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        企業(yè)降低員工離職率的應(yīng)對措施分析

        2022-03-18 02:01:14楊廷蔚
        品牌研究 2022年1期
        關(guān)鍵詞:沖突個體規(guī)范

        文/楊廷蔚

        (同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)

        近年來,員工頻繁跳槽的現(xiàn)象越來越普遍。頻繁離職現(xiàn)象的發(fā)生,對企業(yè)和個體而言,都會帶來顯著的負(fù)面效應(yīng)。對于個體而言,頻繁的離職行為則意味著收入、職業(yè)發(fā)展與個人技能成長的不穩(wěn)定性。因此,加強(qiáng)對于員工離職行為的誘發(fā)機(jī)理的研究,厘清影響員工離職的各個情境要素與它們的作用機(jī)理,對于企業(yè)管理是極為重要的,而當(dāng)下這個員工流動率不斷攀升的時代背景,更是賦予了相關(guān)研究更多的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、理論分析與研究假設(shè)

        (一)員工對企業(yè)規(guī)范的不滿情緒將誘發(fā)離職傾向

        無規(guī)矩不以成方圓,所有企業(yè)都有屬于自己的規(guī)范。所謂規(guī)范,就是企業(yè)成員所共同接受的行為標(biāo)準(zhǔn),界定了成員在特定情況下應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。規(guī)范涵蓋了企業(yè)成員在組織生活中的方方面面,例如“績效標(biāo)準(zhǔn)”,明確規(guī)定了成員應(yīng)當(dāng)以怎樣的努力程度進(jìn)行工作、以怎樣的方式完成工作,怎樣的產(chǎn)出是可以接受的等。雖然企業(yè)規(guī)范對于確保企業(yè)秩序性、穩(wěn)定性以及行為可預(yù)測性上具有不可或缺的作用,但不可否認(rèn)的是,規(guī)范并未總能達(dá)到預(yù)期的效果,同時,并非所有企業(yè)成員都會對規(guī)范表示認(rèn)同。Packer(2014)指出,當(dāng)成員不認(rèn)可團(tuán)隊(duì)中的現(xiàn)行規(guī)范時,會形成一種規(guī)范沖突感知。這種對于規(guī)范的不認(rèn)可既有可能是出于個體對團(tuán)隊(duì)中某些具體標(biāo)準(zhǔn)或做法本身的不滿,例如團(tuán)隊(duì)的某些做法與自我價值觀或認(rèn)知產(chǎn)生沖突,也可能是來自個體將團(tuán)隊(duì)的規(guī)范同其他團(tuán)隊(duì)進(jìn)行對比,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)行規(guī)范存在著改進(jìn)的空間。

        認(rèn)知失調(diào)理論指出,認(rèn)知的不一致是個體做出改變的核心動力之一,其原因在于,當(dāng)個體同時持有兩種或更多不一致的想法、價值觀時,將體驗(yàn)到一種心理不適的感覺,而個體有一種努力克服不協(xié)調(diào),從而達(dá)到內(nèi)在和諧的傾向。因此,當(dāng)現(xiàn)存企業(yè)規(guī)范和個體心中的理想規(guī)范產(chǎn)生沖突時,個體會產(chǎn)生使規(guī)范得以改善的期待。然而,挑戰(zhàn)企業(yè)規(guī)范對于個體而言意味著更大的風(fēng)險與更多的付出,所以,個體會衡量對規(guī)范現(xiàn)狀發(fā)起挑戰(zhàn)所需付出的代價。此時,對于企業(yè)認(rèn)同感較低的個體,若其認(rèn)為挑戰(zhàn)規(guī)范所帶來的損失將大于收益,則更有可能選擇忍受規(guī)范或是從群體中離開。而即便個體對群體具有較高的認(rèn)同感,愿意為了群體利益而犧牲自我利益,也有可能因?yàn)樽陨碣Y源和影響力有限的原因,而最終無法使得規(guī)范得以改善,此時,在認(rèn)知失調(diào)的作用下,個體同樣可能最終選擇從組織中離開。 因此,當(dāng)個體不認(rèn)同組織的某項(xiàng)規(guī)范,且規(guī)范難以得到有效改觀時,將更有可能會因此而滋生離職傾向。基于此,本研究做出如下命題:

        H1:規(guī)范沖突感對員工離職傾向具有正向影響。

        (二)團(tuán)隊(duì)疏離感對員工離職具有中介作用

        Zhang(2016)指出,社會疏離感是個體在人際關(guān)系上被疏遠(yuǎn)后,產(chǎn)生的被無視、孤立甚至被排擠的消極情感。當(dāng)個體對企業(yè)的規(guī)范產(chǎn)生抵觸時,有可能會引發(fā)社會疏離感,其原因在于:首先,面對同一事物,不同人會產(chǎn)生不同的認(rèn)知態(tài)度。被個體所不認(rèn)可的規(guī)范,可能是群體其他大多數(shù)所接受并認(rèn)可的,這種關(guān)鍵問題看法上的不一致,可能會讓個體對他人的評價與認(rèn)同感降低,進(jìn)而使得個體更難以與其他同事之間產(chǎn)生相互信任、友好協(xié)作的和諧氛圍。更進(jìn)一步地,這種基于規(guī)范態(tài)度上的分歧與差異,也很有可能反映到個體的組織生活中來,并由此引發(fā)與他人不和諧的互動,例如就規(guī)范的合理性進(jìn)行爭辯等,由此引起個體與其他同事的人際關(guān)系緊張。除此之外,當(dāng)個體嘗試對規(guī)范進(jìn)行挑戰(zhàn)時,也可能會遭到團(tuán)隊(duì)其他成員,甚至是領(lǐng)導(dǎo)者的抵觸與排擠。因此,相比于其他人,規(guī)范沖突感較高的個體將更有可能感受到被團(tuán)隊(duì)成員所冷落或排擠的消極情緒,即產(chǎn)生所謂的社會疏離感,基于此,提出如下研究假設(shè):

        H2:規(guī)范沖突感與團(tuán)隊(duì)疏離呈正向相關(guān)。

        Chiaburu(2013)指出,社會疏離的員工會感受到與他人的脫節(jié)、與支持性社會網(wǎng)絡(luò)的分離,此時個體參與工作僅僅是為了滿足外在需求,無法使得內(nèi)在需求得到滿足。當(dāng)個體感知到自己被群體所排斥時,會導(dǎo)致組織認(rèn)同感與忠誠度的降低。同時,他人的排斥也將使得員工在組織生活中的幸福感受到嚴(yán)重影響,且員工的日常工作展開也可能將因此而變得艱難。在這種情況下,個體將更容易產(chǎn)生離職傾向。基于此,本研究提出如下假設(shè):

        H3:員工社會疏離感在規(guī)范沖突感與離職傾向中具有中介效應(yīng)。

        二、研究設(shè)計

        (一)研究樣本

        本研究采取問卷調(diào)查的實(shí)證研究方法,采取網(wǎng)絡(luò)渠道發(fā)放調(diào)查問卷的形式獲得研究所需的樣本,問卷來自上海、北京、河南、蘇州等地,共計投放了300份問卷,剔除存在作答時間過短、漏答過多、明顯不認(rèn)真作答等問題的無效問卷后,最終獲得253份有效問卷。

        (二)變量測量

        本研究采用已被國內(nèi)外學(xué)者廣泛應(yīng)用的成熟量表,包括Dahling(2017)等人開發(fā)的規(guī)范沖突感量表,Seeman等編制的社會疏離感量表,Mobley 等人(1977)開發(fā)的離職傾向量表,所有量表均采用5級李克特量表。

        三、實(shí)證檢驗(yàn)

        (一)描述性統(tǒng)計分析

        由表1可知,規(guī)范沖突感與社會疏離感顯著正相關(guān)(r=0.254, p<0.01)、與員工離職傾向顯著正相關(guān)(r=0.787, p<0.01);社會疏離感與員工離職傾向行為顯著正相關(guān)(r=0.243, p<0.01)。描述性統(tǒng)計的結(jié)果顯示,本文的三個假設(shè)得到了初步的支持(表1)。

        (二)主效應(yīng)及中介效應(yīng)檢驗(yàn)

        本文采用 SPSS 22.0 對所涉及變量進(jìn)行主效應(yīng)檢驗(yàn)與中介效應(yīng)檢驗(yàn)(如表2所示)。由模型4可知,規(guī)范沖突感對員工離職傾向的回歸系數(shù)為0.202,顯著性小于0.001,所以,規(guī)范沖突感與員工的離職傾向呈正相關(guān),假設(shè)H1得以成立。通過模型2可得,規(guī)范沖突感對社會疏離感的回歸系數(shù)為0.127,顯著性系數(shù)小于0.001,所以,規(guī)范沖突感與社會疏離感呈正相關(guān),假設(shè)H2得到驗(yàn)證;而在加入中介變量社會疏離感后,規(guī)范沖突感對員工離職傾向的離職系數(shù)為0.394,顯著系數(shù)小于0.001、社會疏離感與員工離職傾向的回歸系數(shù)為0.162,顯著性系數(shù)小于0.001,二者均顯著,表明社會疏離感在規(guī)范沖突感與員工離職傾向之間并非是完全中介,而是起到部分中介作用,假設(shè)H3得到驗(yàn)證。

        表2 主效應(yīng)和中介效應(yīng)結(jié)果

        (三)實(shí)證結(jié)果

        本文在梳理總結(jié)國內(nèi)外關(guān)于規(guī)范沖突感、員工離職傾向、社會疏離感等文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情境,探討了規(guī)范沖突感對于員工離職傾向的影響路徑。具體結(jié)論如下:首先,當(dāng)員工對規(guī)范產(chǎn)生不滿時,特別是對于那些與個體關(guān)注點(diǎn)高度一致的規(guī)范,此時,將會促進(jìn)個體離職傾向的產(chǎn)生。其次,規(guī)范沖突感與員工的社會疏離情緒正相關(guān),即規(guī)范沖突感越高的個體,就越有可能遭受來自工作同事的冷落;最后,本研究通過實(shí)證檢驗(yàn)的方法驗(yàn)證了社會疏離感在規(guī)范沖突感與員工離職傾向之間起到部分中介作用。

        四、企業(yè)管理啟示

        (一)建立與員工互惠共贏的企業(yè)規(guī)范

        誠然,企業(yè)建立規(guī)范是為了更好地約束員工,讓企業(yè)保持紀(jì)律性與秩序性,從而提升企業(yè)生產(chǎn)率與盈利水平。但是,倘若企業(yè)規(guī)范的設(shè)置一味地以企業(yè)自身為中心,忽視了員工的利益與心理訴求,最終將可能引發(fā)員工對企業(yè)規(guī)范的抵觸情緒,并由此產(chǎn)生適得其反的效果。所以,在企業(yè)規(guī)范的設(shè)立上,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)秉持“互惠共贏”的原則理念,既要滿足企業(yè)的需求,也要兼顧員工的需要,積極設(shè)立人本導(dǎo)向、關(guān)懷導(dǎo)向的規(guī)范,避免過于嚴(yán)苛的規(guī)范。

        (二)積極就企業(yè)規(guī)范問題與員工展開交流

        本研究顯示,對于規(guī)范的不滿是員工離職的重要因素。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取員工對于組織規(guī)范的建議,不應(yīng)采取一味地打壓措施。對于員工建議中的合理之處,在不損害企業(yè)核心利益的前提下,應(yīng)當(dāng)予以及時地改進(jìn)。對于大部分員工都不認(rèn)同的規(guī)范,應(yīng)當(dāng)予以高度重視,反思組織規(guī)范的合理性以及是否對員工的利益造成了較大的損害,并積極思考如何對組織規(guī)范加以改善,從而既能使其發(fā)揮原有的作用,又能被廣大基層員工所接受認(rèn)同。同時,即便企業(yè)因?yàn)榭陀^原因無法在規(guī)范改革上做出讓步,積極地與員工進(jìn)行溝通交流,也能夠讓員工感受到來自組織的重視,讓他們明白組織在積極地傾聽他們的心聲,并因此可能在一定程度上緩解員工對于規(guī)范的不滿。

        (三)采取參與式的規(guī)范制定方式

        許多研究表明,實(shí)施參與式管理的組織擁有更高的生產(chǎn)率和更低的離職率。因此,企業(yè)在規(guī)范制定過程中,可以采用參與式管理的方式,與下屬共同商議,共享決策。想要使組織規(guī)范真正發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于追隨者必須對組織規(guī)范足夠信任,而參與式管理在許多時候是提升士氣和生產(chǎn)率的靈丹妙藥。其本質(zhì)原因在于,只有管理者與員工共同商定、共同認(rèn)可的組織規(guī)范,才能夠既讓管理者的期望與要求得到體現(xiàn),又能夠兼顧員工的個體利益訴求。所以,管理者應(yīng)當(dāng)盡量避免采用強(qiáng)制性的規(guī)范制定方式,給予員工在組織規(guī)范制定過程中更大的發(fā)聲渠道和影響力,從而實(shí)現(xiàn)組織規(guī)范對企業(yè)與個體的雙贏。

        (四)為員工遵守組織規(guī)范提供更多的回報與福利

        誠然,許多情況下,企業(yè)需要更加嚴(yán)格的組織規(guī)范,而這些規(guī)范可能會給員工帶心理層面的緊張,并由此使得部分心理承受能力較弱的員工難以對規(guī)范完全認(rèn)同。此時,應(yīng)當(dāng)對于遵守規(guī)范的行為給予更多的物質(zhì)或精神回報,例如,對于積極遵守規(guī)范的員工發(fā)放更多獎金。從而減輕員工對規(guī)范的抵觸情緒。通過循循善誘的方式,讓員工自發(fā)且自覺地愿意遵從并認(rèn)同組織規(guī)范。

        (五)對員工之間的關(guān)系展開定期維護(hù)

        研究表明,感到被群體疏離是引發(fā)員工離職的重要原因。員工之間的相互冷落與排斥,會顯著提升個體的離職傾向,影響團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍,同時也會對組織的工作效率等方面造成不良影響。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對員工關(guān)系的建設(shè),讓員工學(xué)會“求同存異,兼容并包”的思想內(nèi)涵,積極營造歡迎不同聲音的團(tuán)隊(duì)氛圍,讓提出異議的員工不會因此而受到他人打壓。從而有效避免因成員認(rèn)知差異而產(chǎn)生的隔閡,使得企業(yè)的人際關(guān)系氛圍能夠得到健康發(fā)展。同時,也應(yīng)當(dāng)建立合理的矛盾與分歧的解決機(jī)制與途徑,對于嚴(yán)重?fù)p害團(tuán)隊(duì)根基的矛盾沖突予以堅決制止,但對于有利于組織改進(jìn)的分歧,應(yīng)當(dāng)予以一定程度的認(rèn)可與鼓勵,讓成員能夠?qū)W會以一種更為良性與積極的心態(tài)去理解和掌控分歧。

        (六)加強(qiáng)對員工情緒能力與分歧管控能力的培養(yǎng)

        員工之所以會因?yàn)橐?guī)范沖突感而最終引致社會疏離感,一方面是由于其他同事的原因,但另一方面也可能是因?yàn)閱T工自身無法合理地應(yīng)對負(fù)面情緒,缺乏中庸與包容的心態(tài),無法有效地與他人進(jìn)行分歧管控處理。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極對員工展開相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)員工對自身情緒的控制能力,讓員工學(xué)會與自己存在認(rèn)知差異的同事進(jìn)行友好相處,同樣能夠減緩因規(guī)范沖突感而引發(fā)的社會疏離和離職傾向。

        (七)加強(qiáng)招聘階段對員工的甄別

        在企業(yè)的員工招聘階段,可以將企業(yè)所看重的規(guī)范、可能會引起員工不滿與異議的規(guī)范提前與員工進(jìn)行溝通說明,讓員工在確定是否加入企業(yè)前進(jìn)行充分思考,為員工建立對于企業(yè)規(guī)范的未來心理預(yù)期,避免員工因不了解或預(yù)期存在偏差而對企業(yè)規(guī)范產(chǎn)生失落感。如此一來,既能夠有效避免員工入職后因規(guī)范沖突而迅速離職,從而導(dǎo)致企業(yè)的損失,也有助于避免個體員工的時間與精力浪費(fèi)。

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