陳丹鳳 溫州市布衣大藥房連鎖有限公司

財(cái)務(wù)管理工作本身就是企業(yè)最核心和最基礎(chǔ)的管理工作項(xiàng)目，統(tǒng)攬整個(gè)企業(yè)的資金要素流動(dòng)和資金核算與分配，在一定程度上決定著企業(yè)降本增效工作的效果。而財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施者，自然也無時(shí)無刻不在影響著企業(yè)的降本增效工作狀況。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)、整體質(zhì)量以及降本增效的意識(shí)都十分重要，只有財(cái)務(wù)人員掌握了企業(yè)降本增效工作的基本內(nèi)涵，并且深入認(rèn)識(shí)了企業(yè)降本增效工作對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義，才能夠組織開展更加符合降本增效目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理工作，調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理習(xí)慣，將粗放型的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化的管理模式，更加仔細(xì)的核算和控制每一筆資金，以達(dá)到降低企業(yè)成本的目標(biāo)，做出更加科學(xué)的成本預(yù)算，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。

一、企業(yè)降本增效工作的內(nèi)涵和原因

（一）內(nèi)涵

企業(yè)降本增效指的是降低成本以及提高效率，全方位降低企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用并且提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和資金配置、使用的效率。企業(yè)降低成本的要求客觀反映了當(dāng)前企業(yè)所面臨的市場環(huán)境不穩(wěn)定的狀況。當(dāng)前市場競爭異常激烈，企業(yè)要想在市場上站穩(wěn)腳跟并且獲得理想的經(jīng)濟(jì)利益，就必須要從自身出發(fā)，從內(nèi)部控制角度出發(fā)，切實(shí)降低企業(yè)的總體運(yùn)行成本，包括人力資源成本、業(yè)務(wù)開展成本、營銷成本等多種成本費(fèi)用。并且在降低企業(yè)成本時(shí)還需要保證全員參與和全面覆蓋，當(dāng)無效成本降下來后，企業(yè)的盈利空間將會(huì)明顯上升，會(huì)有更多收益用于開展其他的工作。而提高效率則是在降低企業(yè)成本的基礎(chǔ)上保障各項(xiàng)資金應(yīng)用到了該應(yīng)用的地方并且創(chuàng)造出了理想的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)盈利的目標(biāo)。因此，企業(yè)降本增效的工作實(shí)際上是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，實(shí)行可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)需要經(jīng)歷的必然階段[1]。

（二）原因

企業(yè)實(shí)行降本增效工作的原因主要是為了增強(qiáng)企業(yè)的市場核心競爭力以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)長遠(yuǎn)發(fā)展。從當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢和市場環(huán)境來看，企業(yè)降低成本是一個(gè)必然的發(fā)展方向，降低成本能夠提升企業(yè)員工的福利待遇并且給予企業(yè)更大的盈利空間，推動(dòng)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的多元化，有效地提升企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。但是當(dāng)前企業(yè)無效和低效的成本費(fèi)用占比依然比較高，不利于企業(yè)競爭力的形成。企業(yè)需要堅(jiān)持成本戰(zhàn)略，以降低成本和提高效率為目標(biāo)組織開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)，形成更大的獲利空間。并且當(dāng)前企業(yè)的利潤漸微，更是需要調(diào)整傳統(tǒng)的工作目標(biāo)，降本增效的工作目標(biāo)在此背景下形成鞏固，并且成了普通企業(yè)所追求的實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略。

二、財(cái)務(wù)人員在企業(yè)降本增效工作中的作用

（一）核算企業(yè)資金的收支

財(cái)務(wù)人員在企業(yè)降本增效工作中能夠核算企業(yè)資金的收支狀況，幫助企業(yè)明確相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)的資金使用情況和回報(bào)狀況，而核算企業(yè)資金的收支狀況是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效工作目標(biāo)的基礎(chǔ)性工作，能夠反映企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)的相應(yīng)問題和績效。財(cái)務(wù)人員是核算企業(yè)資金收支狀況的主體，主要負(fù)責(zé)企業(yè)資金支出和回報(bào)的會(huì)計(jì)信息收集、核算和整理，最終將企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)的資金收支狀況和投入回報(bào)狀況反映在相應(yīng)的報(bào)表上。財(cái)務(wù)人員核算企業(yè)資金的收支狀況能夠幫助企業(yè)的管理者和投資者充分地了解企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)的盈利和損失情況，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者和投資者在制定相應(yīng)的決策時(shí)提供有價(jià)值的參考，促進(jìn)決策的科學(xué)化[2]。

（二）優(yōu)化企業(yè)資金的分配

在企業(yè)財(cái)務(wù)人員全面細(xì)致地核算資金的收支狀況后，財(cái)務(wù)人員可以在相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表基礎(chǔ)上對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，并且根據(jù)以往的資金使用狀況和預(yù)算計(jì)劃踐行狀況，科學(xué)合理地優(yōu)化資金分配，嚴(yán)格控制不合理的資金支出，將資金款項(xiàng)投入回報(bào)更高和必要的項(xiàng)目中，以有效地保障企業(yè)資金的使用效率和價(jià)值。另外，財(cái)務(wù)人員還能夠根據(jù)相應(yīng)的報(bào)表數(shù)據(jù)科學(xué)地看待成本預(yù)算，提出更加正確的成本預(yù)算計(jì)劃，對比經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)回報(bào)和資金投入之間的關(guān)系，做出正確的選擇和決策，并且嚴(yán)格控制成本預(yù)算資金，確保各筆資金款項(xiàng)能夠得到真正落地實(shí)施，應(yīng)用到該應(yīng)用的地方，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金資源的優(yōu)化配置。

（三）促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)的根本目標(biāo)就是盈利，是追逐利潤，降低成本、提高效率都是為了提高盈利做準(zhǔn)備。而企業(yè)的財(cái)務(wù)人員組織開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，目的就是為了減少不必要的資金浪費(fèi)，使得每一筆資金款項(xiàng)都用到了實(shí)處，減少因?yàn)榻?jīng)營決策失誤而帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，比如減少藥品庫存過高但是銷售出去導(dǎo)致流動(dòng)資金減少等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率[3]?；诖?，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的根本盈利目標(biāo)的認(rèn)識(shí)更為全面，并且能夠更加準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所代表的含義，幫助企業(yè)管理者制定出更加科學(xué)的經(jīng)營決策，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和不必要的資金損耗，從而促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在企業(yè)降本增效工作中作用的策略

（一）建立嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是按照財(cái)務(wù)管理制度以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容開展所謂標(biāo)準(zhǔn)化的工作，并且在企業(yè)所制定的規(guī)章制度基礎(chǔ)上調(diào)整相應(yīng)的工作習(xí)慣和流程。但是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面存在著一定的不足和問題，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)不完善，缺乏強(qiáng)有力且科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度來約束和規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作，部分財(cái)務(wù)人員在組織開展相應(yīng)的工作時(shí)比較隨意，甚至沒有按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容又比較繁雜，在對不標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行追蹤溯源時(shí)面臨著較大的難度?；诖耍髽I(yè)應(yīng)當(dāng)提前阻斷非標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)的道路，建立嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在企業(yè)降本增效工作中的成本核算和控制作用，并且有效地降低各種工作失誤和核算管理誤差的出現(xiàn)，切實(shí)提高企業(yè)的管理效率。

建立嚴(yán)格健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，需要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管控在企業(yè)管理體系中的位置，在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的資金管理體系和全面預(yù)算管理體系等，健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的具體流程和機(jī)制，并且以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向，以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率為內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的核心目標(biāo)，以有效地控制企業(yè)成本為最終方向，推動(dòng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，建立起信息化的供應(yīng)鏈管理模式。并且還需要面向經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和價(jià)值創(chuàng)造調(diào)整具體的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，厘清各個(gè)財(cái)務(wù)人員的職能與權(quán)利，合理地劃分內(nèi)部會(huì)計(jì)制度權(quán)責(zé)，為企業(yè)降本增效工作奠定制度基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，包括成本預(yù)算工作的質(zhì)量，成本控制的效果和資金分配的合理性等。從當(dāng)前各企業(yè)的財(cái)務(wù)人員配備情況來看，大部分企業(yè)仍然沒有能夠配備齊全相應(yīng)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)還有優(yōu)化的空間。在一些比較特殊的企業(yè)，比如醫(yī)藥公司等更加注重藥品的研發(fā)和銷售，在人才的配備上，對研發(fā)人員的質(zhì)量和藥品銷售人員的能力要求比較高，對于財(cái)務(wù)人員更多的是基礎(chǔ)性的要求，因此這類公司的財(cái)務(wù)人員整體質(zhì)量還有較大的上升空間。針對當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)人員質(zhì)量和專業(yè)能力以及企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)等方面存在的問題，應(yīng)當(dāng)針對不同的問題類型展開不同的人才隊(duì)伍建設(shè)工作，幫助企業(yè)培養(yǎng)一支具有核心競爭力的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的價(jià)值，助力企業(yè)降本增效工作的實(shí)現(xiàn)。在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)立足于降本增效工作目標(biāo)下的財(cái)務(wù)管理需求針對性地調(diào)整財(cái)務(wù)人員的技能結(jié)構(gòu)，比如信息化會(huì)計(jì)操作軟件的操作技能等。其次，企業(yè)還需要建立起完善的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)制度，廣泛地搜集用于培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的線上和線下資源，并且定期展開績效考核和技能考核，為企業(yè)財(cái)務(wù)人員營造良好的競爭氛圍和自我發(fā)展提升的環(huán)境，保障財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量。特別是要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的應(yīng)變思維和靈活轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)操作技能的能力，使其能夠快速順應(yīng)各種變革和制度創(chuàng)新，減少企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段轉(zhuǎn)型過程中的人才培養(yǎng)成本，并且提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

（三）強(qiáng)化企業(yè)資金精細(xì)化管理

在企業(yè)的降本增效工作中，最核心和重要的工作來源于企業(yè)資金管理，包括資金款項(xiàng)的流動(dòng)管理、資金池的管理運(yùn)作和資金錢款的分配等工作。但是在企業(yè)的日常資金管理工作中，由于財(cái)務(wù)人員對資金管理的認(rèn)識(shí)不足，對于一些額度比較小的資金款項(xiàng)沒有表現(xiàn)出充足的關(guān)心和重視，長期下來導(dǎo)致形成粗放型的資金管理模式，并且財(cái)務(wù)人員也養(yǎng)成了隨意對待小額度資金款項(xiàng)的習(xí)慣，多項(xiàng)資金累積下來便導(dǎo)致企業(yè)成本的顯著提高。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有能夠認(rèn)識(shí)到資金管理與企業(yè)降本增效之間所存在的密切關(guān)系，不重視成本控制成為當(dāng)前企業(yè)資金管理工作面臨的巨大問題。其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在對企業(yè)的資金進(jìn)行核算和管理時(shí)，也存在著一些處理不細(xì)致的問題。因此，企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化資金的精細(xì)化管理業(yè)務(wù)，制定正確的資金管理戰(zhàn)略，優(yōu)化資金池的運(yùn)作，盤活現(xiàn)有資產(chǎn)，有效地提高企業(yè)資金的利用效率，實(shí)現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。企業(yè)要確定運(yùn)營發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容，針對企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。另外，企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理工作，積極地盤活企業(yè)的現(xiàn)有資金資產(chǎn)，并且提高資金預(yù)算管理的精細(xì)度，建立起完善科學(xué)的資金預(yù)算管理制度，確保資金預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)性，有效地減少后期資金預(yù)算計(jì)劃調(diào)整的頻率，以此來降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為藥品銷售，企業(yè)就可以針對藥品銷售等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，建立起零庫存的庫存管理方式，減少藥品的庫存量，建立起直接的貨源供應(yīng)模式，并且豐富藥品的種類，有效地降低有貨增量，保障企業(yè)的資金資產(chǎn)安全。

（四）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段

當(dāng)前部分企業(yè)仍然沒有能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理手段的全面創(chuàng)新改革，所沿用的財(cái)務(wù)管理工作模式仍然存在著一定的問題。部分企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理手段的數(shù)字化和信息化的轉(zhuǎn)型，因此企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前的各項(xiàng)信息化技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，以先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化工具武裝財(cái)務(wù)人員，以高效率的財(cái)務(wù)管理工作帶動(dòng)企業(yè)其他管理工作效率的優(yōu)化。在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段和應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理工具時(shí)，企業(yè)需要保證創(chuàng)新轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠快速適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理工具和會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)[4]。因此，企業(yè)需要立足于信息化時(shí)代創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，并且秉持著便捷、上手快、操作簡單等原則為財(cái)務(wù)人員選擇適合的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)等，以保障企業(yè)的管理效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步增強(qiáng)在信息化和智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)中的投入，可以選擇成熟的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，對企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行管理，從供應(yīng)鏈管理的角度來統(tǒng)籌企業(yè)的資金管理工作。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)持續(xù)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的數(shù)字化和智能化進(jìn)程，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能技術(shù)等，用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)改變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的工作模式，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，并且通過財(cái)務(wù)管理工作的傳導(dǎo)機(jī)制來影響企業(yè)其他的管理工作，有效地提升企業(yè)的運(yùn)行管理效率，并且通過資源整合來降低企業(yè)的成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。

（五）充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能作用

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在組織開展工作時(shí)具有一定的主觀性，不能完全保證財(cái)務(wù)人員無誤差的完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作，因此需要對財(cái)務(wù)人員實(shí)施有效的監(jiān)督。但是當(dāng)前企業(yè)沒有能夠充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員不按規(guī)章制度辦事，并且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督，極其容易導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能作用，面向企業(yè)財(cái)務(wù)人員和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作建立起具有資產(chǎn)保值職能的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制和財(cái)務(wù)監(jiān)督流程，對財(cái)務(wù)人員起到一個(gè)有效的約束作用[5]。針對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)要完善內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督和外部監(jiān)督的工作機(jī)制，建立起全面覆蓋的財(cái)務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，并且一對一地覆蓋上各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，堅(jiān)持以人為本，從財(cái)務(wù)人員的角度出發(fā)監(jiān)督各個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作行為，對于財(cái)務(wù)管理操作不規(guī)范以及不按規(guī)章制度開展財(cái)務(wù)管理工作的人員實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)控，以此來有效地提升財(cái)務(wù)人員的企業(yè)資金保護(hù)意識(shí)，切實(shí)保障企業(yè)降本增效工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)監(jiān)督部門需要嚴(yán)格把控每一個(gè)資金審核環(huán)節(jié)，對財(cái)務(wù)人員組織開展和完成的工作進(jìn)行再次檢查和審核，確保資金核算管理的精確性以及資金流動(dòng)的安全性。

四、結(jié)語

綜上所述，應(yīng)對激烈的競爭環(huán)境和動(dòng)蕩的生存環(huán)境，企業(yè)不僅需要持續(xù)地推動(dòng)自身管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級，還需要進(jìn)一步明確和落實(shí)企業(yè)降本增效的目標(biāo)，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的成本控制與效率提高工作，擴(kuò)大企業(yè)的盈利空間和管理水平，使得企業(yè)能夠以更低的成本參與市場競爭，以更高的效率占據(jù)市場有利地位，從而實(shí)現(xiàn)較為穩(wěn)定的發(fā)展。在此過程中，企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理工作在降本增效工作中的作用，積極地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的價(jià)值，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)并且建立更加科學(xué)成熟的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系，增強(qiáng)企業(yè)資金管控和成本預(yù)算等工作的質(zhì)量，使得企業(yè)能夠獲得長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。