任璐琪 （江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學(xué)校，江蘇 徐州 221004）

1 供應(yīng)鏈協(xié)同及采購(gòu)

1.1 供應(yīng)鏈協(xié)同

供應(yīng)鏈協(xié)同是為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各企業(yè)合作共贏的目標(biāo)，各個(gè)企業(yè)之間進(jìn)行充分的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)營(yíng)，并整合整個(gè)供應(yīng)鏈的資源，從而有效降低供應(yīng)鏈的總成本，實(shí)現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。供應(yīng)鏈協(xié)同要求各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行資源的合理分配、利用和共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)互利和增值。其目的是加速信息流動(dòng)和共享，以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

賀金霞（2019）認(rèn)為基于關(guān)系管理的供應(yīng)鏈協(xié)同影響要素主要包括組織間的目標(biāo)一致、相互兼容、信任和承諾等[1]。李應(yīng)等（2020）認(rèn)為供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)當(dāng)包括：信息協(xié)同、管理協(xié)同、物流協(xié)同。供應(yīng)鏈協(xié)同正向影響運(yùn)營(yíng)績(jī)效，企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈協(xié)同能力以達(dá)到提升運(yùn)營(yíng)績(jī)效的目的[2]。

1.2 供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)

供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)是在供應(yīng)鏈環(huán)境下的物資采購(gòu)，通過(guò)與供應(yīng)鏈上企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，在采購(gòu)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息共享、步調(diào)一致，及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化，不僅可以節(jié)約雙方成本，還可以提升雙方的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)雙贏[3]。

供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)主要包括采購(gòu)過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和企業(yè)外部的協(xié)同[4]。企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各部門(mén)信息的共享，對(duì)需要采購(gòu)的物資品種、數(shù)量、交付期限等信息達(dá)成一致，同時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理和控制的經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)活動(dòng)。通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)，提高業(yè)務(wù)協(xié)同能力，降低經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)外部的協(xié)同主要是企業(yè)通過(guò)與供應(yīng)商等合作單位進(jìn)行充分的信息共享，使供應(yīng)鏈上各企業(yè)能結(jié)合信息變化，及時(shí)調(diào)整自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和庫(kù)存決策，從而在保證物資正常供應(yīng)的同時(shí)，又能降低庫(kù)存、節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體的利益最大化以及長(zhǎng)久和諧的發(fā)展關(guān)系[5]。

2 A 企業(yè)采購(gòu)存在問(wèn)題

2.1 過(guò)高估算采購(gòu)量

A企業(yè)采購(gòu)量主要是根據(jù)銷(xiāo)售中心下發(fā)的銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃部下發(fā)的備品備件計(jì)劃及庫(kù)存水平確定。但在實(shí)際確定采購(gòu)量時(shí)，大多由人工估計(jì)完成，人為的不確定性因素很大，各部門(mén)為了確保日常維修工作的順利展開(kāi)、確保提供及時(shí)充足的物料供應(yīng)，往往會(huì)過(guò)高估算需求量，上報(bào)的需求量層層疊加，缺少優(yōu)化分析，這是明顯的“牛鞭效應(yīng)”[6]，導(dǎo)致采購(gòu)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于需求量。

2.2 庫(kù)存量大，資金占用多

A企業(yè)為了最大限度保證物料的及時(shí)供應(yīng)，使庫(kù)存量保持在高水平狀態(tài)，不能根據(jù)物料本身的特點(diǎn)確定庫(kù)存策略。比如有些備件的需求量較少，但十分重要且不容易獲得，企業(yè)在備件管理中，就要保證這些備件的庫(kù)存，并維持較高的庫(kù)存水平，從而產(chǎn)生較多的庫(kù)存和管理費(fèi)用，造成庫(kù)存成本過(guò)高和資源浪費(fèi)。另外由于設(shè)備的更新速度較快，設(shè)備被淘汰或者備件落后，會(huì)造成備件被淘汰，企業(yè)還要承擔(dān)這些無(wú)形損耗。

2.3 供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)不合理

A企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上缺乏科學(xué)、合理的依據(jù)和相關(guān)的認(rèn)定程序，缺少對(duì)供應(yīng)商供貨能力和周期的分析。在供應(yīng)商選擇過(guò)程中，A企業(yè)往往首先比較價(jià)格，之后再考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、交貨方式等。這樣造成在采購(gòu)過(guò)程中，無(wú)法衡量供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量及其交貨期限是否滿足要求，因此會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品不合格、延期交貨等問(wèn)題，可能會(huì)造成重大損失。另外，部分供應(yīng)商根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行選擇，缺少優(yōu)化分析，也缺乏對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量的考核、監(jiān)督和相關(guān)評(píng)價(jià)。

3 供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)是將采購(gòu)管理統(tǒng)籌到整個(gè)供應(yīng)鏈中，利用企業(yè)的內(nèi)、外部資源，注重與上下游企業(yè)的信息溝通和共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的增值，達(dá)到合作共贏和整個(gè)供應(yīng)鏈的績(jī)效水平最大化的效果。協(xié)同采購(gòu)具有以下優(yōu)勢(shì)。如表1所示。

表1 供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)模式與傳統(tǒng)采購(gòu)模式的比較

3.1 實(shí)行訂單采購(gòu)，有效降低庫(kù)存水平

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，各部門(mén)為了確保日常工作的順利展開(kāi)，避免缺貨損失，往往過(guò)高估算需求量，造成庫(kù)存積壓和企業(yè)資金、資源的浪費(fèi)。而協(xié)同采購(gòu)模式要求企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的制定需依據(jù)企業(yè)的訂單計(jì)劃，根據(jù)訂單數(shù)量準(zhǔn)確地確定原料的采購(gòu)數(shù)量，采用訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)方式，提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性，從而有效地降低庫(kù)存和采購(gòu)成本。

3.2 采購(gòu)過(guò)程信息化，提高工作效率

供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)模式需要信息傳遞的系統(tǒng)或者平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)信息的有效及時(shí)傳遞，通過(guò)采購(gòu)過(guò)程的信息化，企業(yè)之間能夠進(jìn)行充分的信息溝通交流，形成一個(gè)統(tǒng)一整體，可以提高采購(gòu)工作效率，優(yōu)化采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量，降低成本，提高供應(yīng)鏈協(xié)作效率，最終實(shí)現(xiàn)合作共贏。

3.3 有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的合作

供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的積極配合，通過(guò)與采購(gòu)部門(mén)的協(xié)商合作，及時(shí)進(jìn)行信息溝通和共享，提高采購(gòu)部門(mén)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，并且對(duì)客戶訂單變化、市場(chǎng)變化等進(jìn)行快速反應(yīng)。

3.4 有效促進(jìn)企業(yè)與外部供應(yīng)商的合作

傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)c供應(yīng)商缺乏合作和交流，缺乏對(duì)需求的快速響應(yīng)能力。供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)需要企業(yè)與供應(yīng)商建立一種信息共享、互利互贏的合作關(guān)系。通過(guò)建立戰(zhàn)略合作工作機(jī)制，在相互信任的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息共享，可以有效降低成本、控制質(zhì)量，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)快速變化，實(shí)現(xiàn)提高整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力和供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)共贏的局面。

4 A 企業(yè)基于供應(yīng)鏈協(xié)同的采購(gòu)策略

基于供應(yīng)鏈協(xié)同的采購(gòu)策略強(qiáng)調(diào)協(xié)同的理念，是協(xié)同思想在采購(gòu)環(huán)節(jié)的具體體現(xiàn)，隨著采購(gòu)品種、數(shù)量和頻率的不斷增加，以及采購(gòu)時(shí)間對(duì)生產(chǎn)和庫(kù)存的影響，協(xié)同采購(gòu)方式能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。

A企業(yè)采購(gòu)的品種多、數(shù)量大、部分產(chǎn)品頻率高，采購(gòu)時(shí)間難以確定，對(duì)生產(chǎn)和庫(kù)存也會(huì)產(chǎn)生一定的影響，因此協(xié)同采購(gòu)方式更為適合A企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)。

4.1 企業(yè)內(nèi)部協(xié)同

4.1.1 搭建信息管理平臺(tái)，提高各部門(mén)的信息傳遞效率

A企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效的采購(gòu)行為，需要企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、生產(chǎn)、計(jì)劃、設(shè)計(jì)等部門(mén)，在統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行信息共享和協(xié)同配合，并適時(shí)進(jìn)行物料信息、交貨時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格等相關(guān)信息的交流和數(shù)據(jù)維護(hù)，保障采購(gòu)數(shù)量的合理性，減少因盲目采購(gòu)而造成的損失。例如，A企業(yè)如果對(duì)自制件需要物料的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行優(yōu)化，則可根據(jù)自制件的BOM信息，了解所需原材料的時(shí)間和數(shù)量，進(jìn)而制定較為準(zhǔn)確的原料采購(gòu)計(jì)劃。

4.1.2 科學(xué)分析數(shù)據(jù)，提高內(nèi)部信息的應(yīng)用價(jià)值

信息平臺(tái)收集相關(guān)數(shù)據(jù)，各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和整理，如對(duì)上旬、中旬需求量進(jìn)行分析，進(jìn)而對(duì)下旬的需求量進(jìn)行預(yù)測(cè)，再加上即時(shí)數(shù)據(jù)，合理地進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。A企業(yè)采購(gòu)部門(mén)依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、維修計(jì)劃等相關(guān)信息，確定備件的生產(chǎn)時(shí)間和數(shù)量，再依據(jù)原料的BOM信息，通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格信息、供應(yīng)商的供應(yīng)情況等的統(tǒng)計(jì)分析，便于采購(gòu)人員能快速了解采購(gòu)原料的大致情況，從而在采購(gòu)活動(dòng)中獲得價(jià)格、交貨時(shí)間等方面的優(yōu)勢(shì)。

4.1.3 對(duì)材料和備件進(jìn)行ABC 分類

結(jié)合A企業(yè)庫(kù)存實(shí)際情況，重要材料的庫(kù)存數(shù)量應(yīng)作為監(jiān)控重點(diǎn)，確保不斷料、不積壓，不太重要的材料則可以按經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際需求計(jì)劃進(jìn)行備貨。比如生產(chǎn)周期較短的自制件屬于C類，而不能自行生產(chǎn)常用的昂貴備件屬于A類。如果能對(duì)原材料和備件進(jìn)行ABC分類管理，會(huì)更加方便對(duì)備件的協(xié)調(diào)管理，制定較優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃。

4.2 企業(yè)與外部的協(xié)同

采購(gòu)協(xié)同不僅需要企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的相互配合，更需要加強(qiáng)與供應(yīng)商、分銷(xiāo)商等在需求、庫(kù)存方面的信息溝通和交流，進(jìn)而保證供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上各企業(yè)可以依據(jù)各自情況對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)等活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。

4.2.1 供應(yīng)鏈協(xié)同信息管理

在采購(gòu)過(guò)程中一定要與供應(yīng)商密切合作、保持及時(shí)的信息暢通關(guān)系，如果出現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)錯(cuò)貨等突發(fā)事件，備件采購(gòu)人員要及時(shí)進(jìn)行跟蹤，避免影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中，存在一些不確定的內(nèi)在因素，如需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)提前期、供貨時(shí)間等，也有天氣原因、交通情況不確定的外在影響因素。信息的共享使得雙方信息實(shí)時(shí)溝通，能夠快速發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題[7]。如果企業(yè)不能及時(shí)了解這些情況，則不能按時(shí)完成生產(chǎn)和維修計(jì)劃。A企業(yè)需要將采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存、需求預(yù)測(cè)等信息及時(shí)地反饋給供應(yīng)商，并制定庫(kù)存預(yù)警等輔助策略，供應(yīng)商根據(jù)信息安排生產(chǎn)，提高交貨的準(zhǔn)確性和速度。

4.2.2 優(yōu)化供應(yīng)商選擇

首先，根據(jù)A公司的實(shí)際情況對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行初選與審核，采購(gòu)部會(huì)通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷、面談和利用大數(shù)據(jù)資料等途徑，對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行搜集與篩選，建立合格供應(yīng)商庫(kù)；其次，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量保證、科研水平、售后情況等，編制具體的審核標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)全面審核，根據(jù)考核進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序[8]。

4.2.3 加強(qiáng)供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)

協(xié)同采購(gòu)理論強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息共享，同時(shí)也應(yīng)注意已選擇的供應(yīng)商是否合適，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)、技術(shù)水平、價(jià)格情況、服務(wù)水平、信用情況等進(jìn)行全面調(diào)查，對(duì)目前合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)，以便發(fā)現(xiàn)不足之處，并及時(shí)做出調(diào)整，使供應(yīng)過(guò)程達(dá)成完美[9]。A企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)方面還比較薄弱，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)活動(dòng)和供應(yīng)商的重新選擇的思考。

首先，成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組。A企業(yè)需要聯(lián)合計(jì)劃、研發(fā)、生產(chǎn)、維修、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)，成立評(píng)價(jià)小組，各部門(mén)及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和評(píng)估供應(yīng)商。

其次，A企業(yè)可以制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，從產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、服務(wù)保障及服務(wù)成效等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，然后篩選比較合適的供應(yīng)商。綜合A企業(yè)的現(xiàn)有供應(yīng)商情況，制定的供應(yīng)商評(píng)價(jià)表如表2所示。

表2 A 企業(yè)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表

5 結(jié) 論

基于供應(yīng)鏈協(xié)同的采購(gòu)策略，從內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同兩個(gè)方面解決A企業(yè)實(shí)際存在的采購(gòu)難題，同時(shí)應(yīng)用ABC分類法進(jìn)行庫(kù)存管理，以防庫(kù)存水平太高而造成的浪費(fèi)，有助于A企業(yè)降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本，能夠提高A企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提升整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)效率。