曾桂珍

財務(wù)共享中心是近年來興起的并且快速發(fā)展的一種財務(wù)管理機制，其在建筑安裝企業(yè)中的有效應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)高度的業(yè)財融合，尤其是借助現(xiàn)代先進的信息技術(shù)對財務(wù)管理等流程的有效梳理，使得建筑安裝企業(yè)的管理效率與數(shù)據(jù)安全在整體上得到了大幅提升?；谪攧?wù)共享中的財務(wù)管理使得建筑安裝企業(yè)的管理水平不斷提升，強化了企業(yè)內(nèi)部溝通效益，大大推動了建筑安裝企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展順利進行。但是，在財務(wù)共享中心構(gòu)建與運行過程中仍然存在許多問題，影響著企業(yè)財務(wù)管理與其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理效益提升，這要求建筑安裝企業(yè)必須予以高度重視與有效解決。

一、建筑安裝企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建與運行存在的主要問題

1.缺乏對財務(wù)共享中心正確認(rèn)識。構(gòu)建有效的財務(wù)共享中心是當(dāng)前建筑安裝企業(yè)在信息化時代背景下不斷提高自身財務(wù)管理水平的重要措施。對于建筑安裝企業(yè)而言，財務(wù)共享中心的構(gòu)建不但會對原有的財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等體系造成較大沖擊，甚至意味著數(shù)據(jù)化管理的變革到來。然而，許多建筑安裝企業(yè)的管理人員未能正確認(rèn)識到這一點，僅僅將財務(wù)共享中心當(dāng)作是財務(wù)管理的一種手段，未能深入認(rèn)識其在信息化時代下企業(yè)管理發(fā)展的重要意義，以至于許多建筑安裝企業(yè)在設(shè)置財務(wù)共享中心過程中缺乏足夠的重視，框架構(gòu)建缺乏必要的合理性，尤其是管理功能模塊過于單一，嚴(yán)重限制了財務(wù)共享中心的作用發(fā)揮。

2.缺乏完善的配套管理體系。就現(xiàn)階段建筑安裝企業(yè)運行現(xiàn)狀而言，雖然不少企業(yè)建立了財務(wù)共享中心，也建立了相應(yīng)的工作管理機制，但是許多企業(yè)在構(gòu)建配套管理體系過程中缺乏對自身實際情況的有效結(jié)合，導(dǎo)致了管理問題頻發(fā)，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理效率的提升。此外，建筑安裝企業(yè)的項目管理往往涉及多個環(huán)節(jié)、部門，難免會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，而在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中的內(nèi)存設(shè)計空間不足，如此便導(dǎo)致了數(shù)據(jù)處理的卡頓，大大降低了財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)處理效率，嚴(yán)重限制了信息共享水平，同時也為財務(wù)數(shù)據(jù)的處理帶來較大難度。

3.面臨嚴(yán)峻的人力資源管理問題。財務(wù)共享中心的構(gòu)建，難免會涉及人力資源方面的變動與調(diào)整，處理不當(dāng)也極易產(chǎn)生嚴(yán)重的人力資源管理問題。首先，財務(wù)共享中心的運行需要財務(wù)、業(yè)務(wù)等各個部門的高度協(xié)作，方可維持其正常運行。因此，許多業(yè)務(wù)部門人員在負(fù)責(zé)原有崗位工作的同時還要兼顧財務(wù)共享中心運行對應(yīng)的工作安排，如此工作負(fù)擔(dān)劇增。其次，財務(wù)共享中心的建立使得原來依賴于人工統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)計算機的自動核對、計算，在提升數(shù)據(jù)處理效率的同時也限制了員工在數(shù)據(jù)管理方面的主觀能動性，過分依賴計算機系統(tǒng)使其自身水平不斷下降。再其次，財務(wù)共享中心的運行必然需要專業(yè)的計算機處理技術(shù)人員進行運行維護，如此形成了崗位年輕化特征，但是企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的考核晉升機制，極易出現(xiàn)人員動力下滑，甚至頻繁離職現(xiàn)象。

4.缺乏足夠的前后期投入。建筑安裝企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中需要進行較長時間的準(zhǔn)備調(diào)查，需要大量參考成功案例以及全面分析自身實際來對財務(wù)共享中心的結(jié)構(gòu)件合理設(shè)置與全面規(guī)劃，方可在最大程度上確保財務(wù)共享中心的順利構(gòu)建與穩(wěn)定運行，充分滿足企業(yè)管理需求。然而，當(dāng)前不少建筑安裝企業(yè)缺乏對前期準(zhǔn)備的足夠重視，在資金投入、研究準(zhǔn)備等方面都未能投入足夠的精力與成本，進而使得財務(wù)共享中心的運行出現(xiàn)了后勁不足的問題。此外，不斷引進新技術(shù)也是提升財務(wù)共享中心功能的重要保障，只有不斷地優(yōu)化平臺功能，才能滿足不斷增長的數(shù)據(jù)處理需求，這些無疑都要求企業(yè)投入大量的資金成本。而缺乏充足的投入資金與預(yù)留資金保障，導(dǎo)致財務(wù)共享中心技術(shù)上的漏洞未能得到及時彌補。

二、建筑安裝企業(yè)財務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化措施

1.加強對各項制度的不斷完善。建筑安裝企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)共享中心的有效構(gòu)建與高效運行，必須要求相關(guān)部門基于信息處理技術(shù)的應(yīng)用前提對各類管理資源進行有效利用，確保各個部門生產(chǎn)管理過程中的各項數(shù)據(jù)及時、完整、高效地傳輸?shù)截攧?wù)管理中心，以便進行信息的綜合分類與高效處理，這些都必須在各項環(huán)節(jié)的管理制度中予以清晰明確。同時建筑安裝企業(yè)還應(yīng)就提高管理效率成立專門的財務(wù)共享中心管理部門，以實現(xiàn)對財務(wù)共享中心日常運作的有效維護。明確部門中各人員的相關(guān)職責(zé)，提高財務(wù)共享中心工作規(guī)范性。為了提高財務(wù)管理問題處理的有效性，在財務(wù)共享中心中還應(yīng)構(gòu)建有效的反饋機制，及時對各種反饋的問題進行核查，制定有效措施進行跟蹤處理。此外，為了確保各個項目管理過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)在管理過程中的安全性、真實性，建筑安裝企業(yè)還應(yīng)合理地細(xì)化會計信息核算的級次，提高財務(wù)管理效率。

2.強化財務(wù)共享，提高數(shù)據(jù)利用效率。建筑安裝企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心其目的是為了在信息化背景下更好地提高自身對于企業(yè)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，進而推動企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理。因此，建筑安裝企業(yè)在構(gòu)建和優(yōu)化財務(wù)共享中心過程中，必須對提高各項數(shù)據(jù)處理能力予以高度重視，重點提高財務(wù)共享中心對于各類數(shù)據(jù)的使用效率。具體而言，可通過構(gòu)建多維度查詢功能，對各個運行項目的所有數(shù)據(jù)進行全面的分析，為項目管理提供全方位的數(shù)據(jù)信息，便于提高企業(yè)業(yè)財融合管理效益。此外，加強對各類數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、利用效率，通過為安裝施工等環(huán)節(jié)提供及時、有效的數(shù)據(jù)支撐，更好地控制施工進度與將施工預(yù)算控制在合理范圍，避免出現(xiàn)超預(yù)算等問題。同時，隨著處理數(shù)據(jù)量的不斷增加，數(shù)據(jù)安全問題也必須引起建筑安裝企業(yè)的高度重視，在構(gòu)建完善的安全防護體系的前提下不斷提高財務(wù)共享中心的服務(wù)能力。

3.加強各項資源的整合。實現(xiàn)財務(wù)共享的一個重要前提在于進行各項資源的高效整合。在建設(shè)財務(wù)共享中心前，需要獲得管理人員的支持，進而安排專門的工作人員來進行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，強化整合建筑安裝企業(yè)的各項資源與要素，尤其是要合理整合企業(yè)組織系統(tǒng)架構(gòu)。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要組織機構(gòu)來有效支撐，并且企業(yè)每項經(jīng)營活動都要采用組織系統(tǒng)來進行記錄。

建設(shè)完成財務(wù)共享中心后，在處理企業(yè)的跨區(qū)域賬務(wù)時便需要使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來完成，因此企業(yè)需構(gòu)建起全面、穩(wěn)定與安全的企業(yè)信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)平臺，以便于能夠?qū)崟r共享各個地方各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。如，構(gòu)建財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)是ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)的一個重要作用在于往企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)加入財務(wù)管理制度，所以應(yīng)當(dāng)要集中設(shè)置企業(yè)信息平臺，這樣才可以確保企業(yè)的總體策略得以高效落實。

4.注重財務(wù)共享中心服務(wù)功能的拓寬。第一，建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)要科學(xué)設(shè)置財務(wù)共享中心的預(yù)警功能，運用財務(wù)預(yù)警軟件來及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并進行有效應(yīng)對，以提高企業(yè)抵御財務(wù)風(fēng)險的能力。其中預(yù)警功能的模塊主要是全面整合安裝項目的前期信息，搜集并篩選有關(guān)原始信息與數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，那么便會自動將風(fēng)險信號發(fā)出，以達(dá)到預(yù)判與化解風(fēng)險的目的。第二，建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)要充分挖掘并處理好財務(wù)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，運用財務(wù)共享中心中的數(shù)據(jù)分析軟件以及模塊功能來比較企業(yè)目前數(shù)據(jù)與對應(yīng)歷史數(shù)據(jù)，并開展匯總工作，以將部分信息數(shù)據(jù)直觀的呈現(xiàn)出來。第三，應(yīng)當(dāng)要優(yōu)化財務(wù)共享中心的財務(wù)系協(xié)同管理功能，為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供支撐。需要指出是，財務(wù)共享中心的軟件應(yīng)當(dāng)要與建筑安裝企業(yè)的具體財務(wù)管理工作要求相符，同時能夠聯(lián)系實際財務(wù)工作來對有關(guān)模塊實施優(yōu)化與改進。如財務(wù)風(fēng)險管理、財務(wù)業(yè)務(wù)審批、資金申請、財會審核、財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)等模塊，將財務(wù)管理工作的綜合性突顯出來，確保建筑安裝企業(yè)能夠達(dá)到預(yù)期效益。第四，應(yīng)當(dāng)要將績效考核模塊設(shè)置于財務(wù)共享中心當(dāng)中，通過考核財務(wù)管理工作成果與效率，運用五維度績效管理矩陣來合理評估建筑安裝企業(yè)的財務(wù)管理工作以及整體安裝工程的推進與管理情況。

5.全面提高人員能力，構(gòu)建有效的人力管理機制。財務(wù)共享中心的構(gòu)建與運行都離不開先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)與專業(yè)技術(shù)人員的支持。對此建筑安裝企業(yè)必須基于專業(yè)技術(shù)人才特點分析，構(gòu)建有效的、可持續(xù)的人力管理機制，留住專業(yè)人才。如構(gòu)建長效晉升機制以此提高專業(yè)人員的工作動力，留住高質(zhì)量人才。同時需要結(jié)合實際情況，采取有效措施提高其綜合能力。通過對專業(yè)人員的能力進行定期評價，嚴(yán)格劃分技術(shù)等級，以此為薪資管理依據(jù)，激發(fā)人員的進取動力。此外，還應(yīng)為專業(yè)人員水平的提升構(gòu)建高效的技術(shù)知識提升培訓(xùn)平臺，通過聘請專家進行現(xiàn)場指導(dǎo)，構(gòu)建校企合作等模式，提高技術(shù)人員的對外交流水平，提高其專業(yè)能力。

6.強化中心流程優(yōu)化。在本質(zhì)上，財務(wù)共享中心是財務(wù)與業(yè)務(wù)部門各項流程的重新整合。因此，在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中，企業(yè)必須充分明確流程整合的目標(biāo)，以此為依據(jù)來劃分不同的功能板塊，實現(xiàn)對流程的系統(tǒng)化管理。例如，建筑安裝企業(yè)可基于項目運行的內(nèi)容、過程，將財務(wù)共享中心的工作流程細(xì)化為合同管理、項目管理、人員管理、施工管理等不同模塊，進而結(jié)合相應(yīng)的板塊內(nèi)容特點，對管理流程進行合理設(shè)計，同時為其配備相應(yīng)的管理制度、管理工作。唯有如此，方可最大限度地明確財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)內(nèi)容與管理流程，進而在整體上實現(xiàn)對建筑安裝企業(yè)管理工作的有效優(yōu)化。

三、結(jié)束語

綜述可知，財務(wù)共享中心與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式有著較大的不同，因此建筑安裝企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中不可避免地會遇到許多問題。對此相關(guān)管理人員必須基于對問題實質(zhì)的分析，深入思考解決方法，進而采取有效措施實現(xiàn)對財務(wù)共享中心的有效構(gòu)建與合理優(yōu)化，為建筑安裝企業(yè)實現(xiàn)高效率的業(yè)財融合，提高管理效益提供有效保障。

（作者單位：福建雁翔建設(shè)有限公司）