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        如何寫好英文便條

        2022-03-23 00:35:00盧衛(wèi)平
        關(guān)鍵詞:書(shū)信句型審題

        盧衛(wèi)平

        一、任務(wù)呈現(xiàn)

        假如你是李明,收到了同學(xué)馬亮同去看電影的邀請(qǐng);但你的美國(guó)朋友Tom將于晚上八點(diǎn)到機(jī)場(chǎng),你得去機(jī)場(chǎng)迎接。請(qǐng)你給馬亮寫一個(gè)便條,告訴他你無(wú)法應(yīng)邀。

        注意:1.寫清楚無(wú)法應(yīng)邀的原因;

        2.不超過(guò)80詞;開(kāi)頭和結(jié)尾已經(jīng)寫好,不計(jì)入詞數(shù)。

        二、任務(wù)分析

        1.明確文體類型及要求

        本文要求給同學(xué)寫一張留言條,講清無(wú)法赴約的原因,據(jù)此可以明確,本文屬于應(yīng)用文中的便條。審題時(shí)還應(yīng)注意正文要點(diǎn)及詞數(shù)要求,確保行文時(shí)不遺漏要點(diǎn)。

        2.注意文體格式

        便條屬于簡(jiǎn)短書(shū)信,其格式與書(shū)信相似。一般在右上角或左上角寫日期,稱呼寫在日期下一行左側(cè),頂格寫。結(jié)尾落款也和英文書(shū)信相似。在寫作時(shí)應(yīng)注意不可混淆中英文便條的格式。

        3.語(yǔ)言得體,句型合理

        該便條的對(duì)象是同學(xué),所以用語(yǔ)應(yīng)輕松隨意,避免刻板。本文要求在80詞以內(nèi)說(shuō)清無(wú)法應(yīng)邀的原因,所以語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔,合理使用句型,以使表達(dá)清楚完整。

        三、學(xué)生習(xí)作

        Dear Ma Liang,

        I do apologize for leaving this note to you.① I won’tbe able to go to cinema with you because I have to go tothe? airport? at 8:00 p. m. to? meet? Tom ,an? overseasfriend from America.②I really kept your invitation inmy mind,③ however,Tom’s coming is suddenly andurgent and I must go. Please forgive me and I hope you know how sorry I am not to be with you.

        Many thanks.

        Your’s truly,

        Li Ming

        July12,2021④

        四、教師點(diǎn)評(píng)

        1. 錯(cuò)誤評(píng)析

        (1)根據(jù)語(yǔ)境可知,③處句子強(qiáng)調(diào)已經(jīng)記住邀請(qǐng),所用應(yīng)當(dāng)用現(xiàn)在完成時(shí),即將該句改為 I really havekept your invitation in my mind...

        (2)④處為便條的時(shí)間,應(yīng)當(dāng)寫在便條的左上角或右上角。

        2. 亮點(diǎn)展示

        (1)作者嚴(yán)格按照題目要求完成了該書(shū)面表達(dá)任務(wù)。文章首先表達(dá)歉意,接著說(shuō)明無(wú)法應(yīng)約的原因,最后再次表達(dá)歉意。全文語(yǔ)言簡(jiǎn)明得體,層次清晰,表達(dá)流暢,符合便條的語(yǔ)言特點(diǎn)。

        (2)在遣詞造句上,本文能恰到好處地使用較復(fù)雜的句型,簡(jiǎn)明、清楚地說(shuō)明原因,如句①使用了含有do的強(qiáng)調(diào)句型,句②使用了原因狀語(yǔ)從句、動(dòng)詞不定式和同位語(yǔ),顯示了作者扎實(shí)的英語(yǔ)功底。

        五、英語(yǔ)便條寫作指導(dǎo)

        1. 了解便條特點(diǎn)

        便條屬于簡(jiǎn)單形式的書(shū)信,其特點(diǎn)是格式簡(jiǎn)單,內(nèi)容簡(jiǎn)短,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,敘事明了。按功能分,便條可分為:邀請(qǐng),祝賀,感謝,道歉,舉薦,申請(qǐng),告示,通知等。便條寫作側(cè)重于語(yǔ)言的實(shí)用性和功能性,檢查考生日常運(yùn)用語(yǔ)言的實(shí)際能力。因此,考生必須仔細(xì)審題,明確考試要求,認(rèn)真閱讀提示并按提示要求來(lái)寫便條是獲得高分的最基本前提。

        2.明確便條格式

        便條的格式一般包括日期、稱呼、正文和結(jié)尾四部分。日期位于右上角或左上角,正確格式如:May 20th ,2021;May 20,2021;20/5/2021;5/20/2021。稱呼位于日期下面一行左側(cè),正確格式如: Dear Professor? Zhang; Dear Mr. Zhang; Respected Professor Zhang。結(jié)尾一般位于便條結(jié)尾的右下方,正確格式如:Yours? sincerely (truly ,faithfully,respectfully ,ever ,affec- tionately …),John;或者用 Sincerely (Truly,F(xiàn)aithful- ly,Respectfully,Affectionately …) yours,John。

        3.注意便條語(yǔ)言

        便條的語(yǔ)言要簡(jiǎn)單明了,用詞平易。當(dāng)然,針對(duì)不同的對(duì)象,所使用的語(yǔ)言應(yīng)有所不同。相對(duì)來(lái)說(shuō),對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、不熟悉的人的語(yǔ)言較為正式,對(duì)親朋好友的語(yǔ)言則較為隨便。不過(guò),不管對(duì)方是誰(shuí),行文中都應(yīng)體現(xiàn)態(tài)度的誠(chéng)懇禮貌。

        結(jié)尾的套語(yǔ)可按照不同的關(guān)系而定。致不熟悉的人,宜用較莊重的套語(yǔ),如Yours sincerely,Sincere- ly yours或 Sincerely等;對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者,除了可用上述較莊重的套語(yǔ)外,也可用Yours respectfully或Respect- fully yours;對(duì)一般朋友可采用較隨便的套語(yǔ)為宜。例如,Yours,Love,With love,Best wishes,Best regards 等。

        4.注意內(nèi)容完整

        一封完整的便條一般包括寫便條的原因、要告訴的事情及有關(guān)的希望、建議或要求等內(nèi)容。便條寫作的提示一般都是與人們?nèi)粘I罨驅(qū)W習(xí)相關(guān)的事情,所提示的內(nèi)容就是考生要表達(dá)的思想內(nèi)容。便條的內(nèi)容簡(jiǎn)單,更應(yīng)避免漏掉必須表達(dá)的內(nèi)容。

        5.合理使用套句

        一般來(lái)說(shuō),便條可分為邀請(qǐng),祝賀,感謝,道歉,舉薦,申請(qǐng),告示,通知等。根據(jù)便條的功能,我們可以合理選擇一些套句。

        如邀請(qǐng)類便條常使用如下表達(dá)方式:

        Shall we meet at … to talk about …?

        Is it possible for us to meet at … to discuss …?

        We are going to have a dance to celebrate...,and would you love to come? ?It would be a great pleasure to have you among the guests.

        I would be delighted if you could spare some timefrom your busy schedule to attend…

        We’d like to invite you to a spring picnic with us.再如應(yīng)邀類便條常使用如下表達(dá)方式:

        We? are? delighted to? accept …/ We? are? sincerely happy to join you...

        We look forward with pleasure to joining you./ It is with great pleasure …

        Nothing could give us greater pleasure than accept- ing your kind invitation.

        模板:

        六、寫作訓(xùn)練

        假如你是陳輝,你因感冒發(fā)高燒無(wú)法上課,想向班主任張老師請(qǐng)假三天,請(qǐng)你向班主任寫一個(gè)請(qǐng)假條。

        注意:1.寫清楚請(qǐng)假原因;

        2.不超過(guò)80詞。

        June 20,2021

        參考答案:

        Dear Mr. Zhang,

        I? am very? sorry? that? I? shall be unable to? attend school due to a bad cold and high fever and I have to ap- ply for three days’leave from the June 20 to June 22. I will show you the certificate from the doctor to support my application. I promise I will do my best to make up for the missed lessons upon recovering. Wish for your allowance.

        Yours respectfully,

        Chen Hui

        (作者單位:江蘇省東臺(tái)市三倉(cāng)中學(xué))

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