摘? 要： 復(fù)雜表格在學(xué)習(xí)和辦公中廣泛應(yīng)用，但在《信息技術(shù)課程》的教材中并未提及利用Word精確制作復(fù)雜表格的方法。鑒于此，文章介紹了一種利用Word精確制作復(fù)雜表格的方法。該方法的基本思想是將復(fù)雜表格拆分成若干個(gè)簡(jiǎn)單二維表格，然后再進(jìn)行合并。此法具有操作便捷和制表精確等特點(diǎn)，可有效提高辦公效率。

關(guān)鍵詞： Microsoft Word表格; 精確; 排版

中圖分類號(hào)：TP391.12? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ?文章編號(hào)：1006-8228（2022）03-70-03

Abstract： Complicated tables are widely used in study and work. However the method of accurately making complicated table using Microsoft Word is not mentioned in the textbook of information technology course. In view of this， this paper introduces a method of accurately making complicated tables using Microsoft Word. The basic idea of this method is to split the complicated table into several simple two-dimensional tables， and then merge them into one. This method has the characteristics of convenient operation and accurate tabulation. It can greatly improve work efficiency.

Key words： Microsoft Word table; precision; typesetting

0 引言

我們?cè)趯W(xué)習(xí)和辦公過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到需要用表格來(lái)呈現(xiàn)文件內(nèi)容，或按照紙質(zhì)表格內(nèi)容繪制一個(gè)相同格式的電子版表格的情況。在“信息技術(shù)課程”的教材編寫(xiě)章節(jié)中也有出現(xiàn)Word表格制作的教學(xué)內(nèi)容，教師授課過(guò)程中也會(huì)涉及到表格制作的講解，但對(duì)于如何精確制作Word表格卻沒(méi)有給出具體的方法。我們有必要掌握一種精確制作Word表格的方法，通過(guò)該方法來(lái)完成復(fù)雜電子表格的精確制作。本文嘗試研究利用多個(gè)簡(jiǎn)單的二維表合成一個(gè)復(fù)雜表格的方法來(lái)達(dá)成精確制表的目的，并給出精確制作Word表格的操作方法。

1 制作表格軟件的選擇

有些用戶聽(tīng)到制作表格即想到使用電子表格Excel軟件來(lái)制作。Excel電子表格的工作表是由行列整齊的單元格組成[1]。電子表格適合運(yùn)用于制作行列整齊的二維表或需要做數(shù)據(jù)處理的表格。對(duì)不規(guī)則的表格選擇使用字處理Word軟件制作更合適。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)只需要制作出外觀的表格（即不用來(lái)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等）用Word處理更簡(jiǎn)便些[2]。

2 復(fù)雜表格的分析

我們可以將復(fù)雜的表格分解成多個(gè)簡(jiǎn)單的行列整齊的二維表。我們繪制好多個(gè)簡(jiǎn)單的二維表，之后通過(guò)合并這些表格及合并單元格后即可得到復(fù)雜的表格。通過(guò)這種先分解后合并的方法，復(fù)雜的表格即可看成多個(gè)簡(jiǎn)單的二維表。

如圖1所示的表格可以分解為圖2所示的多個(gè)簡(jiǎn)單二維表。

3 精確制作Word表格

MicrosoftWord2010具有強(qiáng)大的表格處理功能，用戶可以很方便、快捷地創(chuàng)建精美的表格[3]。本文以MicrosoftWord 2010為例，繪制圖1所示表格。具體操作步驟如下。

⑴ 插入最簡(jiǎn)單的一行一列表格。將光標(biāo)定位在要插入表格的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡à“表格”按鈕，插入一個(gè)一行一列的表格。

⑵ 設(shè)置表格的行高列寬。選中表格，鼠標(biāo)移到選中的范圍內(nèi)右鍵單擊，彈出快捷菜單à單擊“表格屬性”à彈出“表格屬性”對(duì)話框。通過(guò)“行選項(xiàng)卡”設(shè)置行高0.6厘米、行高值選固定值;“列選項(xiàng)卡”設(shè)置列寬8.1厘米，按“確定”。

⑶ 插入一行及拆分表格。將光標(biāo)定位在表格右框線外的“回車符”前，按“Enter回車”鍵插入一行。選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡à“拆分表格”按鈕，將下一行拆成獨(dú)立的表格。

⑷ 拆分單元格。將光標(biāo)定位在后一個(gè)表格中，選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡à“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中輸入6（相應(yīng)的列數(shù)），按“確定”。

⑸ 設(shè)置除最右列以外的列寬值。選中6列的表格，鼠標(biāo)移到選中的范圍內(nèi)右鍵單擊，彈出快捷菜單 單擊“表格屬性”à彈出“表格屬性”對(duì)話框?！傲羞x項(xiàng)卡”設(shè)置列寬0.7厘米，按“后一列”，此時(shí)所有列寬為0.7厘米，第一列為當(dāng)前列，再按三次“后一列”，到當(dāng)前列為第四列時(shí)，“指定列寬”設(shè)置為3厘米，再按“后一列”，到當(dāng)前列為第五列時(shí)，“指定列寬”設(shè)置為2厘米，按“確定”。

⑹ 手動(dòng)調(diào)整最右列的列寬（這是要著重注意的精確制表操作技巧）。鼠標(biāo)移到最右外框線附近變?yōu)槿鐖D3（a）所示的調(diào)整形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放，之后按著鍵盤(pán)的“Alt換檔”鍵（或鼠標(biāo)右鍵），移動(dòng)鼠標(biāo)可以連續(xù)調(diào)整（如果沒(méi)有按“Alt換檔”鍵或鼠標(biāo)右鍵，為跳躍式不連續(xù)調(diào)整），如圖3（b）所示調(diào)整線和上面的表格右框線重合，上面的表格右框線呈虛線時(shí)（有時(shí)要將Word文檔的顯示比例設(shè)置為100%，才能使上面的表格右框線呈現(xiàn)虛線的效果），放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，再放開(kāi)“Alt換檔”鍵（或鼠標(biāo)右鍵），如圖3（c）所示調(diào)整后兩個(gè)表格右框?qū)R。

⑺ 合并表格并測(cè)試右框線是否成一直線。光標(biāo)定位到兩表格之間的段落標(biāo)識(shí)前，按“Delete刪除”鍵，兩表格合并在一起。移動(dòng)右外框線。觀察此時(shí)是不是整條右外框線一起移動(dòng)？如果一起移動(dòng)了，表明表格的右外框線是一條線，按“Ctrl控制”鍵加“z”鍵撤消測(cè)試;如果右外框線沒(méi)有一起移動(dòng)而是錯(cuò)開(kāi)的，此時(shí)表格的右外框線是兩條線，要撤消兩步（按著“Ctrl控制”鍵不放，按兩次“z”鍵），回到步驟⑥，仔細(xì)操作直至右外框線成一條線。

⑻ 重復(fù)⑵～⑺步驟可以很好的完成除最后一行外的表格制作。

⑼ 制作最后一行。最后一行的前3列是順著上一行下來(lái)的，其他列為平均分布，其制作較簡(jiǎn)單。光標(biāo)定位在表格右框線外最底部的“回車符”前，按“Enter回車”鍵插入一行。選中前三列以外的其他列，選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡à“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中輸入10（相應(yīng)的列數(shù)），即可得到平均分布的各列。

通過(guò)以上步驟，掌握手動(dòng)調(diào)整最右列的列寬操作技巧后，原則上可以完成任何復(fù)雜表格的制作。

4 Word表格的排版技巧

4.1 快速將文本轉(zhuǎn)換成表格

空格、標(biāo)表位等同一種英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔的文本可以方便轉(zhuǎn)換成表格[4]。選中要轉(zhuǎn)換的文本（不要多選或少選），選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格…”，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的“文字分隔位置”，按“確定”。如果是其他字符時(shí)，要在其他字符框中錄入相應(yīng)的字符。這一分隔字符應(yīng)是英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如果不是英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，需先替換為合適的符號(hào)。掌握了文本轉(zhuǎn)換成表格的方法，只要文本分隔符格式合適，其實(shí)就相當(dāng)于有表格了。

4.2 表格轉(zhuǎn)換為文本

表格也可以轉(zhuǎn)換為文本。選中表格，選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，選擇“文字分隔符”（如果是多列的表格，默認(rèn)制表符為文字分隔符），按“確定”。

4.3 手動(dòng)調(diào)整列寬

在精確制表的步驟⑹中，詳細(xì)陳述了最右列寬的手動(dòng)調(diào)整。表格內(nèi)部豎框線也可以進(jìn)行類似的調(diào)整。圖4（a）所示，鼠標(biāo)在表格內(nèi)調(diào)整內(nèi)部豎框線時(shí)，其左右兩列寬度相應(yīng)變化，表格總體寬度不變。圖4（b）所示，鼠標(biāo)在“標(biāo)尺”（標(biāo)尺可通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡的標(biāo)尺復(fù)選框開(kāi)啟或關(guān)閉）上調(diào)整內(nèi)部豎框線時(shí)，左側(cè)的列寬有變化，其他列列寬不變，表格整體寬度有相應(yīng)的變化。如果想要內(nèi)部豎框線錯(cuò)開(kāi)，則選中相應(yīng)的單元格再進(jìn)行內(nèi)部豎框線移動(dòng)即可。

4.4 手動(dòng)調(diào)整行高

鼠標(biāo)移到表格內(nèi)部橫框線附近，變成調(diào)整框線的形狀時(shí)，可通過(guò)按著鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整內(nèi)部橫框線位置，上行行高會(huì)變化，其他行行高不會(huì)變。

4.5 排版時(shí)不要隨意拖動(dòng)表格

Word文檔插入的圖片，默認(rèn)是嵌入型，圖片的拖動(dòng)操作，類似于選中文本的拖動(dòng)操作。有些用戶習(xí)慣了對(duì)圖片的拖動(dòng)操作，對(duì)表格也想這樣拖動(dòng)。但是表格不同，如果選中表格，進(jìn)行拖動(dòng)操作，其屬性的“文字環(huán)繞”會(huì)改為“環(huán)繞”（這一更改是隱性的，表格的“文字環(huán)繞”默認(rèn)情況是“無(wú)”）。表格屬性的“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”時(shí)，對(duì)其排版將變得不太容易。如果要移動(dòng)表格的位置，可以通過(guò)“剪切”和“粘貼”表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié)束語(yǔ)

Microsoft Office 是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，其中Word 是文字處理軟件，可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯和排版;Excel 軟件是電子表格處理軟件，可以對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和運(yùn)算等。[5]在實(shí)際工作過(guò)程中，根據(jù)所需處理內(nèi)容選擇合適軟件，發(fā)揮各軟件的優(yōu)勢(shì)，有利于提高工作效率和質(zhì)量。

在Word文檔復(fù)雜表格的制作過(guò)程中，可先將表格拆分成行列整齊的二維表進(jìn)行制作。操作時(shí)仔細(xì)觀察，如果不是預(yù)期的效果，及時(shí)撤消。重復(fù)細(xì)致的操作即能完成好復(fù)雜表格的制作排版。表格作為文檔中一種常見(jiàn)的表現(xiàn)形式，用戶熟練掌握精確制作Word表格的方法及排版技巧，對(duì)文檔表格處理將更得心應(yīng)手。

參考文獻(xiàn)（References）：

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