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        醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源共享質(zhì)性問題研究

        2022-02-25 21:46:45孫平郭蓉劉瑋
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2022年21期
        關(guān)鍵詞:故障醫(yī)院設(shè)備

        孫平,郭蓉,劉瑋

        1.重慶醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院(國家兒童健康與疾病臨床醫(yī)學(xué)研究中心,兒童發(fā)育疾病研究教育部重點實驗室,重慶市干細胞治療工程技術(shù)研究中心)設(shè)備維修科,重慶 400014;2.重慶醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院(國家兒童健康與疾病臨床醫(yī)學(xué)研究中心,兒童發(fā)育疾病研究教育部重點實驗室,重慶市干細胞治療工程技術(shù)研究中心)呼吸一病房,重慶 400014

        醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源共享問題的研究,是改善醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備維修問題,落實醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展要求的重要內(nèi)容。尤其是近些年,對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的關(guān)注度越來越高,國家加大其建設(shè)重視力度,加上醫(yī)療研究能力與技術(shù)水平的提高,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源共享問題解決創(chuàng)造了有利條件。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提高,需要醫(yī)療設(shè)備的支持,醫(yī)療設(shè)備維修是保證醫(yī)療設(shè)備功能正常發(fā)揮的基礎(chǔ),因此必須重視醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修方面的工作。醫(yī)療設(shè)備管理期間,積極落實資源共享工作,借助資源共享系統(tǒng)去展開有效的醫(yī)療設(shè)備維修工作,既可以解決醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題,又能夠提高醫(yī)療設(shè)備維修資源利用效率。基于此,加大對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源共享問題的研究力度,進一步對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理以及維修模式進行創(chuàng)新,并且扎實醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理基礎(chǔ),逐步推進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展工作。

        1 剖析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源整合共享必要性

        醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源整合共享,是綜合當前醫(yī)院醫(yī)療資源設(shè)備管理現(xiàn)狀,改善醫(yī)療設(shè)備維修短板的有效舉措。對于大型醫(yī)院來講,醫(yī)療設(shè)備數(shù)量多,因此擁有專門的醫(yī)療設(shè)備管理部門,并且組建專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備維護團隊,隨時解決醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備問題顯得十分重要。雖然醫(yī)療設(shè)備維護工程師團隊專業(yè)性比較高,但是主要集中在醫(yī)院自身,與其他醫(yī)院之間的橫向聯(lián)系比較少,所以醫(yī)療設(shè)備維修資源缺乏共享渠道。再者醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理體系與流程等存在較大差異,所以醫(yī)療設(shè)備維修水平不統(tǒng)一,加上醫(yī)療設(shè)備類型、維修工程團隊等工作形式不同,醫(yī)院之間缺乏對醫(yī)療設(shè)備常見問題維修經(jīng)驗的交流機會,維修工程團隊無法就故障解決技巧、風(fēng)險預(yù)防等相互借鑒,從而加劇了醫(yī)療設(shè)備維修管理的技術(shù)水平差距[1]。此外,因為醫(yī)療設(shè)備維修中對于涉及的報損設(shè)備或者是更換的配件等,無維修配件流通記錄系統(tǒng),所以造成部分醫(yī)療設(shè)備維修管理混亂,資源流通無序等,增加了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理與資源整合難度。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備常年處于運行狀態(tài),相對來講運行成本比較高,再加上醫(yī)療設(shè)備精密度、準確性要求嚴格,因此需要持續(xù)性對設(shè)備展開運行維護,如此一來醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維護成本增加[2]。

        2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護資源共享面臨的阻礙

        2.1 醫(yī)療設(shè)備維修方面存在的不足

        醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源整合,必須及時整理醫(yī)療設(shè)備維修資料,并根據(jù)資料整理情況去制訂資源整合計劃[3]。當前在資料整理期間發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修存在如下問題:

        ①維修記錄內(nèi)容缺失現(xiàn)象嚴重。內(nèi)容缺失是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理的常見問題,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修傳統(tǒng)記錄形式主要包括兩種,一是口頭對維修內(nèi)容進行上報;二是通過電話方式對維修內(nèi)容進行上報。不管是哪種上報方式,都會造成維修信息上報的延遲,不可避免的會出現(xiàn)信息記錄不全面現(xiàn)象[4]。

        ②維修記錄數(shù)據(jù)可靠性低。維修記錄數(shù)據(jù)方面同樣是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理的薄弱之處,因為傳統(tǒng)模式下醫(yī)療設(shè)備維修記錄均通過人工方式進行數(shù)據(jù)采集,隨后整理匯總后上傳,所以數(shù)據(jù)處理方面會存在一些主觀性,并且醫(yī)療設(shè)備類型多,維修數(shù)據(jù)基數(shù)大,經(jīng)常會出現(xiàn)信息漏報或者是誤報現(xiàn)象[5]。

        2.2 醫(yī)療設(shè)備管理方面存在的不足

        醫(yī)療設(shè)備管理方面的不足同樣關(guān)系到維修資源整合效果。作為保證設(shè)備運行功能的重要前提,若醫(yī)療設(shè)備管理中無法落實預(yù)防性維護,那么醫(yī)療設(shè)備運行隱患無法挖掘,風(fēng)險排除不到位,肯定會威脅到醫(yī)療設(shè)備使用壽命與醫(yī)療設(shè)備功能價值[6]。醫(yī)院針對醫(yī)療設(shè)備管理工作,必須制訂完善的控制管理標準,保證所有維護工作都可以做到有制可依。但是因為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備運行管理能力欠缺,加上設(shè)備數(shù)量多與管理難度大等,所以醫(yī)療設(shè)備管理中頻繁出現(xiàn)設(shè)備維護不到位,監(jiān)督管理缺乏深度等現(xiàn)象,限制了醫(yī)療設(shè)備維修資源整合效率的提高。加上醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備傳統(tǒng)管理過程中,一旦設(shè)備運行功能異常,必須立即申請檢修維護,檢修部門會根據(jù)具體情況安排專業(yè)人員對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備故障予以處理。但是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備類型多,大型儀器維修工程量大,醫(yī)療系統(tǒng)運行期間設(shè)備使用率高等,使檢修維護等要求愈來愈嚴格,這些都增加了維修工程人員的工作壓力[7]。

        3 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源共享問題解決的有效策略

        3.1 以資源共享為中心打造完善的管理系統(tǒng)

        醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理中,必須加大維修資源共享研究力度,才能夠有效解決維修管理問題,提高醫(yī)療設(shè)備維修管理效率。以醫(yī)療設(shè)備維修資源共享為中心,根據(jù)醫(yī)療設(shè)備維修管理現(xiàn)狀,積極打造完善的維修共享管理系統(tǒng)[8]。具體對管理系統(tǒng)的打造,需要從以下幾方面著手。

        ①醫(yī)院在進行醫(yī)療設(shè)備采購之前,必須根據(jù)醫(yī)療設(shè)備采購需求,提前制訂采購標準,隨后通過招投標的方式對醫(yī)療設(shè)備類型、質(zhì)量等進行科學(xué)選擇。經(jīng)過不斷對比,選擇出性價比最高的醫(yī)療設(shè)備。不僅如此,還要對醫(yī)療設(shè)備進行功能集中評比與篩選,不能忽視醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)方面,與醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的所有資料都必須妥善保管[9]。

        ②醫(yī)療設(shè)備選擇并采購?fù)戤吅螅t(yī)院必須組織操作人員、維修工程師等進行培訓(xùn),聘請廠家技術(shù)人員針對醫(yī)療設(shè)備性能、操作與維修注意事項等集中培訓(xùn)。集中培訓(xùn)不能局限于醫(yī)院內(nèi)部,還需到醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)工廠參觀學(xué)習(xí),熟練掌握操作方法,梳理好醫(yī)療設(shè)備維護思路[10]。

        3.2 以醫(yī)療設(shè)備維修資源為中心加快共享進程

        ①加大醫(yī)療設(shè)備資源整合力度,按照醫(yī)院科室對醫(yī)療設(shè)備進行科學(xué)分類,同時制訂針對性的維修資源共享計劃[11]。結(jié)合當前醫(yī)療設(shè)備維修工程師團隊現(xiàn)狀,在吸引技術(shù)型人才加入的同時,應(yīng)組織更多維修專業(yè)培訓(xùn)活動,實現(xiàn)維修工程師團隊專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)雙向提高。具體實施中,將醫(yī)療設(shè)備維修工程師團隊按照醫(yī)療設(shè)備維修負責(zé)類別組建針對性的維修學(xué)習(xí)小組,分崗落實專業(yè)培訓(xùn)工作,并且根據(jù)小組負責(zé)區(qū)域重新進行醫(yī)療設(shè)備維修分工,從而提高醫(yī)療設(shè)備維修工程師團隊的維修能力[12]。

        ②進一步完善醫(yī)療設(shè)備維修資源共享管理模式,在對管理體系進行積極規(guī)范優(yōu)化的同時,時刻關(guān)注醫(yī)院醫(yī)療管理以及維修資源共享進程,保證所有醫(yī)療設(shè)備維修資源共享工作切實落地。尤其是對于醫(yī)院中的常規(guī)設(shè)備類型以及緊急生命支持設(shè)備類型,必須保證設(shè)備維修以及管理等具有完整故障處理系統(tǒng)的支持,保證任何時期醫(yī)療設(shè)備故障都可以被及時解決,維修資料等都能夠?qū)崿F(xiàn)共享?;诖?,醫(yī)療設(shè)備維修資源共享進程有效加快,有效降低了人為操作方面可能對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備所造成的不利影響,并且能有效扎實醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源共享基礎(chǔ),實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理的穩(wěn)步前進。

        3.3 打造動態(tài)化醫(yī)療設(shè)備故障維修資源共享模式

        3.3.1 加大現(xiàn)代化信息管理力度 信息化時代的到來及5G技術(shù)的普及應(yīng)用,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理提供了技術(shù)創(chuàng)新支持。綜合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修資源共享現(xiàn)狀,積極滲透現(xiàn)代化信息管理理念,應(yīng)用信息化技術(shù),幫助醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修實現(xiàn)實時故障診斷與報告,并且真正做到在線實時維修,及時對維修結(jié)果加以調(diào)度分析,方便維修工程師隨時對設(shè)備維護情況進行查詢,打造醫(yī)療設(shè)備維修信息化管理完整流程。醫(yī)療設(shè)備維修工程師在信息技術(shù)的幫助下,積極預(yù)測設(shè)備故障,立即制訂故障維護方案,有效提高醫(yī)療設(shè)備維護管理質(zhì)量,并推進醫(yī)療設(shè)備維修資源共享的步伐。

        3.3.2 開展醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險評估 信息化技術(shù)的應(yīng)用為醫(yī)療設(shè)備管理創(chuàng)造了便利條件,提高信息資源整合效率,節(jié)約故障排除時間,減少人力資源成本等。除了信息化管理力度的加大,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備動態(tài)化管理過程中還要重視醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險評估,綜合醫(yī)療設(shè)備類型,分別設(shè)置維修管理以及資源共享方案,及時對故障發(fā)生率高的醫(yī)療設(shè)備重點管理,并且定期組織風(fēng)險評估,整合分析風(fēng)險評估結(jié)果,了解醫(yī)療設(shè)備狀態(tài),并且動態(tài)化地開展醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險排除與維修等工作。若醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險評估結(jié)果理想,定期檢修即可,若醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險評估結(jié)果不理想,甚至已經(jīng)無法通過維修恢復(fù)其功能,需根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)范對其予以報廢,并立即制訂重新采購?fù)愥t(yī)療設(shè)備計劃。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)風(fēng)險評估情況,科學(xué)指導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備操作團隊,規(guī)范操作醫(yī)療設(shè)備,避免設(shè)備操作不當,以至于部件受損、功能下降。

        3.3.3 日常工作流程有效滲透資源共享 若醫(yī)院某科室的醫(yī)療設(shè)備在運行期間突然出現(xiàn)故障,動態(tài)化管理系統(tǒng)會根據(jù)醫(yī)療設(shè)備狀態(tài)立即進行故障診斷,鎖定故障位置后立即在線對故障情況等進行上傳,維修部門接收到上報的信息后,維修人員通過上報信息立即展開故障分析處理,在最短時間內(nèi)制訂出最合理的故障處理方案,迅速維修后恢復(fù)醫(yī)療設(shè)備運行狀態(tài),將醫(yī)療設(shè)備故障對臨床診斷的不利影響降到最低。

        3.4 提高醫(yī)療設(shè)備運行效率,發(fā)揮維修資源共享價值

        醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理工作開展過程中,必須認識到醫(yī)療設(shè)備對于醫(yī)院運行的重要效益,即醫(yī)療設(shè)備需實現(xiàn)最大利用率,為醫(yī)院創(chuàng)造更多投資回報率,并且還要通過醫(yī)療設(shè)備維修去保證設(shè)備完好率。醫(yī)療設(shè)備屬于醫(yī)院經(jīng)營的重要投資,需重點對其效益進行論證分析,在此基礎(chǔ)上,制訂投資回報評價方案,借助醫(yī)療設(shè)備維修資源共享的實施,將醫(yī)療設(shè)備的投資與應(yīng)用效益最大化。綜合醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院運行中的地位與作用,對醫(yī)療設(shè)備維修資源管理方面的軟件積極升級,并且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)去提高數(shù)據(jù)管理效率,尤其是應(yīng)用效益方面的數(shù)據(jù),必須展開階段性與動態(tài)化分析,得到應(yīng)用效益數(shù)據(jù)后,錄入到資源管理軟件中去生成回歸曲線,方便醫(yī)療設(shè)備維修管理人員了解維修資源共享進程與技術(shù)管理現(xiàn)狀,從而調(diào)整維修資源共享方案,發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備維修資源共享價值。

        3.5 提高醫(yī)療設(shè)備維修資源共享檔案管理重視程度

        醫(yī)療設(shè)備維修資源共享涉及大量醫(yī)療設(shè)備信息,信息類別多元化,加上設(shè)備維修期間設(shè)備動態(tài)增加,所以必須打造更完善的檔案管理體系,為醫(yī)療設(shè)備維修資源共享工作開展提供保障。醫(yī)療設(shè)備維修資源檔案管理工作的主要任務(wù)是幫助醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備維修信息、設(shè)備使用情況、風(fēng)險評估情況等所有資源進行信息整理與歸檔,并為后續(xù)設(shè)備維護、信息調(diào)查、風(fēng)險排查等提供依據(jù)。醫(yī)院檔案管理逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代化革新,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案管理有效結(jié)合,特別是電子信息檔案的加入,提高了醫(yī)療設(shè)備維修影像與聲像等資源的管理安全性。加上醫(yī)療設(shè)備技術(shù)升級,影像與音像資源越來越多,借助數(shù)字化檔案管理模式,去夯實醫(yī)療設(shè)備檔案管理基礎(chǔ),方便醫(yī)療設(shè)備維修信息的分類與存儲等。醫(yī)療設(shè)備維修資源共享在數(shù)字化檔案管理的支持下,資源共享中的設(shè)備配置率更高,監(jiān)督與維護工作開展更方便,集中控制條件得以優(yōu)化。

        3.6 科學(xué)選擇醫(yī)療維修資源共享設(shè)備

        醫(yī)療設(shè)備維修資源共享研究中,為更好地嫁接醫(yī)院之間設(shè)備維修交流橋梁,必須對資源共享的醫(yī)療設(shè)備進行科學(xué)選擇。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備種類繁多,醫(yī)療設(shè)備功能性差別比較大,資源共享應(yīng)該側(cè)重于高成本、大型的醫(yī)療設(shè)備。維修資源共享的醫(yī)療設(shè)備的具體選擇需要注意以下事項:①屬于醫(yī)院中價格昂貴的醫(yī)療設(shè)備,并且設(shè)備技術(shù)尖端,是醫(yī)院診療必備設(shè)備,設(shè)備運行成本比較高,維修資源共享的關(guān)注點需集中在收回設(shè)備成本方面。②醫(yī)療設(shè)備專業(yè)性并不屬于醫(yī)院專業(yè)優(yōu)勢,并且醫(yī)療設(shè)備專業(yè)方面的患者并不多,但是卻是醫(yī)院必須設(shè)置的醫(yī)療設(shè)備,同樣是醫(yī)療設(shè)備維修資源共享的選擇對象。③屬于醫(yī)院專業(yè)優(yōu)勢設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院診斷中的使用頻率并超過50%,同時屬于醫(yī)院診斷必需的醫(yī)療設(shè)備,同樣屬于醫(yī)療設(shè)備資源共享選擇的對象。

        4 小結(jié)

        綜上所述,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備是支撐醫(yī)院臨床診斷的重要載體,醫(yī)療設(shè)備的功能性與精準性等關(guān)系到醫(yī)療診斷的準確性。若醫(yī)療設(shè)備維修管理不到位,設(shè)備故障解決不及時等,都會影響到醫(yī)院的臨床診斷結(jié)果。為了改善醫(yī)療設(shè)備維修管理不足的現(xiàn)象,需增加醫(yī)療設(shè)備維修交流機會,積極開展醫(yī)療設(shè)備維修資源共享工作,借助資源共享去分享醫(yī)療設(shè)備維修經(jīng)驗,壯大醫(yī)療設(shè)備維修工程師團隊,彌補醫(yī)療設(shè)備維修管理短板等,從而有效提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理水平,延長醫(yī)療設(shè)備使用壽命,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用效益最大化。

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