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        新時(shí)代企業(yè)人事工作的柔性化管理模式分析

        2022-02-27 07:26:58胡遠(yuǎn)輝
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2022年20期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者人事管理柔性

        胡遠(yuǎn)輝

        (安徽省淮南礦業(yè)集團(tuán)地質(zhì)勘探工程分公司 安徽淮南 232052)

        在新時(shí)代背景中,柔性化管理模式開始受到諸多現(xiàn)代企業(yè)管理者的高度關(guān)注,特別是一些知識和技術(shù)密集的高新科技企業(yè),柔性化管理需求更加迫切、管理效果也更加顯著。與傳統(tǒng)的管理模式相比,柔性化管理模式更加高級,這也需要企業(yè)管理者能夠充分認(rèn)識管理規(guī)律并構(gòu)建更為成熟的管理制度,如此才能真正發(fā)揮出柔性管理模式的應(yīng)有價(jià)值。

        1 柔性管理的特征分析

        柔性管理能夠在企業(yè)內(nèi)部建立以員工為中心的管理意識,該管理理念更加強(qiáng)調(diào)人力資源在企業(yè)中發(fā)揮的重要價(jià)值,突出人本思想,柔性管理方式也能進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的靈活性與可操作性,可以為企業(yè)的綜合管理建立良好局面,讓企業(yè)的管理模式更加優(yōu)化。

        1.1 扁平化的組織結(jié)構(gòu)

        所謂組織結(jié)構(gòu),就是為了達(dá)到某一目標(biāo)而構(gòu)建的協(xié)作性機(jī)構(gòu)體系[1]。在傳統(tǒng)的剛性管理模式下,組織結(jié)構(gòu)體系通常為集權(quán)式、直線式或者職能部門式,這種管理體系在應(yīng)用過程中存在著很多不完善之處,如信息無法進(jìn)行高效率傳播、工作效率緩慢、責(zé)任相互推諉等,根本無法滿足經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的生存和發(fā)展需求。而在柔性管理模式中的組織機(jī)構(gòu)更加扁平化,也就是能夠?qū)⒔M織機(jī)構(gòu)的層級進(jìn)行精簡,剔除了管理活動(dòng)中的冗余環(huán)節(jié),讓權(quán)力真正下放,進(jìn)一步激發(fā)了員工的積極性和主動(dòng)性,促使員工在工作過程中能夠積極主動(dòng)地解決問題,真正發(fā)揮自身潛力,做到人盡其才、物盡其用。通俗地說,扁平化的組織機(jī)構(gòu)就是簡化了基層操作人員和高級管理人員之間的層次劃分,通過對管理層次的精簡,讓基層信息能夠更加直接地反饋到管理部門,這些不經(jīng)修飾、真實(shí)準(zhǔn)確的基層信息能讓企業(yè)的決策更加科學(xué),更加符合市場要求。而且組織機(jī)構(gòu)的柔性化改革還可以做到信息的垂直化傳播,在縮減企業(yè)成本管理的同時(shí),讓信息傳遞更加暢通、更加準(zhǔn)確、更加完全[2]。

        1.2 管理決策更加科學(xué)

        在傳統(tǒng)的剛性管理模式下,任何一個(gè)決策都是由上至下傳遞完成,企業(yè)的基層員工只能被動(dòng)地服從和接受,并且需要遵守一定的規(guī)章制度來確保決策的高度執(zhí)行。但是不可否認(rèn),企業(yè)管理者的很多決策都缺乏合理性與科學(xué)性,甚至有一些決策相對獨(dú)斷和主觀,這無疑會在一定程度上影響企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。而柔性管理模式下的決策形成,需要經(jīng)過多方討論并充分結(jié)合各層級員工的意見,進(jìn)一步提高了決策的科學(xué)性與權(quán)威性。而且因?yàn)闄?quán)力下放,企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中的許多問題都能夠被基層員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)并獨(dú)立解決,能夠在很大程度上提高企業(yè)的管理效率和管理水平[3]??偟膩碚f,柔性管理模式下的決策柔性化所遵循的最優(yōu)原則就是滿意原則,以滿足客戶的需求為宗旨,確保決策具有更強(qiáng)的適應(yīng)性。

        1.3 注重激勵(lì)

        基于柔性管理理念,在進(jìn)行人事管理中,激勵(lì)發(fā)揮的重要作用不可小覷,適當(dāng)?shù)募?lì)可以讓企業(yè)員工的付出得到肯定,也能讓員工對企業(yè)更加信任,員工和企業(yè)之間的尊重、平等、合作是共建雙贏局面的前提和基礎(chǔ)。激勵(lì)主要包括物質(zhì)激勵(lì)和非物質(zhì)激勵(lì)兩個(gè)內(nèi)容,企業(yè)在實(shí)施激勵(lì)政策時(shí)要能做到二者的相互滲透和融合,在滿足員工低層次需求的基礎(chǔ)上滿足員工更高層次的需求,讓員工能夠與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn),在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

        1.4 適應(yīng)性強(qiáng)

        靈活的適應(yīng)性是柔性管理的一個(gè)重要特征,柔性管理模式能夠快速適應(yīng)社會環(huán)境并作出適當(dāng)調(diào)整。在新時(shí)代背景中,企業(yè)員工的綜合素質(zhì)不斷提高,他們更容易在工作中洞悉市場變化,而柔性管理模式能夠促使員工靈活應(yīng)對這種變化,賦予他們更加敏銳的眼光。在企業(yè)的人事管理工作中,柔性管理模式能夠幫助企業(yè)快速結(jié)合市場動(dòng)態(tài)調(diào)整各項(xiàng)資源,特別是人力資源,最終實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大價(jià)值。

        2 柔性化管理模式應(yīng)用在企業(yè)人事管理中的作用分析

        2.1 能夠提高員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力

        在知識經(jīng)濟(jì)背景中,高素質(zhì)的企業(yè)員工具有更強(qiáng)的創(chuàng)造性和自主性,所以他們更加希望擁有一個(gè)輕松、自由的工作環(huán)境,這也就要求企業(yè)的制度必須相對靈活,不會成為員工思想和行為的絆腳石。而柔性化管理模式能夠充分落實(shí)以人為本的管理理念,能夠?yàn)槿瞬盘峁V闊的發(fā)展空間,為員工在追求自我價(jià)值時(shí)提供必要條件,讓企業(yè)員工的各種想法和新建議真正有用武之地。

        2.2 有助于實(shí)現(xiàn)績效考核的科學(xué)化

        在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景中,越來越多的企業(yè)員工勞動(dòng)過程變得難以監(jiān)控,為企業(yè)所做的貢獻(xiàn)也并非短期就能見到成效,因此企業(yè)在制定績效考核體系時(shí),就一定要保證考核標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化,確??冃д吖胶侠怼6嵝怨芾砟J降膽?yīng)用,能夠在企業(yè)內(nèi)部建立更為人性化的管理氛圍和管理制度,因此也能最大限度地保證績效考核的科學(xué)化,真正為企業(yè)員工提供公平、公正、公開的發(fā)展平臺,這也能在一定程度上幫助企業(yè)留住高精尖人才。

        2.3 促使員工需求得到最大滿足

        高素質(zhì)的企業(yè)員工大多有著清晰的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向,他們在企業(yè)工作過程中,迫切希望得到同事和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,并且那些具有挑戰(zhàn)性的工作更能吸引他們的熱愛,每一個(gè)難關(guān)的攻克都是他們進(jìn)步的階梯。相較于普通員工,這些專業(yè)素質(zhì)較高的員工,他們的付出更多,所創(chuàng)造的價(jià)值也更加豐厚,所以企業(yè)必須要能夠最大限度地滿足員工的正常訴求,為他們提供合理的回報(bào)。柔性化管理模式的應(yīng)用,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的彈性化管理,并使用一定的激勵(lì)手段激發(fā)出員工的最大工作熱情,并懷著迫切滿足最高層次需要的態(tài)度,與企業(yè)共同奮斗。

        3 構(gòu)建企業(yè)人事工作柔性化管理模式的優(yōu)化路徑

        3.1 打造柔性管理文化

        柔性化管理模式應(yīng)用在企業(yè)人事管理中,以人為本是重要的管理理念,企業(yè)管理者要在企業(yè)內(nèi)部樹立柔性價(jià)值觀念和行為規(guī)范,確保組織機(jī)構(gòu)的柔性化建立,積極鼓勵(lì)企業(yè)員工能夠采取行之有效的手段,運(yùn)用一定的管理思維解決在工作過程中遇到的一系列問題。為了促使企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)管理者必須要明確柔性管理文化的關(guān)鍵所在,即人是企業(yè)的立足點(diǎn),并在一定的規(guī)章制度約束下構(gòu)成有機(jī)整體,同時(shí)呈現(xiàn)出較強(qiáng)的組織演化性,企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展過程中不可避免地需要面臨市場競爭,只有管理者和所有員工共同努力,才能讓企業(yè)有著更好的發(fā)展前景[4]。所以企業(yè)在進(jìn)行柔性管理時(shí)必須要考慮到人的要求,在進(jìn)行決策和作出戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí),一定要充分了解客戶需求并最大程度地滿足客戶需求。眾所周知,員工的能力和素質(zhì)推動(dòng)對于提高企業(yè)的核心競爭力有著至關(guān)重要的作用和影響,所以企業(yè)在進(jìn)行人事工作時(shí),一定要利用一定的柔性化手段對員工進(jìn)行正確引導(dǎo),鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地參與到工作中,并且對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新化建設(shè),用一定的鼓勵(lì)和引導(dǎo)手段幫助員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造出更大利潤。柔性管理文化的長期應(yīng)用和滲透,也能潛移默化地影響員工的思維,這對于提高員工的綜合素質(zhì)也有著至關(guān)重要的作用。另外,企業(yè)管理者需要選擇更為有效的柔性管理文化執(zhí)行措施。企業(yè)在構(gòu)建柔性管理文化時(shí),一定要保證管理文化的跳躍性、靈活性、適應(yīng)性和人本性,應(yīng)用在人事工作中,也要以尊重和平等作為最主要的工作原則,只有在此基礎(chǔ)上,才能對企業(yè)員工產(chǎn)生正確的激勵(lì),才能幫助員工在工作過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身價(jià)值并積極做好職業(yè)規(guī)劃,創(chuàng)造出更加美好的發(fā)展空間。柔性管理文化在應(yīng)用過程中,還要努力做到信息共享、取長補(bǔ)短,求同存異,確保文化的先進(jìn)性和前瞻性,能夠及時(shí)對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充[5]?,F(xiàn)如今,世界各國之間的經(jīng)濟(jì)往來愈發(fā)頻繁,企業(yè)必須能夠?qū)⑷嵝曰芾砝砟畛浞致鋵?shí)在戰(zhàn)略規(guī)劃、達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,如此才能夠有充足的實(shí)力應(yīng)對較大的市場變故和更加復(fù)雜的市場環(huán)境。所以企業(yè)也必須要鼓勵(lì)員工能夠不間斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化自身素質(zhì),在工作中遇到的突發(fā)問題,要進(jìn)行妥善處理,將對企業(yè)的不利影響降到最低。除此之外,企業(yè)也要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用,管理者的影響力主要包括權(quán)力性影響和非權(quán)力性影響,站在細(xì)節(jié)的角度進(jìn)行推敲不難發(fā)現(xiàn),權(quán)力性影響力具有較高的強(qiáng)制性,需要通過一些硬性規(guī)定強(qiáng)制員工執(zhí)行,而非權(quán)力影響力主要是由管理者的工作能力、思想素質(zhì)、人格魅力、道德修養(yǎng)等人文因素決定的,這些因素能夠?qū)T工產(chǎn)生一定的號召力,吸引員工積極主動(dòng)地服從領(lǐng)導(dǎo)安排,所以企業(yè)管理者在進(jìn)行人事管理工作時(shí),一定要強(qiáng)化管理者的非權(quán)力影響力,用人格魅力獲得員工的尊重和認(rèn)可,幫助員工實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

        3.2 構(gòu)建科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)

        在企業(yè)管理模式不斷優(yōu)化和創(chuàng)新的背景中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員一定要樹立更為先進(jìn)的服務(wù)觀念,能夠在進(jìn)行人事管理時(shí)充分落實(shí)柔性管理制度,并積極探索柔性管理模式的開展方式。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要充分結(jié)合市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)和內(nèi)部的結(jié)構(gòu)特征,對內(nèi)部管理方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,打造出更加具有柔性化的組織機(jī)構(gòu),不斷提高員工的凝聚力和向心力,鼓勵(lì)員工不斷激發(fā)出最大潛能,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力奮斗。其次,為了實(shí)現(xiàn)信息的無障礙傳播,讓基層企業(yè)員工能夠掌握更多有關(guān)企業(yè)發(fā)展的具體信息,企業(yè)管理者還需要打造網(wǎng)絡(luò)化的組織機(jī)構(gòu),將管理流程進(jìn)一步精簡,同時(shí)讓管理手段具有更強(qiáng)的適應(yīng)性、管理內(nèi)容更加豐富,以此來不斷提高企業(yè)的管理能力和管理效率。站在人事管理的角度來說,網(wǎng)絡(luò)化的組織機(jī)構(gòu)能夠幫助員工更加直觀地認(rèn)識到企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題,并能夠在工作中采取有效措施運(yùn)用管理思維進(jìn)行妥善處理,由此也能給予員工更多發(fā)展的機(jī)會,能夠?yàn)樗麄冏陨淼臐摿Πl(fā)揮提供平臺。最后,在互聯(lián)網(wǎng)背景中,電子信息技術(shù)有了迅速發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)該加快建立信息化管理平臺,確保工作任務(wù)能夠在第一時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)確傳達(dá),而且借助信息化管理平臺,人事管理的工作人員也能及時(shí)收集各項(xiàng)工作的開展數(shù)據(jù),在一定程度上發(fā)揮監(jiān)督職責(zé),為員工的個(gè)性化發(fā)展提供服務(wù)和幫助[6]。除此之外,企業(yè)的發(fā)展離不開團(tuán)隊(duì)的共同努力,所以在團(tuán)隊(duì)中必須建立一致的價(jià)值觀念、戰(zhàn)略觀念和發(fā)展思維,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)最重要的任務(wù)就是運(yùn)用柔性化管理方式不斷提高團(tuán)隊(duì)員工的工作積極性和責(zé)任意識,確保每一位員工都能夠高度履行自身職責(zé),出色地完成本職工作,并能夠積極主動(dòng)地與管理層進(jìn)行交流,彼此信賴,管理人員需要運(yùn)用柔性化措施,使員工感受到關(guān)心和愛護(hù),而不是運(yùn)用固定的制度來對其進(jìn)行約束,強(qiáng)迫其開展工作[7]。

        3.3 剛?cè)岵?jì)

        現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行人事管理時(shí),一定要正確認(rèn)識剛性管理和柔性管理之間的區(qū)別和聯(lián)系,二者并非水火不容,而是需要管理者能夠剛?cè)岵?jì)、相輔相成。這也就要求企業(yè)管理者能夠找到柔性管理和剛性管理之間的連接點(diǎn),將兩種管理模式的價(jià)值和作用最大限度地發(fā)揮出來,這是因?yàn)闊o論哪一種管理方式,其最本質(zhì)目的都是希望提高企業(yè)的管理水平和管理效率,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)利益。所以在進(jìn)行人事管理時(shí),管理者要充分發(fā)揮出剛性管理模式的基礎(chǔ)性作用,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際制定一些員工所必須要遵從的剛性條例,對員工的和思想和行為起到一定的約束和引導(dǎo)作用,硬性管理措施的缺失,將會導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,人心渙散。在本質(zhì)上來說,柔性管理模式是對剛性管理模式的升華,以人為本的管理理念可以讓一些硬性的管理措施更加具有人性化,更加易于接受,也能夠在一定程度上促使各項(xiàng)規(guī)章管理制度的具體落實(shí)[8-9]。

        4 結(jié)語

        綜上所述,在新時(shí)期背景中,現(xiàn)代企業(yè)管理模式不斷完善與進(jìn)步,柔性管理作用的作用也日益突出,為了進(jìn)一步提高企業(yè)的人事管理效率和管理質(zhì)量,企業(yè)必須能夠充分落實(shí)以人為本的管理理念,在企業(yè)內(nèi)部打造柔性的管理文化和管理組織機(jī)構(gòu),對員工訴求給予充分關(guān)注,引導(dǎo)員工積極主動(dòng)地為企業(yè)貢獻(xiàn)自身力量,最終實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的共同進(jìn)步與發(fā)展。

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