■ 北京工業(yè)大學耿丹學院人文學院 何 云 趙俊仙
《教育信息化“十三五”規(guī)劃》中指出,到2020年,我國教育基本建成“人人皆學、處處能學、時時可學”、與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標相適應的教育信息化體系,基本形成具有國際先進水平、信息技術(shù)與教育融合創(chuàng)新發(fā)展的中國特色教育信息化發(fā)展路子。2021年是“十四五”(2021—2025)的開局之年,我國教育信息化正處于極速變革期。學校是教育實踐的最主要場所,學校教育信息化的全面建設是教育信息化的基礎。
教育信息化是指運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段革新教育領域包括教育管理、教育教學和教育科研領域的過程,使教育手段科技化、教育傳播信息化、教學方式現(xiàn)代化。教育信息化的基本特征是開放、共享、交互與協(xié)作;技術(shù)特點是數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化和多媒體化。
耿丹學院教育信息化建設基礎設施已初步形成。應用方面基于數(shù)字化校園信息平臺即教務管理系統(tǒng)能實現(xiàn)學籍管理、師資管理、智能排課、教學運行管理、考試管理、選課管理、成績管理等。耿丹學院也根據(jù)自身需求進行應用程序的開發(fā),如OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)教室借用、調(diào)停課申請、用車申請等無紙化辦公;考勤系統(tǒng)可以實現(xiàn)學生課堂考勤簽到、統(tǒng)計、作業(yè)上傳等;選課系統(tǒng)可以實現(xiàn)工作室課程、專業(yè)公選課選課等;培訓系統(tǒng)可以實現(xiàn)教師每學期培訓數(shù)據(jù)的上傳、教師培訓時長統(tǒng)計等;耿丹講堂系統(tǒng)可以實現(xiàn)學生信息及講座信息的上傳,進行學生講座次數(shù)的統(tǒng)計及講座明細的查看等。當然各行政部門還有各自的辦公系統(tǒng)工具,各種應用平臺構(gòu)成了我校簡單的數(shù)字校園集成。
耿丹學院教育信息化建設已有一定基礎,但整體薄弱。總體來說耿丹學院在教育信息化建設過程中存在很多缺陷,如教育信息化建設缺乏整體的建設體系;領導對學校教育信息化建設的重視程度不夠,在信息化建設上資金投入不足;學校在教育信息化建設中存在重硬件建設輕軟件建設的思想;學校教育信息化建設專業(yè)人才不足;教師對教育信息化建設帶來的系列變革存在排斥現(xiàn)象等。
(1)管理體系多樣,沒有統(tǒng)一的標準,信息不能共享
耿丹學院教育信息化建設雖有一定的基礎,但總體缺少統(tǒng)一和系統(tǒng)的規(guī)劃,各部門間多為獨立管理,各自為政,管理系統(tǒng)或平臺多樣,造成各部門間的數(shù)據(jù)、資源等不同步、不匹配、不兼容,系統(tǒng)之間彼此隔離,給后期數(shù)據(jù)整合、使用造成極大不便。各部門間的服務形式也是多種多樣,五花八門,很難形成統(tǒng)一的信息化使用環(huán)境,資源整合困難,與教學融合支撐能力差。因?qū)W校信息化管理體系處于分割狀態(tài),造成“信息孤島”、數(shù)據(jù)鴻溝”情況普通存在。
(2)領導對學校教育信息化建設重視程度不夠
怎樣算實現(xiàn)了學校教育信息化,目前并沒有一個統(tǒng)一的標準,學校領導在教育信息化建設的認識方面存在誤區(qū)。有些領導認為校園網(wǎng)覆蓋,計算機辦公、多媒體設備授課等就算完成了教育信息化建設,也有領導認為既然人工能完成的工作,就沒有必要引入信息化建設體系。
(3)學校教育信息化建設中存在重硬件建設輕軟件建設的情況
學校在教育信息化建設中,經(jīng)常將有限的資金投入到硬件設施的建設中,在管理和教學中對應用軟件的投入非常匱乏。硬件設施建設是有形資產(chǎn),給人更直觀的視覺印象,但沒有強有力的應用軟件支撐,硬件設施也只能是擺設,很難發(fā)揮最大用途,造成設備應用率低下。學校很多應用軟件會采用試用版本、免費版本或陳舊的版本等,只要能滿足或?qū)崿F(xiàn)授課的最基本需求就行,和完善的應用軟件相比,現(xiàn)有軟件功能不全、權(quán)限受限。
(4)學校教育信息化建設專業(yè)人才不足
學校缺乏相關(guān)的教育信息化體系建設人才,在信息化建設中沒有形成統(tǒng)一規(guī)劃,往往是因為一時的想法或某項制度的需要,驅(qū)動學校對信息化進行構(gòu)建、設計。因為沒有專業(yè)人才從根本上對各項需求進行統(tǒng)一的、深層次的規(guī)劃,造成一些信息化建設存在功能性不足、實用性不高、使用體驗不理想的問題,且缺乏對相關(guān)信息化建設的后期維護。
(5)教師對教育信息化建設帶來的新變革存在排斥現(xiàn)象
學校一些教師信息化的應用能力較差,對推進信息化教學環(huán)境有抵觸情緒。老教師或傳統(tǒng)教師更喜歡用自己熟悉的、習慣的方式進行教學,對新事物接受能力和適應能力差,并且很多老師認為教育信息化一定程度上增加了老師的工作量。
(6)學校現(xiàn)有的各應用軟件或應用程序不完全兼容
學校在教育信息化建設中根據(jù)自身需求獨自開發(fā)了一些應用程序,如OA辦公系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、教材系統(tǒng)等等。但這些應用程序的開發(fā)和設計都是獨立的、分割的,沒有進行統(tǒng)一規(guī)劃,造成各應用程序之間、應用程序與教務管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不同步、數(shù)據(jù)更新延遲、且這些應用程序沒有進行深度的應用測試和嚴格的試用測試,存在功能性單一、普及率不高、操作界面單調(diào)等問題。
學校教育信息化建設的程度是學校適應社會發(fā)展,提高學校管理水平及教學服務質(zhì)量的體現(xiàn),是學生對學校各項服務水平進行評價的重要依據(jù)。耿丹學院可以通過特色化的教育信息化建設,增強學校知名度和教學實力。
學校教育信息化建設是一項系統(tǒng)工程,不可能憑借一己之力或一個部門就可以實現(xiàn),必須從上到下,各層級及各部門間要統(tǒng)一認識,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一籌劃進行逐步、穩(wěn)步的建設。
學校領導要重視信息化體系在管理上的優(yōu)勢,轉(zhuǎn)變觀念,加大信息化建設的投入力度,保證在管理體系中實現(xiàn)各部門間的協(xié)同工作,信息共享。學校教育信息化體系的建立,可以實現(xiàn)學校大多行政工作的無紙化辦公,既快捷方便又低碳環(huán)保;還可以實現(xiàn)學校各工作環(huán)節(jié)的全方面管理,保證管理工作的全過程、各環(huán)節(jié)都按學校制度有序進行。信息只有集中統(tǒng)一,才能成為資源,才能為學校各部門所共享,校領導還能及時運用各種信息進行決策。
學校教育信息化的基礎支撐能力與學校各項工作的服務能力是分不開的,但在日常管理中“管理服務一把抓”“重管理、輕服務”的問題一直存在。學校教育信息化與社會信息化環(huán)境的進步幅度相比相對滯后,學校管理中網(wǎng)上辦事大廳、自助打印服務等公共服務平臺還有待挖掘。
學校教育信息化建設一方面是為學校的教師和學生提供服務,另一方面也需要學校的教師和學生共同支持參與。因此學校在教育信息化建設中要有一支先進的專業(yè)技術(shù)人員,對教師和學生進行培訓,提供技術(shù)支持,保證不同崗位的人員能根據(jù)自身實際工作需求,做到人人會用,人人擅用。
學校教育信息化建設應以管理為切入點,并能夠?qū)崿F(xiàn)行政、教學、后勤服務、資源平臺等進行有效交互,實現(xiàn)學校各部門、各系統(tǒng)進行充分整合和融合,學校教育信息化建設是一項長期工程?!笆奈濉逼陂g智能化校園建設可能是一個重要任務,網(wǎng)絡化向智能化的轉(zhuǎn)變是未來教育信息化的一個方向。