朱昭丞 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求。企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,使其向信息化的管理模式轉(zhuǎn)變。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,財(cái)務(wù)管理面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)信息化管理更對(duì)企業(yè)提出了新的要求,并在一定程度上提高了企業(yè)數(shù)據(jù)整理、分類及計(jì)算的效率。因此,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,如何借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理的效率為企業(yè)管理提供可靠的依據(jù)成為目前企業(yè)管理相關(guān)人員需要思考的問題。
當(dāng)前,信息技術(shù)不斷更新,市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也同時(shí)發(fā)生變化,以信息產(chǎn)業(yè)為中心的經(jīng)濟(jì)模式逐步成為各行業(yè)的發(fā)展方向。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和推廣,更推動(dòng)了全球一體化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。與此同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下,企業(yè)在資源的配置和產(chǎn)品的銷售范圍方面也在不斷地?cái)U(kuò)大,逐漸形成不同國家企業(yè)之間的相互合作,同時(shí)衍生出諸多新形式的產(chǎn)業(yè)。因此,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)高速化、共享化和多元化的趨勢,使全球的經(jīng)濟(jì)模式發(fā)生改變,同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及工作的模式和狀態(tài)產(chǎn)生了一定的影響。
在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,企業(yè)的諸多業(yè)務(wù)都離不開互聯(lián)網(wǎng)的幫助,在某種程度上,互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了企業(yè)之間的協(xié)調(diào)管理,并將部分傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,使傳統(tǒng)企業(yè)成為整個(gè)供需鏈的一環(huán)。而作為一種特殊形式,供需鏈并未在一定程度上形成特定的形態(tài),同時(shí)也不存在固定辦公場所和所屬部門,而對(duì)于公司而言,其進(jìn)行業(yè)務(wù)的形式也會(huì)更加趨向于獨(dú)立化及多樣化,除此之外,還可以根據(jù)市場的變化形式和自身的業(yè)務(wù)發(fā)展做出調(diào)整,由此來滿足市場的發(fā)展需求。因此,互聯(lián)網(wǎng)在某種程度上使企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的目標(biāo)發(fā)生了改變,同時(shí)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)還需要對(duì)各方利益和目標(biāo)等因素進(jìn)行綜合考慮,以此來突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式在時(shí)間及空間上的限制,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳遞。企業(yè)的相關(guān)管理負(fù)責(zé)人及客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行查詢,從而為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提供了更加便利的條件。除此之外,借助互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)還可以為企業(yè)營造出更加靈活的工作環(huán)境,使財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作不必受任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的限制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的互通和財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了全新的思路,使財(cái)務(wù)相關(guān)人員的工作情況出現(xiàn)變化,從而推動(dòng)了智能化辦公及移動(dòng)辦公模式的進(jìn)步。
隨著科技的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸應(yīng)用到人們的日常生活和工作中,互聯(lián)網(wǎng)思維也受到了各行各業(yè)的技術(shù)人員的重視。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷推進(jìn),云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作帶來了巨大的影響。通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率大步提升,而且通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,可以建立更為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理框架,從而提升了財(cái)務(wù)管理的效率?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用不但提高了奇特財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量,還使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化。通過互聯(lián)網(wǎng)中大數(shù)據(jù)平臺(tái),使互聯(lián)網(wǎng)中的各種資源進(jìn)行整合,從而使企業(yè)的內(nèi)部信息與財(cái)務(wù)信息有效地結(jié)合起來,使企業(yè)管理更優(yōu)化。
通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理利用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)的共享化,同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)在經(jīng)營戰(zhàn)略上的發(fā)展,使企業(yè)的管理方針與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了有效的結(jié)合,同時(shí)也使得在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的諸多技術(shù)問題得以解決,從而達(dá)到了提高財(cái)務(wù)管理工作效率的目的。就我國目前的經(jīng)濟(jì)形勢來講,通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理利用,可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)共享,不僅能夠節(jié)約人力資源,而且使財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的管理意識(shí)也得到改變,在某種程度上使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中遺留的問題得到了針對(duì)性的解決。通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,更有利于企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理方面和薪資核算方面工作的有效進(jìn)行,同時(shí)作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人可以對(duì)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,從而提高企業(yè)的管理效率。
當(dāng)下,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度不夠健全,在針對(duì)預(yù)算管理及會(huì)計(jì)制度等方面的意識(shí)相對(duì)薄弱,同時(shí)財(cái)務(wù)的規(guī)范性也較差,因此對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。盡管部分企業(yè)已經(jīng)制定了一系列的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,但是僅僅停留在宏觀層面上,在量化標(biāo)準(zhǔn)上缺乏詳細(xì)的規(guī)定,在可操作性和針對(duì)性等方面也需要提高。例如:針對(duì)采購管理及存貨管理方面的漏洞,在實(shí)施的過程中會(huì)出現(xiàn)一定的偏差,無法滿足綜合管控方面的要求。而在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,企業(yè)需要對(duì)其財(cái)務(wù)管理的方法進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建更加科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系和資金管理的方法,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)督,避免財(cái)務(wù)管理的制度過于形式化。
目前,電算化技術(shù)的便捷性在企業(yè)管理人員中受到越來越高的重視,并將信息化的管理模式融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中??墒?,目前大部分的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的信息化方面仍然處于起步階段,僅僅是在財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員的工作方式上做了簡單地改變,并在工作時(shí)間和管理程序方面進(jìn)行了一定的縮減,可是在財(cái)務(wù)信息化管理水平上的提升不高,與企業(yè)的發(fā)展情況并不一致,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營狀況脫軌的情況出現(xiàn)。部分企業(yè)的管理人員將大部分精力放在了銷售、服務(wù)和生產(chǎn)方面,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性并沒有真正的認(rèn)識(shí),在財(cái)務(wù)信息化管理方面的建設(shè)力度也不夠,因此,很難滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的普及也為企業(yè)的管理積攢了一定的數(shù)據(jù),因此大多數(shù)企業(yè)也隨著自身業(yè)務(wù)的發(fā)展逐漸發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員無法通過傳統(tǒng)記賬方式來完成現(xiàn)如今更加多樣化的財(cái)務(wù)工作。而由于企業(yè)在不斷地壯大發(fā)展,財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)量也在不斷增加,因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)要求也在不斷提升,需要財(cái)務(wù)人員提升自身的專業(yè)水平和信息化管理能力,使之能與企業(yè)的發(fā)展相匹配。然而由于諸多客觀因素,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的信息化管理專業(yè)水平高低不一。
除此之外,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員年齡偏大,從事多年的傳統(tǒng)行業(yè)工作,在先進(jìn)知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí)上缺乏支持,常采取常規(guī)人工計(jì)算形式,面對(duì)大量數(shù)據(jù)時(shí)很難快速地完成統(tǒng)計(jì)與核算工作。而當(dāng)企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)時(shí),由于自身信息化能力掌握不足,會(huì)對(duì)其現(xiàn)有工作帶來一定的影響,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利進(jìn)行。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,將企業(yè)原來的管理方法給予改變,例如:在產(chǎn)品的原材料采購、銷售、運(yùn)輸、加工和售后等諸多環(huán)節(jié)中都可以借助網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn),降低了對(duì)一線員工的依賴度,從而減少了由人工造成的誤差。而作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,更需要結(jié)合企業(yè)自身的情況與時(shí)俱進(jìn),開展遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)在線處理與財(cái)務(wù)相關(guān)的一系列工作,通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)的電子單據(jù)進(jìn)行處理和分析。但是,從目前實(shí)際情況看,財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用操作不熟,難以有效實(shí)施管理信息資料相關(guān)同步,管理效率也并不理想,使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)難以同步,缺乏和其他相關(guān)部門的協(xié)作等。
從企業(yè)的角度出發(fā),互聯(lián)網(wǎng)背景下對(duì)財(cái)務(wù)的建設(shè)不單單是只面向財(cái)務(wù)部門的變革,而是需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有部門進(jìn)行合理的整合。對(duì)企業(yè)目前的業(yè)務(wù)流程做出合理的規(guī)劃,使企業(yè)各部門與財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)信息的交換得到保障。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度制定方面可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有部門進(jìn)行考核和定位,完善業(yè)務(wù)流程并對(duì)冗余部門進(jìn)行刪減,減少企業(yè)不必要的開支,從而達(dá)到提升企業(yè)管理效率的目的。第二,明確各部門和員工的崗位職責(zé),做到責(zé)任分明。避免出現(xiàn)多人集中處理統(tǒng)一問題的情況,并提出相應(yīng)的監(jiān)管制度。第三,結(jié)合我國實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況,學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),響應(yīng)國家相關(guān)政策和制度,使其能夠更好地推動(dòng)自身企業(yè)的發(fā)展。
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,要求企業(yè)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的融合。因此,為了確保業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理能夠相互作用,企業(yè)需要做好提前準(zhǔn)備,首先,企業(yè)需要根據(jù)自身的需求和企業(yè)發(fā)展過程中可能遇到的問題進(jìn)行分析,并依據(jù)分析結(jié)果制定符合企業(yè)發(fā)展的融合方案,使其能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的融合要求。同時(shí)在進(jìn)行企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理融合的過程中,要設(shè)計(jì)專業(yè)的融合小組,該小組內(nèi)的組員需要通過嚴(yán)格的選拔。融合小組的組員需要具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還有需要專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員和企業(yè)管理人員等共同組成,以此來保證企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理能夠做到充分融合。其次,企業(yè)需要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的績效考核融入融合小組中,以此來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的優(yōu)化。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作多是以記賬模式為主,各流程之間聯(lián)系密切,因此不但降低了數(shù)據(jù)的傳遞效率,而且還容易在傳遞期間出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致匯總信息不及時(shí)的情況出現(xiàn)。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的結(jié)合,在財(cái)務(wù)管理的過程中需要面對(duì)的數(shù)據(jù)也在增多,匯總的時(shí)間也隨之增加,因此,若想滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的新要求,就需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新思維的綜合型財(cái)務(wù)管理人才。首先需要加大在財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn),提升工作人員在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的能力,其次需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),積極地引進(jìn)財(cái)務(wù)維護(hù)及軟件開發(fā)等方面的技術(shù)型人才,以此來打造符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使其能夠更好為企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理服務(wù),為相關(guān)負(fù)責(zé)人提供更安全、可靠的信息。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,各種線上交易途徑隨之產(chǎn)生,而電子支付已然成為目前社會(huì)廣泛使用的一項(xiàng)支付方法,導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的需求,因此,企業(yè)需要不斷地創(chuàng)新出新的財(cái)務(wù)管理模式,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的集約化,同時(shí)利用云平臺(tái)將企業(yè)的各職能部門和子公司等結(jié)合到一起,形成系統(tǒng)的管理。云平臺(tái)的模式打破了空間和時(shí)間的限制,通過遠(yuǎn)程的操控可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì)、監(jiān)管和查賬等。
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,需要明確財(cái)務(wù)管理的特征和面臨的挑戰(zhàn),順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢,提高財(cái)務(wù)管理的水平是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)管理實(shí)施研究,實(shí)施信息化能夠降低財(cái)務(wù)工作人員的工作量,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,面對(duì)日漸激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)需要制定更加完善的財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理直接緊密聯(lián)合,改善管理質(zhì)量。