徐海波

以前我國(guó)博物館藏品管理十分簡(jiǎn)單，庫(kù)存和保管流程也不夠完善。因此有關(guān)博物館的檔案卡，一般只要做好儲(chǔ)存、管理和保護(hù)即可，這樣的管理方式不僅會(huì)很容易丟失文物信息，也會(huì)很難查找。隨著時(shí)代的進(jìn)步，數(shù)字化管理逐漸興起，博物館也開(kāi)始引進(jìn)數(shù)字化管理程序，真正實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。

數(shù)字化對(duì)人們生活的影響越來(lái)越大，覆蓋到生活的方方面面。博物館藏品有各類(lèi)珍貴的文物，每一件文物都有著很高的價(jià)值。正因?yàn)椴┪镳^藏品價(jià)值極高，所以對(duì)這些藏品的管理才極為重要。文章在此基礎(chǔ)上整理出一些具體的工作內(nèi)容，推動(dòng)博物館藏品的數(shù)字化管理工作有效實(shí)施。

博物館藏品數(shù)字化的基本概述

博物館藏品的數(shù)字化一改傳統(tǒng)的藏品管理，不僅在管理方式上變得十分方便，且還十分有利于文物檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及保存等。藏品可以為許多藏品研究人員提供更好的研究環(huán)境，更能提高管理人員的工作效率。且數(shù)字化的管理便捷又自由，不僅打破了時(shí)空的限制，更設(shè)置了虛擬空間、圖像和多媒體藏品的多樣傳播。長(zhǎng)期以來(lái)，藏品的基本管理信息幾乎都記錄在一張又一張紙質(zhì)表格上，不方便整理、傳播，更不方便查詢(xún)。對(duì)于很多文物入館藏品時(shí)間而言，不管是藏品的基本信息還是管理信息，很多都和入館收藏歷史有關(guān)。在成千上萬(wàn)的信息卡處理工作中，稍有不慎都會(huì)讓藏品信息失去永久保存的機(jī)會(huì)。這種情況對(duì)信息數(shù)字化建設(shè)、文化的傳承以及文物的查詢(xún)都十分不利。因此，建立數(shù)字化信息檔案對(duì)博物館藏品來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。藏品的展覽主題和展廳等因素的限制，所陳列的信息和因素的限制，不僅會(huì)陳列出七八年或者十年后的變化，還會(huì)展示出更多不為人知的文物庫(kù)房。在利用虛擬空間、圖像和聲音的基礎(chǔ)上，還能幫助人們查閱更多藏品的數(shù)據(jù)，體現(xiàn)更多文化的內(nèi)涵，這樣才能幫助觀眾更好地滿(mǎn)足觀賞需求，并讓工作人員更便捷地整理相關(guān)信息。

博物館藏品的數(shù)字化管理模式

將博物館藏品進(jìn)行數(shù)字化管理，是針對(duì)藏品資料的數(shù)字化系統(tǒng)，更是利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)將館藏中的文字、圖像、音頻、視頻等多種信息進(jìn)行保存和管理，并建立數(shù)字化的管理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。很多操作人員在錄入原始資料的時(shí)候，也能同時(shí)形成一整套數(shù)字化信息管理系統(tǒng)。而這套數(shù)字化管理系統(tǒng)為館藏文物使用者帶來(lái)嶄新的環(huán)境，更能給管理者和使用者提供更加準(zhǔn)確、高效的服務(wù)。

當(dāng)博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化的時(shí)候，本身的藏品也逐漸向著更加規(guī)范化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。高素質(zhì)的工作人員在使用數(shù)字化進(jìn)行管理的時(shí)候，在學(xué)會(huì)更好地管理館藏文物信息的同時(shí)，也是開(kāi)拓創(chuàng)新的重要途徑。

藏品數(shù)字化管理在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，不僅提高了博物館的科技含量，更促進(jìn)了科學(xué)研究的不斷發(fā)展。科研人員在使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，還能為數(shù)據(jù)庫(kù)指定更多的單項(xiàng)或者多項(xiàng)查詢(xún)和選擇，這樣才能更好地批準(zhǔn)查詢(xún)這類(lèi)文物。展覽編輯、設(shè)計(jì)人員等將博物館的藏品與計(jì)算機(jī)技術(shù)、虛擬環(huán)境技術(shù)等結(jié)合在一起，從而讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)變得豐富多彩，這樣才能為博物館展示出更多社會(huì)教育和休閑娛樂(lè)功能，從而展現(xiàn)出更多社會(huì)教育和休閑娛樂(lè)功能。

博物館館藏文物需要特定的展出、保養(yǎng)，并不用搬去文物本身。這樣的方式既起到了增加展示文物的次數(shù)，又有利于對(duì)文物的保護(hù)。資料的管理不僅會(huì)節(jié)省大量印制的表格、卡片、登記表，更能讓庫(kù)管人員從繁瑣的資料管理中解放出來(lái)，從而投入更多有意義的實(shí)物管理研究工作中。

數(shù)字化管理技術(shù)的必要性

數(shù)字化技術(shù)作為新時(shí)代的產(chǎn)物，若是運(yùn)用于博物館的管理，自然有著一定的優(yōu)勢(shì)。只是如今博物館藏品的管理正逐漸向著數(shù)字化方向發(fā)展，既能提高博物館傳統(tǒng)的產(chǎn)品管理觀念，同時(shí)還能提高博物館人員的工作效率。

數(shù)字化的管理可以記錄書(shū)籍的信息，還能為書(shū)籍重新編寫(xiě)文字和圖片。只是，對(duì)博物館藏品的數(shù)字化保存不僅僅是要將原有的資料保存起來(lái)，而且還需要將博物館藏品信息儲(chǔ)存起來(lái)后，將這些原有資料進(jìn)行有目的的篩選和統(tǒng)計(jì)。等記錄好一定的信息后，才能將藏品儲(chǔ)存起來(lái)，從而演化為真正細(xì)致的紙質(zhì)檔案。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，電子信息不僅在記錄大量文字信息，且操作性也更強(qiáng)。一般虛擬檔案不僅儲(chǔ)存量更大，圖片信息更多，操作性更強(qiáng)。記錄電子信息不僅要記錄打量文字和圖片，更要記錄博物館藏品的管理。因此我國(guó)博物館的統(tǒng)計(jì)工作，不僅是在統(tǒng)計(jì)電子圖片信息，更在規(guī)范信息記錄名稱(chēng)，甚至有關(guān)部門(mén)更是制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)一些數(shù)字化信息記錄和管理也更為規(guī)范化、合理化以及標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)藏品資源的共享，才能讓人們更好地觀賞藏品。

將博物館藏品數(shù)字化的最大作用是可以方便快捷查詢(xún)到更多藏品的信息。因此藏品信息在采集的過(guò)程中，需要對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)儲(chǔ)存和管理，這樣才能方便日后的管理和查詢(xún)。在采集藏品過(guò)程中，需要對(duì)信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)存，從而更方便對(duì)藏品的檢索和描述。智能化的現(xiàn)代科技，只要第一次信息錄入足夠準(zhǔn)確，那么之后的儲(chǔ)存、管理和查詢(xún)自然會(huì)變得十分方便。即便半路出現(xiàn)錯(cuò)誤，只要根據(jù)原資料進(jìn)行調(diào)整和管理即可。只是當(dāng)前數(shù)字化的檢索信息，在確定查詢(xún)藏品的目標(biāo)，再一次性輸入更多藏品的信息，這樣才能更方便地找到藏品的展覽位置，并能更好地檢索信息。在查看資料的過(guò)程中，人們?cè)诓檎倚畔⒌耐瑫r(shí)也可以及時(shí)修改和補(bǔ)充信息，這樣才能更好完善信息。數(shù)字化管理信息技術(shù)在查找信息的同時(shí)，也能不斷地完善系統(tǒng)，更能縮短人們查找目標(biāo)藏品的時(shí)間。可謂是既節(jié)約了時(shí)間，又節(jié)約了人力。

文物是博物館存在的基礎(chǔ)，更是文物安全的前提。利用數(shù)字化手段采集文物信息，可以更好地保護(hù)數(shù)字化建設(shè)，還能提高博物館的文物質(zhì)量，更好地發(fā)揮文物的價(jià)值。當(dāng)數(shù)字化的重要性在數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)足的發(fā)展后，博物館文物的質(zhì)量同樣也能得到更好的保護(hù)。數(shù)字化的重要性也在文物保護(hù)的過(guò)程中得到了最好的體現(xiàn)。只是現(xiàn)階段中，博物館的參觀者數(shù)量不僅在日益增加，更在人為損壞方面面臨極大的挑戰(zhàn)。一些珍品文物如書(shū)畫(huà)、服飾等都會(huì)受到更精細(xì)的保護(hù)。當(dāng)珍品文物抓住時(shí)機(jī)、在保存文物的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展時(shí)，博物館的珍貴文物也能進(jìn)行更好的存儲(chǔ)，進(jìn)而為文物保護(hù)工作提供最好的基礎(chǔ)。

博物館藏品數(shù)字化管理中的問(wèn)題

如今，博物館早已成為許多人十分喜歡去的地方。尤其對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，博物館更是他們了解我國(guó)歷史的重要場(chǎng)所。正因?yàn)槿绱?，?duì)于博物館藏品的管理自然也顯得越發(fā)重要。我國(guó)博物館管理人員也耗費(fèi)大量的心血對(duì)藏品展開(kāi)管理，即便如此依舊存在不少問(wèn)題。

傳統(tǒng)對(duì)博物館藏品的管理方式相對(duì)較多，存在著耗費(fèi)量大、效率較低等多種問(wèn)題。傳統(tǒng)的管理方式過(guò)于依賴(lài)人力，這才導(dǎo)致藏品在管理過(guò)程中難免損壞。再加上博物館藏品中數(shù)量大小的不同，很多藏品在入館之后，不僅無(wú)法結(jié)束博物館藏品的活動(dòng)，更無(wú)法保持對(duì)博物館的記錄和保養(yǎng)。因此，要想在保證人工不會(huì)損失的前提下，提升工作效率，需改變傳統(tǒng)的藏品管理方式。

從我國(guó)現(xiàn)如今社會(huì)環(huán)境背景出發(fā)，我國(guó)的博物館管理工作也顯示出了一定的問(wèn)題。比如資金不足、人才缺失以及共享性太差等特點(diǎn)。博物館發(fā)展需要大量的資金來(lái)支撐，但對(duì)我國(guó)來(lái)講，博物館又是一項(xiàng)公益性事業(yè)，基本所有開(kāi)支都需要國(guó)家負(fù)擔(dān)，且我國(guó)博物館又沒(méi)有門(mén)票收入，對(duì)老百姓來(lái)說(shuō)都是免費(fèi)的，所以，我國(guó)的博物館的資金自然緊缺。博物館缺失人才。數(shù)字化管理需要建立系統(tǒng)，建立系統(tǒng)需要專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化管理人才，博物館藏品數(shù)字化管理只有擁有了核心，才能正常運(yùn)行。共享性太差。我國(guó)一些博物館中雖然實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，但并沒(méi)有和其他博物館形成互動(dòng)。也就是說(shuō)，發(fā)揮文物價(jià)值最好的方式便是進(jìn)行系統(tǒng)全面的數(shù)字化管理，才能達(dá)到更好的管理效果。

博物館藏品的數(shù)字化管理優(yōu)化策略

由于時(shí)代在不斷發(fā)展，博物館藏品在使用數(shù)字化管理方式的時(shí)候，不僅需要順應(yīng)時(shí)代變化，更需要及時(shí)解決管理方式中的不足。博物館不僅要保證藏品的安全，還要有效提高藏品的管理水平，更要將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)。

在博物館藏品管理工作中，工作人員不僅要及時(shí)將藏品引進(jìn)來(lái)。在引進(jìn)來(lái)時(shí)要注意藏品出入時(shí)的口令、確保藏品的數(shù)量?jī)r(jià)值、存放時(shí)間以及出庫(kù)入庫(kù)等。這些出庫(kù)入庫(kù)的基礎(chǔ)不僅要把藏品入庫(kù)的狀態(tài)保存好，還要完好地保存好藏品的資料，更要確保資料的準(zhǔn)確性。如此一來(lái)，工作人員不僅可以順利展開(kāi)工作，更能完好保存藏品的資料，還能更好地檢索藏品的信息。在獲取資料的同時(shí)，還能降低藏品流通率，降低藏品損壞率。

研究博物館藏品管理系統(tǒng)，不僅有利于科技的發(fā)展和進(jìn)步，更有利于藏品的保存、管理和查詢(xún)。只是，傳統(tǒng)的管理模式在投入大量的查詢(xún)工作時(shí)，可以利用更多的科學(xué)技術(shù)，才能發(fā)揮計(jì)算機(jī)更多的優(yōu)勢(shì)。此外，博物館在展覽藏品時(shí)，自然也有利用高科技打造視覺(jué)盛宴的用意。工作人員不僅要更加規(guī)范地開(kāi)展工作，更要合理有效地保管藏品。管理者在管理藏品的時(shí)候，不僅應(yīng)該及時(shí)找準(zhǔn)信息，更應(yīng)該及時(shí)查找原因。在得知問(wèn)題的基礎(chǔ)上，管理者需在利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)功能的基礎(chǔ)上快速修復(fù)相關(guān)資料，這樣才能提高博物館管理水平。

嚴(yán)格意義上講，我國(guó)的博物館管理系統(tǒng)至今不夠完善。要想完好保存博物館藏品，最好的方式是在結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地保管博物館文字資料、圖形資料、圖像資料等，這樣才能將每一項(xiàng)資料儲(chǔ)存起來(lái)，保證工作人員的工作效率也能得到有效提升。工作人員在管理過(guò)程中，先要積極查詢(xún)藏品信息，并對(duì)資料核對(duì)及修改，這樣才能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。工作人員在管理的過(guò)程中，不僅要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的有效管理，還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。工作人員應(yīng)該在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的基礎(chǔ)上，開(kāi)展博物館藏品的數(shù)字化管理學(xué)習(xí)。意識(shí)到數(shù)字化管理的重要性，才能更加規(guī)范、智能、高效地進(jìn)行管理，這才是時(shí)代發(fā)展的新要求。

博物館藏品數(shù)字化管理工作是建設(shè)博物館的主體，更是一項(xiàng)長(zhǎng)期的復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)。因此，對(duì)于博物館工作人員來(lái)講，現(xiàn)有的管理方式和管理水平不能對(duì)博物館藏品進(jìn)行系統(tǒng)而合理的規(guī)劃。因此，只有引進(jìn)更多博物館藏品數(shù)字化管理的人才，優(yōu)化管理系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)博物館藏品的有效管理。

作者單位：景寧畬族自治縣畬族博物館

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