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        濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理規(guī)范完善策略探討

        2022-03-23 14:26:45□李
        山西農(nóng)經(jīng) 2022年20期
        關(guān)鍵詞:濱州市電算化社員

        □李 琳

        (濱州職業(yè)學(xué)院,山東 濱州 256603)

        2004—2021 年,中央連續(xù)18 年發(fā)布以農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民為主題的中央一號文件,強調(diào)“三農(nóng)”問題在中國社會主義現(xiàn)代化重中之重的地位。

        2017 年黨的十九大報告和中央一號文件都對新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體以及農(nóng)業(yè)規(guī)模經(jīng)營形式進行了重點部署。

        2019 年中央一號文件將家庭農(nóng)場和農(nóng)民專業(yè)合作社兩類新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體的地位賦予新內(nèi)涵,成為新時代中國特色農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的指引。

        2022 年中央一號文件在全力抓好糧食生產(chǎn)和重要農(nóng)產(chǎn)品供給方面提出支持家庭農(nóng)場、農(nóng)民專業(yè)合作社多種糧、種好糧[1]。由此,農(nóng)民專業(yè)合作社成為助力農(nóng)業(yè)供給側(cè)改革,助推鄉(xiāng)村振興,促進脫貧人口持續(xù)增收、促進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營的重要組織形式。

        我國農(nóng)民專業(yè)合作社以農(nóng)村家庭為承包經(jīng)營的基礎(chǔ)單元,為農(nóng)村家庭提供農(nóng)產(chǎn)品加工、貯存、營銷、運輸、技術(shù)服務(wù)、信息服務(wù),合作社有明確的組織架構(gòu),全體社員享受共同、平等的權(quán)利,同時承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。農(nóng)民專業(yè)合作社制度秉承自愿、自治的管理原則,和企業(yè)有著本質(zhì)區(qū)別,主要功能在于為社員提供便捷交易的各項服務(wù)。

        合作社產(chǎn)生盈余,一部分作為社內(nèi)的公共積累,一部分要根據(jù)社員與合作社產(chǎn)生的交易額進行分配。合作社作為利益共享、風(fēng)險同擔(dān)的經(jīng)濟組織,既存的經(jīng)濟關(guān)系決定了要按照現(xiàn)代企業(yè)的制度要求,制定適合的財務(wù)核算制度和流程,確保社員在合作社內(nèi)得到相應(yīng)的交易支持和經(jīng)濟收益。

        1 濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展概況

        濱州市堅持“三鎮(zhèn)一社”建設(shè),截至2021 年底,濱州市現(xiàn)有農(nóng)民專業(yè)合作社9 049 家,12 家農(nóng)民專業(yè)合作社評為全國農(nóng)民專業(yè)合作社500 強,占山東省入選數(shù)量的12%。按照農(nóng)業(yè)行業(yè)劃分,種植業(yè)最多,達到了5 223 家,其他行業(yè)如林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、服務(wù)業(yè)等進步迅速。合作社成員人數(shù)超過17.5 萬人,同時帶動了非農(nóng)戶30 萬戶。2021 年實現(xiàn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)值36 億元,盈余7 億元,返還盈余將近4 億元。自2018 年來,濱州市實行農(nóng)村黨組織書記隊伍作為“領(lǐng)頭雁”,以一村多社或多社一村形式領(lǐng)辦合作社,充分發(fā)揮專業(yè)合作社社會化服務(wù)組織作用,讓黨員引領(lǐng)群眾致富增收。濱州市2 996 個行政村共成立黨支部領(lǐng)辦合作社共3 761 個,累計增加村集體收入6 738 萬元。

        農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)核算在資金來源、業(yè)務(wù)內(nèi)容、收益分配、財務(wù)報表等方面都不同于一般的企業(yè)法人,在小農(nóng)意識支配下,濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社仍然存在一些財務(wù)問題需要解決,財務(wù)管理有待進一步規(guī)范。

        2 濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理存在的問題

        2.1 財務(wù)管理制度不規(guī)范

        財務(wù)制度是農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化的重要指標(biāo)之一。我國于2017 年和2021 年分別修訂了《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》和《農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度》,實施至今,雖然各地政府都依據(jù)兩個法律法規(guī)制定了相應(yīng)的條例,但隨著經(jīng)濟環(huán)境變化及不同農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的差異性,導(dǎo)致很多會計核算沒有法律依據(jù),產(chǎn)生的問題不能妥善解決,帶來諸多違規(guī)行為。農(nóng)民作為合作社的原始管理者,制定的很多財務(wù)管理制度極為樸素、簡單而缺少規(guī)制性[2],滯后于經(jīng)濟發(fā)展。從財務(wù)規(guī)范具體指標(biāo)來看,濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社存在成員賬戶項目設(shè)置煩瑣,編制時甚至將“元”“萬元”“公斤”“畝”“斤”等不同計量單位混用;博興縣僅有1/3 的農(nóng)民專業(yè)合作社配備專職財會人員;成員和非成員的交易存在合并核算等突出問題;部分農(nóng)民專業(yè)合作社的財務(wù)管理制度覆蓋不全面,制度未體現(xiàn)對財務(wù)管理人員的約束性。

        2.2 會計電算化認識程度不夠,推廣進展滯后

        由于當(dāng)?shù)卣娝慊矫嬲咧С智啡奔昂献魃缱陨碣Y金有限,濱州市大部分農(nóng)民專業(yè)合作社仍舊采取手工記賬、算賬、報賬,財務(wù)核算工作比較繁重,效率不高,甚至出現(xiàn)重復(fù)入賬、難以更正錯賬的情況。

        2020—2021 年,沾化區(qū)為提升農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理質(zhì)量,率先推動實行會計電算化,由政府為合作社提供規(guī)范、易操作的財務(wù)記賬系統(tǒng),提供理論和實際操作培訓(xùn),雖為濱州市奠定了良好基礎(chǔ),但推廣成效緩慢,足可見并不重視會計電算化[3]。廣大合作社社員對實施會計電算化帶來的深刻影響不了解,要發(fā)揮會計電算化在財務(wù)管理中的重要作用還需時日。在農(nóng)民專業(yè)合作社中推廣會計電算化,懂電算化的人才至關(guān)重要,但目前的問題在于合作社社員素質(zhì)普遍不高、隊伍不穩(wěn)定,缺少會計電算化人才。

        2.3 內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè)

        濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社雖大多具有“三會”,但組織機構(gòu)不健全,未設(shè)置監(jiān)事會,合作社鮮有健全的財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督制度,財務(wù)監(jiān)督主要依靠道德輿論。即使“三會”齊全也未行使監(jiān)事職責(zé),致使農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),流于形式。合作社發(fā)展計劃、分配方案并未做到透明化、數(shù)據(jù)化,承包合同的執(zhí)行和實施、固定資產(chǎn)庫存、物資、現(xiàn)金等方面公開展示不明晰。分工界限模糊[4],可以鉆空子的地方很多。合作社社員不依據(jù)管理制度或者鉆空子亂插手記賬的現(xiàn)象時有發(fā)生。

        合作社的收入未能及時入賬,被理事及社員私自挪用。社員反映財務(wù)票據(jù)、白條五花八門,不知該如何開展財務(wù)工作,也不知曉自身在社內(nèi)的財務(wù)分工。例如,經(jīng)調(diào)查,濱州市某合作社沒有合規(guī)的資金使用審批控制流程,決策權(quán)掌握在理事長手中,經(jīng)批準(zhǔn)即下發(fā),無其他制約,隨意性很大,待資金使用出現(xiàn)問題后,追回及問責(zé)難以實施,侵害了合作社全體社員的利益。歸根結(jié)底是農(nóng)民專業(yè)合作社的社員或者管理者對財務(wù)監(jiān)督重視程度不夠,認識上還存在較大差距。

        2.4 會計憑證取得與填寫不規(guī)范

        會計憑證作為合作社經(jīng)濟活動記錄的原始憑證,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)存在很多問題。合作社不寫或者隨意涂寫會計憑證中的摘要;發(fā)票上僅有一個簽名,無驗證性;發(fā)票開具時發(fā)生錯誤,未按照修改規(guī)定改正;沒有建立完善的收發(fā)農(nóng)產(chǎn)品、購買農(nóng)資記錄;借記科目混亂,賬實不符。這些問題都會降低合作社會計信息質(zhì)量,侵害社員的權(quán)益。

        同時,農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)票制度不夠規(guī)范,票據(jù)一般使用自制收據(jù),偶爾根據(jù)稅務(wù)部門要求領(lǐng)用收款收據(jù),沒能形成取得正規(guī)原始會計憑證的意識。甚至博興縣的一些農(nóng)民專業(yè)合作社出現(xiàn)了社員出售合作社農(nóng)產(chǎn)品后,合作社按規(guī)定返還部分現(xiàn)金,但原始憑證上沒有記載的現(xiàn)象。白條抵賬、偷漏稅款的舞弊行為時有發(fā)生[5]。社員在開展經(jīng)濟活動時,欠缺辨別發(fā)票真假的能力。

        2.5 決策權(quán)被少數(shù)社員掌控,利潤分配機制不規(guī)范

        在社員管理方面,濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社仍然停留在基礎(chǔ)的人治管理上[6],只認可較有影響力、號召力的人士管理,但是這些人普遍不具備具備現(xiàn)代化管理水平。合作社決策者大多缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理中的股東觀念,在其他社員提出進行盈余分配時,掌控決策權(quán)的社員往往基于盈余嚴(yán)出的考慮持反對態(tài)度,久而久之被架空發(fā)言與決策權(quán)的個別社員難以共享收益,導(dǎo)致合作社內(nèi)部矛盾積聚,挫傷社員參與合作的意愿,形成惡性循環(huán)。

        農(nóng)民專業(yè)合作社進行盈余分配可提升合作社社會服務(wù)功能,提高社員生產(chǎn)積極性,但在分配盈余過程中缺少了對抵御市場風(fēng)險的考量,大部分合作社并未設(shè)置風(fēng)險基金,不利于合作社組織的穩(wěn)定發(fā)展。農(nóng)民專業(yè)合作社不同于公司,不是一般的法人,存在產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不明晰問題的合作社無法調(diào)動利益相關(guān)者的積極性。

        3 濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理完善策略

        為了規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社的財務(wù)管理制度,保護社員合法權(quán)益,財務(wù)部2021 年新修訂《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度》。為了確保社員能共享合作社帶來的紅利,提出以下策略。

        3.1 銜接新制度,明確財務(wù)會計核算對象,依法規(guī)范財務(wù)核算

        根據(jù)2021 年新修訂的《農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度》,濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)對自身的財務(wù)制度依法規(guī)范、主動銜接,對以往被證實可行的老式會計核算予以保留并逐步完善。針對合作社發(fā)展過程中的新機遇和新挑戰(zhàn),適當(dāng)增加有關(guān)會計核算科目,助力實質(zhì)重于形式的會計信息質(zhì)量要求提升。

        新修訂的《農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度》針對新增的聯(lián)合社組織形式,明確規(guī)定同樣適用,使新經(jīng)濟組織聯(lián)合體有了財務(wù)核算依據(jù)。同時,為銜接新制度規(guī)范使用“費用和盈余”會計要素,明確合作社專屬會計對象的分類[7]。

        3.2 完善“三會”制度,營造良好社員共管氛圍

        農(nóng)民專業(yè)合作社機制較為靈活,將企業(yè)化管理運營的理念引入農(nóng)業(yè)經(jīng)濟工作中,類比公司制完善社員代表大會、理事會、監(jiān)事會“三會”,切實發(fā)揮其在經(jīng)營管理中的作用,發(fā)揮“三會”集體智慧,在財務(wù)管理工作中向著共同的利益進發(fā),形成制度化管理思維。按照現(xiàn)代企業(yè)運營管理制度,遵循濱州市農(nóng)村實際情況,制訂符合市場經(jīng)濟需求,推動合作經(jīng)濟的管理規(guī)章制度完善。社員同股同權(quán)。理事會的財務(wù)報告和經(jīng)濟盈余分配方案等需要通過社員代表大會完成審議、監(jiān)管,向全體社員公開。

        社員代表大會通過理事會來執(zhí)行各項事務(wù)。理事會要制訂財務(wù)管理制度,加大管理力度,隨時報告財務(wù)收支情況,向社員代表大會負責(zé)。理事會對外代表社員簽訂各類協(xié)議、合同。監(jiān)事會是農(nóng)民專業(yè)合作社的監(jiān)督機構(gòu),要履行監(jiān)督職能,監(jiān)察合作社的財務(wù)收支是否合規(guī)合理,做到全程監(jiān)督[8]。

        3.3 健全財務(wù)管理內(nèi)控制,雙人監(jiān)督制,規(guī)范財務(wù)報銷流程

        按照中小企業(yè)會計準(zhǔn)則,明確社內(nèi)的財務(wù)管理崗位責(zé)任制,做好錢、物、賬目的獨立管理,建立健全社內(nèi)審批、簽收、審核制度。根據(jù)財務(wù)管理制度定崗定責(zé),完成分工。規(guī)范貨物、資金的審批流程和使用程序,對于重要、額度較大的收支業(yè)務(wù),要避免“一言堂”情況,應(yīng)由集體審批,作出決策。同時,建立財務(wù)責(zé)任追究制度,將貪污、挪用公款、侵占財物等行為扼殺在初期。

        農(nóng)民專業(yè)合作社要制定符合國家規(guī)定和社內(nèi)實際情況的報銷制度。在日常財務(wù)工作中,要堅持原則,嚴(yán)格審核、嚴(yán)格批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度中的報銷規(guī)則??紤]農(nóng)村作為熟人社會,社員之間知根知底,所以可由老年社員把好資金審批第一關(guān),實行現(xiàn)金管理雙人監(jiān)督的方法。現(xiàn)金收付必須有理事長及個別社員兩人或兩人以上簽字方可生效?,F(xiàn)金收入應(yīng)嚴(yán)格及時入賬。實行審批權(quán)不集中,理事長有一票否決權(quán),但是沒有一票審批權(quán)。

        3.4 提升社內(nèi)財務(wù)人才造血能力,探尋能人治社

        農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)該配齊最基礎(chǔ)的財務(wù)人員??紤]到當(dāng)前濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社中普遍存在的財務(wù)人才短缺問題,與其被動等待財務(wù)人才“輸血”,可以積極提升合作社內(nèi)社員的財務(wù)能力,培養(yǎng)社員與合作社利益掛鉤意識,讓其認清自身與合作社利益休戚相關(guān),讓接受能力較強的年輕社員產(chǎn)生自發(fā)動力,主動關(guān)注合作社財務(wù)管理,學(xué)習(xí)財務(wù)知識。政府需加大合作社財務(wù)人員支撐力度,聘請專業(yè)財務(wù)人員定期對社員開展專業(yè)培訓(xùn),鼓勵社員考取會計專業(yè)技術(shù)資格。農(nóng)民專業(yè)合作社的經(jīng)濟活動有自身特點,應(yīng)由政府牽頭深入探索能人治社及其制衡機制。例如,濱州市楊柳雪鎮(zhèn)鄉(xiāng)村“好青年”領(lǐng)辦創(chuàng)辦合作社,在迎合鄉(xiāng)村振興的現(xiàn)實需求下,成為解決農(nóng)村人才流失、后備力量不足、產(chǎn)業(yè)帶動差等問題的有效舉措。

        3.5 比例分擔(dān),專項財政支持,探索農(nóng)民合作社財務(wù)外包

        財務(wù)管理的專業(yè)性影響財務(wù)核算規(guī)范性,需要交給專業(yè)且熟悉農(nóng)民合作社運作特征的會計服務(wù)公司來解決財務(wù)規(guī)范化的問題。由政府篩選具有資質(zhì)財務(wù)管理公司與農(nóng)民專業(yè)合作社簽訂財務(wù)外包合同,明確雙方權(quán)責(zé)避免風(fēng)險。

        在外包費用承擔(dān)上,可采取政府與農(nóng)民專業(yè)合作社按照7∶3 或8∶2 的比例負擔(dān),降低合作社財務(wù)管理成本,同時有利于濱州市縣的區(qū)農(nóng)民合作社財務(wù)外包的推行發(fā)展。在財政支持方面,設(shè)立財務(wù)外包專項支持資金,對農(nóng)民專業(yè)合作社采取階梯式補貼,加大對國家級、省級、市級、普通的合作社采取不同比率的支持力度,產(chǎn)生雙向促進作用,在一定程度上可以促進濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理規(guī)范化。

        4 結(jié)束語

        經(jīng)過近幾年的發(fā)展,濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社努力抓好財務(wù)管理規(guī)范的完善工作,打好規(guī)章制度基礎(chǔ),抓好基層財務(wù)工作,解決農(nóng)民專業(yè)合作社面臨的矛盾。農(nóng)民專業(yè)合作社在引領(lǐng)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著重要地位,應(yīng)提升農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理規(guī)范完善程度。從制度、意識、管理、人才等角度多管齊下,規(guī)范濱州市農(nóng)民專業(yè)合作社的財務(wù)管理,有助于更好發(fā)揮“合作”動力,將濱州市當(dāng)?shù)氐姆N植特色、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)做大做強,讓農(nóng)民社員短期見收益、合作社長期有效益。

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