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        業(yè)財融合視角下的單位固定資產(chǎn)管理

        2022-03-08 01:59:36張娟
        今日財富 2022年4期
        關(guān)鍵詞:融合信息管理

        張娟

        在社會經(jīng)濟(jì)水平取得大幅度提升的當(dāng)今時代,企業(yè)發(fā)展水平也相應(yīng)取得了迅速提升。在此情況下,業(yè)財融合的管理模式應(yīng)運(yùn)而生,并在企業(yè)發(fā)展過程中獲得了越來越多管理者的認(rèn)可。企業(yè)財務(wù)管理活動與各項業(yè)務(wù)活動之間存在的關(guān)系密不可分,因此推行業(yè)財融合的管理方法極為必要。尤其在重資企業(yè)中,資產(chǎn)規(guī)模相對龐雜且地點分散,此類情況下更易推行業(yè)財融合的管理方法。本文以企業(yè)固定資產(chǎn)管理實際情況為依據(jù),分析了固定資產(chǎn)管理工作面臨的挑戰(zhàn)與推行業(yè)財融合管理模式的必要性,并對企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理的方法提出了相關(guān)建議,以期為管理人員提供幫助。

        企業(yè)固定資產(chǎn)是單位資產(chǎn)的重要組成部分,因此其管理工作也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。固定資產(chǎn)往往存在較大的管理難度,無形中為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員帶來了一定障礙。在此情況下,推行業(yè)財融合的管理模式亟待提上日程。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨了更大機(jī)遇與挑戰(zhàn),在此情況下,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合是提升其核心競爭力的重要方法之一。業(yè)財融合是企業(yè)的一種新型管理模式,也是能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)實現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)營的理想模式之一。尤其在對固定資產(chǎn)的管理過程中,實行業(yè)財融合模式尤為必要。

        一、業(yè)財融合在固定資產(chǎn)管理工作中的重要性

        企業(yè)財務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)活動之間存在的關(guān)系密不可分,精確的財務(wù)信息有助于業(yè)務(wù)前端進(jìn)行更為合理合規(guī)的操作,與此同時,業(yè)務(wù)部門的管理效率也以財務(wù)信息的準(zhǔn)確性為基礎(chǔ)。業(yè)財融合即是企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的相互滲透與延伸,在此基礎(chǔ)上也是財務(wù)管理技能與方法和業(yè)務(wù)管理技能與方法的融合。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的關(guān)系互相依存,因此業(yè)財融合是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。

        (一)業(yè)財融合是提升企業(yè)運(yùn)作效率的必然要求

        在企業(yè)運(yùn)作過程中,投資項目計劃依次涉及下達(dá)與立項、建設(shè)等各不相同的階段,各階段的核心工作往往由企業(yè)中各個業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門在各階段中的主要責(zé)任是對項目進(jìn)度在賬面上進(jìn)行監(jiān)控與核算。在實際運(yùn)作過程中,業(yè)務(wù)部門所掌握的各項數(shù)據(jù)在一般情況下易出現(xiàn)與財務(wù)賬面數(shù)據(jù)不對應(yīng)的問題,其主要原因在于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門對口徑與核算依據(jù)存在不同的理解。大部分情況下,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為自身已完成了一個工作環(huán)節(jié),但在賬面上并不能體現(xiàn)出業(yè)務(wù)部門的實際完成進(jìn)度,針對此類情況,財務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息共享,使雙方同步了解企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息,并對其中存在的差異及時進(jìn)行比較分析,對其中遺漏的部分及時補(bǔ)做,以此為企業(yè)業(yè)務(wù)活動的完整性提供保障,同時使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)I(yè)務(wù)活動進(jìn)行客觀且精準(zhǔn)的反映。在此情況下,企業(yè)項目建設(shè)也能夠更為順利地完成,其投資向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的效率也更高,企業(yè)整體運(yùn)作效率也能隨之大幅度提升。

        (二)業(yè)財融合是提升企業(yè)資產(chǎn)信息質(zhì)量的必然要求

        在企業(yè)管理工作中,提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量與財務(wù)工作價值,使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更具真實性與準(zhǔn)確性、完整性,是相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)考慮的長期課題。在對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行核算的環(huán)節(jié)中,資產(chǎn)具備的不同管理視角與場景類型等,使資產(chǎn)構(gòu)成單元也有所不同。除單價與使用數(shù)量外,工程費(fèi)用在企業(yè)資產(chǎn)的各項目中進(jìn)行分?jǐn)?,也都在一定程度上影響企業(yè)資產(chǎn)信息。因此企業(yè)財務(wù)部門在賬務(wù)處理過程中應(yīng)當(dāng)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門保持及時且充分的溝通,并以業(yè)務(wù)部門的判斷與標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),實現(xiàn)業(yè)財融合。在此情況下,企業(yè)的資產(chǎn)信息質(zhì)量也將有所提升,信息質(zhì)量將更為統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)業(yè)財融合是提升資產(chǎn)賬實相符率的必然要求

        在企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,做好基礎(chǔ)工作,使資產(chǎn)賬實相符尤為重要。在資產(chǎn)賬實相符率提升的情況下,企業(yè)資產(chǎn)也更具安全性與完整性,在重資企業(yè)中,提升賬實相符率更為重要。企業(yè)中的財務(wù)部門往往負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算與協(xié)調(diào),同時組織與協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)實物管理與財務(wù)管理的銜接。而企業(yè)的業(yè)務(wù)部門則負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行實物管理,在管理過程中需要對實物進(jìn)行定期盤點,并與企業(yè)賬面信息加以核對,以此保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性。在業(yè)務(wù)部門發(fā)揮自身積極性的前提下,企業(yè)資產(chǎn)管理工作才能真正得以落實,在此基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門工作才能與財務(wù)部門工作做好銜接,進(jìn)而使企業(yè)資產(chǎn)賬實相符率得以有效提升。企業(yè)資產(chǎn)賬實相符率的提升僅憑財務(wù)部門或僅憑業(yè)務(wù)部門都不能實現(xiàn),而需要二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,才能提升賬實相符率。

        二、企業(yè)業(yè)務(wù)特征和固定資產(chǎn)概述

        基于業(yè)財融合的視角,財務(wù)人員從傳統(tǒng)的會計核算致力于業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。因此,財務(wù)人員首先要了解本企業(yè)主要經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù),把自己改變成為懂財務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)營人員,為業(yè)務(wù)經(jīng)營提供經(jīng)財務(wù)融合的專業(yè)方案和解決辦法,將傳統(tǒng)的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制、事后監(jiān)測改進(jìn)的模式,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)促進(jìn)和融合能力。本企業(yè)屬于主題公園經(jīng)營性質(zhì)的企業(yè),主題公園的經(jīng)營受天氣、疫情等不可控因素影響,同時也與居民收入、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化導(dǎo)向、價值取向等因素有關(guān)。主題公園企業(yè)的營收主要來自公園門票、娛樂項目、專場演出、配套購物、餐飲等,自身經(jīng)營內(nèi)容、規(guī)劃主題、營銷手段、服務(wù)質(zhì)量等對企業(yè)的經(jīng)營也起著決定性的作用。主題公園企業(yè)普遍總資產(chǎn)高、固定資產(chǎn)占比高、折舊成本費(fèi)用占比高的情況,主題公園內(nèi)游樂設(shè)備、房屋建筑、電子產(chǎn)品、動物資產(chǎn)等都屬于固定資產(chǎn);因此,對這些固定資產(chǎn)的科學(xué)管理和維護(hù)非常關(guān)鍵,需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特征和固定資產(chǎn)的具體概況,分析業(yè)財融合的難點,探索科學(xué)有效的管理辦法,是值得研究的。

        三、企業(yè)業(yè)財融合的難點

        就主題公園所涉及的企業(yè)業(yè)財融合工作而言,其具備一定挑戰(zhàn)性,在此工作中,最主要的難點是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的管理目標(biāo)存在差異,使二者之間具備較大的協(xié)調(diào)難度。以迪士尼主題公園在我國的經(jīng)營狀況來看,2003年1月12日,香港迪士尼主題公園在資金與技術(shù)等各方面已具備充足準(zhǔn)備的情況下正式動工,在歷時兩年的建設(shè)后,2005年9月12日首次正式開放。但其管理策略存在一定不足,預(yù)期與實際經(jīng)營情況不符,且前期投入成本過多,使得經(jīng)營初期始終處于虧損狀態(tài)。直到2012年9月份,在香港迪士尼經(jīng)營七年之際才迎來首年盈利。與香港迪士尼主題公園不同,上海迪士尼主題公園于2002年宣布落戶后,一期工程于2015年底竣工,2016年開園第一年,上海迪士尼主題公園即開始盈利。上海平均旅游產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值增速也從過去五年的2%升至6.9%。從上海迪士尼主題公園的成功經(jīng)驗可知,業(yè)財融合在主題公園固定資產(chǎn)管理工作中發(fā)揮的作用極為重要。但在主題公園實際管理過程中,由于職能差異,園內(nèi)各個部門研究的問題與需要解決的問題都不相同,具體目標(biāo)也有所差異。如業(yè)務(wù)部門的關(guān)注點主要在于主題公園各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,如一定周期內(nèi)接待的游客人次等,但對指標(biāo)背后的資產(chǎn)原值與折舊計提等內(nèi)容并不需要多加關(guān)注,即使主題公園中的設(shè)施出現(xiàn)損耗,業(yè)務(wù)部門也往往不以為意。而財務(wù)部門屬于價值管理部門,對主題公園的設(shè)施損耗問題則更為關(guān)注。關(guān)注點的不同使得企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在融合環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)管理方面的矛盾。

        與此同時,績效考核的缺失也是主題公園業(yè)財融合過程中的另一項重要阻礙。業(yè)財融合往往由財務(wù)部門發(fā)起,其成果也主要體現(xiàn)在財務(wù)管理價值的提升。而績效考核在此過程中也存在一定的缺失情況,使得業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在工作中缺乏應(yīng)有的積極性,工作成效也相對不夠明顯,此類因素在業(yè)財融合的過程中也是一項阻礙。如在迪士尼主題公園的固定資產(chǎn)管理工作中,財務(wù)部門面臨的工作更具多樣性,不僅有主題公園門票售賣情況,也有與周邊產(chǎn)業(yè)的合作情況,如迪士尼橫向發(fā)展帶動的橫向產(chǎn)業(yè)鏈與縱向產(chǎn)業(yè)鏈等,其間涉及的業(yè)務(wù)范圍較廣。業(yè)務(wù)部門在管理工作中涉及的內(nèi)容與財務(wù)部門相比則更為單一,其主要負(fù)責(zé)主題公園內(nèi)部情況,因此在績效考核的沖突下,主題公園業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門存在積極性缺失的問題。

        此外,缺乏業(yè)財融合支持系統(tǒng)也是業(yè)財融合工作中的難點之一。在運(yùn)營數(shù)據(jù)方面,主題公園企業(yè)業(yè)務(wù)部門與企業(yè)財務(wù)部門存在不同的口徑與支持系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間對彼此提供給對方的數(shù)據(jù)認(rèn)可度都不高,業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)與財務(wù)部門具備的數(shù)據(jù)難以彼此對應(yīng),使得口徑統(tǒng)一的業(yè)財共享支持系統(tǒng)難以形成,無形中阻礙了業(yè)財融合的發(fā)展步伐。

        四、基于業(yè)財融合的固定資產(chǎn)管理方法

        (一)建立溝通機(jī)制,構(gòu)建跨部門交流平臺

        在主題公園固定資產(chǎn)管理過程中實現(xiàn)業(yè)財融合的首要方法是建立溝通機(jī)制,打通主題公園業(yè)務(wù)部門與主題公園財務(wù)部門之間存在的溝通壁壘,以此實現(xiàn)主題公園投資管理業(yè)務(wù)線條與財務(wù)線條的有效銜接。以上海迪士尼主題公園為例,業(yè)務(wù)部門在管理過程中實現(xiàn)了對主題公園內(nèi)部活動區(qū)域的拓展,同時也延長了休閑服務(wù)的時間,并著眼于基礎(chǔ)設(shè)施與服務(wù)品質(zhì)等各方面,同步提升固定資產(chǎn)質(zhì)量,以此吸引游客。而游客數(shù)量的上漲為主題公園財務(wù)部門也帶來了收益。此情況下,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間無形中建立了溝通機(jī)制,主題公園則可對網(wǎng)絡(luò)協(xié)同機(jī)制進(jìn)行有效利用,使企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作具備共同平臺,進(jìn)而建立跨部門投資一體化工作組。在工作組的引領(lǐng)下,主題公園可定期開展相關(guān)討論會議,在會議中同時組織業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門參加,并在主題公園管理人員的支持下進(jìn)行合作,對主題公園管理過程中存在的問題合力進(jìn)行解決。在溝通機(jī)制與跨部門交流平臺的建立下,業(yè)財融合也自然而然得以實現(xiàn),從而企業(yè)整體運(yùn)作效率也能相應(yīng)提升。

        (二)明確職責(zé)邊界,完善績效考核體系

        在主題公園管理過程中,財務(wù)部門與投資一體化部門的合作較為重要,二者合作的基礎(chǔ)上,投資項目與資產(chǎn)管理也能夠?qū)崿F(xiàn)更為有效地推進(jìn)。與此同時,項目與資產(chǎn)管理工作中的各個環(huán)節(jié)也得到了有效梳理,各部門與各環(huán)節(jié)具備的職責(zé)也隨之落實。在此過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身績效考核體系加以完善,在其中增設(shè)業(yè)財融合相關(guān)指標(biāo),并在考核環(huán)節(jié)中與人力資源部門合作,將業(yè)財融合指標(biāo)納入企業(yè)各個部門的績效考核內(nèi)容中,使企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的合作成果能夠得到更為明顯的反映,從而獲得企業(yè)管理人員對業(yè)財融合管理模式的認(rèn)可,以此調(diào)動企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門在業(yè)財融合管理模式中發(fā)揮自身主觀能動性,從而在整體上推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合程度,使企業(yè)管理更為便捷。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),構(gòu)建一體化平臺

        實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合離不開平臺的支持,因此在加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的同時,構(gòu)建一體化平臺也是不容忽視的環(huán)節(jié)。建立一體化平臺后,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)、信息技術(shù)三方面都能同時步入一體化狀態(tài),從而能夠進(jìn)一步落實企業(yè)業(yè)財融合工作。在企業(yè)管理實際工作中,針對龐雜的資產(chǎn)規(guī)模與大量數(shù)據(jù)信息,企業(yè)在不具備完善的一體化信息平臺的情況下,業(yè)財融合工作也難以有效落實。在構(gòu)建企業(yè)一體化平臺的過程中,具體工作可分兩步完成。

        首先,無論在企業(yè)的業(yè)務(wù)部門還是財務(wù)部門,都存在較多信息系統(tǒng),因此業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都不缺少信息系統(tǒng),但缺少的是系統(tǒng)之間的有效銜接。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中,財務(wù)部門具備資產(chǎn)管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門具備綜合資源管理系統(tǒng),二者都包含了資產(chǎn)的各類明細(xì)信息,但兩個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并不匹配,事實上業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自都處于信息孤島狀態(tài)。在此情況下,相關(guān)管理人員需要將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門中的系統(tǒng)增加相同的字段信息,使某項固定資產(chǎn)在兩個系統(tǒng)中能夠同時被識別。在此基礎(chǔ)上,也應(yīng)當(dāng)通過增加的字段信息使兩個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)徹底匹配,以此為后續(xù)工作中的資產(chǎn)盤點與資產(chǎn)調(diào)撥等各類日常管理奠定堅實基礎(chǔ),使各項工作都具備完整而精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

        其次,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都具備較多系統(tǒng),可在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對其加以優(yōu)化與補(bǔ)充,以此促進(jìn)信息一體化工作的落實。但這一方法僅能對部分重要系統(tǒng)信息對接環(huán)節(jié)加以滿足,并不能在真正意義上促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合?;诖?,企業(yè)可以此為依據(jù)并與信息共享經(jīng)驗進(jìn)行有效結(jié)合,為企業(yè)投資計劃的下達(dá)與立項、投資等各個環(huán)節(jié)建立信息一體化平臺。在此平臺的建立下,企業(yè)業(yè)財融合目標(biāo)也能夠最終得以實現(xiàn)。在此平臺中,企業(yè)計劃管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等各系統(tǒng)都能被有效建立。在各系統(tǒng)建立的前提下,企業(yè)投資項目的全流程能夠相應(yīng)得到有效梳理,各部門間存在的溝通壁壘能夠相應(yīng)被順利打通,信息孤島的情況也能被有效避免,從而企業(yè)整體投資項目與資產(chǎn)管理信息都能實現(xiàn)共享。在此情況下,企業(yè)中的各個部門都能在不同階段實現(xiàn)對業(yè)財信息的監(jiān)控,從而企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合工作才能真正得以落實。

        結(jié) 語

        綜上所述,在企業(yè)中落實業(yè)財融合建設(shè)工作,不僅能夠有效提升企業(yè)資產(chǎn)信息質(zhì)量,也能夠提升企業(yè)資產(chǎn)賬實相符率,同時在建立風(fēng)險防控機(jī)制中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。但業(yè)財融合并非一蹴而就,而是一個漫長的過程,具備一定的難點。對此,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)迎接挑戰(zhàn),使業(yè)財融合管理模式順利推行,從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行更為有效的管理,以此為企業(yè)財務(wù)工作與企業(yè)業(yè)務(wù)工作之間的有效銜接提供保障。

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