尚思維 川北醫(yī)學院

隨著我國對教育事業(yè)越來越看重，高校規(guī)模正在不斷擴大，高校資金投入也越來越多，隨之而來的財務風險也需要引起高度重視。長期以來，高校財務工作一直停留在傳統(tǒng)模式下，忽略了資金使用過程的管理，以至于許多資金得不到合理的使用，嚴重影響到了高校事業(yè)的發(fā)展。全面預算是高校財務管理的重要內容，對提高財務管理效率、防范財務風險起到了積極的作用。

一、高校財務管理中落實全面預算的意義

所謂全面預算，就是以發(fā)展戰(zhàn)略為指導，預測未來的經(jīng)營活動，確定預算期間的管理目標，逐層分解，并以價值的形式反映生產經(jīng)營和財務活動。對于高校而言，高校任何教育管理活動都需要一定的資金投入，而要想保證投入的資金得到合理的利用，保證教育管理活動達到預期效果，就必須對教育管理活動整個過程進行有效管理。全面預算通過優(yōu)化資源配置，降低運營成本，可以提高經(jīng)濟效益，達到資源效益最大化，在高校發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的價值。

（一）促進高校資金資源的合理、高效利用

在高校運作過程中，資金是基礎，可以說脫離了資金這一基礎，高校各項業(yè)務就無法正常開展。對于高校而言，資金資源投入的就是為了促進高校各項事業(yè)的有序開展，但是在資金資源投入過程中，受多種因素的影響，資金資源會出現(xiàn)損耗或者使用不到位的情況，進而影響到高校各項工作的正常開展。全面預算作為一種新的管理手段，在財務管理中，學校可以通過編制和執(zhí)行全面預算，從業(yè)務、籌資、資金和財務等方面著手，對自身經(jīng)營活動的全面過程進行有效監(jiān)管，從而達到資金資源的高效利用，更好地服務高校事業(yè)發(fā)展[1]。

（二）促進高?？傮w目標的實現(xiàn)

學校戰(zhàn)略一般是一個長遠規(guī)劃，需要管理者站在全局的角度去分析和評估，制定一個合理的預算，可以說學校戰(zhàn)略是預算的前提基礎，戰(zhàn)略決定預算。學校在制定發(fā)展戰(zhàn)略時，可以通過預算的方式，向學校各部門、各崗位傳達自身發(fā)展計劃，通過加強各部門、各崗位之間的聯(lián)系，使其成為一個統(tǒng)一的整體，從而保證學校發(fā)展戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。

（三）有利于推進學?？冃гu估

績效評估是高校財務管理工作的重要內容，通過績效評估，可以對學校各職能部門的業(yè)績進行客觀評估，從而確定各職能部門所需的獎金。全面預算注重的是全過程的管控，應用全面預算，可以對績效評估全過程進行監(jiān)管，保證績效評估的真實、有效，從而為資金的分配提供科學參考。

（四）有利于提高財務管理水平

財務管理是一種經(jīng)濟管理活動，這種活動本身就存在一定風險性。對于高校而言，資金在投入使用過程中很容易出現(xiàn)各種問題，在這種情況下，一旦與該專項資金有關的項目需要啟動時，就會面臨資金短缺問題。全面預算強調的是全過程的監(jiān)管，這種監(jiān)管可以有效防范財務風險，提高財務管理水平[2]。在財務管理活動中，落實全面預算，不僅可以合理評估財務活動所需的投入資金，還可以對投入資金的使用過程進行全程把控，盡量縮減不必要的用度和開支，也減少了內部徇私舞弊現(xiàn)象。

二、全面預算在高校財務管理中運用面臨的問題

（一）缺少健全的管理制度

雖然全面預算在高校財務管理工作中發(fā)揮著顯著的作用，但是這種作用是建立在健全機制基礎上的，如果缺少與全面預算相匹配的運行機制，其作用就無法有效發(fā)揮出來。目前來看，高校財務管理工作機制還不夠健全，沒有明確的預算組織架構和管理體系。當前，高校一般只是將預算歸入到財務部門，由財務部門監(jiān)管，沒有明確的上級匯報機構，預算管理職責并沒有確定，預算執(zhí)行過程缺少有效的監(jiān)督，導致全面預算執(zhí)行不力，無法達到預期目標。

（二）專業(yè)人才不足

全面預算在高校財務管理中的運用，意味著高校財務管理工作也會變得更加復雜、細致，這也要求學校必須配備專業(yè)的人才。但是就目前來看，高校財務人員的專業(yè)水平還有待提高，與全面預算實施需求還存在較大差距。全面預算的內容涉及業(yè)務預算、財務預算等，業(yè)務預算主要包括學校所有可能引起的財務狀況發(fā)生變化的所有經(jīng)濟活動，如日常經(jīng)營活動、投資活動、融資活動等，在具體財務管理中，管理者并沒有將某項經(jīng)濟活動或某個領域的業(yè)務納入全面預算管理中，從而導致預算管理內容缺失。財務預算涉及資金預算、資產負債預算、利潤預算等，在具體工作中，工作人員往往只注重利潤預算，對資金預算以及資產負債預算不重視，最終結果就是無法準確把控資金運作狀態(tài)，容易增加財務風險。

（三）預算編制不科學

學校在開展任何經(jīng)濟活動前，都需要對該活動進行預算評估，確定該活動所需的資金投入。但是就目前來看，學校預算編制存在很大的不足。一方面，學校財務部門會弱化審計職能，如后勤費用大部分是由各部門自行上報，預算全盤接收，在這種情況下，全面預算管理在非生產性支出控制上就會失效；另一方面，學校財務部門過于強勢，對經(jīng)營預算控制力度過大，不注重與學校其他部門的溝通與交流，在這種情況下，經(jīng)營預算就容易失準。此外，預算未能準確評估風險和內部控制缺陷，沒有形成計劃，無法預測風險和損失，在具體工作中，使用簡單的算術平均法來分解的任務，未能反映學校經(jīng)營活動的運行特點和學校在不同時期資金運作的影響因素，從而降低了全面預算管理有效性的階段性分析。

（四）預算執(zhí)行不力和控制不嚴

預算的執(zhí)行和有效控制是學校戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關鍵。目前來看，雖然學校非常注重財務管理工作，在預算編制過程中已經(jīng)做了大量的工作，但是在預算執(zhí)行和控制過程中卻沒有有效的分析和控制。例如，在預算編制時，學校只是按照以往的工作經(jīng)驗來進行，預算管理只處于理論階段，沒有與學校的實際情況相結合，導致預算執(zhí)行的后期不具備可操作性，難以進行分析和控制?；蛘哳A算分析沒有科學的分析體系，使預算分析不能為決策層提供有用的信息。

三、全面預算在高校財務管理中有效運用策略

（一）健全全面預算管理體系

為了保證全面預算在高校財務管理中發(fā)揮出應有的作用，學校應當結合自身實際，健全全面預算管理體系。首先，學校需要完善預算管理組織，包括預算決策機構、預算工作機構和預算執(zhí)行機構，同時詳細劃分各部門、各組織結構的權責，以責任來約束和規(guī)范各部門和機構的行為；其次，結合學校實際情況，建立更加可行的流程體系，使預算管理過程中有法律法規(guī)可循。由于系統(tǒng)是更宏觀和一般的指導方針，而程序則是更詳細和微觀的系統(tǒng)，所以在學校系統(tǒng)的指導下，對每個流程步驟組織方案并使系統(tǒng)的細化到具體的實踐中，并在后續(xù)的工作中不斷修改和完善，從而簡化復雜的問題，提高實際工作過程中的可操作性。

（二）強化工作人員的管理

在學校運營和項目開發(fā)的過程中，資金支出是項目開展的保障，但是資金在投入使用過程中，一些工作人員會借助職位的便利，謀取私利，最終造成資金用不到實處。因此，學校需要加強財務人員的管理，增強他們的工作主體意識。在全面預算工作中，需要強化工作人員的全面預算意識，督促工作人員認真做好全面預算工作，同時，加強工作人員在全面預算工作中的行為監(jiān)督，確保預算合理、合規(guī)。另外，學校需要加強教育，提高其他部門和工作人員對全面預算管理的認識。特別是各級管理者和項目管理人員，要積極與全面預算管理實施效果較好的部門溝通交流，提高全面預算管理意識，以身作則[3]。

（三）推進全面預算標準化

財務管理屬于一種經(jīng)濟管理活動，這種活動就存在著一定的風險，而要想有效防范財務風險，保證高校資金的合理使用，落實全面預算尤為重要。首先，在財務管理中，管理者需要對財務活動進行預算，明確預算標準，嚴格執(zhí)行預算標準；其次，需要詳細劃分財務活動開展過程中的權責，全面監(jiān)管財務活動，確保財務活動的有序、有效開展，避免超預算的發(fā)生；再者，加強各院系、各部門之間的聯(lián)系，根據(jù)各院系、各部門的實際情況，對現(xiàn)有的預算工作進行調整，尤其是那些不合時宜、實際操作性不強的預算表格要及時刪除和完善，確保在后期預算工作中能夠發(fā)揮實際作用。

（四）推進全面預算信息化管理

在高校財務管理工作中實施全面預算的過程中，應用信息化系統(tǒng)，可以將預算全面覆蓋，尤其是在業(yè)務預算層面上，從預算編制，到預算控制預警，再到預算執(zhí)行、預算報表分析等，這些工作都可以通過信息化系統(tǒng)能完成，從而大大提高預算的有效性。對此，高校應當注重全面預算信息化建設，積極推進預算信息化發(fā)展。在財務預算層面，通過對學校的利潤預算、資產負債預算和資本預算進行分析，特別是在PPP模式下，資金壓力的增加要求學校必須重視資金預算和資產負債預算的管理。實現(xiàn)利潤預算是學校財務管理的主要目標之一，在信息化系統(tǒng)的支持下，通過編制資金預算來實現(xiàn)提前資金準備，提前預警，做好資金規(guī)劃工作，使學校不至于打無備戰(zhàn)。同時，通過信息化技術，資產、負債預算應當通過應收賬款、應付賬款、壞賬準備等項目進行預支控制，大大地降低了財務風險的發(fā)生。

（五）健全預算執(zhí)行及預警監(jiān)督機制

要想提高全面預算的有效性，不僅要科學進行預算編制，還需要對預算執(zhí)行過程中進行有效監(jiān)管，確保預算高效執(zhí)行。首先，做好預算執(zhí)行工作，預算應從多個維度分析，綜合學校近期或者近幾年的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務往來數(shù)據(jù)，準確地評估學校預算的可行性，如，通過分析勞動管理成本的實際數(shù)量和預算的回購數(shù)量、實際數(shù)量和預算產出比率、實際數(shù)量和預算完成的數(shù)量比例，并與過去的財務數(shù)據(jù)進行對比，找出其中的差距，并分析原因，為后續(xù)的預算工作提供科學參考，使預算目標在計劃內完全控制，這樣做可以讓預算執(zhí)行更加科學；其次，學校應根據(jù)自身實際，對預算執(zhí)行進行有效的監(jiān)管，在預算執(zhí)行過程中，要做到事前預警、事后執(zhí)行和事后監(jiān)督。尤其是事后監(jiān)督，通過有效事后監(jiān)督，可以很好地防范風險發(fā)生[6]。例如，通過對預算調整過程的監(jiān)控，可以了解預算調整過程中是否存在違規(guī)行為，通過預算控制的監(jiān)督過程中，我們可以發(fā)現(xiàn)是否有超過預算控制的情況，并停止預算過程中的欺詐行為，從而達到預算執(zhí)行過程的控制，實現(xiàn)預算管理的目標。

（六）健全全面成本核算管理體系

對于學校而言，其在開展教育管理活動時是需要投入一定的人力、物力及財力的，而落實成本核算，可以很好地避免資金資源的浪費，提高資金資源利用率。首先，學校必須綜合自身戰(zhàn)略目標，制定出預算方案，預算要包括自身業(yè)務開展所需要的人力、物力、財力。當自身業(yè)務有變動或者需要增加投入時，必須結合業(yè)務成本及預算做全面的分析；其次，在成本核算管理中，要對成本管理的權限與職責進行重新劃分，要加強監(jiān)督，避免以權謀私的行為發(fā)展，進而確保預算管理質量，為學校帶來更好的效益。

四、結語

綜上，全面預算在高校財務管理中的作用是顯著的，實施全面預算，可以有效防范財務風險，提高財務管理水平，促進財務管理目標的高效實現(xiàn)。面對高校事業(yè)的快速發(fā)展，高校管理者應當重視起全面預算工作，要不斷完善全面預算管理機制，加強全面預算執(zhí)行過程的管理和監(jiān)督，同時要嚴格進行預算編制，加強成本核算，唯有如此，才能更好地發(fā)揮全面預算在財務管理中的積極作用，保證高校資金資源的高效運作，推動高校事業(yè)的更好發(fā)展。