董瓊花
財務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,各行各業(yè)的財務(wù)管理工作都提出了更高更精細(xì)的要求,這種情況下,財務(wù)管理是企業(yè)管理最為重要的一環(huán)也應(yīng)該適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,就需要實(shí)施業(yè)財融合等多元化手段,有利于企業(yè)合理節(jié)約成本,提高盈利能力。
業(yè)財融合是將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)會計融合在一起,從一定程度上要求財務(wù)人員熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到優(yōu)化,使企業(yè)的各項(xiàng)資源更合理的被利用。當(dāng)企業(yè)有經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)會議時,財務(wù)相關(guān)人員可以參與并共同討論,對項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)和把握,使反映的財務(wù)數(shù)據(jù)通過財務(wù)的參與有更好的反映,使各項(xiàng)目有更優(yōu)質(zhì)的保障。業(yè)財融合其主要關(guān)注的點(diǎn)是事前控制和預(yù)測。財務(wù)人員除了對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)計算分析,即報表上各項(xiàng)數(shù)據(jù)的核算,還要對數(shù)據(jù)發(fā)生的過程進(jìn)行參與和監(jiān)督,對發(fā)生的一些問題提出切實(shí)可行的解決方案,助力企業(yè)的發(fā)展。
在全球的互聯(lián)網(wǎng)和經(jīng)濟(jì)形勢快速變化的情況下,企業(yè)的發(fā)展隨時都會有變化,那么企業(yè)想要爭得立足之地,不被淘汰,必須要改變一些傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,啟用創(chuàng)新的經(jīng)營理念,將業(yè)財融合引入自己的企業(yè)、結(jié)合業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)一步促進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更多的參考信息,這樣有利于更有效降低市場交易成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤最大化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,這些都具有顯而易見的重要意義。
1.提高經(jīng)營決策準(zhǔn)確性。市場上各類產(chǎn)品的更新?lián)Q代很快,很可能對企業(yè)的進(jìn)貨和銷售都會造成較大的影響,如果財務(wù)部門專注于財務(wù)核算,那么在事前控制這方面,為經(jīng)營決策提供的信息肯定是相對會比較滯后,實(shí)施業(yè)財融合后,能夠加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,及時了解業(yè)務(wù)相關(guān)信息并發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,財務(wù)部門在各個環(huán)節(jié)中的資金流通過程進(jìn)行全程監(jiān)管,同時也打開與財務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)信息的渠道,了解更多的市場信息,獲得了更多的行業(yè)外咨訊,使財務(wù)部門提供的參考信息更全面更精準(zhǔn),更具有敏感性。
2.促進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理。業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合更有利于促進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理,通過企業(yè)的業(yè)財融合,更有利于整合企業(yè)各部門之間的資源,使財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程有了清晰的反饋與掌握,從而為財務(wù)工作提供更全面的數(shù)據(jù)支撐,進(jìn)一步保證財務(wù)管理工作的精細(xì)化建設(shè),可以為企業(yè)的運(yùn)營決策提供更多可行性方案。
3.提高財務(wù)監(jiān)管力度。企業(yè)要持續(xù)的發(fā)展,要更好的預(yù)估各類可能存在的風(fēng)險,使自已的產(chǎn)品在開發(fā)、產(chǎn)出、出售等各個環(huán)節(jié)都具有更好優(yōu)勢,這就需要日常管理中加大監(jiān)管力度。實(shí)施業(yè)財融合則是最有效的手段之一,可以對企內(nèi)部控制和經(jīng)營決策的一些漏洞進(jìn)行彌補(bǔ),利于企業(yè)的高速發(fā)展,可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)方面存在的一些問題,做到互補(bǔ),達(dá)到財務(wù)最大化目標(biāo),有效防止各類風(fēng)險。
4.實(shí)現(xiàn)利益最大化目標(biāo)。企業(yè)發(fā)展過程中實(shí)行業(yè)財融合,財務(wù)部門參與經(jīng)營過程,也可以做好各類產(chǎn)品的進(jìn)價控制,可以在出售環(huán)節(jié)做好售價控制,而且業(yè)務(wù)部門更注重于完成業(yè)績和本部門目標(biāo)任務(wù),容易較少考慮企業(yè)的長期價值目標(biāo),業(yè)財融合可以協(xié)助業(yè)務(wù)部門做出更優(yōu)決策方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)經(jīng)營者理念上存在著財務(wù)管理意識淡薄,企業(yè)文化建設(shè)不夠或者員工對企業(yè)文化的重視不夠,沒有完全融進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中,缺乏市場主體思想,部分企業(yè)管理者只做到開源,節(jié)流意識不強(qiáng),導(dǎo)致成本過高,使產(chǎn)品的競爭力下降,與市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境差距漸漸加大,也會使市場信息無法準(zhǔn)確判斷。企業(yè)良好的經(jīng)營模式,與企業(yè)的每個部門密不可分,尤其是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的良好協(xié)作。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作重點(diǎn)和目標(biāo)差異性較大,業(yè)務(wù)部門注重增加收入和完成率,而財務(wù)部門比較注重具體數(shù)據(jù)和節(jié)約支出,目標(biāo)差異對企業(yè)的業(yè)財融合帶來一定挑戰(zhàn),況且大部分企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)人員都是各干各的工作,少有交集。在實(shí)際工作中,財務(wù)部門很少參與業(yè)務(wù)活動,長此以往,勢必會影響財務(wù)部門事前預(yù)測、事中監(jiān)控和事后分析的管理職能的發(fā)揮,影響了企業(yè)的決策。這就非常需要經(jīng)營者和管理者加強(qiáng)意識,灌輸給相關(guān)部門,跟蹤監(jiān)督執(zhí)行效果。
業(yè)財融合比較注重系統(tǒng)化,需要比較有效的管理制度來保障,比如:管理制度很不夠完善、部門設(shè)置并不合理、崗位職責(zé)含糊不清、沒有明確獎勵制度等這些都會影響到業(yè)財融合,會使財務(wù)管理的作用沒有發(fā)揮出來。若是財務(wù)內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制不夠完善,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,基層會計核算人員很多,而財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本控制等更高級層的人員不夠,這樣的設(shè)置會導(dǎo)致工作的內(nèi)容更偏向計算、做賬、報稅等日常運(yùn)營事務(wù),財務(wù)管理的工作內(nèi)容相對丟失了。
在大數(shù)據(jù)時代和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)高還發(fā)展的背景下,企業(yè)管理也受到較大的沖擊,從傳統(tǒng)的管理模式向信息化管理模式改變,如果我們不能利用先進(jìn)的信息化設(shè)備,將業(yè)務(wù)與財務(wù)有機(jī)融合起來,不能將企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物進(jìn)行全面管理,將企業(yè)的資金流、物料流、信息流集合成在一個平臺上,那么會對企業(yè)管理提供諸多不利,如果部分企業(yè)信息建設(shè)比較落伍,跟不上外部環(huán)境,各部門間的數(shù)據(jù)信息不能及時共享,那么數(shù)據(jù)信息就不能很及時的被運(yùn)用到?jīng)Q策,從而影響了企業(yè)工作的效率,對業(yè)財融合的建設(shè)工作形成一定制約。
企業(yè)內(nèi)部部分員工素質(zhì)教育需要加強(qiáng),責(zé)任心有欠缺,思想上缺少監(jiān)管,人員配置不理想,而企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模卻不斷擴(kuò)大,在工作上對企業(yè)員工的業(yè)務(wù)要求也越來越高,管理模式的陳舊,財務(wù)崗位設(shè)置的不合理,這樣使財務(wù)工作缺少有力的支撐,企業(yè)在選拔、招聘人才時,也往往關(guān)注其專業(yè)性,忽視其綜合素質(zhì),而企業(yè)恰恰缺乏綜合型人才。加之業(yè)務(wù)和財務(wù)人員他們只關(guān)注自己的工作,不愿關(guān)心別人的工作,增加了溝通難度,容易產(chǎn)生矛盾,不利于業(yè)財融合。在生產(chǎn)企業(yè)里,一般業(yè)務(wù)部門都會對生產(chǎn)或采購事項(xiàng)作一些必要估算并進(jìn)行申報,而財務(wù)人員對生產(chǎn)或業(yè)務(wù)流程不甚了解,則在進(jìn)行相關(guān)復(fù)核時會計算出與業(yè)務(wù)部門不一致的情況,這樣影響工作效率,也會影響采購和生產(chǎn)時效,影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
文化建設(shè)和財務(wù)管理意識是促進(jìn)業(yè)財結(jié)合的重要手段,它可以提高員工的綜合素質(zhì),激發(fā)員工的工作積極性。因此,必須在企業(yè)內(nèi)部建立良好的文化意識形態(tài),為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動力、智力支持、思想保障和良好的輿論環(huán)境。塑造良好的企業(yè)精神,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,培養(yǎng)員工的榮譽(yù)感、信任感、責(zé)任感和使命感。我們常說責(zé)任心提高一小步,管理就會前進(jìn)一大步。責(zé)任心如何量化,這個方法就是人的行為比較。當(dāng)人的努力被關(guān)注、被評價的時候,他會做得更出色。當(dāng)受到了激勵的時候,就會改變自己的行為,從而會促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
公司要提高管理部門領(lǐng)導(dǎo)干部及員工的業(yè)財融合意識,提升財務(wù)管理能力,公司管理部門要開展了員工專業(yè)能力系列培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,并將執(zhí)行力與薪酬掛鉤。
通過培訓(xùn),使管理部門員工對于業(yè)財融合及財務(wù)管理政策有了更深入的認(rèn)識,不但強(qiáng)化了的財務(wù)意識,更有助于提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和能力,更好地勝任本職工作,為公司發(fā)展多做貢獻(xiàn)。提高工作效率,使業(yè)財融合目標(biāo)能夠順利達(dá)成,使財務(wù)資源配置更優(yōu),使企業(yè)的資金得到更高效的利用。
通過培訓(xùn)落到實(shí)處,還應(yīng)與薪酬掛勾,激發(fā)員工潛在能力,設(shè)立責(zé)任歸屬制度,對人員行為進(jìn)行規(guī)范,員工責(zé)任進(jìn)行強(qiáng)化,把所有工作落實(shí)到崗位和個人,提升平時工作的規(guī)范及嚴(yán)謹(jǐn)性。業(yè)財融合不僅提高了資源利用率,還涉及成本分配,會影響各部門參與業(yè)財整合的積極性。因此,建立有效的激勵機(jī)制是必不可少的,它能激發(fā)員工的參與意愿,以增強(qiáng)財務(wù)管理的力度。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,業(yè)務(wù)部門往往重視績效考核,而忽視企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃。對于財務(wù)部門來說,即使結(jié)合企業(yè)的總體目標(biāo),由于自身部門特點(diǎn)的影響,在想法和行動上往往會與業(yè)務(wù)部門發(fā)生沖突,主要原因還是因?yàn)槿鄙儆行У膮⑴c和溝通。而且,即使二者目標(biāo)一致,也會出現(xiàn)各種問題與矛盾。所以,企業(yè)在經(jīng)營管理中,應(yīng)定期修訂各項(xiàng)管理機(jī)制。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機(jī)制。
1.完善業(yè)財融合溝通機(jī)制。這樣可以減少業(yè)務(wù)和財務(wù)之間不必要的內(nèi)耗和溝通成本。在運(yùn)營過程中,可以進(jìn)行業(yè)財融合的多元化、多領(lǐng)域的一體化運(yùn)營,如營銷一體化、投資一體化等,讓財務(wù)管理加入到業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)。通過加強(qiáng)各種溝通機(jī)制,使業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通更通暢。
2.建立業(yè)財融合管理機(jī)制。企業(yè)想在行業(yè)中處理領(lǐng)先地位,應(yīng)積極搭建業(yè)財融合的平臺,結(jié)合實(shí)際情況,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)積極創(chuàng)新,對預(yù)算和資金的使用過程要嚴(yán)格控制。建立由財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等代表的專業(yè)人員組成預(yù)算管控團(tuán)隊(duì)。根據(jù)市場行業(yè)當(dāng)前情況,定期組織業(yè)財聯(lián)動會議,定期總結(jié)預(yù)算評估情況。
3.合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部組織。加強(qiáng)財務(wù)的管理和監(jiān)督需要對崗位細(xì)化,管理會計和稅收統(tǒng)計會計分別設(shè)置,嚴(yán)格按照財務(wù)制度遵行,不斷提升財務(wù)管理工作水平。認(rèn)真履行大宗物資集中采購的規(guī)定,成立了采購小組,加強(qiáng)對企業(yè)采購的監(jiān)督。企業(yè)也可以根據(jù)需要設(shè)立內(nèi)部審計,內(nèi)部審計是對企業(yè)內(nèi)控制度的“再監(jiān)督”,可以監(jiān)督既定制度是否得到有效實(shí)施和落實(shí)。內(nèi)部審計內(nèi)容也比較廣泛,可以分設(shè)內(nèi)部財務(wù)審計和內(nèi)部經(jīng)營管理審計,既對財務(wù)部門的會計資料進(jìn)行內(nèi)部審計,又對業(yè)務(wù)部門實(shí)行了內(nèi)控控制,有效加強(qiáng)和監(jiān)督業(yè)財融合的效果,并不斷地進(jìn)行完善。
信息化時代,企業(yè)的經(jīng)營管理離不開信息技術(shù)。信息技術(shù)可以方便處理企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的各類信息,同時也可以及時獲取與外部事項(xiàng)、活動及環(huán)境等有關(guān)信息。我們必須要進(jìn)行二個方面的投入,硬件和軟件的投入,硬件投入比較容易,相對應(yīng)的軟件投入比較難一些,還要進(jìn)一步做人員培訓(xùn)操作等。
建設(shè)信息化工具,能助力業(yè)財融合??山⑿畔?,使信息分享更加方便,可以借助應(yīng)用軟件,從憑證到報表一步到位形成,出錯率也大大減少,也使財務(wù)人員有更多的時間和精力投入到業(yè)務(wù)活動中,從而使業(yè)財融合有效加強(qiáng)。比如企業(yè)可以通過ERP管理,使財務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合,解決企業(yè)管理部門與財務(wù)部門、倉庫與財務(wù)部門、倉庫與車間、車間與財務(wù)部門信息溝通不暢,賬賬不符,財證不符和賬物不符的信息問題。筑起了財務(wù)信息與物流信息溝通的橋梁,財務(wù)管理達(dá)到了運(yùn)算速度快、成本核算精細(xì)的要求,同時解決了以往信息僅集中于小部分崗位的不合理問題。
信息技術(shù)與財務(wù)管理要有效融合,必須構(gòu)筑企業(yè)信息系統(tǒng),優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程,使企業(yè)各部門之間的溝通更便利,保障企業(yè)的業(yè)務(wù)決策時效和準(zhǔn)確性。
業(yè)財融合要求企業(yè)財務(wù)人員不僅要做好企業(yè)的財務(wù)工作,更要成為決策的參與者。這一變化需要更多的實(shí)際知識,而且這類知識通常不能從大學(xué)中學(xué)到,通常需要的是財務(wù)人員不斷的持續(xù)學(xué)習(xí)。作為業(yè)財融合的財務(wù)人員,已成為企業(yè)的管理者,則更需領(lǐng)導(dǎo)視野、跨界能力、溝通協(xié)調(diào)等能力,做到以下幾方面。
1.領(lǐng)導(dǎo)者視野。業(yè)財融合財務(wù)管理者要有全局思想,關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營情況和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,關(guān)注《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》、《現(xiàn)金流量表》如何融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中。把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較,就知道自己企業(yè)在行業(yè)里面處于什么程度,是差還是好。還要把這些數(shù)據(jù)做縱向?qū)Ρ?,可以知道自己企業(yè)今年與去年、前年比較,有了退步還是進(jìn)步。有了對比,財務(wù)就有了更多的意義。
2.跨界能力。要進(jìn)行成功的業(yè)財融合,財務(wù)人員必須要走進(jìn)業(yè)務(wù)去跨界。在企業(yè)內(nèi)部,篩查管理盲區(qū)最精細(xì)的方法是梳理企業(yè)物流、資金流、信息流。財務(wù)人員要主動學(xué)習(xí)和規(guī)劃自己在其他領(lǐng)域的學(xué)習(xí),比如稅務(wù)知識、法律知識、業(yè)務(wù)知識,信息知識,管理知識等。企業(yè)可以讓財務(wù)人員參與產(chǎn)品的采購談判中來,使其了解各類業(yè)務(wù)知識。
3.溝通協(xié)調(diào)。在如今的大數(shù)據(jù)時代,要求財務(wù)人員要有主動學(xué)習(xí)的能力,財務(wù)人員不僅要做好核算工作,還要提高自己的溝通能力、信息整合能力和營銷能力,特別是溝通協(xié)調(diào)能力,如今社會分工越來越細(xì),市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展加深了人們彼此之間的需要,我們更需要借勢而為借力而行,借用他人的優(yōu)勢結(jié)合自身的專長,會起到事半功倍的效果,使原本很難辦的事情有了柳暗花明的那一刻,在借用過程中需要有較強(qiáng)的溝通能力,形成團(tuán)隊(duì)合作,還可以結(jié)合外界的資源為企業(yè)利用。團(tuán)隊(duì)合作是企業(yè)的核心競爭力。團(tuán)隊(duì)合作也是業(yè)財融合的成功與否關(guān)鍵因素之一。
業(yè)財融合使傳統(tǒng)財務(wù)工作的由被動變主動,實(shí)現(xiàn)財務(wù)促進(jìn)業(yè)務(wù)的作用,將財務(wù)控制滲透到業(yè)務(wù)活動中,在提升企業(yè)財務(wù)管理水平的同時,還能預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,也是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的有效手段。
綜上所述,企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,把企業(yè)做強(qiáng)做大,必須要改變陳舊的觀念,認(rèn)識業(yè)財融合的積極方面,企業(yè)要積極提供更多平臺,促使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合,使企業(yè)在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下獲得更好的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供更多的力量。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計2022年6期