榆樹市認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對脫貧攻堅檔案工作的重要指示精神,深入貫徹落實(shí)省和長春市相關(guān)部署,堅決做好脫貧攻堅檔案資料收集整理、規(guī)范歸檔等工作,推進(jìn)脫貧攻堅檔案規(guī)范化建設(shè),助力鞏固拓展脫貧攻堅成果,接續(xù)推進(jìn)鄉(xiāng)村振興。
一、堅持統(tǒng)籌規(guī)劃,推動脫貧攻堅檔案管理工作有序開展
一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。建立黨委和政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),市檔案局、扶貧開發(fā)服務(wù)中心和檔案館組織協(xié)調(diào),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街密切配合的脫貧攻堅檔案管理工作機(jī)制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名副職領(lǐng)導(dǎo)主抓扶貧檔案管理工作,并設(shè)置專職檔案管理員,形成一級抓一級、層層抓落實(shí)的良好局面。二是資金保障到位。完善檔案管理硬件設(shè)施建設(shè),2018年投入資金8萬元,由市扶貧開發(fā)服務(wù)中心牽頭統(tǒng)一印制檔案盒、購置檔案柜。2021年新投入資金2萬余元,購置檔案盒5400余個,印制“一戶一檔”檔案盒2500個,并投入近10萬元開展脫貧攻堅檔案數(shù)字化加工。三是指導(dǎo)考核到位。市扶貧開發(fā)服務(wù)中心、市檔案局、市委市政府督查室組成聯(lián)合督查組,定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街脫貧攻堅檔案工作開展督導(dǎo)檢查,實(shí)地察看扶貧檔案的收集、整理、保管等情況,以面對面、手把手的形式對工作人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。同時,將各單位檔案管理工作納入全市年終績效考核,將扶貧檔案管理納入扶貧工作年度考核、檢查及評估內(nèi)容,激勵督促各單位抓實(shí)抓牢扶貧檔案管理。
二、強(qiáng)化精準(zhǔn)施策,提升脫貧攻堅檔案管理科學(xué)規(guī)范水平
一是完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在嚴(yán)格貫徹落實(shí)國家檔案局、國務(wù)院扶貧辦印發(fā)的《關(guān)于做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作的意見》《精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》和省、市相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合我市檔案工作實(shí)際,制定印發(fā)《關(guān)于榆樹市脫貧攻堅工作檔案規(guī)范化建設(shè)的實(shí)施方案》。該方案對全市精準(zhǔn)扶貧文件材料的收集范圍、質(zhì)量要求以及檔案的分類、排列、檔號編制等整理方法作出進(jìn)一步明確、規(guī)范和細(xì)化,為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街開展扶貧檔案管理工作提供工作遵循和操作指引。二是打造示范點(diǎn)位。以打造可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗(yàn)和做法為目標(biāo),堅持試點(diǎn)先行、以點(diǎn)連線、以線擴(kuò)面,選取脫貧攻堅檔案工作基礎(chǔ)較好的于家鎮(zhèn)作為示范點(diǎn),組織檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)組深入于家鎮(zhèn)開展脫貧攻堅檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查,全面查漏補(bǔ)缺,打造全市脫貧攻堅檔案工作示范點(diǎn)位。組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街檔案主要負(fù)責(zé)同志對于家鎮(zhèn)脫貧攻堅檔案工作進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí),并現(xiàn)場答疑指導(dǎo),進(jìn)一步幫助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街理清檔案整理歸檔思路、解決疑點(diǎn)難點(diǎn)。三是開展數(shù)字化加工。采取政府出資購買第三方服務(wù)方式,集中開展扶貧檔案數(shù)字化加工。完善市檔案館數(shù)字化加工室建設(shè),從嚴(yán)監(jiān)管、督促組織第三方規(guī)范化開展數(shù)字化掃描,確保高標(biāo)準(zhǔn)完成脫貧檔案數(shù)字化加工任務(wù)。截至目前,已完成檔案數(shù)字化掃描16004件,445921頁。
三、突出精心組織,確保脫貧攻堅檔案移交驗(yàn)收順利完成
一是高位推進(jìn)聚合力。堅決走好脫貧攻堅檔案管理的“最后一公里”,嚴(yán)格按照上級脫貧攻堅檔案驗(yàn)收工作要求,建立市脫貧攻堅檔案驗(yàn)收工作組織機(jī)構(gòu),成立聯(lián)合驗(yàn)收組。進(jìn)一步細(xì)化責(zé)任分工,由市檔案局負(fù)責(zé)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,市扶貧開發(fā)服務(wù)中心強(qiáng)化全市脫貧攻堅檔案內(nèi)容規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),市檔案館做好接收整理和保管利用工作。二是創(chuàng)新方式提質(zhì)效。全面提升檔案驗(yàn)收工作效率和質(zhì)量,打破傳統(tǒng)實(shí)地檢查驗(yàn)收檔案方式,將脫貧攻堅檔案驗(yàn)收和接收兩項(xiàng)工作、兩個環(huán)節(jié)同步推進(jìn)。制定下發(fā)《脫貧攻堅檔案進(jìn)館驗(yàn)收時間表》,緊扣時間節(jié)點(diǎn),倒排工期,明確每周工作任務(wù),持續(xù)精細(xì)化調(diào)度指導(dǎo),確保目標(biāo)任務(wù)順利完成,對驗(yàn)收不合格的,限期1日內(nèi)整改完畢。截至目前,共接收29家單位檔案16004件。三是完善服務(wù)解難題。在驗(yàn)收接收期間,市檔案館提供辦公場地、電腦設(shè)備、就餐等一系列便利條件,市檔案局、市扶貧開發(fā)服務(wù)中心和市檔案館業(yè)務(wù)人員細(xì)致耐心指導(dǎo)各單位整改完善檔案業(yè)務(wù),切實(shí)保障脫貧攻堅檔案驗(yàn)收工作順暢有序進(jìn)行。