楊尚諭 河南省財政金融學(xué)院
企業(yè)發(fā)展往往會受到多方面因素影響,不僅包括財務(wù)管理因素,還包括成本管理因素。在未得到有效經(jīng)濟支持的情況下,將會對企業(yè)正常運轉(zhuǎn)水平造成嚴重威脅,進而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)工作滯緩。因此,強調(diào)企業(yè)應(yīng)以保障自身經(jīng)濟效益作為最終目標,切實加強財務(wù)管理工作,并從成本控制著手,在整個企業(yè)生產(chǎn)流程中切實制定成本控制計劃,確保各項資金得到有效統(tǒng)籌規(guī)劃,進一步為企業(yè)生產(chǎn)工作開展提供保障,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)水平,以免出現(xiàn)資金斷鏈現(xiàn)象。
財務(wù)管理是建立在企業(yè)整體管理目標的基礎(chǔ)上對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)以及資金的管理工作,包括財務(wù)分析、計劃、決策等多方面環(huán)節(jié),能夠有效實現(xiàn)對內(nèi)部資金的監(jiān)控,有利于提升企業(yè)內(nèi)部資金購置管理水平,確保資金得到有效統(tǒng)籌分配。同時,財務(wù)管理各項規(guī)定內(nèi)容均以國家財經(jīng)法律作為依據(jù),這也是企業(yè)管理的重要標準,以我國財經(jīng)法律作為原則,能夠?qū)φ麄€企業(yè)財務(wù)活動進行組織。
成本控制將能夠直接決定企業(yè)在競爭中是否處于優(yōu)勢地位,也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)成本管理主要集中在制造業(yè)方面。而現(xiàn)階段,成本控制內(nèi)容更加廣義,強調(diào)在整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本管理。
財務(wù)成本管理主要指在整個企業(yè)經(jīng)營活動中財務(wù)部分的成本控制工作。要求企業(yè)應(yīng)以行業(yè)成本管理要求作為依據(jù),結(jié)合國家法律規(guī)定,經(jīng)成本核算獲取成本管理,并進一步為內(nèi)部經(jīng)營決策提供保障。財務(wù)成本管理涉及內(nèi)容相對復(fù)雜,包括成本核算、決策等,要求企業(yè)內(nèi)部所有工作人員均需要參與到整個財務(wù)成本控制流程中,以保證生產(chǎn)質(zhì)量作為前提,進一步加強財務(wù)成本控制工作,促進企業(yè)內(nèi)部可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)合現(xiàn)代社會發(fā)展,企業(yè)通過加強成本控制,能夠有效促進內(nèi)部資源整合,實現(xiàn)對現(xiàn)有資源的開發(fā)利用,能夠在最大程度上避免各類可控、不可控因素引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險,有效降低資源浪費情況,進一步提升資源節(jié)約性,從而促進成本控制。在整個企業(yè)經(jīng)營活動中,財務(wù)管理屬于重中之重,要求工作人員應(yīng)以整個財務(wù)管理流程出發(fā),切實加強各項成本管控措施,制定完整的財務(wù)管理計劃,并嚴格遵守法律制度,優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險防控,保障企業(yè)運營安全性,提高企業(yè)綜合效益。因此,強調(diào)企業(yè)應(yīng)提高對成本控制的重視度,在保障內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,有效壓縮經(jīng)營成本,進而優(yōu)化自身經(jīng)濟效益。同時,應(yīng)始終留存充足資金,確保企業(yè)內(nèi)部資金流通性,為企業(yè)各項經(jīng)營活動的運轉(zhuǎn)提供有效資金支撐,促進企業(yè)長遠規(guī)劃發(fā)展。
財務(wù)管理通過協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,能夠有效促進企業(yè)各項經(jīng)營活動順利開展。同時,借助財務(wù)管理,能夠正確評估企業(yè)內(nèi)部利益關(guān)系,確保各方利益關(guān)系的均衡性,有利于促進企業(yè)內(nèi)部各項因素相互作用,進而加強企業(yè)風(fēng)險防控,有效提升企業(yè)管理水平。而在財務(wù)管理過程中,通過以成本控制作為重點,明確成本控制指標,在整個生產(chǎn)過程中密切追蹤成本指標動向,并以成本指標變化情況作為依據(jù),做好相應(yīng)的分析工作,提出有效管控措施,能夠確保成本目標順利實現(xiàn),使企業(yè)能夠達到預(yù)期利潤指標。成本屬于制定產(chǎn)品價格的重要因素。因此,建立在有效成本控制的基礎(chǔ)上,能夠在最大程度上降低產(chǎn)品價格,確保產(chǎn)品能夠在市場中具有一定的價格優(yōu)勢,有利于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟效益。成本控制工作具有較強的系統(tǒng)性,在落實過程中能夠進一步保障企業(yè)財務(wù)管理安全性,確保企業(yè)內(nèi)部資金充足。通過應(yīng)用成本控制,能夠確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展,有利于為企業(yè)核算工作提供便利,在整個企業(yè)內(nèi)部控制中具有良好的協(xié)調(diào)作用。同時,加強成本控制,能夠促進生產(chǎn)、材料以及人力各方面的協(xié)調(diào),及時解決企業(yè)在生產(chǎn)過程中面臨的問題,進一步優(yōu)化企業(yè)整體管理水平。
既往有研究顯示,通過應(yīng)用全員成本管理,能夠在最大程度上避免浪費,有利于促進企業(yè)內(nèi)部資源節(jié)約,提高企業(yè)管理效果。全員成本管理顧名思義,就是要求企業(yè)內(nèi)部所有部門、所有人員均需要參與到成本控制工作中,并進一步完成內(nèi)部各項財務(wù)管理活動[1]。
全員成本管理可分為三個部分。第一部分應(yīng)以決策層作為核心,要求決策人員應(yīng)明確企業(yè)內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃以及整體發(fā)展方向,并出具相應(yīng)的決策,有效確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本控制工作的開展。決策層在整個成本控制中處于制高點,決策人員應(yīng)明確自身職責,以企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源優(yōu)勢展開分析,評估企業(yè)內(nèi)部技術(shù)、資質(zhì)、資本數(shù)量等方面的優(yōu)勢,并進一步結(jié)合企業(yè)實際運行現(xiàn)狀,提出有效決策,為后續(xù)各項成本控制工作的開展提供依據(jù)。第二部分主要以管理層作為核心,在接收決策層決策后,管理人員應(yīng)切實做好成本核算工作,結(jié)合自身工作職責,明確決策具體實施方案,制定相應(yīng)的實施目標。在管理層成立相應(yīng)的管理團隊,經(jīng)集中商討,確定成本控制重點以及注意事項,以企業(yè)決策層出具的策略作為基礎(chǔ),對各項策略進行分解細化,制定具體的計劃方案,有效實現(xiàn)對內(nèi)部資源的統(tǒng)籌規(guī)劃。第三部分主要以基層員工作為核心,在管理層出具具體的決策實施方案后,各部門員工應(yīng)堅決以方案作為依據(jù),完成對自身工作內(nèi)容的動態(tài)調(diào)整,做好方案執(zhí)行工作,有效加強成本控制工作。該層面屬于基礎(chǔ)層面,涉及多項復(fù)雜工作。因此,要求工作人員應(yīng)在固定成本規(guī)劃基礎(chǔ)上,以成本計劃作為依據(jù),明確不同任務(wù)中的成本控制點,切實制定相應(yīng)的控制措施,有效提升成本管控水平。
為確保所有部門工作人員均能夠有效參與到成本控制工作中,要求企業(yè)應(yīng)切實加強教育培訓(xùn),使員工能夠充分認識到成本控制重要性,有效強化員工成本管理意識。首先,企業(yè)應(yīng)積極在內(nèi)部組織成本控制培訓(xùn),幫助員工正確認識成本節(jié)約重要性,確保員工能夠掌握基本成本控制方法,有效優(yōu)化其成本控制意識。在培訓(xùn)開展過程中,企業(yè)可邀請外部專業(yè)人員以及內(nèi)部經(jīng)驗豐富財務(wù)人員舉辦講座,結(jié)合當前員工存在的普遍性成本問題進行專題講解,在為員工答疑解惑的同時,進一步提高員工對于成本控制的認識。講座人員可以以行業(yè)內(nèi)耳熟能詳?shù)捻椖抗こ套鳛榘咐瑢υ擁椖看嬖诘某杀締栴}進行分析,并進一步講解各項改進措施以及在應(yīng)用改進措施后對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效益的影響,使員工能夠正視成本控制,主動將各項先進成本控制措施應(yīng)用到實際工作中,有效提升成本控制水平[2]。同時,以保障培訓(xùn)效率作為重點,企業(yè)應(yīng)將員工自身利益與成本控制相聯(lián)系,告知在提升企業(yè)經(jīng)濟效益的情況下員工能夠獲得的利益,使員工能夠真正認識到成本控制帶來的好處,提高員工在開展成本控制中的積極性。
結(jié)合實際培訓(xùn),需要注意的是,企業(yè)應(yīng)將全員成本管理作為培訓(xùn)的一項基本內(nèi)容,加強層次培訓(xùn),按照不同層次為員工開展針對性培訓(xùn)內(nèi)容,不僅要強化員工成本控制意識,還要進一步提升員工綜合素養(yǎng)。同時,應(yīng)密切培訓(xùn)內(nèi)容與員工自身利益之間的關(guān)系,要求培訓(xùn)應(yīng)符合實際,以企業(yè)實際情況出發(fā),完成培訓(xùn)講解,以免因為理論內(nèi)容過多,導(dǎo)致員工無法帶入實際工作中,使培訓(xùn)流于形式。在培訓(xùn)內(nèi)容中,可將企業(yè)各項信息進行共享,幫助員工增強對企業(yè)的了解,進一步提升員工團隊責任感以及凝聚力,使員工創(chuàng)造性得到最大化發(fā)揮。
工作人員應(yīng)以動態(tài)角度出發(fā),對整個財務(wù)管理活動開展過程中存在的生產(chǎn)要素進行分析,主動掌握動態(tài)信息,并以信息作為依據(jù),明確財務(wù)管理活動中存在的潛在風(fēng)險,并切實加強風(fēng)險防控工作,以免出現(xiàn)成本浪費情況。企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變成本控制理念,進一步認識到動態(tài)管理的重要性,并將動態(tài)成本控制作為日常財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,切實健全成本控制體系,并結(jié)合體系內(nèi)容,提出相應(yīng)的成本控制方法,確保各項成本控制工作有效開展。企業(yè)應(yīng)積極促進成本控制與日常財務(wù)管理工作相結(jié)合,從細節(jié)著手,有效提高員工成本控制意識。在實際工作過程中,工作人員應(yīng)對財務(wù)管理進行細節(jié)處理,并切實加強采購等多方面環(huán)節(jié)管控,有效促進成本控制水平[3]。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部成本控制需求,并借助戰(zhàn)略成本分析方法,完成財務(wù)活動整體成本分析,深入了解當前財務(wù)活動開展情況,以相關(guān)數(shù)據(jù)作為依據(jù),建立相應(yīng)的成本控制模型,有效提升成本控制效率。企業(yè)應(yīng)以整體出發(fā),經(jīng)SWOT分析,明確整個財務(wù)管理活動全流程,確定企業(yè)財務(wù)管理建立在綜合分析基礎(chǔ)上,做好價值鏈改造工作,確保各項優(yōu)勢、機會得到最大化發(fā)揮,有利于優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部資源控制。同時,應(yīng)將標桿分析引進到成本控制工作中,結(jié)合企業(yè)具體情況,完成內(nèi)部財務(wù)管理分析工作,結(jié)合自身工作經(jīng)驗,加強成本控制改進工作。通過對競爭對手進行分析,積極借鑒競爭對手成本管理手段,可有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部成本控制水平。
以戰(zhàn)略成本分析作為基礎(chǔ)。要求工作人員在了解企業(yè)財務(wù)管理成本控制主要問題的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)有成本控制優(yōu)勢出發(fā),建立作業(yè)成本管理模型,優(yōu)化成本控制水平。作業(yè)成本管理主要以提升財務(wù)管理整體業(yè)績作為出發(fā)點,通過明確企業(yè)財務(wù)管理成本動因建立在有效分析基礎(chǔ)上,經(jīng)考核評價,進一步對當前財務(wù)管理存在的問題展開研究,提出相應(yīng)的優(yōu)化成本控制措施,可促進企業(yè)內(nèi)部成本控制發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)管理責任,將財務(wù)成本控制作為企業(yè)整體規(guī)劃的重要內(nèi)容,并進一步對各部門工作人員責任進行劃分,在確定核心管理層責任的基礎(chǔ)上,對整個財務(wù)成本控制進行細節(jié)處理,確保所有工作人員能夠各司其職。企業(yè)可在定期內(nèi)組織相應(yīng)的會議,重點強調(diào)成本管理責任,并由管理人員提出相應(yīng)的決策,經(jīng)商討后進一步對各項決策內(nèi)容進行優(yōu)化。要求所有管理人員應(yīng)堅決執(zhí)行各項決策,并為決策提供相應(yīng)的計劃,確保能夠?qū)Q策順利傳達到基層人員中,使基層人員能夠準確落實各項成本控制工作。同時,為有效提升員工成本控制積極性,企業(yè)可另外建立獎懲制度,將成本控制工作與員工利益相掛鉤,提高員工對于成本控制工作的重視度[4]。
具體而言,企業(yè)應(yīng)以成本控制作為重點,切實健全考核體系,在優(yōu)化成本控制效率的同時,有效提升企業(yè)動態(tài)化成本控制水平。因此,企業(yè)可以借助考核,對成本管理效果進行評價,進而優(yōu)化成本控制質(zhì)量。結(jié)合成本計劃制定,工作人員應(yīng)從現(xiàn)有成本計劃完成情況出發(fā),加強總結(jié)工作,并判斷各項計劃完成情況是否完全遵循計劃內(nèi)容,對成本問題進行綜合評估,提出相應(yīng)的解決方法。企業(yè)可根據(jù)部門不同分別建立針對性考核體系,明確各項考核標準,以員工崗位職責出發(fā),將整個工作環(huán)節(jié)納入考核體系中,進一步優(yōu)化考核的完整性。同時,企業(yè)應(yīng)以考核體系作為依據(jù),制定相應(yīng)的考核戰(zhàn)略規(guī)劃,明確各項考核指標,通過建立全方位考核,進一步優(yōu)化考核科學(xué)性,確??己斯?。
通過建立績效激勵機制,能夠在最大程度上優(yōu)化員工加強成本控制的積極性。企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有成本管理目標,借助科學(xué)方法,對員工成本控制情況以及財務(wù)管理任務(wù)完成情況進行評估,并進一步建立績效激勵機制,對員工各項工作行為進行獎懲。即針對工作任務(wù)完成良好并且成本控制工作完成度較高的員工,提供相應(yīng)的物質(zhì)獎勵以及精神獎勵。而針對財務(wù)管理工作、成本控制工作完成度較低的員工,則需要進行批評,如果員工多次犯錯,應(yīng)對員工進行處罰。借助績效激勵機制,明確員工成本控制標準,能夠有效激發(fā)員工工作熱情,提高員工對于成本控制的重視度[5]。
另外,結(jié)合信息化發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極將各項信息化管理技術(shù)應(yīng)用到成本控制中,集中建立成本控制平臺,通過以計算機技術(shù)作為基礎(chǔ),進一步形成完整的成本管理系統(tǒng),加強成本控制全過程動態(tài)管理,能夠促進內(nèi)部資源共享,可便于各部門相協(xié)調(diào),進而有效優(yōu)化成本控制效率。
綜上所述,就目前而言,結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,成本控制上存在一定的問題,不僅會嚴重影響企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效性,還會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)展緩慢。因此,要求企業(yè)應(yīng)從現(xiàn)有的財務(wù)管理問題出發(fā),將成本控制作為整個財務(wù)管理工作的管控重點,切實加強各項管控措施,有效優(yōu)化成本控制實效性,進一步提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。