛剛踏入學(xué)術(shù)研究之門，自身學(xué)術(shù)素養(yǎng)、科研能力都十分有限，學(xué)術(shù)規(guī)范不足，加上缺乏論文撰寫經(jīng)驗，導(dǎo)致其論文質(zhì)量總體來講普遍不高，從格式規(guī)范到內(nèi)容質(zhì)量都存在較多問題。學(xué)報編輯在處理他們稿件的過程中，應(yīng)該多一些耐心，立足人才培養(yǎng)，把握好審稿的原則和尺度。通常情況下，如果研究生論文內(nèi)容上有一些創(chuàng)新點，哪怕在格式規(guī)范或文字表達上問題較多，我們都會通過反復(fù)提出退改意見，幫助作者不斷提升稿件質(zhì)量。通過對《學(xué)報》稿件進行統(tǒng)計，有一定比例的研究生稿件退改次數(shù)達到3-4次。只要研究生作者的論文在學(xué)術(shù)上有一些閃光點，且愿意配合完善稿件，編輯們都會盡最大的力量將其打造成一篇合格的論文。學(xué)報編輯在整個稿件處理過程中充當了教育者的角色，通常會多次與研究生作者溝通，必要時還會給研究生作者提供面對面的指導(dǎo)。這些細致的指導(dǎo)不僅起到了提高論文水平的作用，也提升了研究生作者的科研素養(yǎng)。

(3)開具錄用通知時要求簽署《承諾書》。前文中提到，研究生作者畢業(yè)后存在二次查重不過或作者失聯(lián)、拒絕、拖延修改校對的情況。為了最大限度地避免學(xué)術(shù)不端、確保學(xué)術(shù)公平，在和學(xué)校研究生管理部門商議以后，《湖北工業(yè)大學(xué)學(xué)報》決定對于畢業(yè)前未見刊、需要開具錄用通知作為學(xué)位資格的稿件，要求作者簽署《承諾書》?！冻兄Z書》中須寫明“本文不涉及抄襲、買賣論文等學(xué)術(shù)不端行為。若因二次查重不過或作者失聯(lián)、拒絕、拖延修改校對等作者原因?qū)е抡撐难悠诨蚪K止發(fā)表，后果由作者自行承擔(dān)，學(xué)校有權(quán)取消本人通過該論文獲得的碩士學(xué)位證?！边@在很大程度上對研究生作者可能存在的學(xué)術(shù)不端行為起到了約束作用。

3.2 在編輯工作外培養(yǎng)本校研究生

(1)參與研究生相關(guān)課程的授課。規(guī)范寫作是論文發(fā)表的基本要求，但很多研究生作者的論文都存在語句不通順、結(jié)構(gòu)不合理、邏輯混亂、參考文獻不完整等問題，同時在學(xué)術(shù)道德、學(xué)術(shù)誠信方面的認識也不夠。目前，很多高校都為研究生開設(shè)有《學(xué)術(shù)道德與論文寫作指導(dǎo)》課程(或相關(guān)課程)，筆者所在高校這門課為16學(xué)時的必修課，擔(dān)任這門課的授課老師多為學(xué)院的專業(yè)老師?！秾W(xué)報》編輯部在跟研究生管理部門溝通后，以個別學(xué)院為試點，由學(xué)報編輯擔(dān)任《學(xué)術(shù)道德與論文寫作指導(dǎo)》的授課，圍繞學(xué)術(shù)道德全面講解學(xué)術(shù)規(guī)范，結(jié)合工作實例教授論文寫作知識，既有理論又有實操，取得了較好的效果，在一定程度上提升了該學(xué)院研究生論文的寫作水平。局限在于學(xué)報編輯部人手有限，無法承擔(dān)所有學(xué)院相關(guān)課程的授課。

(2)舉辦科技論文講座等多種形式進行輔導(dǎo)。為了普及科技論文寫作的相關(guān)知識，還可以不定期開辦學(xué)術(shù)論文寫作講座，邀請學(xué)術(shù)論文寫作水平高的作者傳授選題或?qū)懽鹘?jīng)驗，或者請資深編輯結(jié)合工作實例有針對性地給予具體指導(dǎo)[7]，當場解答一些研究生在論文寫作和投稿方面的疑問，達到培養(yǎng)研究生論文寫作能力、提升論文水平的目的。同時，編輯可以根據(jù)工作實際編寫論文寫作培訓(xùn)資料，在學(xué)報網(wǎng)站開設(shè)相關(guān)欄目，或在微信公眾號上進行推送，供研究生下載學(xué)習(xí)。

此外，許多研究生是初次投稿, 往往在心理方面存在不同程度的不良情緒，有的過于依賴，有的十分急躁，有的則抱有較強的自負心理，不太能夠虛心接受編輯的意見和建議[8]，這些不良情緒將影響論文的修改完善，這個時候編輯還要注意在心理方面進行引導(dǎo)，對研究生作者多一些鼓勵和肯定，保護他們的寫作熱情。

在高?！傲⒌聵淙恕备救蝿?wù)的指引及“全員育人”的要求下，學(xué)報服務(wù)于本校研究生培養(yǎng)工作是應(yīng)盡的職責(zé)[9]。長期的工作實踐證明，高校學(xué)報在研究生培養(yǎng)中發(fā)揮了重要的作用。實際上，相比其它投稿，學(xué)報編輯為了打造一篇高質(zhì)量的研究生論文必然會大大增加工作量，然而作為教輔部門，學(xué)報在研究生培養(yǎng)上的工作尚未得到重視和認可。值得欣慰的是，有一些研究生畢業(yè)時還特意來編輯部感謝編輯老師，這也是對編輯工作的一種肯定。高校學(xué)報在研究生培養(yǎng)方面的作用希望獲得更多支持的同時，也將不斷探索好的辦法和舉措，以期更好地服務(wù)于學(xué)校研究生培養(yǎng)、服務(wù)高校工作的大局。