趙依琳 四川省生態(tài)環(huán)保產業(yè)集團有限責任公司

信息時代，企業(yè)經營發(fā)展中產生了越來越多的信息資源，因此，加大檔案資源的管理力度勢在必行。大數據技術在企業(yè)檔案管理中的有效性應用，可以實現管理模式的創(chuàng)新，提高信息化管理水平，真正體現檔案資料的價值作用，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定良好的基礎。

一、大數據技術在企業(yè)檔案管理中的應用意義

（一）可以提高檔案管理效率

大數據技術的應用可以把紙質檔案轉換為數字化檔案。改變以往人工管理方式，可以通過電腦軟件對檔案資料進行智能化分類和分析管理，進行便捷化查詢和利用。用戶只需要輸入關鍵詞，就可以快速查找自己需求的檔案資料，從而促進檔案資料管理工作效率的提升[1]。

（二）助力企業(yè)科學決策

現代企業(yè)管理中，需要大量的數據和技術為其科學決策提供依據，而檔案資料是企業(yè)決策的重要依據和憑證，可以為企業(yè)決策提供可利用資源。在大數據技術支持下，可以對檔案數據進行高速收集、管理、分析和處理，促進檔案管理質量的提升，優(yōu)化其服務能力，為企業(yè)科學決策提供數據支撐[2]。

（三）實現檔案管理模式創(chuàng)新

在以往的人工管理模式中，管理工作主要是對紙質檔案進行收集和保存，缺乏主動服務意識，對檔案資料的內在價值挖掘不足，難以真正發(fā)揮檔案資料的應用價值。通過大數據技術的應用，可以實現數字化檔案管理，以便對檔案資料進行數字化整合，提高檔案歸檔、保存效率，簡化工作流程。此外，還可以讓管理人員把更多精力和時間應用在挖掘檔案資料內在價值上，強化主動服務意識，提高檔案資料的服務質量，滿足用戶的個性化需求，促進管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化[3]。

二、大數據技術檔案管理創(chuàng)新技術

（一）物聯(lián)網

物聯(lián)網技術的優(yōu)化應用，可以實現物物相連，這是對互聯(lián)網技術的擴展和延伸，能夠對不同類型的數據信息進行全面聯(lián)結和匯總。利用物聯(lián)網技術展開檔案資料管理工作，可以加強不同檔案資料之間的通信和聯(lián)結，促進檔案信息材料的高效整合和匯總[4]。

（二）云空間

現代化企業(yè)發(fā)展中，檔案材料數量越來越多，對存儲空間提出了更高的要求。在大數據技術支持下，可以對云空間進行優(yōu)化應用，利用服務器硬盤展開檔案信息的存儲工作，并把檔案信息存儲在系統(tǒng)服務終端，對其進行匯集、整理，最終在服務器中進行存儲。云空間的存儲量比較大，可以對海量檔案資料進行優(yōu)化存儲，同時對檔案管理流程進行簡化，方便檔案信息的查詢和利用，并實現檔案管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化。

（三）移動終端

大數據技術的應用離不開智能終端設備和互聯(lián)網技術。尤其是在信息技術的高速發(fā)展背景下，無線移動終端在不同領域得到了廣泛應用和推廣。在檔案管理工作中，可以對移動終端進行優(yōu)化應用，實現管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，能夠提高檔案信息管理工作的靈活性，能夠對檔案信息進行隨時隨地整理和管理，并可以進行實時查詢和使用，進一步推動了檔案管理和服務質量的提升[5]。

三、大數據技術在企業(yè)檔案管理中的創(chuàng)新途徑

（一）云存儲模式

云存儲模式是檔案管理中大數據技術應用的重要途徑，穩(wěn)定性較好，可以增加檔案管理的存儲容量，能夠對海量檔案資料進行優(yōu)化存儲，而且還可以保障檔案信息的齊全性和安全性，避免檔案資料丟失、被盜的風險[6]。利用云存儲模式可以對存檔位置進行精確，方便進行查詢、利用，提高檔案信息的利用率，促進企業(yè)檔案的便捷化、個性化、多元化服務，滿足企業(yè)各級人員的個性化需求。在利用云存儲方式進行檔案管理工作時，需要做好基礎設施建設工作，既要準備高性能的硬件設施，還要配備應用能力較強的配套基礎設施，確保云存儲模式功能的多樣化。在此環(huán)境下，還需要建立多功能的數據信息庫，并構建云平臺系統(tǒng)，這樣可以對多種形式的檔案資料進行存儲，如圖片、視頻、聲音等媒體形式，并保障檔案信息的全面性和真實性。在此模式下，還需要與國家云檔案管理中心進行良好的互動和交流，保障企業(yè)檔案管理工作的可靠性和安全性。

（二）對各種技術進行優(yōu)化應用

為了提高數字化檔案資料的有效性應用，需要對現代化科學技術進行合理引入，如簽名技術，包含光筆簽名、數字簽名。通過這種方式可以保障電子文件的原創(chuàng)性，確保數字的真實性；防篡改技術的應用，可以把數據庫中的數據設置為只讀模式，用戶只能讀取信息不能進行修改，這樣可以保障檔案信息的安全性，避免信息被篡改的風險；加密技術的應用，可以對涉密文件進行有效性保密和保護，這樣可以保障檔案信息的安全性，避免出現數據泄露的問題。通過這種方式可以對涉密信息進行偽裝，避免非法者對涉密信息進行盜竊。此外，還可以對不同用戶的訪問權限進行合理設置，避免用戶對電子文件進行隨意操作，促進電子文件的高質量管理[7]。

（三）優(yōu)化用戶的數據分析服務

把大數據技術引入檔案管理工作中，可以對管理流程進行優(yōu)化，實現檔案服務的多元化。同時，對不同類型的檔案信息數據展開高效性分析和整理，滿足不同用戶的個性化需求，改變以往檔案管理工作的不足之處。在大數據技術應用中，最為重要的就是要強化用戶數據分析服務功能，以便對電子檔案展開高質量分析和服務，這樣可以對檔案資料的內在價值進行深度挖掘和開發(fā)，從而可以結合不同用戶的實際需求，為其提供針對性的信息材料，強化檔案資料的服務質量。此外，還可以利用大數據技術對用戶信息展開數據分析，對他們的檢索信息、檔案資料使用習慣等進行智能化收集和分析，這樣可以了解不同用戶的檔案服務需求，這樣可以為用戶提供個性化和針對性服務。由此可見，通過大數據技術的應用還可以實現檔案信息資源的共享，實現不同檔案信息數據庫的有效相連，這樣可以對檔案數據分析范圍進行拓展，滿足各個用戶的需求，以便對檔案信息內在價值的深度挖掘和分析[8]。

（四）強化數字化檔案的檢索能力

大數據技術在檔案管理工作中的有效性應用，進一步強化其工檔案查詢功能的多樣化和智能化。在大數據技術支持下，需要利用互聯(lián)網信息技術對檔案資料信息進行全面性收集和整理，然后對不同的檔案信息展開分類、分析，這樣可以實現對檔案資料信息數據的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，方便用戶進行檢索、查詢和利用。利用大數據技術還可以實現檔案資料信息的可視化分析，對各種媒體形式的檔案資料進行完整性保存，并對其進行可視化展示，方便用戶進行直觀化查詢和利用，確保數字化檔案的檢索功能的針對性和規(guī)范性。

四、大數據技術在企業(yè)檔案管理中的優(yōu)化策略

（一）提高管理人員綜合素養(yǎng)

實現企業(yè)檔案的信息化管理，需要培養(yǎng)大量的專業(yè)化管理人才，為大數據技術的優(yōu)化應用奠定良好的基礎。要注意引進高素質的專業(yè)管理人員，提高整體管理團隊的綜合素養(yǎng)；要加大對檔案管理人員的繼續(xù)教育力度，增加現有工作人員的專業(yè)知識和技能儲備，并定期展開專業(yè)化培訓，對培訓內容和培訓方式進行優(yōu)化設置。此外，還需要培養(yǎng)檔案管理人才的信息素養(yǎng)，使其能夠對大數據技術熟練使用，充分掌握數據收集、管理和分析能力。引進最新知識、技術和理論，拓展檔案管理人才的知識視野，為大數據技術在企業(yè)檔案管理中的有效性應用奠定良好的基礎[9]。

（二）加強安全管理

大數據技術管理背景下，企業(yè)檔案的存儲形式發(fā)生了重要改變，主要是在云盤上進行存儲，也可以利用光盤等方式進行存儲。為了保障檔案信息數據的安全性，需要對云存儲以及不同介質存儲的檔案信息進行定期檢查和維護，確保其安全性，有效規(guī)避檔案風險。網絡存儲可以保障檔案資料的長久保存，并方便進行檢索調動，但是，由于網絡的開放性，導致數字化檔案信息容易受到黑客襲擊，導致信息被非法篡改、泄露，致使企業(yè)商業(yè)機密被盜，對企業(yè)造成極大的經濟損失。利用不同介質進行存儲，可以有效縮小存儲體積，而且能夠對海量的資料進行優(yōu)化存儲，但是不方便進行查閱和使用，需要對不同介質進行優(yōu)化存儲和管理，避免受到外界環(huán)境的干擾和影響。必要情況下，需要做好檔案資料的備份工作，保障檔案資料安全性。

（三）挖掘檔案信息內在價值

在大數據支持下，要積極構建檔案中心數據庫，對相關信息進行全面匯總和收集，為企業(yè)檔案信息資源的共享奠定了良好的基礎。同時需要優(yōu)化企業(yè)檔案信息化平臺建設，為企業(yè)大數據技術應用創(chuàng)建良好的條件[10]。同時，要把檔案信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)、公文系統(tǒng)進行整合和鏈接，把檔案信息化管理工作真正融入企業(yè)整體信息化系統(tǒng)建設中，方便檔案數據的收集和利用，充分挖掘檔案信息內在的價值作用；在大數據技術支持下，需要對檔案資源價值創(chuàng)造力進行充分挖掘和開發(fā)。大數據技術可以對海量檔案信息進行收集、存儲、管理和分析，并將其融入企業(yè)日常經營管理中，使其形成企業(yè)內部人力、財務、資產、負債、成本、利潤等數據，并對市場環(huán)境、政策的動態(tài)變化趨勢進行分析，并利用大數據技術進行深入分析，提高檔案資料的利用率，為企業(yè)決策提供數據依據，促進企業(yè)經營管理水平的全面性提升。

（四）強化檔案基礎工作

大數據技術背景下，需要加大對檔案資源的基礎建設力度，對不同類型、不同載體的檔案資料進行全面收集，保障檔案資料的齊全性和準確性，對任何檔案數據的內在價值進行深度挖掘。引進先進科學技術，對館藏檔案進行深度研究，真正做好檔案編研工作，為檔案信息資源的高效性共享奠定良好的基礎。在大數據技術支持下，需要對信息化技術進行優(yōu)化應用，使其在檔案編研工作中發(fā)揮重要作用。通過信息化技術的交互性功能，展開檔案編研工作，可以在網絡上發(fā)布檔案編輯計劃、編研成果等，并鼓勵用戶進行下載閱讀，并給出自己的反饋意見，增加檔案編研工作與外界的互動，這樣可以充分利用互聯(lián)網的高速傳遞功能，結合用戶的反饋意見對編研計劃進行優(yōu)化和補充，確保檔案編研工作的全面性和高質量性。此外，還需要完善管理制度，配備完善的軟硬件設施，為大數據管理工作的有效性應用，同時要對檔案管理機制進行優(yōu)化，完善管理機構和制度，為數字化檔案管理工作的開展奠定良好的基礎；同時，需要對檔案管理流程進行優(yōu)化，實現檔案收集、存儲、管理、分析工作流程的規(guī)范化和系統(tǒng)化，促進數字化檔案管理效率的提升。

五、結語

綜上所述，隨著現代化企業(yè)經營發(fā)展中的檔案資料越來越多，加大企業(yè)檔案資料管理模式的創(chuàng)新非常重要。信息時代，需要進一步提高檔案資料的信息化管理力度，并對大數據技術進行優(yōu)化應用，促進檔案材料分析能力的提升，并優(yōu)化數字檔案檢索能力，為用戶提供多元化的服務，對檔案資料的真正價值進行深度挖掘和高效利用，全面促進檔案資料管理效率的提升，并實現管理模式的創(chuàng)新，為企業(yè)科學決策提供依據和保障。在具體應用中，需要提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，優(yōu)化其信息素養(yǎng)，能夠對大數據技術進行優(yōu)化應用，還要完善基礎設施建設，加強安全管理，深度挖掘檔案信息的內在價值，全面發(fā)揮檔案信息的重大價值。