孔曦

H公司成立于2005年，其主營(yíng)業(yè)務(wù)之一是承接汽車、畫作、花卉、服裝、房產(chǎn)等類型的展會(huì)項(xiàng)目及提供其他配套服務(wù)。自該類型項(xiàng)目承辦以來，公司始終未能達(dá)成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互獨(dú)立的管理模式是導(dǎo)致該類型項(xiàng)目的收益始終未能達(dá)到合理預(yù)期水平的重要因素之一。為此，H公司基于業(yè)財(cái)融合管理理念，實(shí)踐探索展會(huì)項(xiàng)目的業(yè)財(cái)一體化管理模式，建立事前基于市場(chǎng)評(píng)估的成本效益分析與價(jià)格定位、財(cái)務(wù)全程參與的運(yùn)營(yíng)方案設(shè)計(jì)與合同管理，事中以預(yù)算為主線的項(xiàng)目進(jìn)度管控、以數(shù)據(jù)為支撐的項(xiàng)目合規(guī)管理、以科技為先導(dǎo)的項(xiàng)目精細(xì)管理，以及事后方案預(yù)算執(zhí)行落實(shí)評(píng)價(jià)、業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化結(jié)果反饋、數(shù)據(jù)集成擴(kuò)展業(yè)務(wù)邊界的長(zhǎng)效管理機(jī)制，以期為相關(guān)企業(yè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

一、引言

業(yè)財(cái)融合，顧名思義，就是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作相融合。展會(huì)的承接需要公司各部門協(xié)同配合，充分融合業(yè)務(wù)、技術(shù)和財(cái)務(wù)人員的職能范疇，但是如何在每個(gè)環(huán)節(jié)通過業(yè)財(cái)融合的管理模式，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化卻是公司需要考慮的關(guān)鍵問題所在。H公司基于業(yè)財(cái)一體化管理理念，對(duì)現(xiàn)有展會(huì)相關(guān)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，替代了原來通過業(yè)務(wù)人員的銷售經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)人員的布場(chǎng)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)方案設(shè)計(jì)，通過人管人的方式統(tǒng)計(jì)各展位資源消耗情況，以及通過套用方案設(shè)計(jì)模板而缺少利用以往項(xiàng)目復(fù)盤結(jié)果改進(jìn)方案的方法等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。在外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境并無明顯改觀的情況下，H公司成本收益率由2019年度同期的37.83%下降至2020年度的29.42%，實(shí)現(xiàn)了較好的管理效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)一步完善落實(shí)了企業(yè)項(xiàng)目合規(guī)高效管理機(jī)制。為此，本文以H公司展會(huì)項(xiàng)目管理為例，探索展會(huì)項(xiàng)目的業(yè)財(cái)融合管理模式，建立事前基于市場(chǎng)評(píng)估的成本效益分析與價(jià)格定位、財(cái)務(wù)全程參與的運(yùn)營(yíng)方案設(shè)計(jì)與合同管理，事中以預(yù)算為主線的項(xiàng)目進(jìn)度管控、以數(shù)據(jù)為支撐的項(xiàng)目合規(guī)管理、以科技為先導(dǎo)的項(xiàng)目精細(xì)管理，以及事后方案預(yù)算執(zhí)行落實(shí)評(píng)價(jià)、業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化結(jié)果反饋、數(shù)據(jù)集成擴(kuò)展業(yè)務(wù)邊界的長(zhǎng)效管理機(jī)制，以期為相關(guān)企業(yè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

二、業(yè)財(cái)融合下的展會(huì)事前項(xiàng)目規(guī)劃

（一）基于市場(chǎng)評(píng)估的成本效益分析與價(jià)格定位

H公司在承接某類型展會(huì)項(xiàng)目前，均會(huì)在業(yè)務(wù)人員了解客群特性、市場(chǎng)規(guī)模、供需結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，評(píng)估自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及營(yíng)銷潛力等指標(biāo)。之后，邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員加入，結(jié)合業(yè)務(wù)、技術(shù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，共同判斷自身產(chǎn)品在該地域范圍內(nèi)與其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)所在，計(jì)算市場(chǎng)占有率，以此決定在與客戶溝通過程中的讓利空間;同時(shí)進(jìn)行預(yù)期銷售額與運(yùn)營(yíng)成本的比較分析，計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)，判斷目標(biāo)市場(chǎng)是否符合預(yù)期。

經(jīng)過成本效益分析后，H公司根據(jù)展會(huì)項(xiàng)目類型明確價(jià)格體系。以車展項(xiàng)目為例，該類型的展會(huì)往往規(guī)模較大且舉辦時(shí)間較為穩(wěn)定，主要參展客群是各汽車品牌車商，展位價(jià)格波動(dòng)幅度相對(duì)較小，場(chǎng)館租賃費(fèi)、展會(huì)主題氛圍搭建費(fèi)和兼職勞務(wù)費(fèi)用占運(yùn)營(yíng)成本的絕大部分。除展位的占地規(guī)模、地理位置以及顧客的個(gè)性化搭建需求外，H公司還需充分考慮展會(huì)舉辦內(nèi)容復(fù)雜性和現(xiàn)場(chǎng)管理難度，隨之應(yīng)投入的人力和設(shè)備成本，以及利用相關(guān)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算最具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格區(qū)間，形成階梯式價(jià)格體系，展位占地面積越大、地理位置越優(yōu)的價(jià)格越高，并配套相應(yīng)銷售優(yōu)惠方案，激發(fā)目標(biāo)客戶的參展意愿。

（二）財(cái)務(wù)全程參與的運(yùn)營(yíng)方案設(shè)計(jì)與合同管理

除了優(yōu)質(zhì)的展會(huì)租賃產(chǎn)品及合理的租賃價(jià)格外，適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方式及高效的人、財(cái)、物的資源配置也是促使客戶被快速吸引并達(dá)成交易的重要保障。以往，H公司僅依靠業(yè)務(wù)人員的銷售和展會(huì)策劃設(shè)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)方案的設(shè)計(jì)，但是在展會(huì)的結(jié)算和報(bào)賬支付環(huán)節(jié)卻經(jīng)常因?yàn)椴环瞎镜捻?xiàng)目和財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，與財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生沖突摩擦，影響了對(duì)供應(yīng)商的結(jié)算進(jìn)度。通過邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部門全程參與運(yùn)營(yíng)方案設(shè)計(jì)過程，由財(cái)務(wù)人員審核把關(guān)合規(guī)性，充分考慮展會(huì)舉辦進(jìn)程中預(yù)計(jì)發(fā)生的收支項(xiàng)目，以此精確制定預(yù)算方案和資金使用計(jì)劃。同時(shí)，通過對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉融合，利用數(shù)據(jù)分析替代原來以固有經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的營(yíng)銷策略制定方法，根據(jù)不同需求的目標(biāo)客戶群體制定相應(yīng)的整合營(yíng)銷方案，進(jìn)一步提高了資源的使用效益。

運(yùn)營(yíng)方案確定后，進(jìn)入到銷售合同訂立環(huán)節(jié)。H公司首先明確了銷售合同起草的職責(zé)分工，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同當(dāng)中展位面積、位置、搭建標(biāo)準(zhǔn)等部分的擬定，技術(shù)部門負(fù)責(zé)合同當(dāng)中展位布置施工及展會(huì)期間管理協(xié)調(diào)等部分的擬定，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同當(dāng)中涉稅事項(xiàng)、結(jié)算條款、違約賠付、保證金、押金等部分的擬定。經(jīng)法務(wù)審核確定合同關(guān)鍵條款，出具格式合同模板和非標(biāo)準(zhǔn)合同模板，分別適用不同需求類型的客戶。業(yè)務(wù)部門針對(duì)達(dá)成的客戶意向發(fā)起合同審批流程，根據(jù)公司合同管理制度，經(jīng)有權(quán)審核人審批后執(zhí)行，同時(shí)留存紙質(zhì)和電子合同數(shù)據(jù)及檔案。在業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)階段，財(cái)務(wù)有效的介入，既能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，又能為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)分析支持，同時(shí)將稅務(wù)籌劃落地在具體合同和運(yùn)營(yíng)模式中。此外，在合同中做好糾紛處理準(zhǔn)備，充分考慮可能的突發(fā)狀況與糾紛事件，通過合理的方式維護(hù)雙方利益。

例如，場(chǎng)館出租方對(duì)場(chǎng)館的使用管理要求比較嚴(yán)苛，舉辦大型車展時(shí)，參加展會(huì)的知名品牌車商通常不委托展會(huì)舉辦方，而是根據(jù)將要展出的新款車型自行設(shè)計(jì)搭建展位，以求符合品牌風(fēng)格。然而，搭建時(shí)間較短通常為兩到三天，車商在其個(gè)性化搭建過程中超時(shí)超范圍或損壞場(chǎng)館原有設(shè)施事件時(shí)有發(fā)生。為了避免展會(huì)前期的布展糾紛影響開展計(jì)劃，公司與參展車商在簽訂展位銷售合同時(shí)即約定，由公司統(tǒng)一先行代為墊付場(chǎng)館方的罰款、水電和加時(shí)服務(wù)費(fèi)等支出，展會(huì)結(jié)束后，公司與參展車商再統(tǒng)一結(jié)算。

三、業(yè)財(cái)融合下的展會(huì)事中執(zhí)行監(jiān)管

（一）以預(yù)算為主線的項(xiàng)目進(jìn)度管控

在展會(huì)進(jìn)行一段時(shí)間后，H公司以預(yù)算為主線，提取相關(guān)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效益，自動(dòng)生成項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，判斷項(xiàng)目各階段的預(yù)算資金支出是否合理、人員調(diào)備是否合適、物資配備是否充足，適時(shí)調(diào)整執(zhí)行方案，有效支撐和推動(dòng)產(chǎn)品營(yíng)銷。如若在某階段預(yù)算已超過計(jì)劃范圍，則迅速分析查找原因，判斷是否因?yàn)橛?jì)劃方案設(shè)計(jì)不合理或由于突發(fā)狀況導(dǎo)致等，適時(shí)調(diào)整各階段預(yù)算配置計(jì)劃方案，或調(diào)整預(yù)算總額，避免出現(xiàn)資金供應(yīng)不足或超預(yù)算情況發(fā)生，同時(shí)也確保突發(fā)情況下各部門能夠第一時(shí)間協(xié)同配合、迅速響應(yīng)解決各類應(yīng)急事件。

例如，在H公司舉辦的某次展會(huì)上，出現(xiàn)了前來參展的人流量超預(yù)期，且天氣異常的情況，導(dǎo)致臨時(shí)增加數(shù)名技術(shù)和安保人員進(jìn)場(chǎng)，并且第一時(shí)間調(diào)撥帳篷覆蓋戶外展會(huì)場(chǎng)地，并調(diào)劑多臺(tái)發(fā)電機(jī)保證電力供應(yīng)，得益于H公司的業(yè)財(cái)融合管理模式，才能夠維持展會(huì)如期順利進(jìn)行。雖然此次突發(fā)情況為公司帶來了一些額外的費(fèi)用支出，使得實(shí)際成本超過預(yù)算，但財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)銜接與動(dòng)態(tài)監(jiān)督，第一時(shí)間確?，F(xiàn)場(chǎng)秩序得到有效維護(hù)，保證整個(gè)項(xiàng)目的圓滿完成，最終得到客戶及參展人員的一致贊譽(yù)，維護(hù)并提升了公司的品牌價(jià)值和影響力。

（二）以數(shù)據(jù)為支撐的項(xiàng)目合規(guī)管理

展會(huì)方案施行后，H公司在ERP系統(tǒng)中建立項(xiàng)目臺(tái)賬，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等部門可以隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展及預(yù)算執(zhí)行情況，強(qiáng)化過程管理，預(yù)防違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。首先，展位布置需要財(cái)務(wù)資金的保障，確保技術(shù)人員在設(shè)備安裝和場(chǎng)地搭建過程中，以及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人力、物力支持等。其次，每個(gè)展位所消耗的成本均需要相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)確認(rèn)，包括展位數(shù)量、展位實(shí)際占地面積、電子設(shè)備安裝數(shù)量等數(shù)據(jù)，需實(shí)時(shí)對(duì)接公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)當(dāng)中生成物料使用情況，并對(duì)各展位資源消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，避免合同約定范圍以外的成本費(fèi)用支出。最后，在展會(huì)正式開始過程中，H公司為了充分保障展會(huì)的順利進(jìn)行，通過業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)組織運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)人員后臺(tái)資金監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行合同約定條款，并按照展會(huì)方案合規(guī)管理。

（三）以科技為先導(dǎo)的項(xiàng)目精細(xì)管理

對(duì)于近年流行的展銷結(jié)合型展會(huì)，比如沉浸式體驗(yàn)的戲劇藝術(shù)類展，H公司依靠強(qiáng)有力的科技力量，例如全息影像、CG特效、人工智能、裸眼3D、5G云XR、AI人機(jī)交互、大數(shù)據(jù)可視化等關(guān)鍵技術(shù)手段，全方位呈現(xiàn)展會(huì)內(nèi)容。前來觀展的是消費(fèi)者，亦是公司的客戶，在付費(fèi)入場(chǎng)環(huán)節(jié)給予適當(dāng)門票價(jià)格優(yōu)惠，引導(dǎo)消費(fèi)者成為會(huì)員，通過識(shí)別消費(fèi)者特征（年齡、性別、職業(yè)、收入等），描繪出消費(fèi)者完整畫像。進(jìn)一步地，統(tǒng)計(jì)分析在不同場(chǎng)景的人員聚集和駐留時(shí)間，判斷消費(fèi)者對(duì)不同內(nèi)容的喜好，動(dòng)態(tài)調(diào)整展會(huì)內(nèi)容的分布時(shí)長(zhǎng)，微改沉浸內(nèi)容的投放，減少消費(fèi)者不感興趣場(chǎng)景的現(xiàn)場(chǎng)布置成本，動(dòng)態(tài)增加熱門場(chǎng)景的人力、物力支持，提高參展消費(fèi)者的欣賞體驗(yàn)滿意度。同時(shí)根據(jù)消費(fèi)者喜好，投放毛利率高的特色周邊產(chǎn)品和銷售廣告，激發(fā)消費(fèi)購(gòu)買行為的發(fā)生，從而實(shí)現(xiàn)成本管控和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。

此外，H公司通過會(huì)員制營(yíng)銷方式引導(dǎo)消費(fèi)者通過自有社交賬號(hào)分享參展經(jīng)歷，倍數(shù)傳播放大展會(huì)的市場(chǎng)口碑效應(yīng)，減少公司原有傳統(tǒng)宣傳渠道的營(yíng)銷費(fèi)用支出，自動(dòng)引流客戶參展。公司將沉浸式展會(huì)打造成品牌體系，利用會(huì)員圈層培養(yǎng)積累忠實(shí)的客戶群體，既能為公司新產(chǎn)品不斷試錯(cuò)調(diào)研，又能及時(shí)了解掌握客戶消費(fèi)需求的變動(dòng)趨勢(shì)，形成良性雙向循環(huán)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)模式。這部分會(huì)員形成公司重要的私域流量資源，即數(shù)字化可經(jīng)營(yíng)性的資產(chǎn)，公司不僅可以針對(duì)性地發(fā)售自身展會(huì)產(chǎn)品，還可以與其他品牌深入合作，銷售其他符合會(huì)員需求的產(chǎn)品，由此在保證公司一定自有業(yè)務(wù)收益的同時(shí)，拓展了公司的營(yíng)收來源。

四、業(yè)財(cái)融合下的展會(huì)事后評(píng)價(jià)應(yīng)用

（一）方案預(yù)算落實(shí)事后評(píng)價(jià)

在展會(huì)結(jié)束后，通常需要對(duì)展廳進(jìn)行人員疏導(dǎo)、展位撤場(chǎng)、歸還租借的儀器設(shè)備以及清掃整個(gè)會(huì)場(chǎng)等。從業(yè)務(wù)角度來講，展會(huì)結(jié)束后管理是項(xiàng)目結(jié)束的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，安全有序地結(jié)束整個(gè)展會(huì)項(xiàng)目是方案設(shè)計(jì)形成閉環(huán)的體現(xiàn)。同時(shí)事后復(fù)盤也是一種對(duì)項(xiàng)目方案執(zhí)行情況總結(jié)整理得最有效方法之一，通過梳理整個(gè)展會(huì)項(xiàng)目過程總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出有待改進(jìn)的環(huán)節(jié)，融合到之后的展會(huì)項(xiàng)目方案中，不斷優(yōu)化公司的項(xiàng)目管理方式，提升產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)水平。

與業(yè)務(wù)執(zhí)行情況相對(duì)應(yīng)的是預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的預(yù)算資金執(zhí)行情況由展會(huì)過程中的預(yù)算動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)綜合而成，完整展示了該項(xiàng)目從事前規(guī)劃、事中執(zhí)行的資金支出情況，結(jié)合物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在與顧客結(jié)算清付相關(guān)款項(xiàng)后，最終計(jì)算得出項(xiàng)目的收益情況，并以此進(jìn)行項(xiàng)目間、季度間、年度間的橫向、縱向數(shù)據(jù)對(duì)比，動(dòng)態(tài)調(diào)整不同類型、不同時(shí)間段的項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃方案，提高公司的資金利用率。

（二）業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化結(jié)果反饋

從展會(huì)結(jié)束后的評(píng)價(jià)反饋與方案改進(jìn)方面來講，公司的業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同梳理復(fù)盤項(xiàng)目方案的執(zhí)行。H公司通過審核所有實(shí)際成本項(xiàng)目支出的合理性，并與預(yù)算支出計(jì)劃相匹配，結(jié)合各展位資源消耗的動(dòng)態(tài)維護(hù)數(shù)據(jù)綜合形成的項(xiàng)目整體預(yù)算資金支出結(jié)果，交叉核對(duì)后將相關(guān)數(shù)據(jù)作為下一次展會(huì)項(xiàng)目的方案優(yōu)化依據(jù)，最終形成業(yè)財(cái)融合的管理閉環(huán)。除了關(guān)注實(shí)際成本和預(yù)算的差異外，H公司也重視展會(huì)收入情況所反映的市場(chǎng)狀況和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，及時(shí)順應(yīng)市場(chǎng)和客戶變化，根據(jù)公司年度營(yíng)收和利潤(rùn)目標(biāo)，適時(shí)調(diào)整展會(huì)舉辦時(shí)節(jié)和展會(huì)產(chǎn)品類型，開源節(jié)流，增收增效，確保達(dá)成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

例如，針對(duì)展會(huì)物料一次性購(gòu)買使用直接進(jìn)入成本的問題，可以通過對(duì)展會(huì)物料的清點(diǎn)回收重復(fù)利用的方式，同時(shí)優(yōu)化展會(huì)物料中新型材料的占比，降低展會(huì)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本。針對(duì)展會(huì)人力投入密集且占成本較大的痛點(diǎn)，可以通過提高展會(huì)管理的專業(yè)水平，借力人工智能工具和自動(dòng)化設(shè)備，降低人員成本。展會(huì)氛圍營(yíng)造設(shè)計(jì)中，引入科技光影技術(shù)替代傳統(tǒng)硬裝陳列，減少撤場(chǎng)清潔運(yùn)輸費(fèi)用負(fù)擔(dān)。

（三）數(shù)據(jù)集成擴(kuò)展業(yè)務(wù)邊界

H公司通過對(duì)展會(huì)舉辦過程中參展商、展品、買家和消費(fèi)者偏好等大數(shù)據(jù)收集與熱點(diǎn)軌跡信息追蹤，建立了完整的展會(huì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，為數(shù)據(jù)的深入挖掘提供了真實(shí)可靠且極具代表性的樣本。公司由此數(shù)據(jù)庫(kù)整合分析提煉制作各類專業(yè)行業(yè)報(bào)告，報(bào)告作為增值服務(wù)提供給展會(huì)各類參與者，也可單獨(dú)銷售給相關(guān)需求者，不僅延伸擴(kuò)展了公司展會(huì)業(yè)務(wù)邊界，而且提升了公司展會(huì)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)據(jù)集成有利于公司研究開發(fā)設(shè)計(jì)新的展會(huì)平臺(tái)、調(diào)整展品結(jié)構(gòu)和優(yōu)化營(yíng)銷策略，同時(shí)反哺合作方，引導(dǎo)生產(chǎn)制造商、品牌運(yùn)營(yíng)商和設(shè)計(jì)師優(yōu)化產(chǎn)品線，催生新的展會(huì)模式。

結(jié) 語(yǔ)

在推動(dòng)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的背景下，加強(qiáng)展會(huì)項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。總體來說，H公司通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合同、資金、物料的簡(jiǎn)單管理，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合，打破原有企業(yè)各部門間的信息孤島。同時(shí)利用技術(shù)手段和會(huì)員制營(yíng)銷方式，集成參展商、展品、買家和消費(fèi)者數(shù)據(jù)，使業(yè)財(cái)融合的效果實(shí)現(xiàn)了倍數(shù)增長(zhǎng)。為探索更多業(yè)財(cái)融合在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的方法，形成常態(tài)化管理，還需要利用相應(yīng)的配套系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，將項(xiàng)目庫(kù)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、合同管理、人力資源管理等模塊充分融合，實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享，資源配置更加高效。這將極大提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，緩解各部門之間數(shù)據(jù)口徑不一致、錯(cuò)漏和信息不對(duì)稱，并實(shí)現(xiàn)展會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)銜接，甚至自動(dòng)生成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表，為公司順應(yīng)業(yè)務(wù)變化及時(shí)調(diào)整總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)依據(jù)。