潘麗霞 曾利娟

（廣州南洋理工職業(yè)學院，廣東 廣州 510900）

引言

高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)，能夠基于院校科研工作的各項內(nèi)容，實現(xiàn)工作的信息化管理。對于院校而言，近些年教育部積極強調(diào)完善科研系統(tǒng)。院校為了加快科研工作數(shù)字化管理進程，加大對科研管理系統(tǒng)建設的重視程度。結(jié)合院校各項科研工作，聯(lián)合開發(fā)管理系統(tǒng)。為科研管理工作規(guī)范化管理提供保障，對工作管理流程進行梳理，制定明確的科研管理目標，在原有工作的基礎(chǔ)上，做好頂層設計，全力推動院校科研管理系統(tǒng)信息化建設。

一、研究背景

近些年來，教育部著重強調(diào)完善科研管理系統(tǒng)，打造信息化、智能化的校內(nèi)科研部門，實現(xiàn)校園資源共享，實現(xiàn)科研課題全過程的數(shù)字化管理模式，積極遵循服務為先的理念，提高科研系統(tǒng)服務質(zhì)量。廣州南洋理工職業(yè)學院隨著規(guī)模不斷擴大，參與科研的相關(guān)人員數(shù)量也逐年累積增長，校園內(nèi)的科研成果與項目數(shù)量不斷增加。對于廣州南洋理工職業(yè)學院而言，高效利用科研成果，實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化等工作，是推動院校科研工作開展，充分利用資源的重要方向。對此，打造完善的科研管理系統(tǒng)顯得尤為重要。建設科研管理系統(tǒng)后，能夠為科研人員提供更多研究的空間，有助于提高人員的工作效率，加速院?？蒲兴教嵘龠M院校長效發(fā)展。

二、科研管理信息化建設的重要意義

1.有助于增強教師的科研意識

國內(nèi)部分院校經(jīng)歷過轉(zhuǎn)型、規(guī)模拓展等發(fā)展過程。教師缺乏對科研的認識，影響教師了解科研相關(guān)內(nèi)容?？蒲泄芾硐到y(tǒng)能夠為教師提供各種關(guān)于科研的信息，通過加強教師對科研課題、申報要求的了解，能夠拓展教師的知識網(wǎng)。幫助教師進一步了解教育科研成果，從而借鑒、參考優(yōu)秀教師的技能。對自身的科研項目重新審視，促進教師科研成果創(chuàng)新?？蒲泄芾硐到y(tǒng)建設，能夠帶動校內(nèi)科研氣氛，鼓動教師積極參與，從而達到提升教師科研意識的目的，為院校科研成果轉(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)。

2.有助于提高管理效率和服務水平

科研管理信息化借助先進技術(shù)、資源等綜合的推動科研工作開展，保障了工作環(huán)節(jié)的透明度，方便各種資源、信息的共享傳遞。信息化管理應用時，能夠?qū)⒁酝鶑碗s的辦公流程簡化，減少不必要的工作。增進科研人員與管理人員的交互，促進科研管理系統(tǒng)整體服務質(zhì)量提升。使科研人員有充足的時間，投身到科研項目申請、研究的環(huán)節(jié)中，以成果轉(zhuǎn)化為院?？蒲泄芾硖峁├碚撝?。

3.有助于加強交流，促進成果的轉(zhuǎn)化和推廣

與高等院校相比，廣州南洋理工職業(yè)學院盡管為民辦高職院校。但是對于科研成果轉(zhuǎn)化的理念一直存在，只是在實際進行科研成果轉(zhuǎn)化時，難以達到目標的理想狀態(tài)。需要從體制、管理等多方面入手，推動傳統(tǒng)科研管理創(chuàng)新?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO，能夠?qū)蒲许椖咳^程進行檢查和跟蹤，為人員較好提供溝通平臺，激發(fā)科研團隊的創(chuàng)造熱情。為高職院校進一步發(fā)展夯實基礎(chǔ)，明確院校未來發(fā)展目標與方向，促進院?？蒲谐晒行мD(zhuǎn)化。

三、廣州南洋理工職業(yè)學院科研項目當前研究現(xiàn)狀

當前形勢下，高職院校在科研管理系統(tǒng)開發(fā)研究過程中，逐漸積累了一定經(jīng)驗，實際進行系統(tǒng)開發(fā)不再是難題。隨著科研管理系統(tǒng)在院校中的普及，促進了院校與企業(yè)融合。產(chǎn)教融合的發(fā)展模式，更是推動科研工作進一步發(fā)展?？蒲泄芾砉ぷ髁吭黾樱S多院校也紛紛著手研究科研管理系統(tǒng)。許多院校缺乏建設系統(tǒng)的能力，會在市場上購買成型的系統(tǒng)。但是系統(tǒng)管理流程與不符合院校實際，導致科研系統(tǒng)應用后效果較差，不但沒有提高科研工作人員的工作效率，反而會增加額外的工作。當前，廣州南洋理工職業(yè)學院在科研管理方面，更多依賴于人工操作。大量的辦公軟件，海量的數(shù)據(jù)，帶給科研人員繁重的工作量。嚴重影響信息傳遞速度，阻礙科研成果轉(zhuǎn)化，導致數(shù)據(jù)積累出錯等現(xiàn)象頻發(fā)。廣州南洋理工職業(yè)學院本著服務與管理并重的理念，2021年，立足于科研管理工作，結(jié)合院校的實際情況，學校聯(lián)合企業(yè)開發(fā)科研管理系統(tǒng)，為學?？蒲泄芾砉ぷ餍畔⒒?、規(guī)范化提供高效解決方案。為教師科研管理決策提供技術(shù)支撐，促進高職院?？蒲泄ぷ髑袑嵉玫桨l(fā)展，脫離紙質(zhì)化辦公，逐步完善的管理系統(tǒng)。院?？蒲邢到y(tǒng)建設過程中，還與超星公司進行對接，形成校企結(jié)合的科研管理模式，建設科研系統(tǒng)進行調(diào)試與運行，意在取得良好的應用效果。

四、廣州南洋理工職業(yè)學院科研管理系統(tǒng)構(gòu)建與應用

1.系統(tǒng)構(gòu)建

1.1 規(guī)范科研管理業(yè)務流程

科研管理系統(tǒng)能夠為科研團隊科研工作開展提供保障，想要實現(xiàn)這一目標。需要建立與院?？蒲泄芾硐辔呛系南到y(tǒng)業(yè)務流程，對相關(guān)管理辦法進行修訂。明確規(guī)劃課題與成果等級，對科研的各個環(huán)節(jié)工作進行梳理，確?？蒲谐晒芾淼囊?guī)范性。為了達到規(guī)范科研管理業(yè)務流程的目的，各大高校要首先認識到做好這一工作的重要性，要確保能夠按照從上到下的順序，推動科研管理信息建設工作進展，確保業(yè)務順利進行。高職院校需要樹立科研管理意識，在此基礎(chǔ)上，積極建立信息化管理系統(tǒng)，通過成本的投入，以及人員的投入，推動科研管理業(yè)務的進展[1]。此外，還需要加強技術(shù)支撐，積極做好科研管理信息化建設，確保帶動院校科研工作落實。

1.2 科學設計系統(tǒng)功能模塊

根據(jù)科研管理工作中各項工作類型，需要設置不同的系統(tǒng)功能模塊。將科研管理工作中，成果、科研、轉(zhuǎn)化、其他管理功能模塊等都涵蓋在內(nèi)?？茖W設計系統(tǒng)功能模塊的關(guān)鍵，在于充分了解本校校內(nèi)的實際情況，建立與實際相符合的系統(tǒng)，確保系統(tǒng)模塊功能全面，內(nèi)容能夠全面涵蓋學校的需求，促進科研信息化建設發(fā)展[5]。針對系統(tǒng)功能模塊建設而言，院校需要與校外企業(yè)聯(lián)合合作，確保模塊建設合理、科學，確保能夠為院校的科研工作提供高效率、高質(zhì)量的服務，如此方可推動科研項目開展。

1.3 合作開發(fā)與調(diào)試

立足于學校目前的科研管理及其信息化管理現(xiàn)狀，運用案例研究法。分析科研管理工作在建立信息化系統(tǒng)過程中存在的問題、原因，梳理和修訂目前科研管理辦法，制定科研管理系統(tǒng)建設方案，通過調(diào)查法和經(jīng)驗總結(jié)法。外出調(diào)研了解、學習和借鑒其他兄弟院校的科研管理系統(tǒng)建設情況，建設與我校的科研管理特點相適應的信息化管理系統(tǒng)。并與廣州超星公司合作，購買智慧教學系統(tǒng)平臺。充分了解系統(tǒng)平臺的功能后，對院校科研管理工作、成果等內(nèi)容進行綜合統(tǒng)計，建立在購買的系統(tǒng)平臺上，與超星公司共同確定系統(tǒng)的修訂方案。結(jié)合學校的實際情況，設置相關(guān)流程，并在公司內(nèi)進行測試、調(diào)整，初步形成適用于本校的科研管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)應用

當前，廣州南洋理工職業(yè)學院項目負責人和項目組成員包括學校教學科研部科研管理辦公室的專職工作人員和超新工作的工作人員以及學校軟件開發(fā)研究方向的專業(yè)老師，能夠在科研管理系統(tǒng)建設過程中完成相應模塊的設計工作能提供項目完成所需時間、條件。院校與廣州超星公司進行深入合作，在該公司購買了“一平三端”的智慧教學系統(tǒng)平臺，為系統(tǒng)建設提供信息化平臺支撐，與中國移動開展＂5G+教育＂合作高標準建成未來以5G網(wǎng)絡應用和云計算平臺為核心的全光纖網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施，全面升級網(wǎng)絡能力，服務教學和科研管理工作。本系統(tǒng)全程為廣州南洋理工職業(yè)學院科研管理系統(tǒng)，系統(tǒng)建設需要遵循一定流程而進行。首先需要針對科研管理相關(guān)辦法進行調(diào)整，同時，確定以及梳理科研管理工作工作流程。此后，需要對系統(tǒng)功能模塊進行設計，明確系統(tǒng)開發(fā)設計的具體流程。當系統(tǒng)建設完后，則需要進行調(diào)試和試用階段，做好培訓與指導，推動管理系統(tǒng)的運用。最終，應當做好項目的總結(jié)工作，整理相關(guān)成果材料。

2.1 系統(tǒng)框架

具體的科研管理系統(tǒng)，需要對整體框架進行設計，根據(jù)實際需求將框架劃分為三個層次。首先構(gòu)建實體層：將院?？蒲泄芾砩婕暗臄?shù)據(jù)實體、科研成果等內(nèi)容都包括在內(nèi)。實體層的構(gòu)建有助于搭建與數(shù)據(jù)庫之間的橋梁，可以調(diào)用實體層中實體部分對論文數(shù)據(jù)操作，處理后的數(shù)據(jù)依舊存儲在數(shù)據(jù)庫中為科研所用；其次，建設系統(tǒng)的邏輯層，面向科研管理系統(tǒng)的所有模塊，根據(jù)院校實際科研工作、成果、活動等綜合性的信息進行統(tǒng)計[2]。邏輯層應將科研評級、考核管理等子層級包含在內(nèi)。通過開端傳遞請求信號，經(jīng)過邏輯層響應處理，保證系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)；界面層則將關(guān)于院校的科研成果、活動內(nèi)容，都生成在界面內(nèi)。用戶在需求的時候，能夠通過操作權(quán)限對所有界面進行查找和操作[3]。

在實際應用過程中，結(jié)合與超星公司的科研平臺，構(gòu)建完善的系統(tǒng)架構(gòu)，保障院校科研管理活動執(zhí)行效率，確保在考核標準范圍內(nèi)落實工作，提升科研成果信息的透明度。同時，還應將以往院校多年來的科研成果與科研課題等信息，按照分類導入到系統(tǒng)中。由全校教師登錄確認，實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的融合，為后期科研申報、評比提供數(shù)據(jù)支撐；為了推動科研管理系統(tǒng)在院校內(nèi)的應用，需要改變以往的管理模式。對全體科研人員進行培訓，對科研數(shù)據(jù)標準化管理提出具體要求。制定使用權(quán)限手冊，發(fā)布管理辦法。形成理論與實踐相結(jié)合的探索模式，推動科研管理模式的轉(zhuǎn)變；除了建設系統(tǒng)以外，院校還應完善系統(tǒng)推廣與使用工作。加強對數(shù)據(jù)資源的補充，以及成果申報的獎勵。嚴格推動科研管理系統(tǒng)工作開展，除了特殊紙質(zhì)材料外，取消紙質(zhì)材料的提交要求?？蒲泄芾聿块T設置專業(yè)人員，對系統(tǒng)的相關(guān)問題進行解答。當發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題時，能夠及時地與公司進行溝通，對系統(tǒng)進行調(diào)整。系統(tǒng)在院校內(nèi)，經(jīng)過一段時間的應用，能夠形成網(wǎng)絡化的管理模式，為科研管理工作帶來極大的方便。

2.2 系統(tǒng)模塊功能

針對院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)進行建設的過程中，應當明確模塊功能，而模塊功能的確定，則需要基于系統(tǒng)建設目標而實現(xiàn)，應當保證各模塊符合院校特點與工作流程。在此基礎(chǔ)上，才能夠并對系統(tǒng)進行開發(fā)和使用，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)字化管理與服務，切實提高科研管理系統(tǒng)的服務質(zhì)量。系統(tǒng)模塊功能擬定之前，有關(guān)人員應當設置系列文件和標準，同時確定系統(tǒng)模塊建設方案，聯(lián)系軟件開發(fā)公司設計開發(fā)系統(tǒng)，此外，才能夠分階段投入管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理與服務。

根據(jù)院校的整體規(guī)劃，構(gòu)建關(guān)于科研管理系統(tǒng)的模塊。其中科研成果管理模塊，應涉及科研報告、科研成果鑒定等文件，能夠體現(xiàn)出科研專利性；科研評級管理則應以評級為核心，增加評級信息的同時，對現(xiàn)有信息編輯；科研活動管理應包含各種科研活動信息，能夠?qū)蒲袝h數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中，為后期科研工作開展提供參考；科研檢索統(tǒng)計，對科研管理專業(yè)數(shù)據(jù)、科研報表等進行統(tǒng)計，對活動業(yè)務類型進行統(tǒng)計編輯。并在綜合數(shù)據(jù)中設置檢索功能，確保功能覆蓋活動、評級等活動，能夠在需要的時候，對院校的數(shù)據(jù)進行充分檢索；對于考核管理，可以將科研嘉獎與日常管理功能設置在內(nèi)，按照考核標準設置對應的崗位[4]。

科研管理系統(tǒng)的建設，為廣州南洋理工職業(yè)學院科研管理提供科學的管理方法。能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)統(tǒng)籌管理，對科研成果進行綜合整合，保證科研信息的公開性。并建立完善的評級體系，配合著科研系統(tǒng)應用。為科研層面活動、會議開展提供有效路徑。真正實現(xiàn)多權(quán)限登錄、多業(yè)務并行的管理模式，協(xié)助多個部門準確的完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。與國內(nèi)高職院?？蒲泄芾憩F(xiàn)狀相吻合，為日后院?？蒲泄ぷ髦悄芑l(fā)展夯實基礎(chǔ)。

結(jié)語

綜上所述，針對院校當前的科研管理實際出發(fā)，優(yōu)化院校的管理意識，依托信息化技術(shù)，構(gòu)建科學的管理系統(tǒng)。將科研管理系統(tǒng)建設與歐洲一體化建設平臺相結(jié)合，打造智慧校園，對院校的資源進行充分利用。同時，制定完善的戰(zhàn)略目標和具有前瞻性的建設方案，為系統(tǒng)建設提供保障。這樣不僅能夠提升院校的系統(tǒng)水平，還能夠針對現(xiàn)有的科研數(shù)據(jù)進行存儲，保障資源共享，為后期院校成果轉(zhuǎn)化等工作奠定基礎(chǔ)。