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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問(wèn)題與研究

        2022-03-18 02:10:42郝江波山東省核工業(yè)二四八地質(zhì)大隊(duì)
        環(huán)球市場(chǎng) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位資金財(cái)務(wù)

        郝江波 山東省核工業(yè)二四八地質(zhì)大隊(duì)

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是所有企業(yè)和單位發(fā)展過(guò)程中所必需的一種管理活動(dòng),是經(jīng)濟(jì)組織管理活動(dòng)的重要組成部分,可以為企業(yè)和單位的發(fā)展提供準(zhǔn)確并且完善的數(shù)據(jù),保障企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中決策的有效性,為企業(yè)和單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在開展的過(guò)程中,卻受到多個(gè)方面問(wèn)題的影響,導(dǎo)致事業(yè)單位的正常發(fā)展受到限制。因此,就要分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問(wèn)題,制定科學(xué)有效的措施。這樣既可以加深事業(yè)單位工作人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)程度,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展做鋪墊,還可以促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平顯著提高,推動(dòng)資金的使用向著合理化的方向發(fā)展,進(jìn)而可以為事業(yè)單位的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概述

        事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主體是事業(yè)單位,是以提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性為基礎(chǔ),對(duì)各種活動(dòng)進(jìn)行管理控制的一個(gè)總稱。在研究的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理有著明顯的不同。在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)把財(cái)務(wù)管理當(dāng)作財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一個(gè)途徑與媒介。站在整體的角度來(lái)看,現(xiàn)如今事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力得到顯著提升,但是依然存在諸多的內(nèi)部控制問(wèn)題,而且部分事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題的解決,也就導(dǎo)致事業(yè)單位的多個(gè)方面發(fā)展受到限制。因此,要求事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題的解決,以此實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)[1]。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)實(shí)意義

        (一)提高內(nèi)控能力

        在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,需要資金的支持和保障,以此維持自身的可持續(xù)發(fā)展,這也就表明資金對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展有著直接的影響。因此,就要重視資金的合理使用。而在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的開展可以對(duì)資金的配置和使用等多個(gè)方面的情況進(jìn)行監(jiān)管,保障財(cái)務(wù)工作者在利用資金的過(guò)程中,處于合理的狀態(tài),并且保障事業(yè)單位預(yù)算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而可以達(dá)到控制事業(yè)單位發(fā)展成本的目的,并且有效杜絕事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)挪用公款問(wèn)題的出現(xiàn)。通過(guò)這些方面內(nèi)容的存在,促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義得以體現(xiàn),可以有效地提高事業(yè)單位的內(nèi)控能力,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

        (二)關(guān)乎單位發(fā)展

        事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施直接影響單位的發(fā)展。因?yàn)樵趯?shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以監(jiān)控與記錄單位的日常資金流動(dòng)情況,之后以此作為事業(yè)單位內(nèi)部部門與小組等工作安排的依據(jù),提高工作安排與項(xiàng)目開展的合理性,促使事業(yè)單位的內(nèi)部工作效率顯著提高,減少不必要的資金浪費(fèi),盡最大努力保障項(xiàng)目的進(jìn)行,并且保障會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集和分析,可以更好地為事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展和發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)需求和管理等方面的判斷工作提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)保障事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的目的。

        (三)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化

        對(duì)于事業(yè)單位而言,優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制制度可以有效地減少事業(yè)單位中不必要的經(jīng)濟(jì)支出,進(jìn)而達(dá)到控制資金和提高資金利用率等方面的目的?,F(xiàn)如今,在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,需要面對(duì)的不光是自身資金的胡亂使用問(wèn)題,而且還要面對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力和面對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的快速變化,以此保障自身的發(fā)展。因此,事業(yè)單位需要借助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展,幫助財(cái)務(wù)人員對(duì)事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的工作資金需求和項(xiàng)目資金需求等多個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估和預(yù)判,對(duì)于其中的高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn),并且根據(jù)分析的結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目和工作進(jìn)行合理選擇,保障事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,可以應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的快速變化,維持自身的經(jīng)濟(jì)和工作等方面的效益,推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

        三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題

        (一)內(nèi)控環(huán)境尚未成熟

        在國(guó)家不斷發(fā)展的過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的管理,但是事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中依然存在財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題。其中最為常見的就是“以權(quán)謀私”和“貪污腐敗”等問(wèn)題。而這些問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因就是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員忽視財(cái)務(wù)管理工作的開展,缺少相應(yīng)的管理制度和管理工作難以落實(shí),使得事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任意識(shí)淡薄的問(wèn)題。同時(shí)部門財(cái)務(wù)人員自身的職業(yè)道德和思想存在的問(wèn)題,抓住事業(yè)單位的制度缺陷和管理缺失,進(jìn)行多種違法或者腐敗的活動(dòng),嚴(yán)重影響事業(yè)單位的發(fā)展。歸根結(jié)底,還是因?yàn)槭聵I(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中,存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善的問(wèn)題,難以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的監(jiān)督,進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)控環(huán)境處于未成熟的狀態(tài),嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。

        (二)內(nèi)部監(jiān)督力度不足

        國(guó)家的快速發(fā)展,帶動(dòng)了事業(yè)單位的發(fā)展,使事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)大量的資金流動(dòng),尤其是事業(yè)單位承接大型工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)資金大量的涌入和流出,并且資金變動(dòng)的情況也是較快的。同時(shí)在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,在其中的開發(fā)和投資工作開展的過(guò)程中,也是需要相應(yīng)的單位部門進(jìn)行審計(jì)的。但是在實(shí)際的事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中,其中因?yàn)轶w制方面的問(wèn)題,導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審核工作的開展受到限制,影響審核職能的發(fā)揮。通常表現(xiàn)為:只是對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行口頭詢問(wèn),并沒(méi)有落實(shí)監(jiān)督的工作。并且在事業(yè)單位之中也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督體系,嚴(yán)重影響審計(jì)功能的發(fā)展。在這種情況下,也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能難以發(fā)揮,影響事業(yè)單位的發(fā)展,而且缺少專業(yè)監(jiān)督人員的支持。在這些因素的共同作用下,也就使得事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中,出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督力度不足的問(wèn)題,限制事業(yè)單位的發(fā)展。

        (三)外部監(jiān)督嚴(yán)重受阻

        在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,還存在外部監(jiān)督的問(wèn)題。因?yàn)樵谑聵I(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,存在財(cái)務(wù)信息不透明的問(wèn)題,而這更是事業(yè)單位發(fā)展的普遍現(xiàn)象。在事業(yè)單位的內(nèi)部進(jìn)行撥款和資金使用的過(guò)程中,都不會(huì)對(duì)資金的使用方向和相應(yīng)的監(jiān)督信息進(jìn)行公開,在這種情況下,也就為部分“不懷好意”的人員提供機(jī)會(huì),進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)問(wèn)題,阻礙自身的發(fā)展。同時(shí)在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,自身的資金使用是以自我監(jiān)管的方式為主,這就導(dǎo)致資金的公開性和透明性難以保障,使得具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)的專業(yè)人士難以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,并不能對(duì)資金的去向和過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,最終導(dǎo)致資金使用問(wèn)題的出現(xiàn),嚴(yán)重限制事業(yè)單位的發(fā)展。

        四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效措施

        (一)構(gòu)建內(nèi)控環(huán)境,展現(xiàn)隱性作用

        在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,通過(guò)構(gòu)建內(nèi)控環(huán)境,展現(xiàn)隱性作用的方式,保障事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果。在這種方式的應(yīng)用情況下,可以直接提升領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的重視程度,以此為財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)意義的體現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。因?yàn)樵趯?shí)際的發(fā)展過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)人員重視程度的增加,才會(huì)對(duì)部分心懷不軌的人員起到警示作用,并且為財(cái)務(wù)工作人員提供更大的發(fā)展空間。同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中,事業(yè)單位還要聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,尤其聘用擁有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的財(cái)務(wù)人員,以此提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。最后,事業(yè)單位還要對(duì)自身制定的規(guī)章制度進(jìn)行落實(shí),對(duì)于部分重要的崗位,采用“輪崗制”的方式,明確員工的職責(zé)和義務(wù)。通過(guò)這些措施的實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和完善事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的目的,保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度的提升。

        (二)落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,推動(dòng)單位發(fā)展

        在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,還可以借助落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,推動(dòng)單位發(fā)展的方式,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度。在這個(gè)過(guò)程中,要求事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的管理制度和體系,保障獎(jiǎng)懲機(jī)制得以落實(shí),以此實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和提高管理水平的目的。在這種情況的影響下,使得事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)得到保障,并且還可以促使事業(yè)單位的社會(huì)責(zé)任得以承擔(dān),為國(guó)家的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,要求事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,要借助健全獎(jiǎng)懲機(jī)制的方式,保障財(cái)務(wù)防范工作的開展效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事業(yè)單位存在的問(wèn)題,在這個(gè)過(guò)程中,根據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任和解決效果進(jìn)行科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲,提高員工的積極性,可以更好地約束自身的行為,保障事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督管理的效果,進(jìn)而為事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果的提升提供主助力[2]。

        (三)建設(shè)共享平臺(tái),加大外部監(jiān)督

        要想保障事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果,就要建設(shè)共享平臺(tái),加大外部監(jiān)督,促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息向著公開透明的方向發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中,首先要求事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,要以自身的發(fā)展為依據(jù),同時(shí)借鑒成功企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),使用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式,以此為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展提供保障和借鑒等多個(gè)方面的作用。其次要求事業(yè)單位要定期編制和公開財(cái)務(wù)報(bào)告以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制報(bào)告,以此保障信息的公開透明性;最后要增加社會(huì)和新聞媒體對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督力度,幫助事業(yè)單位規(guī)范自身的行為,杜絕違法犯罪行為的出現(xiàn)。

        (四)加大人員培訓(xùn),優(yōu)化人力資源

        為了促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果得到保障,就要加大人員培訓(xùn),優(yōu)化人力資源。因此,要做到以下幾方面:首先,重視思政政治教育活動(dòng)的開展,思想政治教育是黨優(yōu)良傳統(tǒng)的一種體現(xiàn),可以有效地預(yù)防職務(wù)犯罪的出現(xiàn),所以,在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,要重視思想政治教育活動(dòng)的開展,提升事業(yè)單位人員的職業(yè)道德素質(zhì),降低外界利益的誘惑力。其次,要開展專職教育活動(dòng),促使財(cái)務(wù)控制人員的綜合素質(zhì)得到提升,尤其是改革工作開展的過(guò)程中,更要重視財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提升,培養(yǎng)其重視自身崗位責(zé)任的意識(shí)和分析能力,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以此降低事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)損失。

        (五)注重財(cái)務(wù)預(yù)算,提高內(nèi)控實(shí)效

        在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,借助注重財(cái)務(wù)預(yù)算,提高內(nèi)控時(shí)效的方式,實(shí)現(xiàn)提升自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目的。因?yàn)轭A(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理體系的核心內(nèi)容,所以在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,也把財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)作核心內(nèi)容。因此,在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,就要通過(guò)設(shè)立管理會(huì)計(jì)的崗位和應(yīng)用全面預(yù)算管理法的方式,促使事業(yè)單位的預(yù)算管理體系得以建立。在預(yù)算管理體系的影響下,可以對(duì)事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化以及有效地分配,并且可以把預(yù)算達(dá)成情況和員工的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行關(guān)聯(lián),保障預(yù)算管理的全面性,進(jìn)而為形成優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系奠定基礎(chǔ),而且促使事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)效性得到保障和提升,推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展[3]。

        (六)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),凸顯內(nèi)控功能

        要想保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果,就要應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),突顯內(nèi)控功能。因?yàn)樵谑聵I(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)一直存在,影響事業(yè)單位的發(fā)展。因此,在應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,不但要嘗試建設(shè)常態(tài)化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,而且還要引入風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以此保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以以健康的狀態(tài)進(jìn)行運(yùn)行。在這個(gè)過(guò)程中,要求財(cái)務(wù)人員要定期排查和分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且以分析結(jié)果為依據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以此達(dá)到預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí)在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,還要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,以此提高事業(yè)單位預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,降低事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)損失,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和規(guī)避的意識(shí)融入財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系之中,促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制功能得以充分發(fā)揮,保障事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

        (七)健全內(nèi)控制度,保障有據(jù)可依

        借助健全內(nèi)控制度的方式實(shí)現(xiàn)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度的目的,促使事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,可以做到有據(jù)可依。這時(shí)要求事業(yè)單位要對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行控制,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行核算,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題的原因進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中的多余環(huán)節(jié),采取縮減不必要環(huán)節(jié)的方式,減少資金的浪費(fèi),增加考核工作,減少“濫用職權(quán)”的出現(xiàn),并且制定相應(yīng)的優(yōu)化方案,以此保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度完善的有效性和合理性。

        (八)保障制度落實(shí),達(dá)成內(nèi)控目標(biāo)

        為了促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果得到保障,就要保障制度落實(shí),達(dá)成內(nèi)控目標(biāo)。這就需要做到以下幾方面:首先,對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,保障內(nèi)控制度可以作用在每一個(gè)部門之中,推動(dòng)部門的發(fā)展。并且要對(duì)部門發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)變動(dòng)進(jìn)行記錄,對(duì)于容易出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督管理,減少資金損失現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,要加強(qiáng)公開執(zhí)行的力度,借助內(nèi)部網(wǎng)站和報(bào)刊的方式對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開,接受國(guó)民的監(jiān)督;最后,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)內(nèi)部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)層次設(shè)置進(jìn)行提升,促使機(jī)構(gòu)的權(quán)威性以及獨(dú)立性得到保障,以此可以更好地監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展,推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展[4]。

        五、結(jié)論

        綜上所述,促使事業(yè)單位工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)顯著提升,可以更好地保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展,保障事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。因此,在國(guó)家發(fā)展的過(guò)程中,就要對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析,根據(jù)研究的結(jié)果,制定多個(gè)方面的措施,促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度顯著提高,保障事業(yè)單位的資金處于合理配置的狀態(tài),為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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