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        關于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設探析

        2022-03-18 01:33:23李紅梅億企贏網(wǎng)絡科技有限公司河北分公司
        環(huán)球市場 2022年4期
        關鍵詞:財務軟件會計工作會計人員

        李紅梅 億企贏網(wǎng)絡科技有限公司河北分公司

        會計工作的重要性是不言而喻的,做好會計工作,可以很好地防范財務風險,保證企業(yè)經(jīng)營決策的科學性。對于中小企業(yè)而言,目前我國許多中小企業(yè)會計工作還停留在傳統(tǒng)會計模式下,會計信息的處理主要靠人工,會計工作需要處理的數(shù)據(jù)較多,人工處理這種方式很容易出錯,而且效率低,一旦會計工作出現(xiàn)問題,企業(yè)經(jīng)營風險就會隨之發(fā)生。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,中小企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得更加復雜,傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)不合時宜,中小企業(yè)要想穩(wěn)定、健康地發(fā)展,就必須認清互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形勢,加快會計信息化建設,以信息化手段取代傳統(tǒng)的工作方式,從而提高會計工作實效。

        一、中小企業(yè)會計信息化建設的意義

        會計信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術基礎上的一種會計工作模式,這種模式最大的特點就是高效化。會計工作是企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作,企業(yè)每天需要處理的會計數(shù)據(jù)非常多,傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展需要。會計信息化建設是信息時代高速發(fā)展的內(nèi)在要求,是企業(yè)提高會計工作有效性的重要手段,對企業(yè)的發(fā)展有著重大現(xiàn)實意義。

        首先,有利于企業(yè)制定科學的經(jīng)營決策。會計信息是中小企業(yè)經(jīng)營決策制定的重要依據(jù),會計信息真實、有效與否直接影響到了企業(yè)科學經(jīng)營決策的制定。長期以來,企業(yè)會計工作主要靠人工,而人工方式最大的弊端就是容易出錯,一旦會計工作出錯,會計信息就會失真,企業(yè)就無法根據(jù)自身實際情況來制定經(jīng)營決策。會計信息化建設可以很好地彌補傳統(tǒng)會計的不足。以信息化手段取代傳統(tǒng)的會計工作方式,會計信息的處理可以由智能化系統(tǒng)來完成,而這種智能化系統(tǒng)最大的優(yōu)點就是效率高,實現(xiàn)會計信息化建設可以提高會計工作質(zhì)量,保證會計信息真實、可靠,從而真實、全面地反映企業(yè)經(jīng)營實況,方便企業(yè)管理者制定科學的經(jīng)營決策[1]。

        其次,有利于提高會計監(jiān)管水平。會計工作質(zhì)量高低很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管水平,如果企業(yè)能夠對會計工作進行有效的監(jiān)管,會計工作失真現(xiàn)象就可以得到很好的控制;反之,會計風險就會頻頻發(fā)生。實現(xiàn)會計信息化建設,中小企業(yè)可以利用信息技術對會計工作進行動態(tài)化監(jiān)管,促進會計工作的規(guī)范化。中小企業(yè)會計工作比較復雜,需要注意的事項非常多,稍有不慎就會引起會計信息的失真,實現(xiàn)會計信息化建設,可以對會計工作進行動態(tài)化監(jiān)管。在信息化技術的支持下,會計工作也開始由線下向線上轉變,企業(yè)可以通過信息化平臺對會計工作進行監(jiān)管,可以在信息化平臺上對相關信息進行查閱和審查,從而提高會計工作的透明性,提高會計監(jiān)管水平[2]。

        最后,有利于企業(yè)財會快速融合?,F(xiàn)行社會形勢下,財會融合趨勢越發(fā)明顯,實現(xiàn)財會融合,不僅可以提高企業(yè)整體協(xié)同效率,同時也有利于企業(yè)更好地把控風險?,F(xiàn)行經(jīng)濟形勢下,國家對中小企業(yè)的扶持力度越來越大,在這樣的環(huán)境下,中小企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境也變得更加復雜。實現(xiàn)會計信息化,使企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均可以得到高效利用,且通過信息技術,可以提高數(shù)據(jù)的準確性,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學參考。同時,在信息技術的支持下,企業(yè)財務、業(yè)務之間不再是獨立存在的,而是相互聯(lián)系的,企業(yè)可以通過信息化技術,對自身業(yè)務數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)集約化管理,最大限度地實現(xiàn)財務管理高效運轉。

        二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設面臨的困境

        現(xiàn)行社會形勢下,越來越多的企業(yè)開始注重信息化發(fā)展。走信息化發(fā)展道路,可以為企業(yè)帶來新的活力,提高企業(yè)市場競爭力。對于中小企業(yè)而言,會計信息化建設刻不容緩,但是在具體實踐過程中,中小企業(yè)需要克服諸多問題。

        (一)資金不足

        會計信息化建設是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎上的,中小企業(yè)要想走會計信息化道路,就必須加大信息技術的投入,這種投入是需要一定資金支持的。但是就目前來看,中小企業(yè)的整體實力不高,并且對信息化建設缺少正確的認識,認為信息化建設不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益,以至于不愿意花更多的投入在會計信息化建設上。由于會計信息化建設缺少資金投入,這也使得會計信息化建設水平不高,信息化技術的優(yōu)勢得不到體現(xiàn)。

        (二)專業(yè)的會計人才不足

        走會計信息化發(fā)展道路,意味著會計人員不僅要懂專業(yè)的會計知識,具備熟練的實務能力,還必須懂信息化技術。但是就目前來看,我國許多中小企業(yè)會計人員大多不夠專業(yè)。一方面,中小企業(yè)自身實力有限,很難吸引那些專業(yè)的會計人才,即使是企業(yè)高薪聘用到專業(yè)的會計人才,但是隨著時間的推移,這些專業(yè)的人才也容易產(chǎn)生跳槽意愿;另一方面,中小企業(yè)現(xiàn)有的會計人才專業(yè)水平不足,其知識結構沒有緊跟時代步伐作出調(diào)整,還停留在傳統(tǒng)的會計工作模式下,對會計信息化的了解不足、信息化應用能力不足,從而嚴重阻礙了會計信息化的發(fā)展。

        (三)會計信息安全問題

        會計信息化建設與互聯(lián)網(wǎng)密切相關,但是互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,中小企業(yè)在享受互聯(lián)網(wǎng)有利一面的同時,也需要承擔互聯(lián)網(wǎng)的弊端?;ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性,互聯(lián)網(wǎng)的這些特點使得中小企業(yè)在利用信息技術開展會計工作時會面臨著互聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊,如果中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全性不高,企業(yè)的會計信息就很容易被竊取、篡改,進而引發(fā)會計風險,無法真實反映企業(yè)經(jīng)營實況,不利于企業(yè)制定科學的經(jīng)營決策。

        (四)內(nèi)控水平不高

        會計信息化建設是一項系統(tǒng)的工作,整個過程需要注意的事項非常多,這也要求企業(yè)必須構建與之相匹配的內(nèi)控機制,促進會計信息化發(fā)展。但是就目前來看,中小企業(yè)內(nèi)控水平不高。企業(yè)領導缺乏對會計工作過程的監(jiān)管,會計工作質(zhì)量完全取決于會計部門及會計人員。同時,會計信息審查機制不完善,未能嚴格執(zhí)行相關審查要求,以至于會計信息無法全面、真實地反映企業(yè)經(jīng)營狀況。還有就是會計工作職責沒有得到落實,以至于會計工作出現(xiàn)問題時經(jīng)?;ネ曝熑?。

        三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設策略

        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,中小企業(yè)經(jīng)營環(huán)境也隨之改變,走會計信息化建設道路也已成為必然。會計信息化建設,可以很好地彌補傳統(tǒng)會計工作的不足,提高會計工作效率,節(jié)省會計工作成本,保證會計工作質(zhì)量,從而更好地發(fā)揮會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的積極作用。在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代,中小企業(yè)要重視會計信息化建設,將會計信息化建設上升到戰(zhàn)略高度,有針對性地完善會計信息化。

        (一)加大信息化的投入

        在中小企業(yè)會計信息化建設中,健全的信息化設備、設施是必不可少的,引進科學的設備、設施,有利于會計信息化的更好發(fā)展。因此,中小企業(yè)應當加大資金投入,尤其是在會計信息化方面的投入。首先,結合會計信息化發(fā)展需要,對現(xiàn)有的計算機設備進行更新,以先進的設備、設施作為會計信息化建設的保障;其次,做好會計信息化規(guī)劃,以企業(yè)自身實際為出發(fā)點,構建完善的會計信息化系統(tǒng),不斷完善會計信息化系統(tǒng)服務功能。再次,創(chuàng)建財務綜合平臺,在互聯(lián)網(wǎng)技術的支持下,該平臺可以對中小企業(yè)的投資情況、綜合指標情況等進行科學分析,從而方便企業(yè)制定科學的經(jīng)營決策。最后,基于財務會計信息化發(fā)展需要,在完善會計信息系統(tǒng)功能的同時,企業(yè)需要注重財務信息資源的開發(fā)和利用,從而更好地發(fā)揮信息化技術在會計工作中的積極作用。

        (二)強化專業(yè)會計人才的培養(yǎng)

        基于中小企業(yè)會計信息化建設的需要,只有提高會計工作人員的業(yè)務能力和素養(yǎng),才能更好地發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)應有的作用。首先,結合會計信息化系統(tǒng)運行的需要,中小企業(yè)需要對現(xiàn)有的會計人員進行專業(yè)培訓,包括會計專業(yè)知識、相關法律法規(guī)以及信息化技術的學習,豐富會計人員的知識結構,以便其能夠按照我國相關法律法規(guī)來開展會計工作;其次,中小企業(yè)要安排會計人員進入專業(yè)的會計機構學習,以此提高會計人員的實務能力;再次,加強職業(yè)素質(zhì)教育,明確會計人員的職責,督促他們認真、負責地完成會計工作;最后,企業(yè)還應當對外引進專業(yè)的會計人員,為會計信息化建設提供人才保障[3-4]。作為會計人員,更要主動去學習,不斷完善自身知識結構,使自己成為一名合格的會計,能夠迎合企業(yè)會計信息化建設的需要。

        (三)健全會計內(nèi)控管理機制

        在中小企業(yè)會計信息化建設過程中,制度是根本,以健全的制度為依據(jù),可以更好地規(guī)范會計工作行為。實現(xiàn)會計工作信息化操作,需要對企業(yè)會計工作進行有效的監(jiān)管,以此來約束會計工作,實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化。首先,按照國家相關規(guī)定,建立起標準、規(guī)范的財務會計制度,從制度層面對財務會計工作流程做出明確規(guī)定;其次,建立財務會計信息審查制度,在財務會計工作中,對財務會計信息進行全面的審查,確保財務會計信息真實、完整,發(fā)現(xiàn)會計信息不對稱時,要追根溯源;再次,落實精細化管理機制,對會計工作相關權責作出全面規(guī)定和劃分,以責任來追求人的行為,進而規(guī)范會計工作行為[5-6]。最后,完善風險管理制度,在財務會計信息化建設過程中,做好財務會計風險評估。

        (四)加強會計信息安全管理

        在推進會計信息化建設過程中,會計信息安全是不可忽略的一個問題,一旦企業(yè)會計信息存在安全威脅,就容易發(fā)生會計風險,進而影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。故此,在中小企業(yè)會計信息化建設過程中,企業(yè)需要格外注重會計信息安全管理[7]。首先,在構建會計信息化系統(tǒng)時,管理者需要從會計信息的安全角度著手,優(yōu)化信息化系統(tǒng),提高會計信息系統(tǒng)的安全性;其次,注重會計信息的安全管理,為了保證會計信息安全,企業(yè)應加大信息安全技術應用,如身份認證技術,針對會計信息系統(tǒng),企業(yè)應當給會計人員獨有的身份,只允許會計人員能夠操作會計信息系統(tǒng),其他人員在沒有身份認證的情況下,無權使用會計信息系統(tǒng);再如加密技術,針對一些重要的會計信息,工作人員可以對其進行加密處理,防止會計信息被竊取、篡改;最后,企業(yè)需要結合自身實際,健全會計信息系統(tǒng)工作程序以及信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,對各個系統(tǒng)進行有效監(jiān)管,確保會計信息系統(tǒng)安全、有效運行,同時,定期對會計信息系統(tǒng)進行殺毒,清理其中的垃圾,防止病毒殘留,保證財務會計信息系統(tǒng)安全、高效運行[8]。

        (五)更新升級財務軟件

        在會計信息化建設過程中,企業(yè)需要重視財務軟件的升級,因為伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,一些財務軟件已經(jīng)跟不上中小企業(yè)發(fā)展的步伐,只有不斷更新這些財務軟件,會計工作才能得以保障[9-10]。首先,應結合現(xiàn)有的會計制度要求,對中小企業(yè)現(xiàn)有的財務軟件進行更新、調(diào)整,確保信息系統(tǒng)能夠滿足預算會計和財務會計平行記賬“雙分錄”的核算要求;其次,結合企業(yè)自身業(yè)務需求,在選擇財務軟件時,應選擇專業(yè)性高、后續(xù)支持服務較好的軟件公司,以便后續(xù)財務軟件能夠跟隨企業(yè)發(fā)展步伐而隨時做出調(diào)整和升級,進而為后續(xù)一系列財務工作的展開提供保障。

        四、結語

        綜上,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,中小企業(yè)也開始走上信息化發(fā)展道路。在信息化基礎的支持下,企業(yè)可以很好地擺脫傳統(tǒng)的會計工作模式,應用信息化技術,促進會計電算化發(fā)展,從而提高會計工作的有效性。在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代,中小企業(yè)應當積極轉變觀念,要重視會計信息化建設,不僅要引進先進的信息化設備,還需要加強專業(yè)會計人才的培養(yǎng),建立起完善的會計內(nèi)控制度,及時更新財務軟件,唯有如此,會計信息化的優(yōu)勢才能得到最大化發(fā)揮,才能更好地服務企業(yè)自身發(fā)展。

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