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        事業(yè)單位引入績效管理的探討研究

        2022-03-18 03:20:01龔凌長沙岳麓山風(fēng)景名勝區(qū)麓山景區(qū)管理處
        環(huán)球市場 2022年14期
        關(guān)鍵詞:管理制度管理人員事業(yè)單位

        龔凌 長沙岳麓山風(fēng)景名勝區(qū)麓山景區(qū)管理處

        一、事業(yè)單位績效管理的現(xiàn)實意義

        (一)保障事業(yè)單位職工聘用的合理性

        當(dāng)前社會環(huán)境下,事業(yè)單位在職工聘用制度上,通常會以員工專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力作為重要的評定標(biāo)準(zhǔn),和單位工作崗位實際情況及用人需求相結(jié)合,提高招聘計劃的針對性,從而保證人才考核結(jié)果更具說服力。這也是績效管理的重要意義,可通過具體化的績效考核辦法,掌握事業(yè)單位用人需求,從而減少事業(yè)單位在招考人才時的盲目性。此外,事業(yè)單位績效管理制度,某種程度上也可以反映事業(yè)單位未來一段時間內(nèi)的工作規(guī)劃,基于績效管理制度選拔的人才,在保證自身道德水平的同時,可以依照績效管理制度,規(guī)范自身工作,從而實現(xiàn)事業(yè)單位工作質(zhì)量的有效提升,對事業(yè)單位未來發(fā)展大有裨益。

        (二)提升員工工作積極性

        事業(yè)單位各項工作的分配,需要依照職工類型以及崗位狀況,保證工作分配的科學(xué)性。但是由于事業(yè)單位一些工作具備較強重復(fù)性,因此對于一些員工而言,重復(fù)做相同的工作,卻只能領(lǐng)到相同的薪水,這很容易打擊員工工作的積極性,令員工產(chǎn)生工作懈怠情緒,對工作的落實質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。而科學(xué)的績效管理,有助于調(diào)動員工的工作積極性,同時可以讓員工了解到自身工作對于崗位產(chǎn)生的價值,依照績效管理制度,也可以對自身工作的不足之處,起到有效的指導(dǎo)作用。針對管理人員而言,也可以通過績效管理,達(dá)到優(yōu)化員工薪酬的目的,形成明顯的激勵作用,樹立員工的職業(yè)自豪感,調(diào)動自身主觀能動性,令工作效果事半功倍。

        (三)針對性落實培訓(xùn)管理工作

        績效管理工作某種意義上,可以成為事業(yè)單位人力資源統(tǒng)籌的重要依據(jù),有了績效管理制度做準(zhǔn)繩,事業(yè)單位可以結(jié)合當(dāng)前崗位需求,對員工的工作狀況做總結(jié),明確員工工作中存在的不足之處,評估工作漏洞對事業(yè)單位發(fā)展的負(fù)面影響,針對性組織對事業(yè)單位員工的培訓(xùn),從而全面提升員工業(yè)務(wù)技能水平,樹立員工的職業(yè)道德。同時,績效管理情況,也可以作為反映事業(yè)單位職工工作狀況的一面鏡子,若整體績效情況存在較大波動,則需要針對工作人員能力,做針對性培訓(xùn);若達(dá)到績效合格指標(biāo)的員工數(shù)量微乎其微,則說明績效標(biāo)準(zhǔn)過高,未能結(jié)合員工的實際工作能力,應(yīng)當(dāng)在原有基礎(chǔ)上下調(diào)。

        (四)提高財政透明度和資金使用收益

        績效管理工作可以有效保障事業(yè)單位資源調(diào)動,集中優(yōu)勢資源,提高為社會公眾服務(wù)水平,同時也可對事業(yè)單位各項資源的配置,起到明顯的指導(dǎo)作用,令資源利用率直線上升,促使事業(yè)單位集中力量辦大事,提高資源配置的合理性。除此之外,績效管理作為事業(yè)單位財務(wù)部門重要工作,可以對財務(wù)管理工作,起到積極作用,實現(xiàn)資金走向的控制,達(dá)到收支平衡的效果。最后,績效管理有助于令事業(yè)單位財政情況趨于透明,由于事業(yè)單位績效管理工作情況需要公開,因此也可以接受事業(yè)單位全體員工,以及社會各界的監(jiān)督,提高資金使用收益的同時,也有助于增強績效管理的科學(xué)性和合理性,利于事業(yè)單位整體穩(wěn)定發(fā)展。

        二、當(dāng)前事業(yè)單位績效管理工作面臨的主要問題

        (一)管理人員對績效管理工作認(rèn)識存在問題

        當(dāng)前一些事業(yè)單位對管理工作重視程度不高的現(xiàn)象并不鮮見,在管理重點上,更多聚焦于支出管理,而沒有將員工的績效作為管理工作的重中之重。此外,一些事業(yè)單位在績效管理工作的開展上相對保守,即使開展工作,更多管理人員依然會沿用傳統(tǒng)的工作理念,導(dǎo)致工作逐漸走向形式化,未能真正發(fā)揮績效管理工作的重要工作價值。這和事業(yè)單位從上到下,未能正確認(rèn)識績效管理工作的重要性,有密不可分的聯(lián)系,重視程度不足,認(rèn)識不清,直接導(dǎo)致績效管理工作未能充分能深入人心,逐漸走向被邊緣化的尷尬境地。一些事業(yè)單位在資金利用方面存在較大漏洞,閑置資產(chǎn)較多的同時,對于費用的支出也存在較高的隨意性,這些都引發(fā)了相對嚴(yán)重的資源損耗問題,也成了事業(yè)單位績效管理工作相對較差的原因。與此同時,也存在一些事業(yè)單位,將績效管理工作當(dāng)作是獨屬于財務(wù)部門負(fù)責(zé)的工作任務(wù),管理人員沒有充分調(diào)動其他部門響應(yīng)工作的積極性,也沒有明確績效管理工作監(jiān)督、執(zhí)行層面的責(zé)任,導(dǎo)致績效管理工作更像是財務(wù)部門的獨角戲,導(dǎo)致實際落實層面遭遇了較大阻礙。

        (二)績效管理未形成有效的工作制度

        績效管理工作制度是保障有關(guān)工作落實質(zhì)量的重要因素,對于事業(yè)單位而言,應(yīng)結(jié)合員工和實際工作情況,制定行之有效的管理制度,這項工作可謂是引起管理人員重視,切實提高管理質(zhì)量的重要一環(huán)。但是聚焦于事業(yè)單位實際情況,未能依照工作情況,科學(xué)編制績效管理工作制度的事業(yè)單位并不在少數(shù),即使存在制度,也可能未能和當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展相符合。這和財務(wù)部門在績效管理工作中單打獨斗,未能和其他部門高效溝通的情況息息相關(guān)。這種前提下編制的工作制度,很容易不適用于各個部門具體工作情況,導(dǎo)致其他部門接受度不高,更無法有效針對性落實,也無法充分發(fā)揮績效管理工作的指導(dǎo)作用。

        管理制度方面的問題,還體現(xiàn)于管理流程體系方面??茖W(xué)的管理流程體系,應(yīng)當(dāng)基于績效管理工作要求,對績效評價的過程加強監(jiān)管,基于監(jiān)管要求,對后續(xù)管理工作進(jìn)行針對性優(yōu)化,進(jìn)而實現(xiàn)績效管理的閉環(huán)。只是現(xiàn)在擁有科學(xué)管理流程體系的事業(yè)單位不多。一些單位在制定績效考核指標(biāo)環(huán)節(jié),往往依照單位共性數(shù)據(jù)的情況較多,未能和發(fā)展情況高度結(jié)合,直接降低了績效管理的說服力和可行性,導(dǎo)致績效管理工作質(zhì)量不盡人意。

        (三)績效管理人員專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到要求

        一些事業(yè)單位從事績效管理工作的人員,自身專業(yè)素質(zhì)不過硬,無法勝任新形勢下事業(yè)單位績效管理的要求。且事業(yè)單位針對入職多年的員工,培訓(xùn)工作落實不到位,員工長期局限于傳統(tǒng)工作模式,沿用常規(guī)工作方法,對于新式工作理念和工作方法的學(xué)習(xí)意識不強,對于新知識接受度不高,無法有效落實績效管理各項工作。除此之外,一些單位在績效管理工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置上隨意性較強,未能依照工作要求準(zhǔn)確分配各項權(quán)責(zé),工作職責(zé)未能落實到個人,職能交叉情況普遍存在,對績效管理工作質(zhì)量的提升會帶來較大的負(fù)面影響。

        (四)績效管理工作效率較低

        一些事業(yè)單位因其自身原因,未能在年初即制定績效管理工作制度,且依照制度落實工作的同時,未能依照不同崗位和不同部門的要求,細(xì)化績效管理指標(biāo),導(dǎo)致隨意性較強,無法對實際工作產(chǎn)生有效的指導(dǎo)作用。這也讓一些管理工作只能停留在紙上談兵的階段,在和其他工作沖突時,通常會選擇擱置,讓績效管理工作逐步被邊緣化。此外,一些事業(yè)單位部門未能重視個性指標(biāo)的設(shè)置,導(dǎo)致無法體現(xiàn)不同部門績效管理的針對性,對于把控微觀細(xì)節(jié)指標(biāo)的要求同樣較少,對于管理效率的提升幫助不大。

        三、優(yōu)化事業(yè)單位績效管理的對策

        (一)重視績效管理工作理念的革新

        事業(yè)單位應(yīng)從上至下,將績效管理工作作為指導(dǎo)其他工作開展的重中之重,更新對績效管理工作的認(rèn)識,認(rèn)清績效管理工作對事業(yè)單位未來發(fā)展的重要價值。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對相關(guān)政策的學(xué)習(xí),在單位內(nèi)起到垂范作用,逐漸影響管理人員和基層員工,用觀念指導(dǎo)實際工作,保障后續(xù)工作的開展不受影響。

        具體而言,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)發(fā)揮引路人的作用,每隔一段時間通過績效管理工作會議的召開,總結(jié)當(dāng)前事業(yè)單位績效管理工作現(xiàn)狀,定下后續(xù)管理工作的開展方向。在會議上,不同部門的管理人員應(yīng)當(dāng)介紹工作相關(guān)內(nèi)容,方便單位領(lǐng)導(dǎo)層了解績效管理對各部門產(chǎn)生的影響,同時也能打破管理工作面臨的信息孤島現(xiàn)狀,令績效管理充分深入人心的同時,也有助于提高績效管理工作的可行性。在績效管理工作宣傳層面,應(yīng)盡量改變工作思路,防止工作思路趨于僵化,也可以避免績效管理過于形式化。此外,相關(guān)工作制度的制定應(yīng)同步進(jìn)行,令績效管理的工作思想,在事業(yè)單位中蔚然成風(fēng)。上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至基層員工,都需要依照績效管理指標(biāo)要求,落實相關(guān)工作,提高員工參與績效管理工作的主動性,推動市縣事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)完善績效管理制度

        績效管理各項工作中,預(yù)算編制是繞不開的一項重要工作,對于后續(xù)各環(huán)節(jié)工作,有明顯的導(dǎo)向作用?;诖?,制定預(yù)算編制的過程中,應(yīng)當(dāng)重視其主體責(zé)任的強化,和事業(yè)單位實際經(jīng)營情況相關(guān),保證績效管理制度趨于完善。編制的過程中應(yīng)以精細(xì)化編制為主要思路,提高預(yù)算編制對事業(yè)單位各部門的可行性。具體而言,首先應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實評審工作,鑒于預(yù)算編制會涉及諸多內(nèi)容,因此前期應(yīng)系統(tǒng)收集相關(guān)信息,明確和預(yù)算編制相關(guān)的政策依據(jù),以及后續(xù)項目開展的各項預(yù)算支出情況,最大程度提高預(yù)算編制的全面性。在績效目標(biāo)的制定方面,應(yīng)重視審核力度的進(jìn)一步增強,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在績效管理體系中,最大程度囊括各類預(yù)算項目,達(dá)到覆蓋整個單位的效果,提高績效管理工作質(zhì)量,以保障后續(xù)工作的正常推進(jìn)。

        績效考核體系方面,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將考核工作,視為影響績效管理工作質(zhì)量的重要因素。在制定績效考核體系時,事業(yè)單位應(yīng)保證其對具體工作的開展有較強的指導(dǎo)作用,從而令工作的落實情況,可以對績效考核體系形成有效的反饋,對體系和實際工作兩者形成較好的促進(jìn)作用。當(dāng)前為信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,事業(yè)單位也需要把握時代技術(shù)發(fā)展脈搏,正視大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)對績效管理工作的價值,借助上述技術(shù),分析當(dāng)前績效考核體系是否存在不合理之處,結(jié)合各項目支出狀況詳加對比,提高后續(xù)考核體系執(zhí)行的針對性和科學(xué)性。為實現(xiàn)績效指標(biāo)考核科學(xué)性的提升,在績效指標(biāo)框架的構(gòu)建上,應(yīng)遵循定性和定量評價雙管齊下的理念,從而為后續(xù)工作的開展,提供更切實的依據(jù)。對于績效管理人員的工作狀況,相關(guān)工作人員應(yīng)依照考核制度要求,將權(quán)責(zé)落實到具體的個人,加強對管理工作的全面監(jiān)督。如果績效考核工作執(zhí)行較好,則應(yīng)在制度上給予更多保障,反之,則需要依照制度要求提出改進(jìn)意見,達(dá)到利用考核制度,督促管理人員提高工作質(zhì)量的目的。

        (三)重視績效管理人員的培訓(xùn)

        績效管理工作人員專業(yè)水平,是影響管理工作落地執(zhí)行效果的決定性因素。對此,事業(yè)單位應(yīng)打破常規(guī),調(diào)查各部門崗位情況,結(jié)合用人需求,致力于組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化。為進(jìn)一步提高管理水平,事業(yè)單位應(yīng)針對性成立績效管理小組,小組內(nèi)部包含技術(shù)崗位、管理崗位等,實現(xiàn)管理工作的整體提升。

        在人員水平問題上,事業(yè)單位應(yīng)引起高度重視,在人員招聘環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)將人員的績效管理理念,以及參與績效管理工作的積極性,作為重要的錄取依據(jù),進(jìn)而為績效管理工作的落實打下堅實基礎(chǔ)。對于入職多年的員工,事業(yè)單位應(yīng)聘請業(yè)內(nèi)專家,或者工作多年具備豐富工作經(jīng)驗的人員到單位和管理人員分享先進(jìn)的績效管理理念,使管理人員可以拓寬眼界,了解最新的管理理念和管理模式。對于績效管理工作質(zhì)量更高的工作人員,應(yīng)結(jié)合考核制度的要求適當(dāng)給予獎勵,調(diào)動全體員工對管理工作的積極性。在績效管理相關(guān)制度制定時,事業(yè)單位管理人員應(yīng)充分收集員工的意見和建議,了解員工對績效管理工作的想法,這樣既可以提高全體人員的參與感,也有助于保證績效管理工作的可行性。

        四、結(jié)語

        綜上所述,績效管理對于事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,重要性不言而喻,不容事業(yè)單位忽視。當(dāng)前事業(yè)單位在績效管理工作上,依然存在若干不足之處,這和對績效管理工作的認(rèn)識、績效管理制度、管理人員素質(zhì),以及管理工作效率等原因密不可分。為提高績效管理工作質(zhì)量,事業(yè)單位從上至下,應(yīng)更新對績效管理工作錯誤的理念,重視管理制度的合理性,加強管理過程中的監(jiān)督和各部門的溝通,科學(xué)制定考核制度,并致力于人員素質(zhì)的提升,從而通過績效管理工作,以點帶面,真正有利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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