李哲,盛鳳
天津市第五中心醫(yī)院全面質(zhì)量管理科,天津 300450
隨著國(guó)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在醫(yī)療服務(wù)水平能力之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,運(yùn)用質(zhì)量管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn)和完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)自身質(zhì)量管理工作的首要任務(wù)。 現(xiàn)今全球知名的質(zhì)量管理獎(jiǎng)有美國(guó)的Malcolm Baldrige 國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)、 日本 Edward Deming 質(zhì)量獎(jiǎng)和歐洲的ISO9000 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[1]。美國(guó)的馬爾科姆·波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)旨在建立質(zhì)量改進(jìn)模式和理念,認(rèn)同質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃和改進(jìn)措施。
Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)適用于評(píng)估組織和機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系、診斷質(zhì)量管理問(wèn)題,而ISO9000 通過(guò)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的提出各項(xiàng)要求來(lái)規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系。 因此兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間形成了很好的互補(bǔ)作用,將兩個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有效結(jié)合并應(yīng)用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系,可以做到取長(zhǎng)補(bǔ)短、相得益彰的效果[2]。 本項(xiàng)目嘗試建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的模板,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)在質(zhì)量管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)提供行之有效的方法,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系,提升醫(yī)院質(zhì)量管理水平,國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核成績(jī)顯示,醫(yī)院整體工作效率、患者滿(mǎn)意度、醫(yī)護(hù)人員滿(mǎn)意度逐年提升。
目前國(guó)內(nèi)很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)都已建立了質(zhì)量管理體系,引用了 ISO9000、PDCA、 平衡計(jì)分卡、 持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(continuous quality improvement, CQI)、全面質(zhì)量管理等體系或方法[3]。在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中,這些體系或方法的有效性和適用性也得到了證明。但從醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體發(fā)展和健全全面質(zhì)量管理體系的角度來(lái)講,將這些管理工具和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)疊加在一起并不一定會(huì)收到 “1+1=2” 的效果,甚至可能會(huì)出現(xiàn)“1+1<2”的效果。目前國(guó)內(nèi)很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)都面臨這種困境,本研究提出通過(guò)構(gòu)建系統(tǒng)的集成模板, 最終目的是達(dá)到 “1+1>2” 的效果[4]。 Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由11 個(gè)核心理念構(gòu)成,其目的是建立科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)質(zhì)量改進(jìn)觀(guān)念,認(rèn)同機(jī)構(gòu)質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程同時(shí)正確的傳遞改進(jìn)信息, 目前已在世界范圍得到認(rèn)可。 Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以做為醫(yī)院質(zhì)量管理的通用模板,成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理中績(jī)效考核和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)工具,能更好地處理醫(yī)務(wù)人員關(guān)系、提高員工的工作效率、改善醫(yī)療機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理[5]。
ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定和發(fā)布的具有通用性和代表性的對(duì)于評(píng)價(jià)組織或機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系的要求和指南。 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)了發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)企業(yè)和機(jī)構(gòu)在質(zhì)量管理過(guò)程中所長(zhǎng)期積累的寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有合理性、有效性、科學(xué)性和社會(huì)性等特點(diǎn)。組織或機(jī)構(gòu)建立質(zhì)量管理體系并申請(qǐng)認(rèn)證是通常使用 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),2015 版 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)明確了適用于所有產(chǎn)品和所有產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,也適用了各類(lèi)組織和機(jī)構(gòu)[6]。 所以通過(guò)ISO9000 質(zhì)量認(rèn)證已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提高醫(yī)療服務(wù)能力和服務(wù)水平的迫切需要。依據(jù)ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)建立健全醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系,有助于醫(yī)療機(jī)構(gòu)明晰各部門(mén)職責(zé),提升管理能力,提高醫(yī)療服務(wù)和技術(shù)水平,促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn)是: ①重視醫(yī)院績(jī)效,包括患者滿(mǎn)意度、運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)、人力資源狀況等; ②突出數(shù)據(jù)分析在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的重要性;③有較強(qiáng)的適應(yīng)性, 標(biāo)準(zhǔn)更加注重結(jié)果而非過(guò)程或工具;④支持以目標(biāo)為導(dǎo)向的研究分析[7]。 由此可見(jiàn),Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由一系列評(píng)價(jià)準(zhǔn)則組成, 適用于對(duì)醫(yī)院質(zhì)量管理體系的評(píng)估和對(duì)質(zhì)量管理問(wèn)題的診斷,而ISO9000 則是通過(guò)對(duì)醫(yī)院質(zhì)量管理體系提出各項(xiàng)要求來(lái)規(guī)范和完善醫(yī)院質(zhì)量管理體系[8],因此,ISO9000 和Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有很好的互補(bǔ)性, 將二者有機(jī)結(jié)合并應(yīng)用于醫(yī)院的質(zhì)量管理體系建設(shè)中,取得“1+1>2”的效果。
基于上述分析, 結(jié)合ISO9000 與Malcolm Baldrige評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系(見(jiàn)圖1)診斷和改進(jìn)的系統(tǒng)性模板(見(jiàn)圖 2)。 在系統(tǒng)模板中,將 Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的7 個(gè)方面19 個(gè)條款做為對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系進(jìn)行分析和診斷的指標(biāo),將ISO900028 個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)做為具體落實(shí)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。
圖1 Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系
圖2 構(gòu)建Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)模板
Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的7 大項(xiàng)分別為: 領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略規(guī)劃、關(guān)注患者和醫(yī)療市場(chǎng)、測(cè)量分析和知識(shí)管理、關(guān)注員工、過(guò)程管理、組織管理,7 大項(xiàng)下分為19個(gè)條款,分別為:組織和領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)責(zé)任、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略部署、患者和市場(chǎng)的了解、患者滿(mǎn)意度、組織績(jī)效分析、信息管理、組織架構(gòu)、員工激勵(lì)、員工滿(mǎn)意度、創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程、支持過(guò)程、以患者為中心的結(jié)果、產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果、財(cái)務(wù)和市場(chǎng)結(jié)果、人力資源結(jié)果、組織有效性結(jié)果、監(jiān)督和社會(huì)責(zé)任結(jié)果[9]。
在進(jìn)行醫(yī)院質(zhì)量管理體系評(píng)估的過(guò)程中,首先要按照Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的19 項(xiàng)細(xì)則詳細(xì)了解醫(yī)院質(zhì)量管理的現(xiàn)狀,然后按照細(xì)則評(píng)分,通過(guò)對(duì)Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)中各條款細(xì)則之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行根因分析,最后還要按照醫(yī)院5 年發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃等撰寫(xiě)醫(yī)院質(zhì)量管理體系改進(jìn)報(bào)告[10], 參照ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)施具體的質(zhì)量體系改進(jìn)計(jì)劃和改進(jìn)措施, 后續(xù)對(duì)質(zhì)量體系改進(jìn)措施進(jìn)行PDCA 循環(huán)[11],不斷優(yōu)化和完善醫(yī)院質(zhì)量管理體系。
圖2 的數(shù)據(jù)矩陣圖顯示的是Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和 ISO9000 之間的相關(guān)性, 數(shù)字是對(duì) Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行了量化,分別為:9 代表具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性、5 代表一般關(guān)聯(lián)、3 代表弱關(guān)聯(lián)、0 代表無(wú)關(guān)聯(lián)性[12-13]。
Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是由一套完整的評(píng)價(jià)條款和細(xì)則組成,被用于評(píng)估組織或機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系和診斷質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,而ISO9000 通過(guò)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系提出各項(xiàng)要求來(lái)規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系。 因此ISO9000 和Malcolm Baldrige 標(biāo)準(zhǔn)具有很好的互補(bǔ)性,將兩者有效的結(jié)合在一起并應(yīng)用于醫(yī)院質(zhì)量管理體系,可以做到取長(zhǎng)補(bǔ)短、相得益彰的效果[14]。 將ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)和“卓越績(jī)效模式”的管理模式相結(jié)合,建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的模板,在利用該模板對(duì)3 家規(guī)模相同的醫(yī)院進(jìn)行矩陣分析后,得到了7 大項(xiàng)19 個(gè)條款的關(guān)聯(lián)性分值,從圖2 的數(shù)據(jù)可以看出,本院在患者滿(mǎn)意度、產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果、人力資源結(jié)果等方面還有很大的改進(jìn)和提升空間,為本院改進(jìn)和完善醫(yī)院質(zhì)量管理體系奠定了基礎(chǔ),也為本院在制訂今后的發(fā)展戰(zhàn)略提供了可量化的參考依據(jù),同時(shí)也為醫(yī)療機(jī)構(gòu)在質(zhì)量管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)提供了行之有效的分析方法[15],2018—2021 年的國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核成績(jī),醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)、持續(xù)發(fā)展指標(biāo)、滿(mǎn)意度指標(biāo)四大維度指標(biāo)得分逐年提高,最終使醫(yī)院獲得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
①醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理是現(xiàn)階段醫(yī)院質(zhì)量管理體系中重要的組成部分,目前醫(yī)療資源配置欠合理、效率不高,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理手段欠完善,與世界發(fā)達(dá)國(guó)家比較在科學(xué)制訂預(yù)算、全成本核算等方面還有較大差距,將是目前乃至今后一段時(shí)間制約醫(yī)院質(zhì)量管理體系的難點(diǎn)之一。
②醫(yī)院的質(zhì)量管理與人力資源管理關(guān)系密切,通過(guò)Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的評(píng)估模板量化后結(jié)果發(fā)現(xiàn),醫(yī)院在人力資源管理方面仍有進(jìn)步空間,人力資源配置不足,培訓(xùn)制度尚不完善,對(duì)員工的系統(tǒng)性崗位培訓(xùn)不足;激勵(lì)機(jī)制不完善,績(jī)效分配體系仍需進(jìn)一步完善等。
③信息化程度有待提高,醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理過(guò)程中的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)來(lái)源于醫(yī)院的信息化平臺(tái),目前我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)仍存在較大的進(jìn)步空間,醫(yī)院的信息系統(tǒng)水平等級(jí)不高,在對(duì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)提取和統(tǒng)計(jì)方面仍然存在一定的滯后性, 本院目前信息化等級(jí)為4 級(jí),國(guó)家最高等級(jí)為8 級(jí),仍有很大的進(jìn)步空間。
④員工滿(mǎn)意度是Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中一個(gè)非常重要的評(píng)價(jià)指標(biāo), 在2018—2021 年的國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核成績(jī)中,醫(yī)院的員工滿(mǎn)意度得分一直處于中游水平, 在員工滿(mǎn)意度調(diào)查的幾個(gè)考核維度中,員工對(duì)于薪酬待遇、個(gè)人發(fā)展空間、工作壓力、工作環(huán)境等方面欠滿(mǎn)意。
4.2.1 運(yùn)營(yíng)管理 從領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的重視程度,持續(xù)關(guān)注醫(yī)院的服務(wù)效率和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,構(gòu)建科學(xué)合理的績(jī)效考核和績(jī)效分配體系,在醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)同運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、患者需求及內(nèi)部業(yè)務(wù)之間尋找平衡點(diǎn),并將醫(yī)院發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)做為系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)加以轉(zhuǎn)化。
4.2.2 人力資源管理 樹(shù)立正確的用人觀(guān),制訂醫(yī)院人才招標(biāo)與引進(jìn)規(guī)劃,建立擇優(yōu)選人機(jī)制,完善員工激勵(lì)機(jī)制和薪酬體系,不斷優(yōu)化績(jī)效考評(píng)體系。
4.2.3 信息化管理 建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院, 加大對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的資金投入, 不斷更新完善信息化硬件軟件,完善網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè),及時(shí)提供準(zhǔn)確、全面的績(jī)效信息數(shù)據(jù),以此作為醫(yī)院質(zhì)量評(píng)價(jià)及改進(jìn)的基礎(chǔ)。
4.2.4 關(guān)注員工滿(mǎn)意度 加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè), 為職工營(yíng)造舒心的工作環(huán)境, 人事部門(mén)做好職工的職業(yè)規(guī)劃,黨委、工會(huì)、團(tuán)委等群團(tuán)組織通過(guò)職代會(huì)、支部座談會(huì)、院長(zhǎng)信箱等多渠道多角度及時(shí)關(guān)注員工訴求,暢通員工與醫(yī)院之間的溝通渠道,及時(shí)關(guān)注并解決員工提出的意見(jiàn)和建議。
通過(guò)對(duì)ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的5 大方面要求28 個(gè)管理方位和Malcolm Baldrige 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的七大項(xiàng)19 個(gè)條款進(jìn)行關(guān)聯(lián)性的矩陣分析,得到量化結(jié)果,并通過(guò)同規(guī)模同級(jí)別的醫(yī)院之間進(jìn)行對(duì)比分析,指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系中存在的問(wèn)題并加以改進(jìn),以期不斷優(yōu)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系,為醫(yī)院制訂行之有效的發(fā)展戰(zhàn)略提供以數(shù)據(jù)支撐的可靠參考依據(jù),促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。