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        企業(yè)會計財務管理及內部控制思考

        2022-03-15 01:34:14欒澤沛
        中文信息 2022年11期
        關鍵詞:企業(yè)會計工作者財務

        欒澤沛

        (大連旅游學校(大連女子學校),遼寧 大連 116021)

        在企業(yè)管理工作中,內部控制的作用不容小覷,而將內部控制應用于企業(yè)會計財務管理中,可確保財務管理的效率,在規(guī)范財務管理的同時也能夠保障企業(yè)資金財務的安全?;谌蚪洕惑w化的發(fā)展,國內市場環(huán)境日益復雜,企業(yè)逐漸加深對內部控制的認知程度,借助內部控制以提高企業(yè)會計財務管理工作深度,以促進其經營管理工作的可持續(xù)發(fā)展,積極轉變內部管理現(xiàn)狀,助推國家經濟發(fā)展。企業(yè)應以自身角度出發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃,以戰(zhàn)略高度對企業(yè)總成本投資展開系統(tǒng)控制,合理采用成本管控戰(zhàn)略與方法,進而增強控制效果。由此可見,深入研究并分析企業(yè)會計財務管理與內部控制策略具有一定現(xiàn)實意義。

        一、企業(yè)會計財務管理內部控制概述

        在當前背景下,企業(yè)的發(fā)展開始面臨更多機遇與挑戰(zhàn),對于財務工作者的要求也更高[1]。會計財務工作人員應深入了解企業(yè)整體發(fā)展狀況,并熟悉各項生產經營活動與資金運轉情況,為企業(yè)財務管理工作高效落實奠定基礎。企業(yè)在實際運營發(fā)展中,財務管理工作會涉及資金分配問題,財務管理工作者有必要結合市場變化科學配置企業(yè)資金,并將其用于高利用率、低風險系數(shù)領域,促進企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。針對組織結構不同的企業(yè)而言,會計部門職責相同,內部控制工作內容也類似,均需系統(tǒng)管控企業(yè)財務并監(jiān)督資金的使用狀況,確保企業(yè)運轉正常。所以,現(xiàn)代企業(yè)應當切實認知內部控制的不足,積極采取解決對策,以不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理工作水平,在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

        二、內部控制應用于企業(yè)會計財務管理的現(xiàn)實意義

        會計財務與內部控制在企業(yè)經濟發(fā)展中發(fā)揮重要作用,在科學管控會計財務工作者的基礎上提升企業(yè)財務經濟管理的有效性。企業(yè)會計財務管理應當與其內部發(fā)展需求相適應,科學制定規(guī)章制度,以保證內部資金周轉運營的高效性,同時增強內部資金流向的透明性,以免出現(xiàn)違法亂紀的情況。在企業(yè)內部落實會計財務與內部控制,利于企業(yè)發(fā)展成本的縮減,盡可能創(chuàng)造可觀經濟效益,同時也能夠避免資金的流失與浪費,助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外,企業(yè)財務管理和你不控制會互相制約,通過內部控制將會計財務管理效果切實反映出來。由此證實,會計財務管理與內部控制在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。

        會計財務管理和內部控制也可對會計財務工作者的工作方式展開監(jiān)督,使企業(yè)財務風險得以降低,嚴格管控各生產環(huán)境,以保證企業(yè)各環(huán)節(jié)均順利進行,增強財務信息準確度與真實度[2]。以企業(yè)發(fā)展需求為主要依據(jù),科學管控企業(yè)會計財務工作,利于企業(yè)領導層結合財務狀況做出正確決策。

        三、企業(yè)會計財務管理內部控制現(xiàn)狀

        內部控制在企業(yè)會計財務管理工作中的作用十分關鍵,但由于部分會計財務管理者、會計工作者的綜合素質水平有限,會計財務管理與內控體系有待完善,使現(xiàn)代企業(yè)財務管理的內控工作存在一定不足之處。

        1.會計財務管理者與會計工作者綜合素質有待提升

        國內很多企業(yè)管理者并未接受專業(yè)會計財務管理培訓與教育,企業(yè)未組織開展系統(tǒng)化上崗培訓。企業(yè)管理層是最高決策者,但一般畢業(yè)于管理專業(yè),理解財務信息與報表的能力有限,仍需不斷豐富與財務管理內部控制相關的理論知識。加之企業(yè)領導層更強調生產經濟效益,很容易忽略內部財務管控的重要性,難以形成獨特管理理念與方式,所以為充分發(fā)揮企業(yè)會計財務管理內部控制作用,一定要不斷增強管理工作者綜合素質水平,進一步推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        國內絕大多數(shù)企業(yè)的員工培訓機制需要改進,且工作者綜合素質水平需完善。很多會計工作者僅具備核算數(shù)據(jù)信息的能力,但參與財務管理內部控制意識相對缺失,難以彰顯會計工作價值。大部分會計工作者僅開展傳統(tǒng)統(tǒng)計工作,創(chuàng)新意識缺失,在工作實踐中缺乏主動性與積極性,很難為企業(yè)創(chuàng)造良好經濟效益。另外,會計工作者尚未正確認知自身崗位職責,使其工作狀態(tài)不理想。大部分企業(yè)在培訓會計工作者方面的目的性不明顯,也未制定系統(tǒng)培訓計劃,即便工作者參與培訓也未科學分配崗位。

        2.會計財務管理與內控體系有待改進

        目前,很多企業(yè)在會計財務管理和內控制度中并未詳細劃分責任,且操作流程缺乏健全管理制度作為依據(jù),很難嚴格規(guī)范會計工作者的行為[3]。長此以往,管理工作者實踐操作缺乏規(guī)律,具有極強的隨意性。我國企業(yè)內部財務管理體系思想形成時間不長,仍存在部分企業(yè)內部未制定完善機制,直接影響了內部財務管理與內部控制工作的落實。即便企業(yè)想要制定科學化管理制度,也不具備充足制度案例作為參考,致使企業(yè)財務管控制度的制定始終處于探索階段。很多企業(yè)內部執(zhí)行規(guī)章制度的力度不到位,使得會計財務管理與內控管理無法參考規(guī)章制度要求開展管理工作。

        四、優(yōu)化企業(yè)會計財務管理內部控制策略

        以上針對企業(yè)會計財務管理與內部控制展開相關研究,并對內部控制應用于企業(yè)會計財務管理的意義及企業(yè)內部財務管理內控工作現(xiàn)狀進行了系統(tǒng)分析,為更好地優(yōu)化企業(yè)管理工作,有必要合理采取會計財務管理與內部控制策略。

        1.適當拓展核算范圍

        對企業(yè)會計成本核算過程中涵括生產成本和經營管理成本兩部分,保證會計成本核算工作的全面落實,進一步提高核算全面性與準確性。對會計成本實施全面核算的基礎上,即可實現(xiàn)跨級成本核算的全覆蓋,在深入了解企業(yè)各項工作的同時,也可增強核算效果。以會計成本核算具體狀況為依據(jù)科學設置賬目,同樣可增強核算工作質量。相關工作者與管理工作者應切實掌握成本核算的需求,根據(jù)成本核算規(guī)則設置相應賬目,重點考慮企業(yè)實際情況,以全面提升成本核算準確性與整體性,進而為后期企業(yè)會計財務管理工作的開展提供幫助,將會計成本核算價值充分發(fā)揮出來。

        2.合理融入預算管理理念

        全面預算管理屬于系統(tǒng)工程,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會對預算管理工作有效性產生影響,在企業(yè)內部控制中同樣發(fā)揮重要作用。企業(yè)在預算管理工作開展期間,應對各類資源予以優(yōu)化配置,使相關管理工作者組織、協(xié)調經濟活動時獲得必要輔助,對企業(yè)經營活動予以改善與調整,進一步凸顯企業(yè)財務管理價值。企業(yè)開展財務管理工作過程中,應充分考慮生產經營活動特點,在財務內部控制工作中合理引入全面預算管理模式與精細化管理理念,完善預算方案與考核,全面提升財務部門的預算執(zhí)行力與準確性。而在生產經營過程中,管理工作者應根據(jù)生產業(yè)務的源頭確定分析方法,細化并分解各經營指標,明確影響指標邊界條件,合理化制定管理措施,借助精細化管理模式健全內部控制體系。

        3.不斷完善企業(yè)會計制度

        長期以來,企業(yè)財務管理工作的內控制度缺失,很難有效落實預期內控目標。在這種情況下,企業(yè)內部審計機構在決策方面難以獨立完成,而是要結合其他部門需求,最終容易出現(xiàn)結論不合理的情況[4]。在企業(yè)財務規(guī)范化與專業(yè)化管理中,要求各部門積極溝通與合作,在財務部門管理與審查中主動配合。此外,要定期構建系統(tǒng)規(guī)范制度,對管理方案內容加以完善,確保根據(jù)規(guī)定要求落實會計操作,更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與經營目標。

        4.系統(tǒng)培養(yǎng)財務工作者綜合素質

        在市場與社會快速發(fā)展的背景下,企業(yè)財務會計內控工作引入了信息技術與先進的管理理念,經驗缺失、思想保守且信息化能力薄弱的工作人員很難與企業(yè)發(fā)展經營需求相適應,在短時間內無法接受新型會計管理方式,直接影響了企業(yè)的記賬水平。且企業(yè)內部財務工作對工作者專業(yè)素養(yǎng)要求較高,很多財務工作者自身素質水平有限,均影響了財務管理工作的開展。

        要想對以上問題予以解決,企業(yè)應定期組織并開展專業(yè)培訓,聘用專業(yè)財務工作者展開員工培訓,使其了解財務會計管理內控的重要性,對財務工作者專業(yè)技能予以全面培養(yǎng),在強化其思想意識的同時根據(jù)規(guī)范標準要求落實財務會計管理工作,依托內部考核機制有效激發(fā)工作者積極性與熱情。在此基礎上,要充分利用現(xiàn)代信息技術與信息軟件,對財務工作者的信息化水平加以培養(yǎng),以不斷增強其對財務管理系統(tǒng)、現(xiàn)代軟件的使用能力,進一步增強財務管理效果。

        5.改進會計財務管理內控制度

        企業(yè)需高度重視構建會計財務管理內控制度的重要性,各項機制實施部門要確定具體規(guī)定內容后劃分權力與任務,明確權責與機制運行目標等,以各項機制更好地運行與落實。同時,可將各機制融入至財務管理內控中,以此改善企業(yè)的財務管理成效。此外,對各項機制漏洞予以彌補和調整。在此基礎上,企業(yè)在構建調整會計財務管理內控機制的過程中,給予企業(yè)運營狀況必要關注,以免對其他企業(yè)制度盲目套用而對內部財務管理內控造成干擾,一定要謹遵相應原則完善內控制度。

        6.加大監(jiān)督管控力度

        要想全面提高企業(yè)的財務管理與內控工作效率,必須有效落實監(jiān)督管控工作。企業(yè)內部管理工作者要加大監(jiān)督力度,適當增加監(jiān)督與管控力度。與此同時,管理工作者應高度重視審計部門工作重要作用,以內部整體布局為依據(jù)科學構建審計部門[5]。在提高審計工作效率與準確性的過程中,將審計工作價值充分發(fā)揮出來,企業(yè)可招聘專業(yè)能力較強的審計工作者,確保審計部門與工作者謹遵國家標準規(guī)范開展審計。在此期間,科學制定獎懲機制,若審計工作者財務管理與內控工作不足,則要深入分析具體原因,借助獎懲制度有效激發(fā)工作者積極性。此外,企業(yè)需有效劃分各負責人權責,以保證問題發(fā)生時及時追究責任。企業(yè)內部工作內容并非僅局限在財務管理與內控方面,但不管是政府部門抑或是企業(yè),均需充分發(fā)揮監(jiān)督職能,對企業(yè)經營發(fā)展情況予以監(jiān)管,于政府、企業(yè)努力下采取科學方法加快企業(yè)的發(fā)展速度。

        7.財務風險防范體系構建

        企業(yè)會計財務管理與內控工作的開展需高度防范財務風險?,F(xiàn)階段,社會經濟發(fā)展變化會對企業(yè)發(fā)展產生一定影響,一旦管理不合理,必然會引發(fā)財務風險,不利于企業(yè)經濟效益的優(yōu)化與后期發(fā)展。雖然小規(guī)模企業(yè)的發(fā)展模式穩(wěn)定,但面臨極大財務風險,與其內控方式存在一定關聯(lián)。很多大型企業(yè)強調優(yōu)化財務風險應對能力的重要性,且創(chuàng)建風險防范體系,并對企業(yè)財務狀況展開定期分析,綜合衡量并考察市場環(huán)境的變化,一定程度上增強了企業(yè)防范風險的能力,也提高了體系的系統(tǒng)性與科學性。

        8.會計信息化理念的轉變

        在財務管理工作開展過程中,為充分發(fā)揮會計信息化的價值與作用,需實現(xiàn)相關管理理念的創(chuàng)新。應用會計信息化系統(tǒng),要求企業(yè)重視會計信息化模式,在提供充足資金的同時實現(xiàn)管理理念的轉變,不斷增強財務工作者認知會計信息化的程度,為財務管理工作中會計信息化作用的發(fā)揮奠定堅實基礎。此外,企業(yè)要不斷完善會計信息系統(tǒng),充分利用先進科學技術,將大數(shù)據(jù)技術與云計算技術等應用于財務管理中,有效拓展財務管理覆蓋范圍。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定方面,即可運用會計信息化系統(tǒng)所具備的數(shù)據(jù)分析功能與決策輔助功能。在對會計信息化理念不斷創(chuàng)新的基礎上,使企業(yè)內部管理工作者正確認知現(xiàn)代信息技術的作用,提高會計信息系統(tǒng)的利用率。

        9.費用報銷系統(tǒng)的構建

        長期以來,報銷流程均以紙質報銷為主,所需時間較長,且審批的效率不高。在費用報銷系統(tǒng)構建后,即可合理化設置報銷審批流程,線上電子處理形式替代了紙質報銷形式。報銷者主要利用網絡即可填寫報銷事由與報銷金額等并向財務部門傳送,財務工作者在對紙質原始單據(jù)審核并無誤的情況下即可通報審批,并由審批工作者經線上審批后落實報銷流程。若審批有疑問而未通過,系統(tǒng)會向報銷者及時反饋信息,使其根據(jù)要求進行線上修改并再次提交,使修改時間明顯縮短。利用費用報銷系統(tǒng)處理報銷事宜,可使處理時間減少,也降低了原始費用單丟失率,一定程度上提高了財務工作效率。

        結語

        綜上所述,結合當前國內市場經濟變化狀況,現(xiàn)代企業(yè)需合理采取措施以不斷增強自身風險防范能力。企業(yè)在自身發(fā)展過程中,會計財務管理工作的重要性逐漸凸顯出來,可確保充分利用企業(yè)資金,以不斷提升經營的效率,加快自身發(fā)展速度。但結合并企業(yè)會計財務管理與內部控制現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),相關工作仍存在諸多不足,因而在后期運營發(fā)展中要求企業(yè)高度重視內部控制的重要性,結合實際情況與需求,合理選用優(yōu)化措施,進一步改善企業(yè)會計財務管理工作質量與效率,助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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