王素靜 烏拉蓋管理區(qū)審計局綜合服務保障中心
基于經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境中,管理會計屬于新興學科,也是支持單位做出合理化決策的關(guān)鍵內(nèi)容。但從會計實務、會計理論層面來看,還是更加關(guān)注外部信息使用者,并對歷史財務數(shù)據(jù)與信息進行解釋。然而就實際情況來看,事業(yè)單位很少利用相關(guān)信息做出合理化的決策,加強績效管理力度。目前我國的政府會計體系屬于記賬類會計,無法直接體現(xiàn)出會計信息創(chuàng)造價值的核心功能。因此,要想創(chuàng)造更高的效益,事業(yè)單位需要合理使用公共資金,落實財稅經(jīng)濟體制,落實管理會計體系,踐行配套的管理會計制度,直觀的發(fā)揮出預算管理的基礎(chǔ)作用,做好全面評價工作,確保多項經(jīng)濟活動順利運行。在合理使用公共資源的同時,提升大眾服務水平與能力。
在事業(yè)單位機構(gòu)改革完成以后,目前事業(yè)單位分為公益一類和公益二類兩類,其中公益二類事業(yè)單位由市場配置資源,可以在完成規(guī)定任務的基礎(chǔ)上,依法開展經(jīng)營活動。對于這類事業(yè)單位而言,構(gòu)建管理會計體系不僅有助于事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展,更有益于其更好地實現(xiàn)其滿足社會發(fā)展和公共服務的職能屬性。
事業(yè)單位建立完善的管理會計體系,需要對管理會計踐行人員提出相應的要求,促進其參與各項工作。結(jié)合單位的核心發(fā)展特點,提出調(diào)整與優(yōu)化方案,還可以盡快地適應事業(yè)單位的核心運營發(fā)展需求。此外,合理安排行政管理人員,可保證外部監(jiān)督工作順利開展。利用這種模式,加強內(nèi)部管理力度,對監(jiān)督活動的流程進行梳理,并指出管理會計實踐人員的錯誤,提出配套的優(yōu)化方案,建設(shè)管理會計體系,保障管理會計質(zhì)量,提升事業(yè)單位的實際運行發(fā)展效率。
社會主義市場經(jīng)濟體系環(huán)境下,要想實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟體制的改革目標,就要凸顯出核心工作職能。通過持續(xù)優(yōu)化與完善事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu),對信息可能產(chǎn)生的變化進行分析,還需要優(yōu)化與改革評價機制、激勵體系等。事業(yè)單位建設(shè)科學化管理會計體系,有助于做出合理的決策,還可以提供價值更高的信息、整合財務數(shù)據(jù)、提升行政效率。
事業(yè)單位缺乏健全的財務內(nèi)部控制制度,就無法建設(shè)完善的管理會計體系。第一,事業(yè)單位設(shè)立機構(gòu)、責任分配也缺乏合理性。在建立事業(yè)單位權(quán)責分配機制的同時,監(jiān)察機關(guān)是部門組織,整體獨立性不強,導致監(jiān)督職能無法體現(xiàn)出來,也是限制行政機構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)的核心因素[1]。第二,事業(yè)單位的風險評估體系不完善,沒有形成良好的風險防范意識,內(nèi)部風險評估機制缺失,進而對整體信譽度、整體效率產(chǎn)生影響,還可能引發(fā)腐敗風險問題。第三,事業(yè)單位缺乏暢通的信息溝通渠道,不僅無法獲得真實反饋信息,信息化水平也存在滯后性的特點,甚至引發(fā)安全風險。
第一,受之前事業(yè)單位管理模式的影響,事業(yè)單位機構(gòu)改革后部分事業(yè)單位領(lǐng)導人員對管理會計理念認識程度不高,重視程度不夠,管理會計并沒有在各事業(yè)單位中廣泛應用。第二,管理會計理論與實踐體系建設(shè)具有滯后性,從以往會計人員培養(yǎng)情況來看,還存在沒有掌握現(xiàn)代化會計理論知識、實踐經(jīng)驗不足的情況,阻礙事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展。第三,事業(yè)單位在建設(shè)管理會計體系的階段,一般都是采用數(shù)學知識與方法,可能導致管理會計工作變得十分復雜。在管理會計層面,需要關(guān)注監(jiān)督控制工作、處理工作順利開展,還需要進行定性分析、定量分析。而對于這些操作分析來看,需要大量的數(shù)據(jù),這與傳統(tǒng)財務會計理念存在一定的差異[2]。但是,在較強的邏輯性、抽象性數(shù)學知識中,工作人員駕馭起來有難度,可能使得管理會計理解難度加大,或是對會計人員綜合素養(yǎng)提出明確的要求。而會計人員的專業(yè)素養(yǎng)對應用管理會計來說十分重要。提升事業(yè)單位會計人員的專業(yè)能力,是滿足管理會計體系建設(shè)的基本條件,也是當下最需要解決的問題。
計算機是發(fā)揮管理會計功能的工具,而在當前應用管理會計的范圍中,還存在缺乏配套開發(fā)軟件的情況。在管理會計體系中,還存在十分復雜的公式模型,需要做好大量數(shù)據(jù)的核算工作,這也是管理會計實踐操作的核心內(nèi)容。事業(yè)單位會計電算化程度不高,核算工作不準確,也是關(guān)鍵影響因素。會計電算化僅僅是進行后期計算,忽視事前的風險預測、整個過程的監(jiān)督與控制。而在深化管理會計理念過程中,單位沒有科學化利用計算機技術(shù),會使得計算數(shù)據(jù)難度加大,存在的誤差概率也會影響財務管理效果。
從我國管理會計信息化發(fā)展情況來看,大都存在水平不高的問題,也沒有建設(shè)與落實健全的管理信息化系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,利用會計軟件有部分管理功能,但遠遠不能滿足管理會計建設(shè)的要求。事業(yè)單位經(jīng)營性質(zhì)不同,實際的投資價值和業(yè)績績效也存在一定的不同之處。尤其是建設(shè)管理會計信息化平臺,相關(guān)負責人也存在主動性不高、關(guān)注度不高的情況。
事業(yè)單位缺乏完善管理會計理論,會影響管理會計綜合效用。在研究管理會計理論的層面,還存在許多不足的地方。與財務會計相比較,關(guān)注技術(shù)方法、會計理論研究,各項工作也具有復雜性的特點。然而就大多數(shù)事業(yè)單位的內(nèi)部實踐理論情況進行分析,還存在相互脫節(jié)的情況。從中不難了解到,建設(shè)配套的管理會計理論體系,可以發(fā)揮關(guān)鍵的影響作用。
對于事業(yè)單位的各項業(yè)務活動來說,需要合理化利用預算管理系統(tǒng)進行銜接。立足于明確的目標、預算標準,調(diào)整預算執(zhí)行階段的偏差,促進財務活動、業(yè)務活動可以順利開展,踐行決策計劃,確保全過程預算管控工作到位。而內(nèi)控系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,不能與會計系統(tǒng)互相分離,不僅需要確定明確的預算標準,還需要合理利用內(nèi)控系統(tǒng),為管理會計系統(tǒng)建設(shè)提供參考依據(jù)。事業(yè)單位發(fā)揮管理會計系統(tǒng)的實際作用,可以反饋內(nèi)控制度的執(zhí)行信息,還可以體現(xiàn)預算執(zhí)行情況,保證相關(guān)人員了解自身核心職責,確保全面評價與考核到位。不僅可以實現(xiàn)資源科學化配置目標,還可以有效提升綜合支出效益[3]。事業(yè)單位合理利用現(xiàn)代化信息手段,收集以及整合數(shù)據(jù),并分析日常經(jīng)營活動的成果,明確部門基本核心經(jīng)濟責任,促進執(zhí)行階段關(guān)鍵問題能反饋給相關(guān)部門,落實合理的管理方案與決策計劃。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),要想滿足領(lǐng)導層決策信息需求,就需要從經(jīng)費支出、預算項目等方面入手,將信息數(shù)據(jù)反饋出來。而對于公共部門的實際預算支出進行分析,發(fā)現(xiàn)其是由基本支出與項目支出構(gòu)成的。基本支出預算管控手段,就是采用定額管理的方式,對部門預算管理存在的關(guān)鍵問題進行分析,并做好項目支出控制工作。利用項目庫的管理工作,從立項、申報、可行性研究角度入手,開展動態(tài)化的項目管理工作。在項目順利完成以后,確保決算分析到位,更加關(guān)注不合理預算超支情況。對于績效顯著、達成基礎(chǔ)預算目標的部門,給予合適的激勵;對于預算執(zhí)行效果較差、違背預算管理規(guī)定的部門,需要進行相應的批評與懲罰,從而有效激發(fā)員工參與預算管理活動的主觀能動性。
事業(yè)單位要培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的管理會計人才,立足于各項工作的基本情況,確保單位會計人員能合理使用管理會計知識,促進管理會計工作順利運行,有效提升內(nèi)控管理水平,保證工作運行滿足社會發(fā)展核心要求,開展全面的會計核算與管理工作。目前,管理會計的核心職能處于不斷變化的過程中,從財務會計記賬、核算、保障,轉(zhuǎn)變?yōu)榱私夥治鲞^去的數(shù)據(jù),還要編制未來的經(jīng)營發(fā)展計劃,真正參與編制管理決策、制定計劃等方面,確保績效管理工作順利開展,順利落實組織策略。從信息輸入層面來看,管理會計信息、財務會計信息具有一致性特點,歸集流程也存在重合。在對財務會計信息進行適當加工以后,以此作為管理會計信息的核心來源。在將管理會計工具與財務會計作用發(fā)揮出來的同時,達成互相輔助的核心目標,體現(xiàn)管控核心職能。
(1)事業(yè)單位開展全面預算編制工作,需要促進預算管理核心職能與業(yè)務活動直接融合。結(jié)合實際預算管理的基礎(chǔ)目標,保證資金管控到位。針對于預算執(zhí)行的實際情況進行分析,并為領(lǐng)導層做出合理決策提供相應的依據(jù)。在預算執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,要想滿足領(lǐng)導層決策信息需求,就需要明確經(jīng)費支出、預算項目,并結(jié)合執(zhí)行結(jié)果,進行相關(guān)信息反饋。事業(yè)單位應結(jié)合批復的預算對收支情況進行安排,確保預算順利執(zhí)行,將預算管理基礎(chǔ)效用發(fā)揮出來。以完善的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺為核心,將預算執(zhí)行情況公開出來,并體現(xiàn)預算執(zhí)行剛性。合理設(shè)置關(guān)鍵崗位,了解崗位的業(yè)務基本職能與權(quán)限,才能做出合理的決策。
(2)從以往的核算工作、預算工作來看,一般都關(guān)注收付實現(xiàn)制,會對預算工作、核算工作帶來直接的影響。而對于收付實現(xiàn)制來說,無法將負債信息體現(xiàn)出來,也無法確保單位負債信息準確性,更無法提供可行性較強的參考依據(jù)。因此,管理會計要編制完善的財務報表,還需要獲取真實負債信息內(nèi)容。此外,對于公共部門的預算支出來說,基本支出、項目支出都是核心構(gòu)成內(nèi)容[4]。而定額管理方法在基本支出預算管控層面得到了合理使用,部門預算管理也需要嚴格地控制項目支出。相關(guān)人員要進行項目庫管控,并把控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)容。在項目申報、立項的環(huán)節(jié)中,制定可行性較強的項目研究分析報告,確保全過程管理工作到位。在項目順利達成以后,開展動態(tài)化分析與控制工作,確保決策分析及時性,還能及時洞察超出預算標準的情況,提出相應的調(diào)整與優(yōu)化方案。
事業(yè)單位搭建健全的信息化平臺,需要促進管理會計融入實踐活動與管理活動中,還要促進業(yè)財一體化信息化平臺的建設(shè),對人員管理信息、財務數(shù)據(jù)進行整合處理。以管理會計理念、基礎(chǔ)方法為核心,為管理人員提供集成化理財決策數(shù)據(jù)與信息。利用掌握的資料,開展定量分析與定性考量的工作,保證管理部門能客觀把握真實情況,有效提升預測與決策科學性。而在促進會計業(yè)務活動緊密融合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)信息傳遞與交流,避免產(chǎn)生信息孤島的情況。通過合理的利用配套會計軟件,職能從會計核算逐漸向決策產(chǎn)生變化[5]。而在對財務會計信息進行加工的同時,提供更多決策數(shù)據(jù),保證內(nèi)控溝通與評價到位,順利落實事業(yè)單位內(nèi)部報告體系,制定完善會計報表。在提供溝通評價數(shù)據(jù)的同時,為后續(xù)的戰(zhàn)略規(guī)劃順利運行打下良好基礎(chǔ)。
從事業(yè)單位預算、相關(guān)管控資料分析不難了解到,合理利用評價機制和獎懲方式,對于開展業(yè)績考評工作具有一定的現(xiàn)實意義。一般來說,開展業(yè)績考評的工作,業(yè)績評價、業(yè)績激勵都屬于關(guān)鍵的構(gòu)成部分,需要促進評價方式與激勵手段結(jié)合。在落實約束機制與激勵機制的同時,與員工薪資結(jié)合,出臺一系列的獎懲策略,有效激發(fā)員工工作積極性。對于表現(xiàn)突出的崗位職工以及部門,可以享受更高福利待遇,或事項享受物質(zhì)激勵、晉升激勵。與之相反,則要提出懲罰措施,對其工作行為進行監(jiān)督約束,還需要對職工、領(lǐng)導層業(yè)績行為進行控制,直觀體現(xiàn)出員工的核心工作價值。
綜上,事業(yè)單位建立健全的管理會計體系,可以做出科學化的經(jīng)營決策,并推進單位運行體制的優(yōu)化創(chuàng)新與改革。在建立預算管理系統(tǒng)的過程中,促進業(yè)務活動與預算管理活動結(jié)合,合理使用內(nèi)部資源。事業(yè)單位領(lǐng)導層要提升關(guān)注度,還需要優(yōu)化內(nèi)控機制,引入先進的信息化技術(shù)。在會計核算工作中,深化內(nèi)控制度,明確會計信息的核心因素。要保證會計信息真實性、可靠性,形成良性內(nèi)控意識,預防經(jīng)營風險、財務風險問題發(fā)生,做出合理的經(jīng)營決策,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值與社會價值。