劉士丹
(華安項(xiàng)目管理咨詢有限公司,山西 太原 030006)
當(dāng)前我國(guó)建設(shè)工程進(jìn)入了新的發(fā)展階段,工程施工建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量增加,在具體的施工過(guò)程中工程安裝屬于重要環(huán)節(jié)需要針對(duì)工程安裝實(shí)施有效的管理。在工程安裝管理過(guò)程中造價(jià)管理屬于關(guān)鍵內(nèi)容,會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,需要管理人員能夠結(jié)合影響造價(jià)水平高低的因素,采取重點(diǎn)管控,才能夠有效控制造價(jià),避免出現(xiàn)造價(jià)過(guò)高的問題,損害企業(yè)效益。當(dāng)前在安裝造價(jià)管理過(guò)程中仍然存在著較多的問題,影響了安裝造價(jià)管理效果和質(zhì)量,管理人員應(yīng)當(dāng)形成良好的管理意識(shí),正確認(rèn)識(shí)安裝造價(jià)管理在工程整體造價(jià)管理中的重要地位,對(duì)造價(jià)管理體系進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
在現(xiàn)代建筑物當(dāng)中的機(jī)電設(shè)備安裝和構(gòu)造的核心特征包含以下3點(diǎn):①可擴(kuò)展性。在電氣工程當(dāng)中包含諸多工程項(xiàng)目,此類工程項(xiàng)目主要是輔助設(shè)備和輔助裝置。例如常見的供水系統(tǒng)、排污系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)和電力系統(tǒng)。將會(huì)極大程度地影響到建設(shè)工程的實(shí)際質(zhì)量和效率,所以相關(guān)工作者有必要加強(qiáng)重視和關(guān)注。②時(shí)代性。在現(xiàn)代電氣工程中,用于機(jī)電設(shè)備的傳統(tǒng)監(jiān)視系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為分布式網(wǎng)絡(luò)的分層結(jié)構(gòu),此結(jié)構(gòu)主要包含傳感器、PLC技術(shù)以及維護(hù)終端,核心檢測(cè)對(duì)象為通風(fēng)系統(tǒng)、設(shè)備控制系統(tǒng)以及水處理系統(tǒng)。結(jié)合目前建筑工程的機(jī)電工程的設(shè)計(jì)和發(fā)展情況來(lái)看,其實(shí)際設(shè)計(jì)和科技發(fā)展需要相當(dāng)契合,未來(lái)將會(huì)逐漸朝向高科技的方向建設(shè)和發(fā)展。其安裝流程相對(duì)復(fù)雜,通常需要投入較長(zhǎng)的時(shí)間和豐富的人力資源,必須要充分加強(qiáng)對(duì)各種設(shè)備資源的調(diào)用,不斷進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,促進(jìn)施工精準(zhǔn)度和效率的全面提高。此外需要重點(diǎn)關(guān)注的是現(xiàn)階段技術(shù)設(shè)備的安裝施工在我國(guó)尚未形成足夠具體完善的管理方案和管理機(jī)制,對(duì)于相關(guān)工作者的監(jiān)督管理也存在相應(yīng)的漏洞,這將會(huì)極大程度地影響建筑企業(yè)的人力資源管理工作的深遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展。③廣泛性。內(nèi)容層面的廣泛性代指的是作用涵蓋到工程的方方面面,包括電氣設(shè)備、動(dòng)力系統(tǒng)和消防水系統(tǒng)等[1]。
施工材料是影響安裝工程的重要因素,采購(gòu)施工材料所支出的費(fèi)用在整體造價(jià)中占有重要位置,施工材料方面的成本支出會(huì)給安裝工程造成嚴(yán)重影響。如果為了控制安裝工程中材料造價(jià)出現(xiàn)購(gòu)買低質(zhì)量材料的現(xiàn)象,會(huì)給安裝工程質(zhì)量造成影響,增加安裝工程返工的概率,反而出現(xiàn)造價(jià)上升的現(xiàn)象。施工材料的價(jià)格并不是一成不變的,隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化施工材料采購(gòu)、存儲(chǔ)等方面產(chǎn)生的成本也會(huì)有所改變,給安裝工程造價(jià)管理帶來(lái)不確定因素。材料價(jià)格的不確定會(huì)造成工程造價(jià)出現(xiàn)波動(dòng)問題,如果沒有及時(shí)針對(duì)波動(dòng)現(xiàn)象采取應(yīng)對(duì)措施,會(huì)讓實(shí)際造價(jià)和預(yù)計(jì)目標(biāo)出現(xiàn)過(guò)多差異。表1為施工材料成本投入具體內(nèi)容。
表1 施工材料成本
施工環(huán)境會(huì)影響安裝工程的施工難度,如果施工環(huán)境的條件較為惡劣,難以為施工設(shè)備、施工材料的放置提供合理環(huán)境,增加了設(shè)備老化、材料損傷的概率,會(huì)增加工程造價(jià)水平。施工環(huán)境惡劣也會(huì)影響到施工進(jìn)度的推進(jìn),需要在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上應(yīng)對(duì)惡劣的施工條件,施工進(jìn)度延誤則會(huì)給工程造價(jià)造成不良影響。當(dāng)前在安裝工程施工過(guò)程中,施工技術(shù)的使用也會(huì)影響到造價(jià)水平,新型的施工技術(shù)被不斷研發(fā)出來(lái),從而提高了施工效率,可以有效提高工程質(zhì)量和降低工程造價(jià)[2]。
管理人員是機(jī)電安裝成本控制工作中的執(zhí)行主體,他們需要對(duì)相關(guān)的方案進(jìn)行編制和落實(shí),他們的能力水平在一定程度決定了成本控制的應(yīng)用效果。從成本控制的內(nèi)容和流程上來(lái)看,機(jī)電安裝成本控制需要經(jīng)過(guò)造價(jià)預(yù)算、指標(biāo)設(shè)計(jì)以及計(jì)劃編制等不同的環(huán)節(jié),管理人員需要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行具體分析,獲取其中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),了解機(jī)電安裝的施工情況。管理人員還需要對(duì)機(jī)電安裝工程涉及的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行分析,與不同的廠家進(jìn)行聯(lián)系,這些工作對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)有一定的難度?,F(xiàn)階段,機(jī)電安裝成本管理人員的管理水平參差不齊,部分管理人員甚至沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,有些管理人員甚至是其他行業(yè)的從業(yè)人員,他們被臨時(shí)調(diào)到管理部門從事機(jī)電安裝成本管理工作,他們沒有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),無(wú)法有效地開展機(jī)電安裝成本管理工作。在實(shí)際的工作中,機(jī)電安裝成本控制工作存在許多漏洞。另外,管理人員的責(zé)任意識(shí)也是影響成本控制效果的主要因素,部分管理人員在日常工作中缺乏一定的主動(dòng)性,可能會(huì)拖延任務(wù),不利于成本控制工作的順利開展[3]。
機(jī)電設(shè)備安裝工程的設(shè)計(jì)方案及設(shè)計(jì)預(yù)算也在一定程度上影響機(jī)電設(shè)備安裝工程造價(jià),在方案設(shè)計(jì)階段如果能意識(shí)到工程造價(jià)的重要性,則能有效控制機(jī)電設(shè)備安裝成本,方案設(shè)計(jì)若能對(duì)技術(shù)方面進(jìn)行可行分析,對(duì)經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行合理規(guī)劃,能夠有效控制施工成本,達(dá)到施工成本最佳。例如在某新建單體中,根據(jù)該單體機(jī)電設(shè)備安裝工程建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及功能需要,能否在初步設(shè)計(jì)階段編制準(zhǔn)確的初步設(shè)計(jì)概算,關(guān)系著施工預(yù)算圖的精確與否,一定程度上影響工程造價(jià)的正確性,而根據(jù)初步設(shè)計(jì)預(yù)算,編制出精確的施工預(yù)算圖,可以準(zhǔn)確確定造價(jià)控制限額,對(duì)機(jī)電設(shè)備安裝工程造價(jià)控制具有重要意義[4]。
機(jī)電安裝企業(yè)承接的工程項(xiàng)目規(guī)模一般來(lái)說(shuō)都比較大,在正式投標(biāo)之前需要對(duì)自身的綜合實(shí)力水平進(jìn)行評(píng)估與分析,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)明確整體投標(biāo)項(xiàng)目。同時(shí)在投標(biāo)的過(guò)程中也需要始終遵循實(shí)事求是的原則,避免開展盲目投標(biāo)工作。在投標(biāo)目標(biāo)確定之后,建筑安裝企業(yè)需要在對(duì)招標(biāo)單位和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定出對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)方案,進(jìn)而提高投標(biāo)成功率。除此之外,建筑企業(yè)需要關(guān)注維護(hù)自身利益,在報(bào)價(jià)的而過(guò)程中充分考慮到企業(yè)能夠承擔(dān)的工作風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將報(bào)價(jià)金額進(jìn)行控制的要求。在機(jī)電安裝工程準(zhǔn)備過(guò)程中,安裝企業(yè)需要針對(duì)于施工圖紙當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行深入分析,同時(shí)在這一過(guò)程中,需要在了解投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上來(lái)保證合同簽訂內(nèi)容的規(guī)范性。只有在設(shè)計(jì)方案與現(xiàn)場(chǎng)情況相符的狀態(tài)下,才能夠保證機(jī)電安裝工程順利得到開展與落實(shí)。除此之外,相關(guān)人員需要充分了解施工合同當(dāng)中的特殊內(nèi)容,將這些特殊內(nèi)容與成本控制工作聯(lián)系起來(lái),這能夠有效的預(yù)防并且控制施工過(guò)程中的造價(jià)問題[5]。
在充分了解到機(jī)電安裝工作情況的基礎(chǔ)上制定出安裝內(nèi)容,機(jī)電安裝工作包括內(nèi)容比較多,其中主要包括給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、弱電安裝、電氣工程等,安裝人員需要針對(duì)于這些方面的工作進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。因此,想要更好的控制機(jī)電安裝施工質(zhì)量,那么就需要構(gòu)建起更加完善的安裝工程體系,同時(shí)在招投標(biāo)階段需要選擇合適的施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行施工,在這一過(guò)程中也需要嚴(yán)格控制施工階段的造價(jià)問題[6]。具體來(lái)說(shuō),在實(shí)際管控的過(guò)程中需要把控好工程洽談,嚴(yán)格審查承包商索賠要求,做好材料認(rèn)價(jià)及人工費(fèi)用認(rèn)定事宜等,這些都是保證管控質(zhì)量的主要方式。二對(duì)于開發(fā)商方面來(lái)說(shuō),未來(lái)需要建立恰當(dāng)?shù)暮炞C管理制度,做到權(quán)責(zé)明確化,要求責(zé)任可以落實(shí)到人,同時(shí)在這一過(guò)程中還需要強(qiáng)調(diào)簽證的客觀性與及時(shí)性,不能夠隨意進(jìn)行變更。
在建筑施工中,從事機(jī)電安裝工作的工作人員,需要具有較高的專業(yè)技能水平,工作人員的技能水平在一定程度上影響了機(jī)電安裝成本控制成效。因此,有關(guān)部門要培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì),對(duì)機(jī)電安裝工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的工作意識(shí)、工作能力、工作素質(zhì)。除了機(jī)電安裝工作人員之外,造價(jià)人員也是成本控制的重要主體,有關(guān)部門應(yīng)提高造價(jià)人員的責(zé)任意識(shí)。在預(yù)算編制工作中,工作人員需要確保編制依據(jù)的有效性和合理性,從不同角度來(lái)提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性,同時(shí)還要考慮市場(chǎng)等因素的影響。另外,有關(guān)部門不僅要提高機(jī)電安裝工程財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,還要提高他們的責(zé)任意識(shí),以此來(lái)強(qiáng)化資金管理,實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)、金額權(quán)限、審批審核等分管理目標(biāo)[7]。
①材料必須符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),材料質(zhì)量若不符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)后期安裝維護(hù)會(huì)造成很大的麻煩。②材料品牌定位要與項(xiàng)目整體形象保持一致,若是品牌定位太低勢(shì)必會(huì)拉低項(xiàng)目形象,而品牌定位太高又會(huì)影響造價(jià),不利于目標(biāo)成本的控制。作為一個(gè)成本控制人員,應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),及時(shí)修正成本,對(duì)未來(lái)的項(xiàng)目施工造價(jià)有一定的預(yù)判。當(dāng)然這個(gè)需要有一定的時(shí)間、工作經(jīng)驗(yàn),是一個(gè)長(zhǎng)期職業(yè)生涯的積累[8]。比如近兩年受疫情影響,原材料的價(jià)格漲幅很大,定標(biāo)的一些項(xiàng)目等到材料實(shí)際進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候都已嚴(yán)重超過(guò)原來(lái)的成本價(jià),這對(duì)于施工方和甲方來(lái)說(shuō)都是一個(gè)考驗(yàn),一方面施工方需要通過(guò)更多的方面去節(jié)約成本,另一方面項(xiàng)目沒掙到錢,服務(wù)自然會(huì)有所欠缺,對(duì)甲方的項(xiàng)目質(zhì)量有一定的影響?,F(xiàn)在很多專業(yè)的房地產(chǎn)公司會(huì)選擇集中甲供電纜,配電箱、燈具等主材。主材集中采購(gòu)的模式,一方面能夠節(jié)約成本,另一方面也能從本質(zhì)上控制材料的品質(zhì),避免價(jià)高質(zhì)差的材料影響整個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量。甲方對(duì)甲供材的管理要建立妥善的管理制度,防止施工方超領(lǐng)的行為。甲方工程師要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度,做好材料進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)與成本管控人員的溝通,避免材料浪費(fèi),把好質(zhì)量和數(shù)量關(guān)。
嚴(yán)格把關(guān)供應(yīng)商的入庫(kù),綜合實(shí)力不強(qiáng)的供應(yīng)商或者業(yè)內(nèi)信譽(yù)不好的供應(yīng)商,加強(qiáng)考察,若有屬實(shí),堅(jiān)決不允許入庫(kù)。由專人定期維護(hù)供應(yīng)商庫(kù),定期對(duì)在建供應(yīng)商多方位地進(jìn)行打分,評(píng)估??蓪?duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),對(duì)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商優(yōu)先考慮,配合度差的單位拉黑,不再合作。對(duì)于在庫(kù)內(nèi)的,長(zhǎng)期沒有合作過(guò)的單位,一旦有合作的意向,應(yīng)該重新組織公司成本部,質(zhì)量技術(shù)部,工程部等相關(guān)部門重新進(jìn)行考察,考察通過(guò)后方可再次合作。另一方面,不止是對(duì)公司要有考察,還要對(duì)實(shí)際承包團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考察,雖然同屬一個(gè)公司,但不同的負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)差異也較大[9]。
由于施工人員的專業(yè)素質(zhì)并不是很高,施工圖紙的直觀性將直接影響機(jī)電設(shè)備的施工。在保證設(shè)計(jì)圖紙科學(xué)合理性的前提下,要確保施工人員能準(zhǔn)確的獲取設(shè)計(jì)圖的信息,保障施工的精準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師可以采用基于三維機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)軟件,不斷完善BIM模型及其數(shù)據(jù)信息庫(kù),建立機(jī)電設(shè)備項(xiàng)目各個(gè)部分的可視化立體模型。在走道、機(jī)房等線路復(fù)雜的場(chǎng)景,或是管道、線路、房梁交錯(cuò)密集處,利用三維立體設(shè)計(jì)圖紙,與施工人員進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,并提供技術(shù)支持??梢宰屖┕と藛T更為直觀的了解項(xiàng)目信息,掌握施工重難點(diǎn)和設(shè)計(jì)理念,提高溝通效率,減小理解上的偏差。
不同部門之間的互動(dòng)工作可以為整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量提供比較好的基礎(chǔ)保障,但實(shí)際施工過(guò)程中缺乏適當(dāng)?shù)墓芾恚瑢?dǎo)致不同部門之間缺乏互動(dòng),同時(shí),不能針對(duì)每個(gè)部門對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行系統(tǒng)研究,因此要加強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)系管理,提高建設(shè)質(zhì)量。此外,隨著各部門環(huán)節(jié)管理的加強(qiáng),各部門必須對(duì)自身和其他部門進(jìn)行審查將與自身架構(gòu)相關(guān)的部門規(guī)劃成一個(gè)組來(lái)管理實(shí)際工作。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)不同部門之間聯(lián)系的管理,要統(tǒng)一各部門的實(shí)際施工計(jì)劃,然后對(duì)施工人員進(jìn)行管理,保證各部門溝通管理的有效性。圖1為機(jī)電工程安裝施工各個(gè)部門的結(jié)構(gòu)[10]。
圖1 機(jī)電工程安裝施工各個(gè)部門的結(jié)構(gòu)
建筑機(jī)電工程項(xiàng)目施工安裝控制過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)密切結(jié)合設(shè)計(jì)、材料以及施工安裝等各個(gè)環(huán)節(jié),其中施工安裝技術(shù)質(zhì)量管控是重點(diǎn)。實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)對(duì)施工過(guò)程嚴(yán)格管控。在機(jī)電工程安裝設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合擬建工程項(xiàng)目特點(diǎn),結(jié)合機(jī)電工程項(xiàng)目施工質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)等,結(jié)合工況條件、施工技術(shù)點(diǎn)等,提出切實(shí)可行的監(jiān)管方案。同時(shí),安裝人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行嚴(yán)格會(huì)審,并且指出其中不合理之處,對(duì)各系統(tǒng)分開審查,綜合考慮各方面的影響因素和細(xì)節(jié),對(duì)施工安裝中可能存在的一些問題做好預(yù)測(cè)管理工作,并在此基礎(chǔ)上提出一些針對(duì)性的施工監(jiān)管控制方法和措施。方案無(wú)誤后,在施工安裝過(guò)程中技術(shù)人員嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)、設(shè)備性能關(guān)和施工技術(shù)關(guān),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)更正,建立臺(tái)賬。在建筑機(jī)電工程施工安裝時(shí),施工人員與土建人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作,協(xié)調(diào)好預(yù)埋管線、孔洞處理等相關(guān)事項(xiàng),對(duì)電線、電纜以及剪力墻和線管預(yù)埋等嚴(yán)格管控,樓板孔洞、照明系統(tǒng)內(nèi)部的線管預(yù)埋和防雷地線焊接等,也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)范和要求進(jìn)行。對(duì)于進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的建筑材料以及機(jī)械設(shè)備等,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格檢查,對(duì)其完整性以及使用性能等進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì),對(duì)電氣設(shè)備的性能和運(yùn)行狀態(tài)等進(jìn)行嚴(yán)格控制,如果檢測(cè)不達(dá)標(biāo),一律不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。在防線過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)特別注意各種電壓登記,切忌將不同回路導(dǎo)線置于同一管線中;電纜井內(nèi)部線路敷設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)選擇與耐火極限一致的防火材料,確保每一層樓板防火設(shè)置相互獨(dú)立。同時(shí),加強(qiáng)建筑機(jī)電工程施工安裝安全監(jiān)督管理,這也是現(xiàn)代建筑機(jī)電施工安裝過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。
綜上所述,機(jī)電安裝工程造價(jià)控制關(guān)系著整個(gè)機(jī)電安裝工程收益情況及質(zhì)量情況,一定程度上影響整個(gè)工程項(xiàng)目的投資質(zhì)量,甚至直接影響結(jié)算價(jià)格以及項(xiàng)目?jī)r(jià)款的順利撥付。因此需要剖析影響機(jī)電設(shè)備安裝工程造價(jià)的因素。本文旨在從成本控制要點(diǎn)入手,解決機(jī)電設(shè)備安裝工程造價(jià)控制問題,以期促進(jìn)整體建筑行業(yè)水平的規(guī)范。