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        公路工程施工成本控制中的合同管理

        2022-03-07 09:27:48龍強
        運輸經(jīng)理世界 2022年33期
        關(guān)鍵詞:分包公路工程施工單位

        龍強

        (貴州路橋集團有限公司,貴州 貴陽 550001)

        0 引言

        公路工程的施工環(huán)節(jié)需要很多單位參與,通過合同約束各個單位的行為,在合同管理時要確定各個單位的責任,不管是工程建設(shè)質(zhì)量還是工程效益,都通過合同管理實現(xiàn),并利用合同平衡各個單位的行為。在合同管理的環(huán)節(jié),施工成本管理是極為重要的內(nèi)容,組織相關(guān)人員根據(jù)工程實際,合理地增加相應(yīng)條款,降低危險因素的影響,確保施工成本控制在合理的范圍內(nèi),對保護企業(yè)經(jīng)濟效益極為重要。同時,在合同中要確定工程建設(shè)的步驟、計劃以及目標等因素,執(zhí)行合同管理措施,為工程順利建設(shè)實施提供幫助。

        1 公路工程施工成本控制中合同管理的現(xiàn)狀

        1.1 管理不對稱現(xiàn)象普遍存在

        目前在我國的公路工程領(lǐng)域存在供大于求的現(xiàn)象,生產(chǎn)能力總體大于需求。對于發(fā)包人來說,需要從眾多的施工單位中選擇一家能力強、信譽度高的單位進行施工,且將施工成本控制在合理的范圍內(nèi),實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益提升。但是從施工單位角度出發(fā),從眾多施工單位中脫穎而出,獲取較高的經(jīng)濟效益,有較大的難度。

        1.2 合同控制價設(shè)定不合格

        因為在公路工程領(lǐng)域內(nèi),施工單位的數(shù)量比較多。有些施工單位在招標環(huán)節(jié)沒有考慮客觀條件,盲目地降低工程價格,所以設(shè)定的投標控制價無法反映工程的真實情況。同樣,在公路工程合同簽訂環(huán)節(jié),有些施工單位使用的投資計劃不合理,或者人為調(diào)節(jié)合同標的,造成工程合同簽訂的控制價與公路工程的真實狀況存在很大的差異,威脅企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        1.3 追加投資現(xiàn)象嚴重

        隨著公路建設(shè)的高速發(fā)展,施工成本控制是每個企業(yè)關(guān)注的主要問題。但是企業(yè)并未認識到工程前期階段對于造價管理和控制的重要性,認為造價控制的關(guān)鍵是在決策、施工階段,造成很多施工單位出現(xiàn)“先建設(shè)、后算賬”的不良工作方式,進而導致工程建設(shè)時發(fā)現(xiàn)計算不當,而不得不多付出一定的資金。一些公路工程在即將建設(shè)完成的時候,發(fā)現(xiàn)工程造價遠遠超出投資計劃,企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟損失,而一些施工單位偷工減料危害工程的質(zhì)量、安全,造成嚴重后果。

        1.4 現(xiàn)場簽證混亂

        在公路工程施工環(huán)節(jié),工程造價管理是極為重要的工作。由于很多的監(jiān)理人員專業(yè)知識不足,專業(yè)水平比較低,使不該簽證的工程存在簽證的情況。有些簽證是施工單位自行填寫,沒有審核就盲目簽字,難以反映工程的實際情況。在工程的實施環(huán)節(jié),現(xiàn)場簽證混亂的問題較為常見,施工受到較大的影響,威脅工程正常的施工,也會影響公路領(lǐng)域的發(fā)展。

        2 公路工程施工成本控制中合同管理的階段

        2.1 施工前期

        在公路工程合同擬訂的環(huán)節(jié),要根據(jù)投資概算以及工程進度分析確定施工主體,及時將不合理的內(nèi)容做出調(diào)整,為后續(xù)的施工成本控制提供基礎(chǔ)。同時,相應(yīng)的施工主體也需要設(shè)置專業(yè)的管理團隊。在合同洽談以及條款擬訂中,由管理團隊進行全面的分析與管理,確保合同內(nèi)容符合工程的實際情況,達到科學、合理的要求,防止產(chǎn)生施工成本浪費的情況。按照相應(yīng)的工程招標內(nèi)容,公路工程合同應(yīng)包括費用、名稱、地點、工程要求等,并綜合分析合同內(nèi)容,更好地將施工成本控制在合理的范圍內(nèi)。同時,還要在規(guī)范的范圍內(nèi),確定施工主體人員如管理人員的職責、工程建設(shè)工期、工程索賠規(guī)定、質(zhì)量標準等等,最為重要的是確定工程款項支付的階段和時間。公路工程款項結(jié)算通常以月結(jié)方式為主,如圖1所示。施工單位每月向發(fā)包人提交施工成本的明細,上交工程的管理費用、人工費用、材料費用的報表,然后由公路工程的負責人進行明細的核對,簽字確認后進行施工成本控制,以免出現(xiàn)施工成本超出標準的情況。

        圖1 業(yè)務(wù)流程圖

        2.2 履行合同時期

        公路工程合同簽訂完成后,施工單位根據(jù)合同內(nèi)容、合同義務(wù)展開工作,同時還要加強每個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,強化施工合同管理,確保合同的各項條款都能順利落實。通常來說,在公路工程合同實施環(huán)節(jié),分包內(nèi)容是需要重點關(guān)注和管理的。由于有些分包合同涉及總承包與其他承包單位的連帶責任關(guān)系,如果工程的分包環(huán)節(jié)發(fā)生任何失誤或者問題,都會造成合同內(nèi)容的調(diào)整,同時也會轉(zhuǎn)變合同的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。如果管理部門無法落實自己的責任,造成施工進度難以符合合同內(nèi)容的要求,施工單位應(yīng)向發(fā)包人提出延期交付的申請。這些現(xiàn)象都會極大地影響施工成本管理的質(zhì)量和效果。對于公路工程來說,施工成本控制包括人工、管理、材料、設(shè)備等方面(見圖2)。對于人工成本,要通過公路工程施工成本控制指標以及技術(shù)手段等方式確定工程管理人員,提高人才的素質(zhì),保證工程順利實施;管理成本控制是指根據(jù)工程管理與施工要求,選擇最佳的管理方式,確保管理工作有效落實;對于材料成本,施工單位應(yīng)加大力度進行運輸和使用成本控制,通過加強管理、降低損耗的方式控制成本;設(shè)備成本控制是指在公路工程實施環(huán)節(jié),對采購、租賃、維修、運營等多個方面進行成本控制,避免存在超預算的情況。

        圖2 公路工程施工成本構(gòu)成(要素)

        因此,在公路工程合同管理環(huán)節(jié),各個部門都必須處于監(jiān)管范圍內(nèi)。在工程發(fā)生索賠時,做好各項基礎(chǔ)性工作,如延續(xù)手續(xù)、施工延期編號、原因、期限等。在發(fā)生費用索賠事件后,組織人員根據(jù)合同內(nèi)容提交索賠書,根據(jù)發(fā)生原因展開調(diào)查和分析,確保合同管理順利完成,并落實風險防范和管理措施,保證工程合同順利執(zhí)行,控制施工成本。

        3 公路工程施工成本控制中合同管理的措施

        3.1 人工成本控制措施

        雖然人工成本在整個公路工程中占比相對較少,但是對于工程管理水平和效果產(chǎn)生很大的影響。因此,在工程實施環(huán)節(jié)加強人工成本管理,是施工成本控制的基本條件。一方面加強人員考核,掌握人員的技術(shù)水平,并合理分配工作人員,提高工作效率以降低人工成本;另一方面加大力度展開人員考核與測評,并制定合理的人才管理方案。

        3.2 材料成本控制措施

        在公路工程施工成本中,材料成本的占比是很大的,幾乎達到70%。所以公路工程必須加強材料成本控制,確保材料的性能和質(zhì)量合格。選擇性價比高的材料是合同管理的關(guān)鍵。在選擇材料時,要對比分析多家供應(yīng)商,綜合考慮供應(yīng)商的實力、材料質(zhì)量、售后服務(wù)等,并根據(jù)需要簽訂供應(yīng)商合同,確定相應(yīng)條款,以此選擇符合工程質(zhì)量、效益要求的合格材料[1]。

        3.3 設(shè)備成本控制措施

        在公路工程施工環(huán)節(jié),施工設(shè)備是基礎(chǔ),也是影響工程效率、效益的重要因素。目前,比較普遍應(yīng)用的是挖掘機、壓路機等設(shè)備。施工單位獲取設(shè)備的方式通常是租賃或者采購,所以設(shè)備成本就是支付租金或者采購資金。對于這些成本進行控制,進而實現(xiàn)工程總體施工成本的有效控制。

        3.4 工程管理費用控制措施

        在公路工程施工環(huán)節(jié),加強工程管理要做好如下兩個方面的費用控制:項目人員薪資、辦公費用。上述兩個方面資金的支出是公路工程施工的基礎(chǔ),所以應(yīng)在項目經(jīng)營責任書中制定明確的標準,且在合同執(zhí)行時不會存在工程管理費用不合理或者浪費的情況,進而有效控制工程管理費用,以降低施工成本,實現(xiàn)綜合效益的提高[2]。

        4 公路工程施工成本控制中合同管理的應(yīng)用實例

        4.1 工程概況

        某公路工程設(shè)計為四車道的形式,設(shè)計速度80km/h,路基寬度24.5m,分離式路基寬度12.25m。該工程包括:2 座特大型橋梁,總長2706m;14 座大型橋梁,總長7076m;4 座中型橋梁,總長174m;互通立交設(shè)計為2 處。根據(jù)施工單位的測算,需要土石方填方627.5 萬m3,挖方728 萬m3。

        4.2 施工成本控制要點

        為了使該公路工程的質(zhì)量符合要求,加強合同管理與施工成本控制非常重要,并且在整個工程環(huán)節(jié)都要進行管理,從而將施工成本控制在合理的范圍內(nèi),對工程經(jīng)濟效益提高產(chǎn)生重要作用。

        4.2.1 加強工程分包合同管理

        在該公路工程的施工環(huán)節(jié),為了提高施工的效率,分包的方式比較常見。分包方式容易導致工程延期、質(zhì)量不合格,為了規(guī)避這些問題,降低施工風險,在工程分包實施前,不僅要簽訂分包合同,還要對分包商的資質(zhì)進行全面的審核,并對分包合同做出籌劃與分析,落實合同管理措施,保證工程順利進行。具體要做好如下工作:

        首先,對分包商進行資質(zhì)審查。施工單位引入ABC 管理法進行分包商的審核管理,深入調(diào)查分包商的經(jīng)營發(fā)展歷史、工程質(zhì)量管控水平、合同執(zhí)行狀態(tài)、經(jīng)濟實力等方面,準確了解各個方面的信息,確保分包商的資質(zhì)符合工程的要求。根據(jù)工程價格給予分包商一定的優(yōu)惠,使得分包工作順利進行。

        其次,在合同編制前,應(yīng)進行籌劃分析,并根據(jù)工程的具體情況,制定工程總價合同與固定單價合同。在分包合同的編制環(huán)節(jié),對工程所處地區(qū)的環(huán)境展開調(diào)查,并預測可能發(fā)生的經(jīng)濟、法律風險,采取必要的預防和應(yīng)對措施,在相應(yīng)的合同條款中標記,并約定違約責任、不可抗力因素的解決方法等,約定工程違約責任處理措施。

        最后,嚴格落實分包合同管理。在公路工程施工中,如果施工單位選擇分包方式,就要建設(shè)完善的管理體系,明確管理標準,提高工程的管理效果[3]。

        4.2.2 提高工程管理水平能力

        其一,在公路工程合同管理中,提升工程管理意識,尤其是不同施工單位進行工作交接時,做好每一項成本控制工作,提醒各個單位以及各級人員展開施工成本控制,以保證施工總成本處于合理的范圍內(nèi)。全體部門以及人員共同參與工程管理,落實管理的責任,全體人員共同努力,提高施工質(zhì)量和效益,達到施工目標。

        其二,項目部對于工程的關(guān)注度比較高,便于采取合理有效的控制措施,提升工程綜合效益,落實工程管理控制措施。從公路工程管理實踐出發(fā),在公路工程施工中,項目部組織落實各項施工成本控制措施,如臺賬管理、成本核算、工程記錄等。對于施工完成量、剩余合同量展開統(tǒng)計分析,為工程管理提供基礎(chǔ),為控制施工總成本提供幫助[4]。

        5 結(jié)語

        綜上所述,在公路工程施工環(huán)節(jié),施工成本控制是非常重要的工作。各級單位都必須嚴格落實施工成本控制工作,提升工程效益。因此,在公路工程施工成本控制中,加強合同管理,嚴格執(zhí)行合同內(nèi)容,落實施工成本控制措施,將施工成本控制在合理范圍內(nèi),為公路事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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