王世鵬

隨著信息時代的到來，經(jīng)濟建設(shè)需要以數(shù)字化形式來體現(xiàn)。而對于國有企業(yè)而言，財務(wù)管理需要做到透明化、公開化，這也就需要建立共享中心進行管理。對于財務(wù)共享服務(wù)中心，是基于企業(yè)內(nèi)部資源整合的管理模式，在進行財務(wù)管理過程中，對于提升企業(yè)的運作，降低運營成本具有著積極的作用。目前我國許多大型的國有企業(yè)已經(jīng)引用這種管理模式，但是由于建立的時間相對較短，經(jīng)驗還是較為欠缺，在運作過程中還是存在著一定的問題。隨著該模式的不斷深入研究以及應(yīng)用，國有企業(yè)能夠加快業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部資源得到合理配置，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定快速地發(fā)展。

一、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的必要性

1.有利于企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。由于國有企業(yè)財務(wù)在管理上更加透明化，所以也更加趨于監(jiān)督化管理。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中，監(jiān)督式的財務(wù)管理對于人力物力的依賴性較強，財務(wù)管理需要較高的成本運作。而進行財務(wù)共享中心的建立，有利于國有企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，通過財務(wù)共享中心，對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況可以直接通過對各業(yè)務(wù)的原始票據(jù)憑證進行核算，企業(yè)內(nèi)部在進行各部門間財務(wù)管理過程中，就不需要在進行核算，從而提升部門運作的效率。通過財務(wù)管理上的轉(zhuǎn)型，企業(yè)不僅能夠在財務(wù)管理上更加的公平公正，同時也易建立起評價體系，為企業(yè)的各類業(yè)務(wù)活動的規(guī)范起到良好的促進作用。

2.有利于企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。對于企業(yè)的發(fā)展，經(jīng)營風(fēng)險是不可避免的，為了能夠降低運營風(fēng)險對于企業(yè)發(fā)展的影響，就需要企業(yè)做好應(yīng)對風(fēng)險的措施，降低運營風(fēng)險，提升自身的扛風(fēng)險能力。建立財務(wù)共享中心，能夠提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確度，財務(wù)信息的質(zhì)量有所保證，能夠有效降低企業(yè)的運營風(fēng)險，從而為提升企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。對于國有企業(yè)而言，除了部分基建企業(yè)，對于其他金融類的企業(yè)，投資發(fā)展是企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)中重要的組成部分。對于傳統(tǒng)的國有企業(yè)投資方式而言，缺乏財務(wù)管理提供的精確數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致企業(yè)更多把目標(biāo)放在短期的經(jīng)濟效益上，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展較為緩慢，對于長期發(fā)展的投資戰(zhàn)略風(fēng)險較大。建立財務(wù)共享中心，在很大程度上實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)提供了更加精確的投資輔助資料。

4.降低企業(yè)的財務(wù)管理成本。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)模越來越大，子公司也越來越多，財務(wù)管理上也出現(xiàn)了分層。子公司與控股公司在進行財務(wù)管理思路上會存在差異，導(dǎo)致財務(wù)管理會存在矛盾。子公司的增多也意味著財務(wù)管理人員的增多，財務(wù)管理人員的水平參差不齊，財務(wù)信息的準(zhǔn)確度得不到保障，且會增加很大的財務(wù)管理成本。如果建立財務(wù)共享中心，可以實現(xiàn)財務(wù)的垂直管理，在很大程度上實現(xiàn)信息的直接傳遞，避免信息多階傳遞過程中出現(xiàn)信息錯誤或者缺失，也能夠減少財務(wù)管理人員的工作量，節(jié)省大量財務(wù)管理成本。

二、國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題

1.財務(wù)共享中心信息化建設(shè)不足。對于國有企業(yè)而言，財務(wù)管理是企業(yè)運行的樞紐，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。推行財務(wù)共享中心的建設(shè)，信息化平臺的建設(shè)是關(guān)鍵。然而，雖然目前我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，但是對于國有企業(yè)的財務(wù)信息建設(shè)而言，極易受到網(wǎng)絡(luò)各種不法人員的網(wǎng)絡(luò)攻擊，如果貿(mào)然進行財務(wù)共享信息化平臺的應(yīng)用，存在著較大的安全隱患，所以需要在投入使用前進行實驗。但是對于目前的財務(wù)共享中心建設(shè)而言，信息系統(tǒng)集成及標(biāo)準(zhǔn)化還是存在著問題，導(dǎo)致共享中心的全面普及還是存在著較大的阻力。其中涉及到總公司，子公司的全部財務(wù)信息，對于財務(wù)共享中心建設(shè)人員的專業(yè)知識有著極高的要求。信息系統(tǒng)集成以及標(biāo)準(zhǔn)化需要大幅度提升還體現(xiàn)在企業(yè)子公司與總公司財務(wù)管理思路存在差異上，這也是因為子公司與總公司在財務(wù)上面臨的風(fēng)險點存在著差異所導(dǎo)致的。

2.財務(wù)管理人員進行轉(zhuǎn)型存在著較大難度。除了企業(yè)財務(wù)管理模式上的制約，財務(wù)共享中心的建設(shè)在很大程度上是因為財務(wù)人員的問題。如果推行財務(wù)共享中心，企業(yè)的許多財務(wù)人員將會面臨轉(zhuǎn)型問題，不能適應(yīng)轉(zhuǎn)型，甚至?xí)媾R淘汰的問題，所以在進行財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，極易受到財務(wù)人員的反對，并且信息平臺的建設(shè)難以發(fā)揮出其真正的作用。由于傳統(tǒng)模式的財務(wù)管理與財務(wù)共享中心模式下的財務(wù)管理，在很多地方存在較大的差異，為讓財務(wù)人員適應(yīng)財務(wù)共享中心，企業(yè)就必須進行專業(yè)知識培訓(xùn)，這個期間不僅增加了較大的培訓(xùn)成本，同時這個時期的財務(wù)管理也極易出現(xiàn)問題，如果沒能預(yù)先進行防范，企業(yè)將會面臨沉重的壓力。

3.財務(wù)共享中心流程再造問題。國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)完畢后對于財務(wù)流程的監(jiān)管也更為嚴(yán)格，在審批流程上規(guī)范性也更強。不過因為國有企業(yè)下的每一分支組織均存在一定差別，所以其管理規(guī)程以及方式上也有所不同，加上財務(wù)共享中心流程再造后必定需要調(diào)整相應(yīng)權(quán)責(zé)與權(quán)限，從而在一定程度上約束了流程的重塑。不僅如此，只要明確業(yè)財共享中心的運作模式，就應(yīng)當(dāng)要合理調(diào)整已有的組織架構(gòu)以及有關(guān)環(huán)節(jié)，不過對比而言，共享模式組成架構(gòu)要精簡一些。在以往的財務(wù)管理中，主要是由應(yīng)收應(yīng)付與總賬等基礎(chǔ)項目組成，不過在財務(wù)共享中心這一模式中應(yīng)將財務(wù)管理的扁平化特點突顯出來。而且目前不少規(guī)模較大的國有企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜性較強，在進行財務(wù)共享中心設(shè)計過程中沒能進行高效整合，從而導(dǎo)致內(nèi)部管理系統(tǒng)難以有效對接后期關(guān)鍵業(yè)務(wù)，并且該種系統(tǒng)的割裂性也會使得共享中心的運轉(zhuǎn)與管理受到較大影響。

4.財務(wù)對接上的問題。如果施行財務(wù)共享中心的管理模式，財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性以及服務(wù)質(zhì)量將會是企業(yè)需要著重解決的問題。由于財務(wù)共享是由企業(yè)不同的區(qū)域進行對財務(wù)信息的收集與處理，這樣就導(dǎo)致在進行收集過程中，對于人力以及系統(tǒng)的要求考慮，實行共享對于子公司的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)狀況難以進行真實掌握，現(xiàn)場核實的難度極大。所以財務(wù)共享管理對于企業(yè)的財務(wù)管理有著極高的要求，需要企業(yè)全公司的積極配合，才能快速建立。

三、國有企業(yè)提升財務(wù)共享中心建設(shè)的措施

1.明確財務(wù)共享中心建設(shè)的實施方案，并嚴(yán)格執(zhí)行。一旦開啟財務(wù)共享中心建設(shè)，就需要快速有力實施建設(shè)方案。通過前期的方案核實，明確財務(wù)共享中心建設(shè)方案的可行性后，需要高層領(lǐng)導(dǎo)積極配合，同時發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)作用。根據(jù)企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員進行帶隊，對于建設(shè)過程中遇到的問題進行及時處理，圍繞財務(wù)共享中心建設(shè)目的積極溝通，這樣才能把建設(shè)落實到各處。

2.對于內(nèi)部信息的整合。在進行財務(wù)共享中心實施之前，需要對于企業(yè)的各業(yè)務(wù)需求進行熟知，對于企業(yè)的信息系統(tǒng)進行梳理。財務(wù)管理處與IT部擔(dān)任重要建設(shè)團隊，盡可能整合企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)，為加快共享中心的建設(shè)打好基礎(chǔ)。

3.對于財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型要重視。由于財務(wù)共享中心的建設(shè)，可能會有釋放較多的人力成本，所以財務(wù)人員可能要面臨轉(zhuǎn)型的問題。加強二次培養(yǎng)是重要步驟，要求相關(guān)的財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)財務(wù)共享中心的相關(guān)知識，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的要求不斷提升管理的能力以適應(yīng)新的崗位。對于無法短期適應(yīng)新模式的財務(wù)人員，可以建立人才儲備中心，并積極開展培訓(xùn)活動，也合理分配工作任務(wù)，合理使用人力資源，維持財務(wù)管理的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

4.積極完善國有企業(yè)財務(wù)共享中心流程。在國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心過程中一項重要環(huán)節(jié)就是流程再造，用以重新塑造以及規(guī)范新的業(yè)務(wù)流程，從而達到提高企業(yè)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)以及運營質(zhì)量的目的。在企業(yè)層面而言，財務(wù)管理涵蓋面較廣，同時流程具有較強的復(fù)雜性，在處理有關(guān)數(shù)據(jù)信息時較為繁瑣。通過完善財務(wù)管理流程能夠有效降低有關(guān)工作誤差的發(fā)生幾率，確保企業(yè)財務(wù)工作得以保質(zhì)保量完成。不僅如此，還需要結(jié)合國有企業(yè)具體的財務(wù)管理目標(biāo)、需求與流程所需來對其管理標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一，在已有的標(biāo)準(zhǔn)化體系基礎(chǔ)上運用新會計準(zhǔn)則，給企業(yè)提供規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。除此之外，在梳理與整合傳統(tǒng)財務(wù)制度時，需要確保其與財務(wù)共享中心建設(shè)的要求相符，能夠分類管理各個分支組織，把握各類業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控重點，并予以針對性的改進，確保共享中心模式得以順利推進。

5.加強信息化建設(shè)，增加績效考核。為增強共享中心與企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的高度切合，企業(yè)信息化的建設(shè)就必須到位。信息化的建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的需求以及企業(yè)業(yè)務(wù)。同時還應(yīng)增加績效考核，由于財務(wù)共享中心建設(shè)與企業(yè)的切合需要一定的時間，對于進行績效考核，能夠有效提升財務(wù)共享中心的建設(shè)。

四、結(jié)束語

國有企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)能夠有效提升企業(yè)扛運營風(fēng)險能力，是企業(yè)的長期發(fā)展的重要手段，所以國有企業(yè)進行財務(wù)共享中心的建設(shè)要積極面對問題，制定全面的實施方案。

（作者單位：浙江省浙商資產(chǎn)管理有限公司）