王世鵬

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要以數(shù)字化形式來(lái)體現(xiàn)。而對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理需要做到透明化、公開化，這也就需要建立共享中心進(jìn)行管理。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是基于企業(yè)內(nèi)部資源整合的管理模式，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)作，降低運(yùn)營(yíng)成本具有著積極的作用。目前我國(guó)許多大型的國(guó)有企業(yè)已經(jīng)引用這種管理模式，但是由于建立的時(shí)間相對(duì)較短，經(jīng)驗(yàn)還是較為欠缺，在運(yùn)作過(guò)程中還是存在著一定的問(wèn)題。隨著該模式的不斷深入研究以及應(yīng)用，國(guó)有企業(yè)能夠加快業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部資源得到合理配置，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定快速地發(fā)展。

一、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性

1.有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。由于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)在管理上更加透明化，所以也更加趨于監(jiān)督化管理。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，監(jiān)督式的財(cái)務(wù)管理對(duì)于人力物力的依賴性較強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理需要較高的成本運(yùn)作。而進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建立，有利于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況可以直接通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)的原始票據(jù)憑證進(jìn)行核算，企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行各部門間財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，就不需要在進(jìn)行核算，從而提升部門運(yùn)作的效率。通過(guò)財(cái)務(wù)管理上的轉(zhuǎn)型，企業(yè)不僅能夠在財(cái)務(wù)管理上更加的公平公正，同時(shí)也易建立起評(píng)價(jià)體系，為企業(yè)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范起到良好的促進(jìn)作用。

2.有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的，為了能夠降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響，就需要企業(yè)做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升自身的扛風(fēng)險(xiǎn)能力。建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度，財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量有所保證，能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而為提升企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，除了部分基建企業(yè)，對(duì)于其他金融類的企業(yè)，投資發(fā)展是企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中重要的組成部分。對(duì)于傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)投資方式而言，缺乏財(cái)務(wù)管理提供的精確數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致企業(yè)更多把目標(biāo)放在短期的經(jīng)濟(jì)效益上，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為緩慢，對(duì)于長(zhǎng)期發(fā)展的投資戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)較大。建立財(cái)務(wù)共享中心，在很大程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)提供了更加精確的投資輔助資料。

4.降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)模越來(lái)越大，子公司也越來(lái)越多，財(cái)務(wù)管理上也出現(xiàn)了分層。子公司與控股公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理思路上會(huì)存在差異，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理會(huì)存在矛盾。子公司的增多也意味著財(cái)務(wù)管理人員的增多，財(cái)務(wù)管理人員的水平參差不齊，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度得不到保障，且會(huì)增加很大的財(cái)務(wù)管理成本。如果建立財(cái)務(wù)共享中心，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的垂直管理，在很大程度上實(shí)現(xiàn)信息的直接傳遞，避免信息多階傳遞過(guò)程中出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或者缺失，也能夠減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量，節(jié)省大量財(cái)務(wù)管理成本。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)不足。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)行的樞紐，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。推行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，信息化平臺(tái)的建設(shè)是關(guān)鍵。然而，雖然目前我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展，但是對(duì)于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息建設(shè)而言，極易受到網(wǎng)絡(luò)各種不法人員的網(wǎng)絡(luò)攻擊，如果貿(mào)然進(jìn)行財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)的應(yīng)用，存在著較大的安全隱患，所以需要在投入使用前進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。但是對(duì)于目前的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)而言，信息系統(tǒng)集成及標(biāo)準(zhǔn)化還是存在著問(wèn)題，導(dǎo)致共享中心的全面普及還是存在著較大的阻力。其中涉及到總公司，子公司的全部財(cái)務(wù)信息，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)人員的專業(yè)知識(shí)有著極高的要求。信息系統(tǒng)集成以及標(biāo)準(zhǔn)化需要大幅度提升還體現(xiàn)在企業(yè)子公司與總公司財(cái)務(wù)管理思路存在差異上，這也是因?yàn)樽庸九c總公司在財(cái)務(wù)上面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)存在著差異所導(dǎo)致的。

2.財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型存在著較大難度。除了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式上的制約，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在很大程度上是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的問(wèn)題。如果推行財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)的許多財(cái)務(wù)人員將會(huì)面臨轉(zhuǎn)型問(wèn)題，不能適應(yīng)轉(zhuǎn)型，甚至?xí)媾R淘汰的問(wèn)題，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中，極易受到財(cái)務(wù)人員的反對(duì)，并且信息平臺(tái)的建設(shè)難以發(fā)揮出其真正的作用。由于傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)管理，在很多地方存在較大的差異，為讓財(cái)務(wù)人員適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)就必須進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，這個(gè)期間不僅增加了較大的培訓(xùn)成本，同時(shí)這個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)管理也極易出現(xiàn)問(wèn)題，如果沒能預(yù)先進(jìn)行防范，企業(yè)將會(huì)面臨沉重的壓力。

3.財(cái)務(wù)共享中心流程再造問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完畢后對(duì)于財(cái)務(wù)流程的監(jiān)管也更為嚴(yán)格，在審批流程上規(guī)范性也更強(qiáng)。不過(guò)因?yàn)閲?guó)有企業(yè)下的每一分支組織均存在一定差別，所以其管理規(guī)程以及方式上也有所不同，加上財(cái)務(wù)共享中心流程再造后必定需要調(diào)整相應(yīng)權(quán)責(zé)與權(quán)限，從而在一定程度上約束了流程的重塑。不僅如此，只要明確業(yè)財(cái)共享中心的運(yùn)作模式，就應(yīng)當(dāng)要合理調(diào)整已有的組織架構(gòu)以及有關(guān)環(huán)節(jié)，不過(guò)對(duì)比而言，共享模式組成架構(gòu)要精簡(jiǎn)一些。在以往的財(cái)務(wù)管理中，主要是由應(yīng)收應(yīng)付與總賬等基礎(chǔ)項(xiàng)目組成，不過(guò)在財(cái)務(wù)共享中心這一模式中應(yīng)將財(cái)務(wù)管理的扁平化特點(diǎn)突顯出來(lái)。而且目前不少規(guī)模較大的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜性較強(qiáng)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)過(guò)程中沒能進(jìn)行高效整合，從而導(dǎo)致內(nèi)部管理系統(tǒng)難以有效對(duì)接后期關(guān)鍵業(yè)務(wù)，并且該種系統(tǒng)的割裂性也會(huì)使得共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理受到較大影響。

4.財(cái)務(wù)對(duì)接上的問(wèn)題。如果施行財(cái)務(wù)共享中心的管理模式，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及服務(wù)質(zhì)量將會(huì)是企業(yè)需要著重解決的問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)共享是由企業(yè)不同的區(qū)域進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集與處理，這樣就導(dǎo)致在進(jìn)行收集過(guò)程中，對(duì)于人力以及系統(tǒng)的要求考慮，實(shí)行共享對(duì)于子公司的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)狀況難以進(jìn)行真實(shí)掌握，現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的難度極大。所以財(cái)務(wù)共享管理對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著極高的要求，需要企業(yè)全公司的積極配合，才能快速建立。

三、國(guó)有企業(yè)提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的措施

1.明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)施方案，并嚴(yán)格執(zhí)行。一旦開啟財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，就需要快速有力實(shí)施建設(shè)方案。通過(guò)前期的方案核實(shí)，明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案的可行性后，需要高層領(lǐng)導(dǎo)積極配合，同時(shí)發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)作用。根據(jù)企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行帶隊(duì)，對(duì)于建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理，圍繞財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目的積極溝通，這樣才能把建設(shè)落實(shí)到各處。

2.對(duì)于內(nèi)部信息的整合。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施之前，需要對(duì)于企業(yè)的各業(yè)務(wù)需求進(jìn)行熟知，對(duì)于企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行梳理。財(cái)務(wù)管理處與IT部擔(dān)任重要建設(shè)團(tuán)隊(duì)，盡可能整合企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)，為加快共享中心的建設(shè)打好基礎(chǔ)。

3.對(duì)于財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型要重視。由于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可能會(huì)有釋放較多的人力成本，所以財(cái)務(wù)人員可能要面臨轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。加強(qiáng)二次培養(yǎng)是重要步驟，要求相關(guān)的財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)知識(shí)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求不斷提升管理的能力以適應(yīng)新的崗位。對(duì)于無(wú)法短期適應(yīng)新模式的財(cái)務(wù)人員，可以建立人才儲(chǔ)備中心，并積極開展培訓(xùn)活動(dòng)，也合理分配工作任務(wù)，合理使用人力資源，維持財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.積極完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心流程。在國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)就是流程再造，用以重新塑造以及規(guī)范新的業(yè)務(wù)流程，從而達(dá)到提高企業(yè)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)以及運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的目的。在企業(yè)層面而言，財(cái)務(wù)管理涵蓋面較廣，同時(shí)流程具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，在處理有關(guān)數(shù)據(jù)信息時(shí)較為繁瑣。通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理流程能夠有效降低有關(guān)工作誤差的發(fā)生幾率，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以保質(zhì)保量完成。不僅如此，還需要結(jié)合國(guó)有企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、需求與流程所需來(lái)對(duì)其管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，在已有的標(biāo)準(zhǔn)化體系基礎(chǔ)上運(yùn)用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，給企業(yè)提供規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。除此之外，在梳理與整合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度時(shí)，需要確保其與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的要求相符，能夠分類管理各個(gè)分支組織，把握各類業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控重點(diǎn)，并予以針對(duì)性的改進(jìn)，確保共享中心模式得以順利推進(jìn)。

5.加強(qiáng)信息化建設(shè)，增加績(jī)效考核。為增強(qiáng)共享中心與企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的高度切合，企業(yè)信息化的建設(shè)就必須到位。信息化的建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求以及企業(yè)業(yè)務(wù)。同時(shí)還應(yīng)增加績(jī)效考核，由于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與企業(yè)的切合需要一定的時(shí)間，對(duì)于進(jìn)行績(jī)效考核，能夠有效提升財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

四、結(jié)束語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)能夠有效提升企業(yè)扛運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力，是企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展的重要手段，所以國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要積極面對(duì)問(wèn)題，制定全面的實(shí)施方案。

（作者單位：浙江省浙商資產(chǎn)管理有限公司）