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        我國上市公司合規(guī)官制度構(gòu)建研究

        2022-02-24 19:18:40楊希海海南新生飛翔文化傳媒股份有限公司
        管理學(xué)家 2022年23期
        關(guān)鍵詞:合規(guī)法律制度

        楊希海 海南新生飛翔文化傳媒股份有限公司

        目前,我國許多上市公司雖然設(shè)立了合規(guī)官,但由于合規(guī)官制度的研究尚處于起步階段,導(dǎo)致許多上市公司無法深入地理解合規(guī)官的作用及價(jià)值,甚至有人認(rèn)為合規(guī)官的設(shè)立缺乏實(shí)際意義,甚至?xí)速M(fèi)企業(yè)資源,阻礙企業(yè)發(fā)展,這也導(dǎo)致許多上市公司未能有效地發(fā)揮合規(guī)官制度的作用,導(dǎo)致其流于表面,缺乏實(shí)際作用與影響。實(shí)際上,合規(guī)官制度的設(shè)立對(duì)于國有企業(yè)的經(jīng)營意義重大,有助于奠定企業(yè)經(jīng)營基礎(chǔ),規(guī)范企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,使其走向國際化發(fā)展道路。

        一、基礎(chǔ)理論

        (一)合規(guī)官

        目前,國內(nèi)外對(duì)合規(guī)官的研究較少,許多企業(yè)在設(shè)立企業(yè)制度時(shí),雖然偶有提及,但大多草草帶過,對(duì)其缺乏明確的定位。合規(guī)官又稱合規(guī)總監(jiān)、合規(guī)負(fù)責(zé)人,指的是:“負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理組織內(nèi)合規(guī)性問題的職位”,在《建立有效的合規(guī)管理體系》中,將其定義為:“負(fù)責(zé)決策和監(jiān)督公司合規(guī)管理工作并落實(shí)的人”,《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》中定義為“負(fù)責(zé)管控銀行的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并監(jiān)督合規(guī)部門執(zhí)行合規(guī)作業(yè)的崗位”等。

        雖然上述定義在表述上有著不同程度的差異,但實(shí)際上主要圍繞合規(guī)官職責(zé)是負(fù)責(zé)企業(yè)的合規(guī)管理作出敘述,故而也可以將合規(guī)官看作管理組織內(nèi)部經(jīng)營行為與監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu)工作的合規(guī)性的管理人員。當(dāng)前,許多上市公司都設(shè)置有從低到高不同等級(jí)的合規(guī)官,甚至還設(shè)有首席合規(guī)官等職位。

        (二)合規(guī)與合規(guī)制度

        目前,我國許多上市公司都設(shè)立了合規(guī)部門和合規(guī)官,但是許多公司并沒有真正理解合規(guī)的概念,甚至有的公司認(rèn)為合規(guī)機(jī)制就是反商業(yè)賄賂機(jī)制。合規(guī)官一詞中的“合規(guī)”通常有以下幾種含義:其一,遵守法規(guī)是遵守企業(yè)所在國家的經(jīng)營法規(guī);其二,遵守規(guī)則是遵循商業(yè)行為準(zhǔn)則和企業(yè)規(guī)章制度;其三,遵守規(guī)范,指的是遵守職業(yè)道德操守。由此可見,所謂合規(guī)指的就是對(duì)規(guī)范、政策和法律的遵守。

        除此之外,合規(guī)包括合規(guī)檢查、合規(guī)審查、合規(guī)咨詢、風(fēng)險(xiǎn)處理及監(jiān)管溝通等日常合規(guī)以及反壟斷和反商業(yè)賄賂等特殊合規(guī)。在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)下市場(chǎng)中,國內(nèi)外的合規(guī)內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定都存在普遍的相似性和趨同性,故而,無論是外企進(jìn)入我國還是我國企業(yè)進(jìn)入外國,都應(yīng)心懷對(duì)商業(yè)和法律的敬畏之心,秉承與推行合規(guī)概念,才能夠走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。

        (三)合規(guī)與內(nèi)部控制

        COSO在1992年發(fā)布的《內(nèi)部控制——整合框架》中將內(nèi)部控制定義為:“以公司所有成員為主體,為實(shí)現(xiàn)合法經(jīng)營而提供的監(jiān)管行為”,我國財(cái)政部等五部委于2008年發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將其定義為:“由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程”,其中還提到企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),要確保經(jīng)營的合規(guī)合法性,確保財(cái)務(wù)資產(chǎn)與賬面相符,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        由此可以看出合規(guī)與內(nèi)部控制的關(guān)系為:其一,內(nèi)部控制的目標(biāo)是合規(guī);其二,內(nèi)部控制是實(shí)施合規(guī)的手段;其三,內(nèi)部控制和合規(guī)均屬于集體性活動(dòng);其四,內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)合規(guī)的有效手段,但并不能保證百分百達(dá)到合規(guī)。

        二、構(gòu)建我國上市公司合規(guī)官制度的必要性

        目前,我國上市公司在國際上面臨著嚴(yán)峻的合規(guī)形勢(shì)。首先,在國際合規(guī)形勢(shì)方面,美國在20世紀(jì)70年代就出臺(tái)了《反海外腐敗法》限制賄賂外國官員的行為,后續(xù)因?yàn)榘踩还?、世界通信公司等?huì)計(jì)丑聞被爆出,美國又出臺(tái)了《薩班斯法案》規(guī)范上市公司的運(yùn)營。在制定法案的最初時(shí)期,許多國家不以為意,但隨著2008年西門子商業(yè)賄賂事件的發(fā)生,引起了跨國公司的警惕,后續(xù)各國政府紛紛出臺(tái)合規(guī)反腐的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于國際上上市公司的非合規(guī)行為懲罰力度極重。

        其次,在國內(nèi)合規(guī)形勢(shì)方面,我國雖然從2006年就在各行各業(yè)的諸多領(lǐng)域中推行了專門的合規(guī)規(guī)定,并要求各行業(yè)設(shè)立相關(guān)合規(guī)官制度,但實(shí)際推行的效果欠佳,各種違法亂紀(jì)行為仍然層出不窮,例如廣發(fā)銀行120億元虛假擔(dān)保案、民生銀行30億元假理財(cái)案等觸目驚心。

        最后,我國上市公司缺乏強(qiáng)烈的合規(guī)意識(shí),雖然我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)已四十多年,但不少企業(yè)的經(jīng)營管理意識(shí)仍舊落后,企業(yè)的責(zé)任道德意識(shí)不強(qiáng)。我國企業(yè)的商業(yè)道德觀念較為薄弱,缺乏強(qiáng)力的監(jiān)督管控機(jī)制,同時(shí)缺乏相關(guān)宣傳和培訓(xùn),這也導(dǎo)致我國上市公司在面臨嚴(yán)峻的國際合規(guī)形勢(shì)時(shí)無所適從[1]。

        三、我國上市公司合規(guī)官制度構(gòu)建存在的問題

        (一)監(jiān)管手段限制性過多

        當(dāng)下,上市公司在開展合規(guī)監(jiān)管時(shí),過于依賴書面材料、審計(jì)意見,獲取監(jiān)管信息的方式較為被動(dòng),無法克服信息不對(duì)稱的障礙獲取合規(guī)的信息對(duì)企業(yè)展開合規(guī)監(jiān)管。局限性有:其一,安然公司、世界通信公司等事件中,財(cái)務(wù)造假是其實(shí)現(xiàn)違規(guī)操作的主要手段;其二,缺乏相關(guān)理論支持違規(guī)行為與財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性;其三,審計(jì)意見與上市公司的違規(guī)現(xiàn)象并沒有直接聯(lián)系。相關(guān)研究分析表明,在98家上市公司的329份年報(bào)中,后被證實(shí)有虛假陳述、虛構(gòu)利潤和虛列資產(chǎn)的上市公司違規(guī)年報(bào)中,有70.2%都出示了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見。

        (二)缺乏充分的時(shí)間保障

        現(xiàn)有機(jī)構(gòu)對(duì)上市公司的監(jiān)管缺乏充分的時(shí)間保障,合規(guī)管理必須由銀保監(jiān)會(huì)實(shí)施,如果僅僅依靠每年的幾次階段性會(huì)議展開監(jiān)管是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際效果的,特別是《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》中曾規(guī)定,只要條件符合,一人可兼任多家公司獨(dú)立董事,允許兼任的制度使得合規(guī)監(jiān)管的時(shí)間效能無法得到充分保障。

        (三)監(jiān)督與執(zhí)行缺乏統(tǒng)一性

        在上市公司中,普遍由董事會(huì)制定政策和決議,由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,但執(zhí)行者并非政策制定者,這也導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行過程中可能存在相應(yīng)的偏差。同時(shí)由于擔(dān)任監(jiān)督者的普遍是獨(dú)立董事或監(jiān)事會(huì),這也可能導(dǎo)致其在監(jiān)督過程中力不從心,多因監(jiān)督并不能夠僅通過會(huì)議就使人掌握政策的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。原本政策的制定、執(zhí)行和監(jiān)督分離是為了保證公司的正常運(yùn)營,形成相互制衡,但實(shí)際情況中反而使得三方脫節(jié)。此外,在實(shí)際運(yùn)營過程中,還存在制度脫節(jié)的問題,通常為保證監(jiān)督的獨(dú)立性,公司普遍會(huì)從其他單位選取全職雇員,然而這也導(dǎo)致監(jiān)督對(duì)本公司的組織結(jié)構(gòu)和公司業(yè)務(wù)缺乏了解,在監(jiān)督的實(shí)行上更是力不從心。

        (四)合規(guī)官的認(rèn)知定位仍舊模糊

        隨著國際社會(huì)對(duì)合規(guī)的重視程度加深,國內(nèi)上市企業(yè)對(duì)合規(guī)相關(guān)內(nèi)容的理解也相應(yīng)加深,從大量調(diào)查報(bào)道中可以看出,雖然各公司對(duì)合規(guī)的重視程度普遍加深,許多公司對(duì)合規(guī)的理解更加深入,認(rèn)識(shí)到合規(guī)內(nèi)容并非簡(jiǎn)單的反商業(yè)賄賂,但對(duì)合規(guī)官的理解和認(rèn)同始終未達(dá)到相應(yīng)程度。

        (五)合規(guī)官法律地位難以得到保障

        我國雖然出臺(tái)了一些合規(guī)制度,但是多數(shù)制度都較為模糊和粗糙。盡管合規(guī)制度正在不斷完善和細(xì)化,但仍然缺乏可供企業(yè)實(shí)行的細(xì)則規(guī)定,導(dǎo)致合規(guī)官在履職過程中,缺乏立法層面上的支持,導(dǎo)致現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)模糊,執(zhí)行力度較弱,引起合規(guī)官的履職過程混亂。

        四、我國上市公司合規(guī)官制度的構(gòu)建解決策略

        (一)合規(guī)官制度立法模式的選擇

        目前,國際上對(duì)合規(guī)官的規(guī)定中,共有兩種可供參考的立法模式。

        其一,以《韓國商法》為代表的立法模式。其特點(diǎn)在于法律中明文規(guī)定,符合規(guī)定條件的上市公司必須設(shè)立合規(guī)官。該項(xiàng)規(guī)定具有法律的強(qiáng)制性,例如在《韓國商法》“公司法篇”中明確規(guī)定:前一會(huì)計(jì)年度資產(chǎn)總額在五千億韓元以上的上市公司必須設(shè)置合規(guī)官合規(guī)控制相關(guān)業(yè)務(wù),雖然法律條文中并未標(biāo)明未設(shè)置合規(guī)官的后果,但不設(shè)立就會(huì)處于違法狀態(tài)。

        其二,以美國USSG為代表的立法模式。該模式并未在文件中表明經(jīng)濟(jì)組織必須設(shè)置合規(guī)官及合規(guī)道德體系,但將企業(yè)信用與罪責(zé)分?jǐn)?shù)相聯(lián)系,罪責(zé)分?jǐn)?shù)又與合規(guī)道德體系息息相關(guān),引導(dǎo)企業(yè)建設(shè)有效的合規(guī)道德體系。

        就上述兩種合規(guī)立法模式如何選擇的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)充分結(jié)合韓國和美國USSG的立法模式,在我國的法律法規(guī)中加入合規(guī)官的規(guī)定,嚴(yán)格要求上市公司在符合特定條件后構(gòu)建合規(guī)體系,并需要規(guī)定具體責(zé)任人負(fù)責(zé)公司的合規(guī)事務(wù),在法律層面上肯定合規(guī)官的法律地位,同時(shí)循序漸進(jìn)地建立上市公司的征信體系,并以是否建立合規(guī)官機(jī)制為重要考察標(biāo)準(zhǔn),通過雙重手段促進(jìn)合規(guī)官制度的推行與落實(shí)[2]。

        (二)合規(guī)官的法律地位

        由于上市公司中缺乏合理的合規(guī)官制度,導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)營過程中,合規(guī)官普遍面臨著人微言輕的尷尬局面。這使得其在實(shí)際開展合規(guī)業(yè)務(wù)中面臨著重重困難,故而應(yīng)積極抬高合規(guī)官的法律地位,將其定位為高級(jí)管理人員,充分發(fā)揮其職能作用。首先,合規(guī)官的法律地位決定了其在企業(yè)合規(guī)體系中的地位。合規(guī)官是企業(yè)的合規(guī)體系頂端領(lǐng)導(dǎo)者,其法律地位會(huì)直接影響合規(guī)部門的獨(dú)立性和權(quán)力大小。其次,合規(guī)官的履職需求需要具備較高的法律地位,如果法律地位過低,就無法取得其他部門的協(xié)助;同時(shí),合規(guī)官在合規(guī)管理中必須參與公司的一些關(guān)鍵會(huì)議,如果合規(guī)官地位不高,則很難參與重大會(huì)議,難以獲取全面的合規(guī)信息與公司的核心運(yùn)營情況,造成合規(guī)困難。最后,合規(guī)官的法律地位會(huì)對(duì)合規(guī)審查意見的效力造成直接影響,出具合規(guī)審查意見是合規(guī)官的重要職能之一,法律地位的高低直接決定合規(guī)意見的重要與否。

        (三)合規(guī)官的選任與退任

        首先,合規(guī)官是上市公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要一環(huán),選任合規(guī)官自然是公司內(nèi)部的自治事務(wù),需交由公司內(nèi)部事務(wù)治理結(jié)構(gòu)核心董事會(huì)決定。

        其次,合規(guī)工作要求合規(guī)官必須充分了解公司的業(yè)務(wù)和運(yùn)行機(jī)制,董事會(huì)作為公司的執(zhí)行機(jī)關(guān),對(duì)于合規(guī)官是否了解公司的運(yùn)行情況具有相當(dāng)?shù)脑捳Z權(quán)。

        最后,合規(guī)官制度的建立必將改變現(xiàn)有公司結(jié)構(gòu),因此選出的合規(guī)官需盡快銜接現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu),董事會(huì)是最了解現(xiàn)有治理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況的,合規(guī)官難免受到其影響,作為上市公司的合規(guī)監(jiān)督者和執(zhí)行人,合規(guī)官必須保持絕對(duì)中立態(tài)度,避免成為某種利益的附屬品。

        (四)合規(guī)官的履職保障

        合規(guī)官能否有效地完成履職,其關(guān)鍵在于如下幾個(gè)方面。

        其一,資源配置保障。首先,財(cái)力保障。合規(guī)官的順利履職與經(jīng)濟(jì)保障密切相關(guān),上市公司的合規(guī)管理體系應(yīng)擁有獨(dú)立的預(yù)算,合規(guī)官在履行職能時(shí)可獲得必要的經(jīng)費(fèi)。其次,人力保障。合規(guī)官的工作量和工作壓力很大,憑借一人之力很難完成對(duì)集體的合規(guī)監(jiān)管,因此,需要組建合規(guī)部門,接受合規(guī)官的領(lǐng)導(dǎo),幫助合規(guī)官履行合規(guī)職能。

        其二,合規(guī)官的獨(dú)立性保障。首先,合規(guī)官應(yīng)全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的合規(guī)管理工作,并享有正式的法律地位,明確職責(zé)范圍和法律地位是確保合規(guī)官獨(dú)立性的首要條件。其次,合規(guī)官不可兼職于與履行職責(zé)沖突的公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門,這種兼職可導(dǎo)致監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)全部歸于一人,引起不同職位代表的利益沖突,可能對(duì)合規(guī)官的正常履職造成影響。再次,合規(guī)官在履職過程中,公司的股東、董事和管理人員不得擅自行使職權(quán)阻礙,確保合規(guī)官可自由接觸所需信息。最后,合規(guī)官考核與薪酬制度需獨(dú)立開來,不與業(yè)務(wù)部門業(yè)績(jī)關(guān)聯(lián)。

        其三,薪酬保障。合規(guī)官制度應(yīng)保障合規(guī)官享受合理的薪酬待遇,確保合規(guī)官履職的積極性,董事會(huì)是決定合規(guī)官薪酬的重要因素,會(huì)對(duì)合規(guī)官的獨(dú)立性造成影響。為實(shí)現(xiàn)高薪養(yǎng)廉,預(yù)防董事會(huì)在這方面作文章,我國《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》中提及:合規(guī)官應(yīng)得到公司高級(jí)管理人員的中位年收入,不得低于同級(jí)別人物的平均水平。

        其四,身份保障。首先,合規(guī)官不得因?yàn)檎B穆殻艿缴鲜泄镜牟还龑?duì)待。其次,合規(guī)官如不再擔(dān)任合規(guī)官職務(wù),轉(zhuǎn)至其他公司或崗位,不可受到差別對(duì)待[3]。

        五、結(jié)語

        隨著國際上對(duì)合規(guī)制度的愈加重視,國內(nèi)上市公司必須重視合規(guī)官制度的設(shè)置與完善,充分學(xué)習(xí)與了解合規(guī)制度的相關(guān)知識(shí),強(qiáng)調(diào)合規(guī)官的法律地位和崗位權(quán)利,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的合規(guī)性和合法性,為上市企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

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