齊少楠

[摘要]在數(shù)字出版時代，圖書校對的校對功能、校對客體、校對技術(shù)以及校對范圍均出現(xiàn)變化。因此，本文對數(shù)字出版時代圖書校對的發(fā)展變革進行簡要分析，并以此為基礎(chǔ)，合理提出數(shù)字出版時代圖書校對工作措施，旨在為數(shù)字出版時代圖書校對工作提供理論參考，促使圖書出版質(zhì)量得到進一步提升。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字出版;圖書校對;工作措施

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，社會對電子圖書的需求持續(xù)增加。在此背景下，為滿足社會需求，數(shù)字出版應(yīng)運而生。數(shù)字出版是一種以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸介質(zhì)，通過網(wǎng)絡(luò)化閱讀、數(shù)字化生產(chǎn)等手段，可滿足新時代需求的全新出版方式。相較于傳統(tǒng)出版方式，數(shù)字出版具有更強的交互性、傳播性以及拓展性，可以滿足人們在新時代的閱讀需求，但同時其也使圖書校對工作面臨新的挑戰(zhàn)。因此，本文對數(shù)字出版時代圖書校對工作措施進行研究分析，為后續(xù)圖書校對工作提供理論參考，具有一定的現(xiàn)實意義。

一、數(shù)字出版時代圖書校對的變化

（一）校對功能

數(shù)字出版主要采用電子文本傳播方式，相較于傳統(tǒng)出版的紙質(zhì)傳播方式，數(shù)字出版不僅達成了“無紙化辦公”的目標，而且有效提高了傳播效率和效果。在數(shù)字出版實踐中，圖書資源的編輯和修改均可以通過電子文本的方式進行，并在此過程中逐步引入本校法、他校法、理校法等諸多新型校對方法，而傳統(tǒng)的校異同功能則逐漸被削弱[1]。此外，隨著數(shù)字出版時代的持續(xù)推進，數(shù)字出版校對技術(shù)的日益發(fā)展，促使數(shù)字出版圖書校對功能從原本的消除與原稿不相符內(nèi)容的基本功能，逐步發(fā)展為可將新型科學方法、技術(shù)手段、常識理論綜合融入校對目標，并形成多角度、多層次的校對功能，進而為數(shù)字出版時代圖書質(zhì)量的有效提升提供保障。

（二）校對客體

如今，隨著數(shù)字出版物數(shù)量的持續(xù)增加，圖書校對工作所涉及的內(nèi)容也更加復(fù)雜。在具體的圖書校對工作中，圖書校對人員可以借助計算機技術(shù)，推動圖書校對工作實現(xiàn)“無紙化”，即所有圖書校對工作均由計算機技術(shù)輔助完成。相對來說，在數(shù)字出版時代的圖書校對工作不僅可以充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢，有效提高圖書校對效率，還可實現(xiàn)“一鍵校對”，在縮短校對時間的同時，提高校對質(zhì)量，進而大幅度提高圖書出版發(fā)行速度。

當然，數(shù)字出版時代的圖書校對雖然可以利用計算機技術(shù)的優(yōu)勢，但其對校對人員的技術(shù)素養(yǎng)和校對素質(zhì)也提出更高的要求，即校對人員能夠熟練使用電子文本相關(guān)技術(shù)，以此來最大限度地發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢，提高圖書校對效率和效果。此外，雖然引入計算機技術(shù)使得傳統(tǒng)校對中缺字、漏字等問題得到有效解決，但是也引發(fā)諸多新問題，如重復(fù)輸入、同音錯別字、標點符號形態(tài)錯誤等，相關(guān)問題的存在均會給數(shù)字出版時代圖書校對工作帶來新的挑戰(zhàn)。

（三）校對技術(shù)

在數(shù)字出版時代，圖書校對技術(shù)也在持續(xù)發(fā)展。之所以會出現(xiàn)此種情況，主要原因在于數(shù)字出版時代圖書校對與傳統(tǒng)圖書校對存在較大區(qū)別，以至于傳統(tǒng)圖書校對中的諸多技術(shù)手段難以得到有效應(yīng)用，再加上圖書校對技術(shù)應(yīng)用中排版、編輯以及計算機故障等問題的存在，想要有效保障圖書校對效率，圖書校對技術(shù)就必須持續(xù)發(fā)展[2]。在數(shù)字出版時代，圖書校對人員可在圖書校對過程中采用“人機結(jié)合”的方式，即采用專業(yè)圖書校對軟件進行圖書校對，并結(jié)合傳統(tǒng)人工校對，通過人機結(jié)合盡可能地避免出現(xiàn)重復(fù)輸入、同音錯別字、標點符號形態(tài)錯誤等數(shù)字出版時代圖書校對問題。這要求圖書校對人員熟悉專業(yè)校對軟件的各類操作方式，最大限度地發(fā)揮專業(yè)校對軟件的優(yōu)勢。結(jié)合當前實際來看，很多出版社已經(jīng)引入新型校對工具，以應(yīng)對數(shù)字出版時代對圖書校對工作提出的挑戰(zhàn)。另外，通過人機結(jié)合方式，出版社還可以發(fā)揮人工校對的靈活優(yōu)勢，深入發(fā)現(xiàn)并解決圖書校對中存在的各類問題，進而促使圖書校對工作能夠適應(yīng)數(shù)字出版時代的實際要求，縮短圖書校對周期，提高圖書校對質(zhì)量，為圖書出版的進一步發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

（四）校對范圍

相較于傳統(tǒng)圖書校對工作，數(shù)字出版時代的圖書校對工作更為復(fù)雜，其不僅需要對傳統(tǒng)字義錯誤、錯別字錯誤進行校對檢驗，還需要對常識性錯誤、專業(yè)性錯誤、思想領(lǐng)域錯誤等更高層面問題進行校對。這意味著圖書校對的校對方式和校對范圍均在一定程度上得到拓展。在此背景下，圖書校對人員需要掌握更高水平的專業(yè)知識，并在后續(xù)工作中不斷提升自我，補充新詞語、新概念等信息，促使自身可以在圖書校對工作中及時發(fā)現(xiàn)和解決圖書中存在的各類問題。

二、數(shù)字出版時代圖書校對工作措施

（一）做好圖書校對質(zhì)量管理

在數(shù)字出版時代，很多圖書作者都是利用計算機辦公軟件完成作品撰寫，然后通過互聯(lián)網(wǎng)將圖書電子稿發(fā)給出版社，再由出版社圖書校對人員進行圖書校對。在此過程中，相較于傳統(tǒng)圖書校對工作以“校異同”為主要任務(wù)，數(shù)字出版時代圖書校對工作則是以“校是非”為主要任務(wù)。也就是說，進入數(shù)字出版時代后，原本的“校異同”已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶Ｊ欠恰?，其要求圖書校對人員轉(zhuǎn)變工作理念，不斷提高自身綜合能力[3]。在此背景下，出版社應(yīng)在圖書校對工作中引入績效激勵機制，并將圖書校對人員的工作成效與績效激勵機制掛鉤，實現(xiàn)有錯即罰、有功即獎，最大限度地激發(fā)圖書校對人員的工作積極性，以提高其工作效率和工作效果。此外，出版社還需要定期對圖書校對人員進行綜合能力和專業(yè)知識培訓，具體培訓方案應(yīng)在業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的幫助下科學制訂，以提高培訓針對性和有效性，為圖書校對人員的校對工作提供支持和保障。

（二）提升計算機軟件應(yīng)用能力

隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，各類圖書校對技術(shù)日益成熟，圖書校對人員應(yīng)充分利用各類圖書校對技術(shù)進行圖書校對，進而提高圖書校對效率和效果。此外，在日常圖書校對工作中，圖書校對人員還需要根據(jù)圖書電子稿的專業(yè)性特點，將各類易出錯的專業(yè)性內(nèi)容和專業(yè)術(shù)語輸入易錯字詞庫，為后續(xù)圖書校對工作提供便利和支持。這不僅可以進一步提高圖書校對效率，還可以在一定程度上避免圖書專業(yè)性內(nèi)容和字詞錯誤。結(jié)合當前實際來看，出版社采用“人機結(jié)合”的方式，引入各類圖書校對工具輔助圖書校對人員，將可以減少圖書校對工作中約50%以上的一般性錯誤、常識性錯誤[4]。

由此可見，出版社在圖書校對工作中引入計算機技術(shù)后可以有效減少校對失誤問題，進而降低校對成本，提高數(shù)字出版時代圖書校對效率。當然，由于在數(shù)字出版時代各類信息的更新速度相對較快，所以圖書校對人員需要經(jīng)常更新易錯字詞庫中的數(shù)據(jù)信息，并在出版社的支持下，構(gòu)建較為全面、涵蓋諸多專業(yè)知識領(lǐng)域的圖書校對專家數(shù)據(jù)系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅可以為圖書校對人員的日常字詞審校提供重要參考，還可以為圖書校對工具的自動化校對提供專家數(shù)據(jù)庫支持，確保圖書校對工具所提出的修改意見能夠真正符合圖書實際情景，從而進一步減少圖書校對人員的工作量。

（三）以人為主，以機為輔

數(shù)字出版時代圖書校對方法的信息化發(fā)展主要體現(xiàn)在圖書校對人員開始熟練運用圖書校對工具進行圖書校對。在具體圖書校對工作中，大部分出版社均采用“人機結(jié)合”的方式，即人工校對與圖書校對工具相結(jié)合的校對方式。人機結(jié)合是數(shù)字出版時代下圖書校對工作創(chuàng)新發(fā)展的必然途徑，在實際應(yīng)用過程中，出版社可以充分發(fā)揮人工校對和圖書校對工具的優(yōu)勢，多維度保障圖書校對工作的效率和質(zhì)量。具體來說，圖書校對工具在專有名詞、錯別字校檢等方面更具優(yōu)勢，可以更快、更好地完成圖書校對，進而對圖書校對人員的人工校對提供重要支持，降低其工作強度，提高其工作效率。

不過，由于圖書校對工具只能夠處理形式化內(nèi)容，很難有效處理自然語言等無法完全形式化的內(nèi)容，再加上我國語言較為復(fù)雜，現(xiàn)有圖書校對工具所采用的數(shù)字模型無法對自然語言進行全方位校檢，所以這些內(nèi)容通過圖書校對工具檢驗后仍然會存在一定問題。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)有圖書校對工具對自然語言的誤報或者錯報概率約為50%[5]，其難以精準發(fā)現(xiàn)和針對性地處理自然語言中存在的語法錯誤、語言邏輯混亂、專業(yè)知識錯誤等方面問題。因此，在人機結(jié)合圖書校對過程中，圖書校對人員應(yīng)對圖書校對工具的不足具有較為深入的認識，進而在實際圖書校對工作中充分利用圖書校對工具的優(yōu)勢，并針對其不足進行深入校檢，最終達到以人為主，以機為輔的數(shù)字出版時代圖書快速校對效果。

此外，相較于傳統(tǒng)圖書稿件，電子稿件的錯誤率相對更高，電子稿件的主要錯誤在于編寫錯誤、排版錯誤等方面。隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，針對上述電子稿件的問題已經(jīng)出現(xiàn)較為有效的人機結(jié)合糾錯手段，即圖書校對工具，其在電子稿件校檢過程中具有速度快、精準性高等特點。作為傳統(tǒng)校對方式的改進措施，圖書校對工具雖然可以發(fā)揮較強的圖書校對效果，但是也存在上文中提到的諸多問題。針對此種情況，各類圖書校對工具均在不同程度上進行針對性地更新和完善。這些經(jīng)過更新后的圖書校對工具不僅可以在一定程度上解決以往圖書校對工具在實際圖書校對中存在的不足，還可以根據(jù)圖書校對人員的使用特點提供人性化、個性化定制服務(wù)，進而加強人機結(jié)合效果。

（四）圖書校對人員轉(zhuǎn)變思維模式

無論是傳統(tǒng)圖書校對工作，還是數(shù)字出版時代圖書校對工作，均要求圖書校對人員工作認真、仔細，確保能夠在校對工作中及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。此外，圖書校對人員的工作經(jīng)驗也會在一定程度上影響圖書校對效率與效果，具體表現(xiàn)為擁有豐富經(jīng)驗的圖書校對人員能快速發(fā)現(xiàn)常見問題等。在數(shù)字出版時代，圖書校對人員不僅需要找出圖書在排版中的主要錯誤，還需要找出作者或者編輯沒有發(fā)現(xiàn)的常識性、專業(yè)性，甚至政治性問題。這不僅要求圖書校對人員對圖書內(nèi)容有著較為深入的了解，還要求其對相關(guān)知識和學科內(nèi)容有著良好認知。如此，圖書校對人員才能夠快速發(fā)現(xiàn)圖書內(nèi)容中的問題，并精準判斷原稿是非，達到“校是非”效果[6]。因此，圖書校對人員必須轉(zhuǎn)變自身思維模式，充分認識到自我提升的重要性，在日常工作中持續(xù)學習新知識、新內(nèi)容，不斷補充和完善新的專業(yè)知識，并熟練運用數(shù)字出版時代下新的圖書校對方法，為做好圖書校對工作提供重要支持和保障。

（五）嚴格落實“三校一讀”制度

“三校一讀”是提高圖書質(zhì)量，確保出版物政治立場、思想觀念正確的基本保障。所謂落實“三校一讀”制度是指通過對圖書電子稿進行三次校對和一次通讀校檢來有效減少圖書中的錯誤。在此過程中，三次校對是指初次校對、二次校對和三次校對，每次校對過程都是對圖書電子稿的全面檢驗。通過多次校對，圖書校對人員可有效避免因疏忽等因素所導(dǎo)致的錯漏情況，進而提高圖書校對效果。因此，出版社必須嚴格落實“三校一讀”制度，并將制度落實情況與圖書校對人員績效評估掛鉤，對制度落實較好的校對工作人員給予適當獎勵，反之則給予適當處罰。

（六）實施圖書校對綜合性保障制度

出版社可通過實施圖書校對綜合性保障制度，以確保圖書校對人員對圖書電子稿中的科學性、技術(shù)性、常識性以及政治性內(nèi)容進行全面校對，避免圖書出現(xiàn)基礎(chǔ)性、原則性、專業(yè)性錯誤，從而多維度提高圖書校對工作成效。具體來說，出版社實施圖書校對綜合性保障制度可以從以下幾方面入手。第一，科學性保障。對自然科學、專業(yè)技術(shù)圖書校對工作，圖書校對人員應(yīng)側(cè)重于核對圖書中數(shù)字、數(shù)據(jù)等方面內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)信息的精確性和有效性，保障圖書的科學性和嚴謹性。第二，技術(shù)性保障。圖書校對人員應(yīng)熟悉圖書的版式設(shè)計等技術(shù)要求，并在校對過程中深入分析圖書實際版式與要求版式是否一致，正文分級標題與內(nèi)容是否一致等。同時，圖書校對人員還需要對文本表述中邏輯性特征進行校檢，避免出現(xiàn)重復(fù)輸入、同音錯別字、標點符號形態(tài)錯誤等數(shù)字出版時代圖書錯誤問題。第三，常識性保障。圖書校對人員應(yīng)注重知識積累，以應(yīng)對圖書校對中的各類常識性問題，尤其是針對不同地區(qū)、不同時期的表述差異問題，確保圖書文本表述方式符合時代、地域背景特征。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著數(shù)字出版時代的持續(xù)推進，圖書校對工作必須契合時代的發(fā)展要求，因此出版社應(yīng)將傳統(tǒng)圖書校對方式向人機結(jié)合的圖書校對方式轉(zhuǎn)變，以此來適應(yīng)新時代圖書校對工作的特點及規(guī)律。具體來說，出版社應(yīng)做好圖書校對質(zhì)量管理，提升圖書校對工作人員的計算機軟件應(yīng)用能力，并在人機結(jié)合過程中，遵循以人為主，以機為輔的原則，促使圖書校對人員轉(zhuǎn)變思維模式，嚴格落實“三校一讀”制度，實施圖書校對綜合性保障制度，進而多維度保障數(shù)字出版時代圖書校對工作成效，促使圖書出版質(zhì)量得到進一步提升。

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