文/高越
(上海理工大學)
2021年5月30日晚間,X通訊技術有限公司母公司連發(fā)兩則公告,對外宣布公司持股40%的控股子公司X通訊技術有限公司應收賬款普遍逾期,涉及的應收賬款合計為41.27億元。并且在最壞的情況下,最終可能造成凈利潤83億元的損失。當日晚間,上交所向該母公司火速下發(fā)監(jiān)管函,要求公司妥善處置風險事項、合規(guī)履行信息披露義務。無獨有偶,母公司發(fā)布公告后,多家公司相繼自曝相關專網(wǎng)通信業(yè)務存在逾期應收賬款和存貨計提損失。這一事件的發(fā)生,反映出一些新興行業(yè)的企業(yè)對于應收賬款的風險控制的疏忽,同時為該行業(yè)其他的企業(yè)提供了警示和啟發(fā)。
X通訊技術有限公司,于2015年3月16日成立,經(jīng)營范圍主要包括通訊技術、信息科技領域內(nèi)的技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務,通信建設工程施工,計算機軟件的開發(fā)、設計、制作、銷售,系統(tǒng)集成,通訊器材、通信設備及產(chǎn)品、電子元器件、機電設備、儀器儀表的銷售等。
在這次應收賬款大額逾期的事件中,專網(wǎng)通信業(yè)務扮演了很重要的角色,專網(wǎng)通信是指在一些行業(yè)、部門或單位內(nèi)部,為滿足其進行組織管理、安全生產(chǎn)、調(diào)度指揮等需要所建設的通信網(wǎng)絡。
2021年5月30日,X通訊技術有限公司母公司發(fā)表《關于公司重大風險的提示公告》稱,公司控股子公司X通訊技術有限公司(下稱“通訊公司”,)應收賬款普遍逾期,存在大額應收賬款無法收回的風險。“截至本公告日,通訊公司應收賬款余額為86.72億元,賬面存貨余額為22.30億元,通訊公司在商業(yè)銀行的借款余額為12.5億元,公司向通訊公司提供的股東借款金額合計為77.66億元,均存在重大損失風險?!蹦腹具€表示,截至2020年年末,公司對通訊公司的股東權益賬面值為5.26億元,若通訊公司出現(xiàn)應收賬款無法收回、存貨無法變現(xiàn)等重大損失,將導致母公司權益投資全額損失,從而減少公司歸母凈利潤5.26億元;另加上因通訊公司可能無法償還公司向其提供的股東借款 77.66億元,上述極端情況下,最終可能對公司的歸母凈利潤造成 83 億元的損失。此外,通訊公司在商業(yè)銀行的借款12.52億元,也存在無法按約清償?shù)娘L險。
通訊公司的專網(wǎng)通信業(yè)務的銷售模式是下游買方提前支付合同金額的10%,等到訂單結(jié)束全額支付剩下的余款,或者按照約定在完成訂單后分期支付。
通訊公司的采購模式則是對于上游的供應商,公司在采購原材料時全額支付貨款,供應商在收到貨款后提供原材料,這也就導致公司一直在用自己的資金來墊付。而且一旦買方逾期支付貨款,公司就不得不承擔壞賬,在本案例中通訊公司也就因此承擔高額的壞賬。
根據(jù)母公司其中一則重大訴訟公告中可以看出,有四家企業(yè)在X通訊技術有限公司有購買通信產(chǎn)品的業(yè)務。(見表1)但從2019年至今仍未支付貨款,應收賬款金額高達41.27億元。而母公司的公告中就有86.72億元未收回,這四家就占了47.59%。
表1 四家企業(yè)應收賬款逾期金額
由于在此次事件發(fā)生之前,母公司從未單獨列出通訊公司的資產(chǎn)情況,所以僅根據(jù)披露的2020年數(shù)據(jù)進行分析。根據(jù)母公司公布的數(shù)據(jù),通訊公司在2020年產(chǎn)生了29.84億元的收入,它的總資產(chǎn)為128.79億。在不考慮增值稅的情況下,利用資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的公式,可得出
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是企業(yè)的運營速度,是資金投入到產(chǎn)出的流轉(zhuǎn)速度,從計算結(jié)果可以看出通訊公司的資產(chǎn)利用效率很低。并且通訊公司資產(chǎn)周轉(zhuǎn)一次的天數(shù)需要4年多,而公司才成立不到5年,也就是從企業(yè)初期開始投入的資金到現(xiàn)在才完成一次資金重新變成資金的循環(huán)往復的過程,而這個階段里這些資金都是以應收賬款的形式存在,當企業(yè)的資產(chǎn)中大多數(shù)為應收賬款時,會使資金的流動性減慢,使其資產(chǎn)無法在短時間內(nèi)得到周轉(zhuǎn),導致經(jīng)營周期延長。一個企業(yè)經(jīng)營周期延長,資金流動性就會變差,市場的競爭力減弱,甚至會面臨破產(chǎn)。
母公司在2021年3月剛公布經(jīng)過審計的財務報告,報告中并沒有提及其控股子公司存在大量的應收賬款未收回。而在5月30日忽然披露存在99.54億元的應收賬款逾期帶來的損失。這本是日常工作的催收工作,卻在4月底才開始催收,歸根究底還是對應收賬款的管理意識薄弱,不能夠及時地跟蹤反饋應收賬款的狀態(tài),致使逾期后產(chǎn)生風險。
除此之外,企業(yè)的管理者只重視企業(yè)的利潤和收入,完全沒考慮到應收賬款的收回。由于該類型企業(yè)的銷售和采購的支付款項的特殊性,使得資金的使用更為緊張,而應收賬款的無法收回,無疑是雪上加霜,增加了企業(yè)的財務風險。而銷售人員為了追求業(yè)績,常常只顧完成業(yè)務,卻不管銷售之后的資金回籠。
應收賬款大量逾期的現(xiàn)象并不僅僅只存在于X通訊公司,在X通訊公司之后,又有多家與專網(wǎng)通信業(yè)務相關的企業(yè)相繼出現(xiàn)了大量應收賬款逾期的現(xiàn)象,同時伴隨著存貨計提損失。這些企業(yè)相同情況的出現(xiàn),說明應收賬款大量逾期是這個新興行業(yè)目前存在的最大的共性問題。
根據(jù)母公司于2021年8月27日公布的公告顯示,截至2021年6月30日,對于已提起訴訟的部分應收賬款和未提起訴訟部分的應收賬款,通訊公司根據(jù)不同情景下的計算得出,計提預期信用損失人民幣54.52億元。
截至2021 年6月30日,通訊公司根據(jù)既定法律事實、事件的外部形勢變化和訴訟準備情況評估了賬面存貨的可變現(xiàn)凈值,并計提存貨跌價準備人民幣19.15億元。
截至2021年5月30日,通訊公司有多筆即將在2021年或2022年年初到期的銀行借款,并且借款金額已經(jīng)達到了12.52億元,但上述借款存在無法按約清償?shù)娘L險。
截至2021年5月30日,母公司向通訊公司提供多筆股東借款,而這些借款大多在2021年年底和2022年上半年到期,也就是說通訊公司必須在一年內(nèi)還清這些借款,但這些金額高達77.66億元。雖已采取了權益質(zhì)押和資產(chǎn)抵押等措施,但按照通訊公司目前的狀況根本無法償還,也就是母公司需要面對通訊公司的股東借款計提資產(chǎn)減值損失的風險,甚至如果最終通訊公司喪失償債能力,股東借款會存在重大壞賬損失的風險。
企業(yè)的銷售和采購模式應該與企業(yè)自身的資源、產(chǎn)品情況以及市場的需求相結(jié)合,在這次事件中就出現(xiàn)了通訊公司支付了全額的采購款,但上游公司沒有及時提供原材料甚至拖欠原材料,產(chǎn)品的生產(chǎn)需要原材料,沒有原材料就無法按時生產(chǎn),那么下游企業(yè)收不到產(chǎn)品也就無法按照簽署的合同支付剩余貨款。所以采購模式和銷售模式應該進行調(diào)整,這樣才能保證企業(yè)有可周轉(zhuǎn)的資金,不會產(chǎn)生因應收賬款過多而無法清償借款的事情發(fā)生[1]。
同時要加強銷售和采購風險管理,要隨時關注銷售和采購活動中的變化,對銷售和采購展開定期的檢查監(jiān)督,以確保即時監(jiān)控到可能會發(fā)生的風險,對可能發(fā)生的風險立即做出銷售模式和采購模式調(diào)整,做出積極有效的應對措施。
首先,在挑選供應商和購買方時要做好信息調(diào)查,因為供應商的信息能夠使作為采購方的企業(yè)根據(jù)供應商的材料的質(zhì)量、數(shù)量等其他信用程度進行決策,決定是否選擇這個供應商作為自己的原材料來源,以及是否會出現(xiàn)交了購買原材料的款項后供應商跑路。而對購買方進行信息調(diào)查的原因是,要根據(jù)購買方的信用程度決定提供給對方一個合適的賒銷額度和數(shù)量,否則無限度的賒銷就會導致應收賬款收不回,資金鏈斷裂。
通訊公司的案例中,母公司采取訴訟的被告有幾家就是國有控股或國有獨資企業(yè),并且逾期的金額較大,高達47.21億元(不含違約金),所以并不是國企就一定具備很好的信用,不能因為企業(yè)的性質(zhì),就代替了信用。只有建立好客戶信用檔案,實時關注動態(tài)信息,才能及時對應收賬款做出有效的管理[2]。
專網(wǎng)通訊企業(yè)想要加強應收賬款的管理,減少壞賬的風險,就要建立完善的應收賬款制度。賬款催收的制度應結(jié)合企業(yè)特點、實際情況和法律法規(guī)來制定。根據(jù)不同企業(yè)的銷售模式、信用程度來制定相應的催款方式。對于出現(xiàn)的壞賬,應該及時分析壞賬出現(xiàn)的原因、壞賬出現(xiàn)的頻率和時間,根據(jù)壞賬做出催款調(diào)整,必要時可降低授信額度,同時要及時反映壞賬損失,不能為了業(yè)績的好看而刻意隱瞞,埋下隱患。當正常的催收流程無法要回拖欠的應收賬款時,就采取法律手段追回應收賬款,并且要及時跟進,不能因為走了訴訟法律程序就認為萬事大吉了,不能出現(xiàn)因為時效問題而導致無法追回逾期的應收賬款。對每一筆收回的資金要進行登記備案,為之后的業(yè)務銷售方案提供依據(jù)。只有完善了應收賬款的回收流程,才能將資金及時收回,確保企業(yè)資金流動性,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況發(fā)生[3]。
同時將應收賬款的回款程度與業(yè)務部門的績效相掛鉤,促使業(yè)務部門重視應收賬款的回款。因為業(yè)務部門是與客戶聯(lián)系最密切的部門,比起財務部門,他們更了解客戶的真實情況,一旦應收賬款與績效掛鉤,業(yè)務部門就會重視最后的資金回籠,而不是完成了業(yè)務就不管后面的流程,這樣就會提高應收賬款的回收速度和概率,減少因為應收賬款收不回產(chǎn)生的資金短缺的財務風險。
只有建立了有效的溝通系統(tǒng),確保上下級之間、部門與部門之間、部門內(nèi)部之間的有效溝通,才能有效地相互協(xié)調(diào)、相互配合與相互監(jiān)督。比如業(yè)務部門和財務部門,如果缺乏溝通,業(yè)務部門一直以為購買方將資金打入公司賬戶,而財務部門會認為業(yè)務部門也在緊盯這筆業(yè)務最后的資金的流入。最后就會導致沒有一個部門或者一個人為這項業(yè)務的最后結(jié)果負責,也就導致賬面一直存在較大的應收賬款。
部門之間的相互協(xié)調(diào)、相互配合才能更大程度上地減少因資金無法回籠造成的財務風險。一般整個業(yè)務流程包括開始的業(yè)務部門,再到制作合同的合同部,法務部作為輔助,對合同條款進行完善,財務部對客戶的財務狀況進行分析,從而反饋給合同部和業(yè)務部門,以此來決定合同部門細節(jié)的編訂,或者是否考慮與客戶合作。
在企業(yè)的日常管理中,管理者需要考慮成本、收入和利潤,而應收賬款作為收入也與企業(yè)的經(jīng)營息息相關。應收賬款所占資金的比例影響著整個企業(yè)的經(jīng)營過程,過多會導致資金鏈發(fā)生斷裂,應收賬款雖然被歸類為資產(chǎn),但事實上并不是真的資金,當企業(yè)需要擴大規(guī)模時,應收賬款無法及時變現(xiàn)。所以有效的應收賬款管理有利于企業(yè)日后的發(fā)展,若不重視應收賬款風險管理,企業(yè)很可能因此造成財物損失,嚴重的甚至會破產(chǎn)。所以企業(yè)應該結(jié)合自身的特點制定適合的應收賬款風險管理措施,這樣才能創(chuàng)造更多的收益。