郝妍 大連新型企業(yè)集團遼大公司
在新時期,立足于企業(yè)發(fā)展目標的預算管理體系更契合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。目前而言,企業(yè)通過對內(nèi)外部環(huán)境進行深度分析,整合所有資源,并且優(yōu)化企業(yè)的資源配置方案,最大效率分配資源,更有利于企業(yè)立足于戰(zhàn)略方向構建全面預算管理體系。從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度來看,為了更好地適應市場發(fā)展對企業(yè)自身管理提出的新要求,企業(yè)應當立足于發(fā)展目標對整體管理架構進行優(yōu)化升級,細分工作職能使其更高效的利用企業(yè)資源,這樣才可以順利完成目標。由此可見,企業(yè)應當優(yōu)先在結合戰(zhàn)略發(fā)展目標的情況下進行全面預算管理體系的構建,以此優(yōu)化企業(yè)職能配置,更大程度的高效率利用企業(yè)資源,進而提升企業(yè)管理水平以及企業(yè)的綜合競爭力,助力企業(yè)高質高效平穩(wěn)發(fā)展。
企業(yè)在一個時間段內(nèi)綜合全方面提出的預算方案就是俗稱的全面預算管理。企業(yè)戰(zhàn)略目標就是企業(yè)運營發(fā)展的核心,一般而言都在縱觀全局后制定的,通常具備長遠性。企業(yè)的戰(zhàn)略目標也在一定程度上與企業(yè)整體預算互相影響,二者聯(lián)系緊密,可以互相結合,以此保障企業(yè)健康發(fā)展。故企業(yè)全面預算管理體系的建立應當依托于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,二者相互促進。依據(jù)企業(yè)的全面預算,控制企業(yè)朝著正確的戰(zhàn)略目標發(fā)展,可以實現(xiàn)企業(yè)運行效益最大化,確保企業(yè)發(fā)展的質量以及效率。
在企業(yè)進行資源分配時,本企業(yè)的全面預算管理體系應當確保全面覆蓋了企業(yè)的內(nèi)外部資源,并且明確其自身戰(zhàn)略方案正確指導規(guī)劃的重要性,使其基于戰(zhàn)略構建的管理體系能夠滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求。管理者在構建全面預算管理體系時應當具有長遠規(guī)劃,公司運營的全過程都依托于戰(zhàn)略目標的引導。也就是說,為了更全面地保障公司戰(zhàn)略順利實施,就必須基于公司的戰(zhàn)略方向結合公司現(xiàn)狀建立全面預算管理體系。
依托于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,全面預算管理體系的主要功能為對企業(yè)的全部資源(例如:人力資源、信息資源、企業(yè)資產(chǎn)配置等)進行整合分配。同時根據(jù)企業(yè)全面預算管理體系進行全方位的預算管理,更合理的配置所有資源,使其都得到充分利用,推動企業(yè)各類資源的利用都發(fā)揮最大效益。其次,企業(yè)應當更加謹慎地制定發(fā)展戰(zhàn)略,同時也應構建出滿足戰(zhàn)略要求的全面預算管理體系。這就要求將理論與實際相結合,深度分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行構建全面預算管理體系,及時依據(jù)環(huán)境的變化調整戰(zhàn)略發(fā)展方向,再進一步優(yōu)化管理體系,以此迅速提高企業(yè)收益。
資本運營情況是企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃時應當考慮的重要因素之一。實際上,依托于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進行整合所有資源并分配就是資本運營。通過整合分配整體內(nèi)外部資源,組建財務系統(tǒng)就是企業(yè)集籌資的整體過程。財務系統(tǒng)通常包括收益、投資兩個方面,該系統(tǒng)有效地利用相關財務扶持策略,實現(xiàn)了企業(yè)資源最大利用率。要想最高效率的及時調整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)就必須合理進行資本運營。企業(yè)保障所有財務資源及其他資源都得到高效整合分配,可以確保企業(yè)的綜合競爭力得到大幅度提高。與此同時,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展始終保持正確的方向也可以推動企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)順利落實。
結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向構建全面預算管理體系是保障企業(yè)戰(zhàn)略順利推行的關鍵因素,因此所有企業(yè)都應當依托于戰(zhàn)略目標構建全面預算管理體系,且在管理戰(zhàn)略時也應當在結合預算管理機制的情況下進行。這二者之間的關系相輔相成,二者結合考慮有利于企業(yè)順利發(fā)展,可以使得企業(yè)整體管理體系更加完善。依托于正確戰(zhàn)略導向構建全面預算管理體系,不僅有利于全面管理企業(yè)以及合理統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)資源,更可以優(yōu)化整體管理體系,使得企業(yè)綜合實力得到提升。實際上,正確的戰(zhàn)略導向對構建全面預算管理體系的幫助十分大,而合理的預算管理體系對戰(zhàn)略方向的把控同樣十分重要。一方面,企業(yè)合理的全面預算管理系統(tǒng)是企業(yè)進行正確戰(zhàn)略規(guī)劃的根基,若是預算管理體系不能適應企業(yè)的實際運行,那么企業(yè)的戰(zhàn)略方案可能不適合當下環(huán)境的要求,依據(jù)戰(zhàn)略制定的制度也就得到無法落實。另一方面,企業(yè)的管理可能也會出現(xiàn)問題,進而使得企業(yè)運行效率下滑,造成企業(yè)綜合競爭力降低的情況出現(xiàn)。因此,依托于正確戰(zhàn)略導向對構建全面預算管理體系十分必要,且可以助力企業(yè)高質平穩(wěn)發(fā)展。
在兩百年前,我國就處在由計劃經(jīng)濟逐漸轉向市場經(jīng)濟的過程之中,部分企業(yè)已經(jīng)開始意識到預算管理的重要性,并開始普及應用至企業(yè)管理的過程中。這一情形讓全面預算管理這一體系普遍受到企業(yè)管理者的重視。而大約一百年后才出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略這一概念。企業(yè)戰(zhàn)略較全面預算管理出現(xiàn)時間晚,故很多企業(yè)并不了解制定戰(zhàn)略的重要性,也就在構建全面預算管理體系時并未結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行考慮。而由于計劃經(jīng)濟的特性影響,企業(yè)通常因為沒有考慮長遠的發(fā)展利益,且管理手段受到計劃的制約,全面預算管理體系與企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標并不協(xié)調,故無法兼顧二者平衡發(fā)展,反而造成消極影響。
因為戰(zhàn)略管理這一概念出現(xiàn)的時間不長,很多企業(yè)管理者并不了解戰(zhàn)略管理的概念,同時戰(zhàn)略管理在實際的應用并不多,故很多企業(yè)忽視了戰(zhàn)略目標與全面預算管理體系二者相結合的重要性。企業(yè)的管理者通常認為戰(zhàn)略規(guī)劃只能確定企業(yè)發(fā)展的大方向,由管理層把控整體方向即可,平時不需要多加關注,這也就降低了企業(yè)發(fā)展的效率與質量。此外,企業(yè)管理者必須依托于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀才能構建出符合實際要求的預算構建體系。僅僅依托于理論,忽視了環(huán)境的變化,得出的方案落地性較低,不具備實際效用,也就無法反作用于戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)的利益與戰(zhàn)略目標之間普遍存在有沖突。企業(yè)為了解決利益與戰(zhàn)略目標之間的分歧,通常使用成熟的管理機制進行統(tǒng)籌規(guī)劃分配資源,進而緩解二者兼得沖突。實際上,為確保企業(yè)總體利益最大化,各部門內(nèi)部的利益都可能會有所損失。因為部門各自單獨管理,員工只需要完成部門內(nèi)部的工作指標即可獲得激勵,因此員工通常僅僅關注本部門的工作目標,忽視企業(yè)總體的工作目標。故企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)存在極大的阻礙。這二者之間的沖突會使企業(yè)總體發(fā)展效率降低,進而企業(yè)效益變差,員工積極性也隨之降低,使得企業(yè)無法順利發(fā)展。
在新時代,市場發(fā)展極其迅速,企業(yè)林立,競爭也愈發(fā)激烈。因此經(jīng)濟環(huán)境的變化也是日新月異,十分迅速。因此企業(yè)如果想要完美應對外部環(huán)境的不斷變化,就應當依據(jù)變化規(guī)律做好全面預算管理。企業(yè)通常依據(jù)自身當下的實際情況進行長遠規(guī)劃從而制定企業(yè)戰(zhàn)略目標,其管理者在制定戰(zhàn)略時都更關注企業(yè)的長期發(fā)展需求,因此企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方案都具備穩(wěn)定性。故若是企業(yè)本年的預算管理因為外部環(huán)境波動大而不夠合理,那么可能會導致企業(yè)無法實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,進而影響長遠發(fā)展。
企業(yè)全面預算管理囊括了企業(yè)運營的全過程,是一種全面的管理體系。然而,績效考核制度卻常常被管理者所忽視,并且沒有相應的激勵機制與懲罰機制與其掛鉤。因此,員工對企業(yè)缺乏歸屬感,工作的積極性也隨之降低,進而影響到企業(yè)完成戰(zhàn)略目標。此外,不少企業(yè)在制定預算目標時,并未結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行制定,只是為了降低完成目標的難度而設定極低的標準。與此同時,很多部門的管理者以及企業(yè)的管理者缺乏長遠目光,沒有考慮到企業(yè)的長期發(fā)展,企業(yè)預算相關管理體系并不完善。因此會出現(xiàn)類似缺乏獎懲機制,績效考核制度沒有結合實際情況,預算目標不合理等狀況。
一般情況下,企業(yè)全面預算管理體系的指標考核都是以財務方面的指標為主,將其當作整體目標方向。盡管這樣對企業(yè)戰(zhàn)略目標規(guī)劃有一定作用,但是仍然存在一定的問題沒有解決,例如無法了解到企業(yè)除財務方面的影響因素等。故應當強化企業(yè)除財務因素外的指標的作用,應當意識到不能僅從片面的一個方向了解企業(yè)現(xiàn)狀,應該從多方面入手,全面了解各方面的影響因素。盡管財務指標可以反映大部分所需要的信息,但是仍有部分信息必須通過其他方面的指標因素獲得,其作用是不可替代的。企業(yè)要想高質量高效率健康發(fā)展,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,就應當強化除財務因素外的指標在全面預算管理體系中的作用,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的可持續(xù)性[1]。
企業(yè)實施全面預算管理體系就是為了增強企業(yè)的綜合競爭力,進一步實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。而依托于企業(yè)戰(zhàn)略指導,企業(yè)日常執(zhí)行科學的運行體系,最終依據(jù)預算目標實現(xiàn)戰(zhàn)略目標正是企業(yè)實施全面預算管理體系的目的。故依據(jù)全面預算管理體系進行預算目標規(guī)劃十分重要,其合理科學性直接決定著企業(yè)是否可以增加收益,順利發(fā)展。若是企業(yè)構建的全面預算管理體系并未結合企業(yè)的戰(zhàn)略方向,肯定會導致企業(yè)的預算目標不合理,進而影響到企業(yè)的整體預算方案的落實,降低企業(yè)競爭力。因此企業(yè)全面預算管理任務目標應立足于企業(yè)戰(zhàn)略方向這一點十分重要,企業(yè)必須重視落實這一方案[2]。
首先,為了保證企業(yè)全面預算管理體系全面落實,企業(yè)應當重新分配人力資源,設立專門的人事部門負責該體系的實施推進,以此實時了解相關工作的進展情況,進一步落實工作。其次,企業(yè)應當依托于企業(yè)自身的實際情況制定相應的管理方案,進而才能保證其全面預算管理體系依托于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向高效運行。最后,這一機制也應當與員工的激勵以及福利機制相掛鉤。也就是說,相關部門應當依托于績效考核制度進行員工的獎懲,以此激發(fā)員工的工作激情,從而更高效高質的完成相關工作,提升人力資源的利用效率。
伴隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,市場環(huán)境的變化也十分迅速。隨著時代的不斷進步,經(jīng)濟市場競爭不斷激烈,這也給企業(yè)帶來了新的要求。企業(yè)應當增強自身的應變能力,依托于對環(huán)境變化的深度分析,構建適應企業(yè)現(xiàn)狀的預算管理調整系統(tǒng),精準把控戰(zhàn)略目標方向的正確性。綜上所述,企業(yè)應當依據(jù)有效的預算管理調整系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身運營的現(xiàn)狀,及時調整預算管理方案,進而確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的正確性,助力企業(yè)健康高質高效發(fā)展。同時,在調整預算管理體系時,應當要依據(jù)真實的運行信息以及科學的理論基礎作為指導,這樣才可以從實際情況出發(fā),讓本企業(yè)的戰(zhàn)略目標體系不再是泛泛而談,使其具備更強的可實施性,助力全面預算管理體系的落地推行。
全面預算管理體系應當具備系統(tǒng)性以及全面性。全面預算管理體系的構建以及運行方案在實施過程中,需要有相對應的組織部門進行落實,因此建立相關工作組織體系是保障企業(yè)全面預算管理體系推行的關鍵因素。企業(yè)在實際管理中應當要將現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢相結合,在正確的戰(zhàn)略指導下再進行進一步落實。比如說一個企業(yè)有專門負責全面預算管理機制的部門,那么其規(guī)劃管理工作會更加易于落實。對于中小企業(yè)而言,單獨設立部門成本過大,需要的人力資源過多,企業(yè)無法承擔,此時可以按照公司現(xiàn)狀交予個人負責,慢慢籌備新部門以降低成本[3]。
企業(yè)要想保障其預算管理制度的規(guī)范性以及合理性,就應當依托于企業(yè)實際運行情況完善全面預算管理制度體系。由此可見,完善全面預算管理體系的推行機制至關重要。企業(yè)必須對傳統(tǒng)的預算管理體系進行優(yōu)化升級,取其精華,去其糟粕,按照實際情況合理完善構建新的全面預算管理制度體系。同時應當積極落實新的管理體系的推行工作,使得預算管理體系與企業(yè)當下的發(fā)展需求相匹配。同時,管理者應當統(tǒng)一統(tǒng)籌分配各類工作,對員工進行職能責任細分,將各個環(huán)節(jié)的責任落實到個人,進而增強員工的責任感,助力全面預算管理體系的順利推行。
構建科學、完善以及健全的運行體系是全面預算管理體系有效實施的重中之重。企業(yè)在保障組織與制度體系的順利運行時,也應當優(yōu)化全面預算管理體系執(zhí)行流程,注重提升運行體系的效率,從而才能為企業(yè)發(fā)展起到作用。全面預算管理體系的構建應當與員工激勵制度相結合,深入優(yōu)化績效考核規(guī)范,將全面預算管理體系的相關因素增加到績效考核之中,增強全面預算管理體系的重要性,以此最大限度地利用該體系為企業(yè)高質高效助力。
依托于全面預算管理可以確保企業(yè)戰(zhàn)略順利實施,但是在實施的過程中仍存在部分問題還未解決,這要求企業(yè)深入研究這些未解決的問題,立足于問題產(chǎn)生的根源,提出有效的解決方案。同時企業(yè)應當依托于戰(zhàn)略目標的引導,構建出更加完善可實施的全面預算管理系統(tǒng),優(yōu)化整體管理機制,從而進一步提升企業(yè)綜合競爭力,確保企業(yè)健康高質發(fā)展。