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我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展對企業(yè)在內(nèi)部管理方面的要求越來越高,經(jīng)濟市場的發(fā)展活力需要現(xiàn)代化企業(yè)的廣泛參與。因此,如果企業(yè)在內(nèi)部管理模式上無法跟上現(xiàn)代化腳步,那么在市場競爭中就會失去競爭優(yōu)勢,最終會被時代所淘汰?,F(xiàn)階段,我國的很多企業(yè)受到全球經(jīng)濟動蕩和新冠疫情的影響,在生存和發(fā)展上面臨著巨大的壓力。對此我國政府也出臺了相應(yīng)的政策對企業(yè)的發(fā)展進行扶持。但是企業(yè)的生存和發(fā)展僅僅靠國家政策扶持是遠遠不夠的,更多的是要靠自身的發(fā)展。業(yè)財融合使企業(yè)內(nèi)部管理得到加強,對企業(yè)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作效率的提升有著積極的推動作用。因此企業(yè)如果尋求自身的發(fā)展和保持競爭優(yōu)勢,可以通過業(yè)財融合的管理方式為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造新的動力。
所謂業(yè)財融合,是企業(yè)通過將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行深度融合,是二者的協(xié)同作用得到充分的發(fā)揮,業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)開展過程中的數(shù)據(jù)和信息及時依靠現(xiàn)代信息技術(shù)和手段傳遞給財務(wù)部門,使企業(yè)在經(jīng)營和管理方面獲得信息和數(shù)據(jù)的有效支撐,幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃,將企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展能力得到進一步加強。企業(yè)的業(yè)財融合本質(zhì)上主要是對財務(wù)和業(yè)務(wù)進行融合,使企業(yè)內(nèi)部的資源進行合理配置,財務(wù)信息得到及時更新,提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力,對財務(wù)進行精細化管理,促進企業(yè)部門之間的交流協(xié)作,幫助企業(yè)盡早實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)推進業(yè)財融合,必須遵循以下原則:一是適用原則,根據(jù)自身的特點和在已有的管理體系機制下,按照企業(yè)發(fā)展的生命周期,制定符合企業(yè)發(fā)展需要的業(yè)財融合規(guī)劃;二是實操原則,在進行業(yè)財融合過程中必須注重與企業(yè)實際相結(jié)合,制定可行性強的業(yè)財融合規(guī)劃,保障業(yè)財融合工作的順利推進;三是全面原則,業(yè)財融合是要在企業(yè)內(nèi)部所有范圍內(nèi)實施的戰(zhàn)略規(guī)劃,所以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程必須全面掌握,保證企業(yè)的業(yè)財融合工作的質(zhì)量。
企業(yè)的業(yè)財融合可以推動企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化,業(yè)財融合將企業(yè)內(nèi)部資源進行有效配置,業(yè)務(wù)部門將數(shù)據(jù)傳輸給財務(wù)部門,財務(wù)部門將信息進行整合,并對各要素加以分析,評估企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況,預(yù)判企業(yè)今后的發(fā)展方向和趨勢。并且可以有效降低企業(yè)的成本費用,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化[1]。此外,企業(yè)的業(yè)財融合可以幫助企業(yè)提升風(fēng)險管控水平,在高質(zhì)量的業(yè)財融合的推動下,企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理活動滲入財務(wù)管理的理念和方法中,將企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,強化企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的掌握,完善企業(yè)在業(yè)務(wù)活動中的缺陷,對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險能夠有效防范,從而提升企業(yè)的風(fēng)險防范意識和水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。
在當(dāng)前環(huán)境下,大部分企業(yè)已經(jīng)開始了業(yè)財融合管理模式的應(yīng)用,但是這是由于激烈的市場競爭和競爭企業(yè)的開展等外界因素的影響,迫使企業(yè)不得不進行業(yè)財融合新的嘗試,但是,企業(yè)的管理者對于業(yè)財融合的觀念不清晰,不能正確認識到業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢和重要性。對于一些中小企業(yè)來說,財務(wù)管理工作本身就不完善,財務(wù)管理水平比較低,財務(wù)人員對財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型持抵觸心態(tài),在于業(yè)務(wù)部門進行對接過程中不能及時交流溝通。這就導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)財融合模式的推進中受到阻礙,業(yè)財融合很難發(fā)揮積極作用。業(yè)務(wù)部門在企業(yè)活動中主要負責(zé)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù),與財務(wù)部門的工作交集少之又少,很少存在企業(yè)內(nèi)部的工作往來。對于業(yè)財融合的認識也不足,因此在向財務(wù)部門進行數(shù)據(jù)交接時一拖再拖,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失去了時效性,對財務(wù)部門來說失去了實際意義。因此企業(yè)的管理者如果不重視對業(yè)財融合工作,那么企業(yè)的各個部門實際工作就很難順利進行。
當(dāng)前,部分企業(yè)在開展業(yè)財融合時,財務(wù)部門的工作人員對于業(yè)務(wù)部門提供的各種數(shù)據(jù)整合按照傳統(tǒng)的核算賬目的工作模式進行,缺乏對業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的了解,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)整理方面出現(xiàn)失誤。企業(yè)如果不能增強財務(wù)人員對業(yè)財融合的重視,那么財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平就無法得到進一步提高,就很難在業(yè)財融合工作中發(fā)揮崗位優(yōu)勢。業(yè)務(wù)部門的工作人員對于業(yè)財融合的認識同樣不足,業(yè)務(wù)人員對于企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)不了解,認為業(yè)財融合只是簡單地配合財務(wù)部門的工作,對于財務(wù)部門需要的資料和數(shù)據(jù)及時提供即可。業(yè)財融合對于業(yè)務(wù)部門的參與程度要求非常高,業(yè)務(wù)部門缺乏對業(yè)財融合的認識,就無法積極參與其中,造成財務(wù)部門的工作量激增,而業(yè)務(wù)部門有不知從何下手的情況[2]。這對于業(yè)財融合的開展是不利的,對企業(yè)內(nèi)部管理也造成了消極影響。
完善的制度是工作有效開展的保障。企業(yè)在業(yè)財融合上的應(yīng)用還處于探索階段,企業(yè)沒有針對業(yè)財融合制定完善的管理制度,各部門、各崗位之間的權(quán)責(zé)劃分和業(yè)務(wù)劃分不明確,導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)財融合上缺少順利開展的環(huán)境。部分企業(yè)建立了針對業(yè)財融合工作開展的績效考核機制,但是獎懲措施沒有及時跟進。在實際工作中部分企業(yè)忽略了對業(yè)財融合的績效考核,無法實施獎懲措施,員工對于業(yè)財融合的重視程度降低,不利于業(yè)財融合地推進。另外,監(jiān)管不到位。業(yè)財融合工作的推進必須建立完善的監(jiān)管機制,否則工作質(zhì)量和效率就無法得到保障。在業(yè)財融合的各類工作推進中存在的問題就無法得到及時解決,對企業(yè)的管理造成巨大風(fēng)險。由于對業(yè)財部門的監(jiān)管不到位,對于各項數(shù)據(jù)都無法進行及時有效的獲取,難以對風(fēng)險點進行準(zhǔn)確捕獲和應(yīng)對分析,影響企業(yè)的運行。
由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)不同,導(dǎo)致兩個部門在融合上存在一定的難度。財務(wù)部門的主要職責(zé)是負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資產(chǎn)監(jiān)管、資金融合、會計核算等,保證企業(yè)的財務(wù)信息和核算數(shù)據(jù)的真實有效。其工作的目標(biāo)是管理各項費用的支出、準(zhǔn)確識別并管控財務(wù)風(fēng)險,負責(zé)企業(yè)的年度預(yù)算、經(jīng)營指標(biāo)、成本支出、會計核算、編制報表等工作,保證企業(yè)的財務(wù)資金安全,維持企業(yè)資金運轉(zhuǎn),保障企業(yè)經(jīng)濟效益。業(yè)務(wù)部門的主要工作是管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù),完成企業(yè)的銷售計劃,達到企業(yè)的銷售目標(biāo)。對市場的信息進行及時掌握,幫助企業(yè)完成市場交易。兩部門之間的工作內(nèi)容和目標(biāo)存在較大差異,在業(yè)財融合過程中會出現(xiàn)比較大的分歧。業(yè)務(wù)部門在完成業(yè)績時缺少對資金回收效率方面的考量,而財務(wù)部門對資金的回收有更高的要求,兩個部門之間缺少及時交流溝通,造成信息不對稱,會嚴(yán)重影響業(yè)財融合的進度。
企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中,財務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)水平?jīng)]有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,難以滿足企業(yè)業(yè)財融合下的要求。財務(wù)人員對于業(yè)財融合的知識不能及時進行學(xué)習(xí),在財務(wù)處理和核算上存在著巨大的差異和滯后性,導(dǎo)致財務(wù)信息與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r存在較大出入,無法使業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)揮財務(wù)部門的優(yōu)勢。此外,不少企業(yè)在人力資源的安排上存在缺陷,在企業(yè)缺少復(fù)合型人才的情況下,將缺少財務(wù)和業(yè)務(wù)知識的工作人員安排在業(yè)財融合崗位,對企業(yè)的業(yè)財融合推進造成不利影響[3]。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式下,業(yè)財融合需要財務(wù)部門的工作人員同時具備會計核算和管理會計的雙重職能,但是企業(yè)缺少對管理會計人員的引進,影響企業(yè)的業(yè)財融合。
要確保企業(yè)的業(yè)財融合工作有序推進,首先就是企業(yè)的管理者和員工對于業(yè)財融合有正確的認識,在企業(yè)上下樹立良好的業(yè)財融合信念,將業(yè)務(wù)和財務(wù)在各個環(huán)節(jié)進行有機融合,為業(yè)財融合的順利推進打下堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)要加大對業(yè)財融合的宣傳力度,將業(yè)財融合與個人的利益、企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,讓員工意識到業(yè)財融合的重要性,在業(yè)務(wù)融合工作推進中積極參與其中,主動承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。管理層應(yīng)該重視業(yè)財融合工作內(nèi)容的學(xué)習(xí),在企業(yè)遇到問題時能夠及時進行應(yīng)對,提出解決措施,在企業(yè)的業(yè)財融合工作中提供強有力的支持。在企業(yè)內(nèi)部加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系,提高兩個部門員工的業(yè)務(wù)水平,使業(yè)財融合工作在兩個部門之間進行無障礙地協(xié)作,積極組織交流合作會議,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在會議上提出自己對業(yè)財融合工作上的疑問和建議,幫助企業(yè)業(yè)財融合能夠順利推進,達到理想的目標(biāo)[4]。
企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展水平,關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部的工作效率。企業(yè)可以設(shè)置業(yè)財融合部門,從業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門中間選拔優(yōu)秀的人才進行協(xié)同的業(yè)財融合知識培訓(xùn),使財務(wù)人員對業(yè)務(wù)管理工作的環(huán)節(jié)進行深入了解,更好地融入業(yè)務(wù)管理工作中。業(yè)務(wù)人員對于財務(wù)工作的相關(guān)內(nèi)容進行了解,提升業(yè)務(wù)人員在業(yè)財融合工作中的能力。鼓勵員工自主學(xué)習(xí),并設(shè)置獎勵措施,業(yè)財融合對于企業(yè)的每位員工來說都是一項比較復(fù)雜且龐大的工作,對于工作人員綜合素質(zhì)的要求比較高,需要相關(guān)的工作人員進行自主學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),對于表現(xiàn)好和進步快的員工給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性,使員工為企業(yè)的業(yè)財融合貢獻力量。
企業(yè)首先應(yīng)制定與業(yè)財融合績效考核相適應(yīng)的激勵機制,使企業(yè)員工的專業(yè)技能不斷提升,確保員工將業(yè)財融合理論應(yīng)用到實際工作中。企業(yè)將激勵機制作為提高員工工作積極性的重要方式,以便更好地調(diào)動員工參與業(yè)財融合的主動性;其次,企業(yè)針對業(yè)財融合建立健全的監(jiān)督管理機制。越來越多的企業(yè)開始實施業(yè)財融合,因此要具備企業(yè)競爭力就要在完善的業(yè)財融合管理機制上面進行深耕,加強企業(yè)對業(yè)財融合的監(jiān)督管理,促進企業(yè)業(yè)財融合的執(zhí)行。監(jiān)督管理部門對企業(yè)目前的業(yè)財融合實施階段有充分的認識,了解業(yè)財融合的工作進展,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合過程中的問題和不足,及時進行協(xié)調(diào)和解決,及時預(yù)判風(fēng)險,制定應(yīng)對方案,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠安全穩(wěn)步進行。
企業(yè)的業(yè)財融合是長期性的改革工程,對于企業(yè)的現(xiàn)代化管理體系要求較高,企業(yè)在各部門交流溝通較少的情況下很難順利開展業(yè)財融合工作。對此企業(yè)需要根據(jù)兩個部門之間的相關(guān)職責(zé)改善管理體系,減少兩部門之間的信息溝通障礙,加強部門之間的交流,建立健全的信息傳遞機制,是部門之間充分了解業(yè)務(wù)情況,保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算和決算的準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)部門利用財務(wù)部門的分析數(shù)據(jù)對自身方案的問題進行完善,是兩個部門之間在工作交流中不斷完善工作機制,提高工作效率,總結(jié)工作經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)部形成業(yè)財融合的管理機制,提高企業(yè)的經(jīng)營效益[5]。企業(yè)的業(yè)財融合是雙向的,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門需要提高對信息處理效率,用創(chuàng)新和發(fā)展的眼光看待業(yè)財融合。財務(wù)部門積極引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門注重對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理,為財務(wù)工作的開展奠定基礎(chǔ),減少不必要的工作負擔(dān)。業(yè)務(wù)部門也應(yīng)該積極配合財務(wù)部門的工作,通過部門之間的理解和配合,利用信息傳遞機制,打破部門之間的隔閡,促進企業(yè)業(yè)財融合的高效推進。
企業(yè)至今的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,企業(yè)必須重視對人才的引入,聘請綜合素質(zhì)強的專業(yè)人員和頂尖人才進入企業(yè)工作,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液,提供發(fā)展動力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。企業(yè)同時聘請業(yè)財融合方面的專家為企業(yè)員工進行專業(yè)知識和相關(guān)案例的講解,使企業(yè)工作人員的思想能夠不斷創(chuàng)新,解決工作人員在業(yè)財融合方面的疑惑。企業(yè)可以在內(nèi)部組建一支專業(yè)化的業(yè)財融合團隊,利用信息技術(shù)對企業(yè)的也才融合進行優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)人員的雙向溝通,為企業(yè)財務(wù)融合的順利進行打下堅實的人才基礎(chǔ),為企業(yè)在日益激烈的市場競爭中提升綜合實力,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
綜上所述,業(yè)財融合在我國企業(yè)的發(fā)展過程中有著重要地位。企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,不斷推進業(yè)財融合,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。由于我國企業(yè)在業(yè)財融合方面處于探索階段,對于業(yè)財融合的應(yīng)用不是特別成熟,導(dǎo)致在實施過程中存著一些問題,如企業(yè)管理層對于業(yè)財融合的認識不足,業(yè)務(wù)財務(wù)人員業(yè)財融合意識淡薄,企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合制度不完善,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間難以融合,企業(yè)缺乏相關(guān)方面的人才等,這些問題嚴(yán)重阻礙著企業(yè)業(yè)財融合的實施效率。針對上述問題,企業(yè)可以強化對業(yè)財融合的認識,加強宣傳,提高員工對業(yè)財融合的重視程度,增強工作人員的專業(yè)素質(zhì),完善企業(yè)業(yè)財融合制度,建立有效的部門信息傳遞機制,組建專業(yè)團隊等措施,筑牢企業(yè)在業(yè)財融合方面的基礎(chǔ),為實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展發(fā)揮積極作用。