潘郭梅 洛陽雙瑞特種合金材料有限公司
由于企業(yè)規(guī)模的擴張,SR公司的“兩金”及其占流動資產(chǎn)的比率也逐年增長。特別是近兩年來,受經(jīng)濟下行影響,公司“兩金”占用率持續(xù)攀升,占用了大量的資金,影響了公司的正常經(jīng)營,運行效率低下,運行風(fēng)險增加。合理降低“兩金”占用,提高“兩金”周轉(zhuǎn)率,已成為公司亟待解決的重中之重。
財務(wù)牽頭,對接銷售、采購、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù),通過開展應(yīng)收賬款和存貨清理專項工作,加快處理一年以上賬齡和低效無效的存貨,進一步提升應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn)率,改善經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,穩(wěn)步促進收入盈利質(zhì)量和運營管理水準,形成“兩金”壓控長效機制,助推企業(yè)高質(zhì)量化穩(wěn)健發(fā)展。
1.應(yīng)收賬款壓控目標
以公司2020年末應(yīng)收賬款凈值為基準值,到2021年末,應(yīng)收賬款凈值較基準值至少下降5%。營銷部應(yīng)著力清收一年以上應(yīng)收賬款和逾期欠款,足額計提壞賬準備,防止應(yīng)收賬款出現(xiàn)賬面價值失實、虛高的情況。
2.存貨壓控目標
以公司2020年末存貨凈值為基準值,直至2021年末,當前的存貨凈值較基準值至少下降10%。因此,保障及產(chǎn)品制造部應(yīng)加大正常存貨壓減力度,將包含以下情況的積壓貨物重點清理,包括嚴重損毀、落后并已喪失價值、長期閑置以及跌價滯銷等,不得形成潛虧掛賬,務(wù)實存貨價值,提高存貨專項清理的有效性和針對性。
1.應(yīng)收賬款清理
全面排查應(yīng)收賬款情況。以2020年末財務(wù)決算數(shù)據(jù)為基準,對應(yīng)收賬款進行全面排查,對照合同逐筆樹立查明款項賬期、賬齡、逾期和存在分歧情況,細化分析債務(wù)人資信和性質(zhì)。根據(jù)排查情況,重新確定授信額度及信用賬期,要清存量、限增量,防范外部風(fēng)險波及企業(yè)。
高度重視清收逾期欠款。明確清欠任務(wù)目標,將清理欠款特別是逾期欠款落實到負責人、主管和經(jīng)辦人等相關(guān)責任人,確保責任到位、措施到位、考核到位。
規(guī)范應(yīng)收賬款核算。按照企業(yè)會計準則規(guī)定,進一步細化完善應(yīng)收賬款會計制度,從嚴審慎應(yīng)收賬款可回收性,足額計提壞賬準備,避免壞賬準備計提隨意或明顯低于同業(yè)水平,防止應(yīng)收賬款價值虛高。
嚴控應(yīng)收賬款增量。在加快應(yīng)收賬款回款的同時,落實“誰簽合同誰收款”的責任制,防止出現(xiàn)超規(guī)模新增的應(yīng)收賬款,一年以上應(yīng)收賬款應(yīng)著力安排清收工作;同時,按照市場化、法制化原則,加強與債務(wù)人、金融機構(gòu)、司法機關(guān)、地方政府等有關(guān)方面的溝通協(xié)調(diào),靈活運用訴訟、資產(chǎn)抵債、互抹賬等方式,加大催收力度。
2.存貨清理
全面摸排存貨情況。以2020年末財務(wù)決算數(shù)據(jù)為基準,組織對積壓貨物開展逐項的清點,對各類積壓貨物數(shù)量了然于胸,從而能與賬目數(shù)量進行對比。
清理存貨結(jié)構(gòu)和狀態(tài)。按照正??捎?、長期積壓、毀損報廢等狀態(tài)對存貨進行分類,將包含以下情況的積壓貨物重點清理,包括嚴重損毀、落后并已喪失價值、長期閑置以及跌價滯銷等。
進一步加強存貨管理。首先是按照“先進先出”和“最優(yōu)庫存”的原則,優(yōu)先使用正??捎脿顟B(tài)的存量存貨。合理安排“產(chǎn)-供-銷”“進-銷-存”銜接計劃;其次是加強生產(chǎn)管理,努力提高生產(chǎn)節(jié)點計劃執(zhí)行率和產(chǎn)品質(zhì)量。
努力盤活存量存貨、積極處置低效無效存貨。對清理排查出的問題存貨,要逐項明確清理處置的時限、方式和責任人,采取內(nèi)部調(diào)配、合理折價轉(zhuǎn)讓、集中劃轉(zhuǎn)至專業(yè)平臺公司等方式加快處置,盡可能減少存貨損失。
規(guī)范財務(wù)核銷程序,夯實存貨價值。根據(jù)企業(yè)會計準則和《關(guān)于印發(fā)中央企業(yè)資產(chǎn)減值準備財務(wù)核銷工作規(guī)則的通知》等有關(guān)要求[1],對盤虧、損毀的存貨,按規(guī)定程序及時核銷;對當期處置的存貨,及時確認處置損益;對未能完成處置的問題存貨,足額計提存貨跌價準備,不得形成前饋掛賬。
建立健全覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),各職能部門責任清晰、齊抓共建的“兩金”管理長效機制。深入查找存貨管理存在的問題,優(yōu)化內(nèi)部管理制度和流程。明確“購-產(chǎn)-銷”體系中各個環(huán)節(jié)所對應(yīng)承擔的職責,以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定采,強化生產(chǎn)質(zhì)量考核,從源頭上減少問題存貨的產(chǎn)生。
對應(yīng)收賬款建立事前、事中、事后的全流程管理制度。事前加強合作方資信評價,明確質(zhì)量標準、履約進度驗收結(jié)果、付款條件、違約責任等合同內(nèi)容,防止因約定不明引發(fā)糾紛。事中著力提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,及時確認債權(quán),確保應(yīng)收賬款無分歧。事后加強定期對賬,掌握債務(wù)人資信狀態(tài),密切跟蹤收款進度。
為確?!皟山稹眽嚎毓ぷ黜樌_展,切實加強“兩金”壓控工作組織領(lǐng)導(dǎo),成立了以公司總經(jīng)理擔任組長的“兩金”壓控專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合實際,制定行動計劃,明確工作目標。
以財務(wù)、營銷、保障、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門為責任部門,形成以供、產(chǎn)、銷、風(fēng)控等部門業(yè)務(wù)為主導(dǎo),財務(wù)、考核、內(nèi)審等部門協(xié)同配合的機制,細化落實壓控目標,確?!皟山稹眽嚎毓ぷ鲌A滿完成。
首先加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作目標;其次完善工作機制,落實工作責任;再次注重工作實效,嚴格考核獎懲;最后按時編報“兩金”清理專項工作統(tǒng)計表,確保完成專項清理工作。
1.千方百計開展催收清欠
一是優(yōu)化營銷模式,劃定營銷底線,進一步化小核算單元,逐筆明確應(yīng)收賬款賬期,約定逾期責任。
二是完善信用管理體系,做好信用風(fēng)險精細化管理,加強客戶支付能力評估,堅持錢貨兩清,從源頭控制“兩金”增量。
三是全面篩查合同履約狀況,重新識別和評估應(yīng)收款項風(fēng)險,特別是應(yīng)收余額較大、賬齡較長款項及逾期款項等,要逐一排查客戶信息狀況,重新確認授信額度及信用賬期,要清存量、限增量,防范外部風(fēng)險波及企業(yè)。
四是規(guī)范預(yù)付款項支付,強化合同管理,合理安排付款節(jié)奏,對長期掛賬的預(yù)付款項,要對照合同履約情況及時清理。
五是建立健全催收清欠責任制,明確清欠任務(wù)目標,將任務(wù)分解落實的各級負責人、業(yè)務(wù)主管和經(jīng)辦人等相關(guān)責任人,定期通報清欠進展情況。
六是集中開展重點催收清欠,出采取多種方式加大催收力度外,還要及時采取必要的法律保全措施,依法處置變現(xiàn)抵押資產(chǎn),減少拖欠損失,盡快回籠資金。
2.采取有效措施降低存貨規(guī)模
一是強化源頭控制,加強市場形勢研判,提高合同懲承接質(zhì)量。
二是合理安排產(chǎn)、供、銷銜接計劃,堅持“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定采”的原則,科學(xué)核定庫存規(guī)模。在確保正常經(jīng)營的同時,努力減少多余生產(chǎn)要素的投入,避免浪費和資金沉淀。
三是努力提升產(chǎn)品質(zhì)量,從嚴核定存貨標準,嚴格考核殘次品率和履約率,重點清理超量庫存,降低庫存成本。
四是加快毀損報廢,滯銷積壓存貨清理處置,組織專門力量開展清倉利庫、內(nèi)部調(diào)劑、降價促銷、集中處置、公開拍賣等方式,最大限度變現(xiàn)回收資金,縮短存貨周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn)。
五是加強完工產(chǎn)品管理,對因業(yè)主資金、變更索賠等原因延遲結(jié)算的提早應(yīng)對,及時采取保全措施,防范合同風(fēng)險。
針對重點業(yè)務(wù)開展專項排查清理,核實厘清“兩金”存量,群策群力,形成管理合力,嚴格控制風(fēng)險。凡債務(wù)單位有意拖欠應(yīng)收賬款,該采取法律保全措施或者法律訴訟的,積極采取法律保全或法律訴訟,減少拖欠損失,盡快回籠資金;對非正常存貨,在全面清理基礎(chǔ)上,對確實沒有使用和再利用價值的原材料、半成品,按程序進行報廢處理。
2021年1~9月,在實現(xiàn)了前三季度年度總體經(jīng)濟指標的同時,“兩金”凈值、“兩金”占比指標增幅顯著低于收入和利潤增幅,兩金周轉(zhuǎn)效率同比加快,雖與年度目標略有差距,但與2020年度同期對比成良好態(tài)勢(見表1,單位:萬元)。
表1 前三季度主要經(jīng)濟運行指標情況
緊緊扭住經(jīng)濟高質(zhì)量這條主線,建立健全管理制度,明確責任,加強經(jīng)濟運行管理,大力推進清收清欠壓“兩金”,明確責任目標,狠抓清收;加強資金集中管理,持續(xù)強化資金管控力度,清存量,優(yōu)增量;規(guī)范財經(jīng)管理,提升財經(jīng)質(zhì)量,有效化解財經(jīng)管控風(fēng)險,改善企業(yè)經(jīng)濟質(zhì)量。
在生產(chǎn)關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵客戶和管及環(huán)節(jié)狠抓落實,強化生產(chǎn)經(jīng)營全過程管理,完善制度,規(guī)范操作,建立健全覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)、各職能部門責任清晰、齊抓共管的“兩金”管理長效機制。既確保“兩金”壓控取得實效,又防止了企業(yè)資產(chǎn)的流失。
企業(yè)是市場競爭的主體,建立高質(zhì)量發(fā)展的長效機制,明確了壓“兩金”降負債對企業(yè)提質(zhì)增效的極端重要性;強化責任意識,強化重難點債權(quán)管控,找準壓“兩金”降負債的方向;提高認識,壓實責任,通過“兩金”壓控切實改善企業(yè)經(jīng)營性凈現(xiàn)金流。
將“兩金”壓控工作納入管理者績效考核范疇,考全年兩金考核指標=全年兩金下達指標×(全年實際收入÷全年下達營業(yè)收入),對于收入和存貨完成年度下達任務(wù)指標,且收入增幅高于應(yīng)收賬款增幅的實施專項獎勵,獎勵金額=(全年兩金考核指標-兩金決算數(shù))×獎勵比例:①超過幅度為0-5(含)個百分點,獎勵比例為1‰;②超過幅度為5個百分點以上,獎勵比例為3‰。
(1)企業(yè)的“兩金”狀況實行動態(tài)管理,每月及時分析、研討遇到的問題及應(yīng)對策略,明確下達壓降指標,控制本企業(yè)“兩金”總量。
(2)抓源頭、抓過程、抓重點,從源頭控制“兩金”。創(chuàng)新方法,開拓思路,多措并舉,進一步創(chuàng)新工作方法,多渠道壓控“兩金”。
(3)不斷持續(xù)完善“兩金”管控措施,完善獎罰激勵機制,目標明確,責任到人,狠抓落實,梳理短板和不足,聚焦發(fā)展和需求,制定合理可行的發(fā)展措施和戰(zhàn)略,擴大企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率,不斷推動企業(yè)運營能力的提升。
(4)不斷提高財務(wù)管理能力,將“兩金”增幅低于營業(yè)收入增幅、經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量同比增加作為工作目標,提高資金使用效率,加大滯銷庫存管理、加快庫存周轉(zhuǎn),通過壓控“兩金”提升其綜合發(fā)展實力。
(5)落實業(yè)財融合,進一步加強財務(wù)分析,制定“兩金”占用的預(yù)警制度,力求將“兩金”占用控制在合理且適量的范圍之內(nèi)。
(6)采取多元有效手段及措施,多樣并進,以“兩金”壓控工作為契機,從企業(yè)實際情況出發(fā),強化“兩金”的壓降控制目標,進一步提高企業(yè)的經(jīng)營活動收現(xiàn)能力。建立健全“兩金”管理制度體系,將定期自查和不定期檢查有效結(jié)合,以期加速企業(yè)資金回流,為國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展構(gòu)筑有力的“防火墻”,使國有企業(yè)能夠有質(zhì)量、有效益的健康穩(wěn)定發(fā)展[2]。