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        化工企業(yè)加強(qiáng)成本控制的相關(guān)思考

        2022-03-18 02:10:42王丹丹天津久日新材料股份有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:成本企業(yè)

        王丹丹 天津久日新材料股份有限公司

        化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況全面推進(jìn)成本控制工作,規(guī)范資金管理,嚴(yán)格監(jiān)督各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用變化,及時(shí)控制不合理費(fèi)用支出行為,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都可達(dá)到預(yù)期效益目標(biāo)。成本控制是一個(gè)專業(yè)性和系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,企業(yè)可以采取多種方法進(jìn)行成本控制,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)選擇合理的成本控制方法,精準(zhǔn)控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,在成本控制的同時(shí)注意保障產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)中求勝,做好充足的準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

        一、成本控制的重要意義

        化工企業(yè)實(shí)施成本控制的重要意義主要表現(xiàn)為:第一,保障企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),規(guī)范的成本控制工作可覆蓋至企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),通過成本預(yù)測(cè)分析以及核算管理等工作提供具體的成本數(shù)據(jù),供管理層人員執(zhí)行精細(xì)的經(jīng)營(yíng)成本管控措施。成本核算、預(yù)算以及管理是成本控制的主要內(nèi)容,其中核算奠定了成本控制的基礎(chǔ),成本核算結(jié)果支撐化工企業(yè)編制和執(zhí)行成本預(yù)算,為管理層制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù),企業(yè)管理層通過分析成本核算結(jié)果,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)工作進(jìn)行糾偏,保障戰(zhàn)略目標(biāo)精準(zhǔn)落實(shí)[1]。第二,減少企業(yè)承受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)階段隨著化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型步伐加快,對(duì)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容的重視程度提升,成本控制作為重要的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容也受到較多的關(guān)注?;て髽I(yè)的成本控制水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的主要標(biāo)準(zhǔn),在成本控制全面實(shí)施背景下,化工企業(yè)可清楚掌握各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)而制定有效地應(yīng)對(duì)措施,減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的負(fù)面影響。

        二、化工企業(yè)成本控制的難點(diǎn)分析

        (一)議價(jià)能力不足造成采購(gòu)成本攀升

        通過分析化工企業(yè)產(chǎn)品的成本占比發(fā)現(xiàn),原材料成本占比約70%左右,占比較重,在材料市價(jià)起伏波動(dòng)較大時(shí)期,材料成本的比重更多,對(duì)化工企業(yè)來講,原材料成本控制尤為關(guān)鍵。但是就目前實(shí)際情況而言,在后疫情時(shí)代下,化工企業(yè)所需的原材料價(jià)格一直呈現(xiàn)正常趨勢(shì),市場(chǎng)價(jià)格暫未出現(xiàn)下調(diào)情況,化工企業(yè)面臨的原材料成本管控壓力相對(duì)較大。針對(duì)不斷變化的市場(chǎng)情況化工企業(yè)雖然制定了相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施,但是因?yàn)楹暧^經(jīng)濟(jì)調(diào)整政策影響,原材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)周期快速縮短,供應(yīng)鏈價(jià)格嚴(yán)重不穩(wěn)定,化工企業(yè)處于市價(jià)不確定、不穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中。而且再加上化工企業(yè)在生產(chǎn)研發(fā)方面投入較多的人力和資源,企業(yè)缺少專業(yè)的采購(gòu)議價(jià)人才,進(jìn)而無法在采購(gòu)環(huán)節(jié)合理壓低原材料采購(gòu)價(jià)格,導(dǎo)致企業(yè)的原材料成本居高不下,一旦行業(yè)市場(chǎng)發(fā)生重大變化而影響企業(yè)的產(chǎn)品銷售,則成本與產(chǎn)品回報(bào)不成正比,化工企業(yè)將承受較大的經(jīng)濟(jì)損失,預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)無法準(zhǔn)確落實(shí)。

        (二)污染物處理無法滿足環(huán)保要求

        化工企業(yè)與其他行業(yè)不同,屬于高危行業(yè),其安全防護(hù)工作以及環(huán)保工作處理難度大,一旦處理不當(dāng)則會(huì)造成不良影響,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在傳統(tǒng)成本管理模式下,化工企業(yè)成本管理工作的主要做法是以月為單位或是從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手控制生產(chǎn)成本,未能全面考慮到其他經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本。成本控制覆蓋范圍狹窄將會(huì)無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效目標(biāo),甚至增加生產(chǎn)安全隱患,“顧頭不顧尾”的成本控制方式顯然不適合現(xiàn)代化化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理[2]。比如在綠色環(huán)保號(hào)召下,化工企業(yè)必須重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的污染物處理,控制環(huán)保成本,結(jié)合實(shí)際情況來看,治理污染物是一筆巨大的開支,化工企業(yè)缺少對(duì)其的控制則可能出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本加劇的情況,或者投入大量資金治理污染卻未達(dá)到國(guó)家環(huán)保要求標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可能面臨行政機(jī)關(guān)懲罰,繳納一定數(shù)額的懲罰金,環(huán)保成本增加。

        三、化工企業(yè)加強(qiáng)成本控制的策略

        (一)完善采購(gòu)機(jī)制,做好成本管理基礎(chǔ)工作

        原材料成本在化工企業(yè)的整體成本中占比較重,建議化工企業(yè)從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手,在源頭控制原材料成本,不斷優(yōu)化成本管控的基礎(chǔ)工作?;て髽I(yè)應(yīng)該及時(shí)完善采購(gòu)機(jī)制,首先,健全采購(gòu)制度,化工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,定期樹立采購(gòu)制度,以制度約束采購(gòu)行為,控制采購(gòu)成本。具體采購(gòu)制度應(yīng)當(dāng)囊括采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)峤弧⒉少?gòu)計(jì)劃審批、采購(gòu)支付方式、采購(gòu)招標(biāo)形式、采購(gòu)責(zé)任劃分、供應(yīng)商選擇等進(jìn)行規(guī)定,避免在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)個(gè)別人員以權(quán)謀私、浪費(fèi)企業(yè)資金的行為。同時(shí)化工企業(yè)需建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,將長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商信息建檔保存,并實(shí)時(shí)更新其信息,而且化工企業(yè)也需要建立市場(chǎng)價(jià)格檔案,利用信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)原材料價(jià)格變化,掌握價(jià)格變化原因,為后續(xù)采購(gòu)人員議價(jià)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[3]。其次,化工企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行全局考量分析后,可選擇并購(gòu)重要原料供應(yīng)商,權(quán)衡并購(gòu)效益和成本后,制定并購(gòu)計(jì)劃,將供應(yīng)商納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)“陣營(yíng)”,實(shí)現(xiàn)自給自足,從而降低成本。再者,劃分采購(gòu)責(zé)任,將供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定、采購(gòu)支付三大核心權(quán)限進(jìn)行分配,構(gòu)建流程化采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)人員也是控制原材料采購(gòu)成本的關(guān)鍵,因此化工企業(yè)需對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn),必要時(shí)引進(jìn)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的社會(huì)人才加入團(tuán)隊(duì),共同處理采購(gòu)工作。關(guān)于采購(gòu)人員的培訓(xùn),則建議化工企業(yè)借鑒同行經(jīng)驗(yàn)、聽取專業(yè)機(jī)構(gòu)的建議設(shè)計(jì)系統(tǒng)化的長(zhǎng)效人才培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)人員服務(wù)于采購(gòu)環(huán)節(jié)。最后,健全成本預(yù)算管理體系,在采購(gòu)活動(dòng)中,化工企業(yè)財(cái)務(wù)部門需深入采購(gòu)活動(dòng)前端,對(duì)具體的采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查了解,進(jìn)而編制準(zhǔn)確的采購(gòu)預(yù)算,合理分配企業(yè)資源資金,支持采購(gòu)活動(dòng)。在編制采購(gòu)預(yù)算過程中要注意成本效益最大化,財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)部門提出的實(shí)際需求、供應(yīng)商信息、市場(chǎng)價(jià)格信息等及時(shí)調(diào)整預(yù)算安排,通過采購(gòu)預(yù)算控制原材料采購(gòu)成本。在采購(gòu)預(yù)算審批通過予以執(zhí)行后,財(cái)務(wù)部門則需要安排專業(yè)人員對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督控制,確保采購(gòu)支出都必須按照預(yù)先安排好的方案進(jìn)行,不允許出現(xiàn)預(yù)算外和超預(yù)算支出,保證采購(gòu)預(yù)算的嚴(yán)肅性,進(jìn)而方可有效控制采購(gòu)成本。此外,化工企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制,設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng),以此要求和約束采購(gòu)人員有序執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算,并保證采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行效率,加快實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本預(yù)算目標(biāo)。

        (二)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)

        化工企業(yè)可通過技術(shù)創(chuàng)新的方式提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,從而減少成本浪費(fèi)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中需響應(yīng)國(guó)家科技創(chuàng)新號(hào)召,促進(jìn)自主創(chuàng)新,引入先進(jìn)的節(jié)能技術(shù),改造升級(jí)生產(chǎn)工藝,提升生產(chǎn)效率,保證生產(chǎn)質(zhì)量,減少生產(chǎn)成本?;て髽I(yè)可在資金實(shí)力允許范圍內(nèi)引進(jìn)新型節(jié)能設(shè)備,淘汰高能耗的舊設(shè)備,節(jié)約企業(yè)能源而降低成本,由于大部分節(jié)能設(shè)備價(jià)格昂貴,所以化工企業(yè)需要量力而為,綜合考慮企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況在選擇是否引進(jìn)新型設(shè)備。

        化工企業(yè)在成本控制過程中,需要注意遵循全面性原則,將成本控制體系精準(zhǔn)覆蓋至各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),尤其是要重視生產(chǎn)成本、安全成本和環(huán)保成本等內(nèi)容。其中安全成本和環(huán)保成本首當(dāng)其沖,化工企業(yè)是國(guó)內(nèi)工業(yè)行業(yè)中公認(rèn)的污染主體,生產(chǎn)過程中排放的廢氣廢水“排名靠前”,隨著綠色環(huán)保理念的提出,企業(yè)的安全、環(huán)保成本支出隨之增加,化工企業(yè)必須重視這兩項(xiàng)成本管控,既要保證各類污染物處理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),也要最大限度地節(jié)省治理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)環(huán)保和經(jīng)濟(jì)雙贏?;て髽I(yè)可通過精簡(jiǎn)生產(chǎn)流程、使用新型生產(chǎn)設(shè)備、優(yōu)化生產(chǎn)工藝等方式優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、化害為利,同時(shí)也可實(shí)施資源循環(huán)利用,減少能源損耗和污染排放量,保護(hù)生態(tài)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)循環(huán)發(fā)展。此外,化工企業(yè)也拓展延伸循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展理念,利用其達(dá)成節(jié)約成本目標(biāo),比如將副產(chǎn)品與產(chǎn)成品按照一定比例復(fù)配,合成一種新的產(chǎn)品,企業(yè)之前生產(chǎn)過程中副產(chǎn)品需要耗費(fèi)資金進(jìn)行處理,但是利用其繼續(xù)合成新產(chǎn)品后,處置花銷減少且降低消耗,企業(yè)收入利潤(rùn)增加,整體成本有所回落。同時(shí)化工企業(yè)考慮固廢處置價(jià)格低、危廢處置價(jià)格高因素,選擇將危廢轉(zhuǎn)變?yōu)楣虖U,以此減少成本費(fèi)用。

        (三)建立成本控制管理體系

        1.確定成本精細(xì)化管理方法

        精細(xì)化管理思想現(xiàn)代化企業(yè)管理的主流思想,化工企業(yè)在成本控制管理工作中,也可融入精細(xì)化管理思想,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)施精細(xì)化成本管理方法,全面控制化工企業(yè)的各項(xiàng)成本。目前流行的成本精細(xì)化管理方法有以下兩種:第一,作業(yè)成本管理法,化工企業(yè)在成本控制管理過程中,以各個(gè)生產(chǎn)作業(yè)為核心,對(duì)化工產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間的所有作業(yè)資源進(jìn)行消耗,通過計(jì)量和核算生產(chǎn)作業(yè)確定作業(yè)成本發(fā)生動(dòng)因,并且以影響作業(yè)成本的動(dòng)因?yàn)橹靼匆欢ū壤?jì)算作業(yè)成本、分?jǐn)偝杀荆瑢⒆鳂I(yè)資源消耗的成本準(zhǔn)確計(jì)入相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,從而無疏漏地管控整體經(jīng)營(yíng)成本。第二,目標(biāo)成本管理,此方法主要是以市場(chǎng)需求為成本管控防線,化工企業(yè)需要對(duì)目標(biāo)成本管理法進(jìn)行深入了解,熟悉使用原則和方式,從而準(zhǔn)確應(yīng)用此方法對(duì)成本進(jìn)行控制。企業(yè)成本控制人員需對(duì)目標(biāo)成本相關(guān)信息進(jìn)行采集整理,及時(shí)確定企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)率和成本,基于此合理分配化工企業(yè)的成本收益[4]。同時(shí)化工企業(yè)在成本費(fèi)用核算管理期間,必須融入成本預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本實(shí)施全過程的管控。化工企業(yè)在采用目標(biāo)成本管理法期間,需要注意協(xié)調(diào)安全、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系,三者應(yīng)當(dāng)保持平衡,無論弱化哪一個(gè)打破平衡狀態(tài),都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受損,所以化工企業(yè)的目標(biāo)成本管理既要看重成本,也需重視安全和質(zhì)量,在生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低目標(biāo)成本,為化工企業(yè)增加收益。

        2.制定成本控制管理制度

        化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本控制列為重點(diǎn)工作,制定嚴(yán)格的成本控制管理制度,約束生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的成本費(fèi)用支出,關(guān)于成本控制管理制度制定建議化工企業(yè)從以下幾點(diǎn)入手:(1)優(yōu)化成本控制方法,確定成本控制關(guān)鍵點(diǎn),化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要消耗大量的資金,為有效控制資金,則企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注存在大額資金支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制,有針對(duì)性地控制成本,避免在成本管控期間過度消耗企業(yè)資源而出現(xiàn)反效果。(2)規(guī)定成本控制方案制定原則,化工企業(yè)的成本控制方案需滿足可行性、科學(xué)性、合理性等原則,方案中需明確控制細(xì)節(jié)和關(guān)鍵,比如存貨管理成本控制方案中,重點(diǎn)應(yīng)該放在采購(gòu)和保管成本中,同時(shí)對(duì)存貨占用資金成本情況進(jìn)行考核[5]。(3)強(qiáng)調(diào)各個(gè)部門的成本控制責(zé)任,將成本控制目標(biāo)分解至各個(gè)職能部門處,由點(diǎn)到面地落實(shí)執(zhí)行成本管控目標(biāo),要求全體員工積極配合成本管控工作。并且要求各個(gè)部門積極展開溝通交流,在成本控制期間共享數(shù)據(jù)信息,發(fā)揮部門協(xié)同作用,共同完善企業(yè)的成本控制目標(biāo)。(4)優(yōu)化成本核算方式,化工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)變化和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)變化對(duì)成本核算方式進(jìn)行優(yōu)化,盡可能從源頭上減少成本投入。(5)制定成本考核制度,根據(jù)各個(gè)成本控制環(huán)節(jié)的任務(wù)目標(biāo),制定成本校核指標(biāo),定期對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與員工的績(jī)效掛鉤,以此督促企業(yè)員工強(qiáng)化成本意識(shí),做好成本管控工作。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,化工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,不僅要重視技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)改革等工作,更應(yīng)該重視成本控制管理,強(qiáng)化全員成本管控意識(shí),應(yīng)用新的成本控制模式和方法,對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行全方位的控制?;て髽I(yè)的成本控制工作中還存在一定的不足,企業(yè)則需要立即解決成本控制問題,細(xì)化成本控制管理體系,通過成本預(yù)算管理規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本支出行為。在未來發(fā)展期間,化工企業(yè)需對(duì)行業(yè)政策、宏觀經(jīng)濟(jì)政策、環(huán)保政策等密切關(guān)注,及時(shí)掌握最新的政策變化,結(jié)合政策和內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)成本控制方案做出調(diào)整,嚴(yán)格控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、安全成本以及環(huán)保成本,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保經(jīng)濟(jì)發(fā)展,夯實(shí)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)基礎(chǔ)。

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