馬寶珠,姚思羽
(沈陽化工大學(xué),沈陽 110020)
企業(yè)想要合理、有效地降低成本,加強成本管理是必經(jīng)之路?;て髽I(yè)不同的生產(chǎn)方式影響了成本在企業(yè)整體經(jīng)營過程中消耗費用的總流向。降低成本的同時,企業(yè)也能提高利潤。所以想要降低成本,需要有全面的考慮。在保持企業(yè)得到收益與所投入的成本的比值變化不大的前提下,調(diào)整企業(yè)的成本、生產(chǎn)方式、利潤空間、生產(chǎn)效率,使企業(yè)可以更長遠地發(fā)展。
從眾多化工企業(yè)的成本數(shù)據(jù)中可以得知,化工企業(yè)的國際競爭和國內(nèi)競爭都是非常激烈的,在整個市場環(huán)境中有著很大的競爭壓力,這不僅與化工企業(yè)自身的經(jīng)營情況有關(guān),也與化工企業(yè)的內(nèi)部成本管理制度密切相關(guān)。面對這些問題,化工企業(yè)可以在成本管理控制方面做出改變和完善,在同行業(yè)競爭中讓自身保持成本管理制度優(yōu)越性,在成本能夠合理控制的情況下,可以增加對新產(chǎn)品的研發(fā),有利于提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率,提高市場份額,擴大在市場中的影響力,以促進化工企業(yè)的進步和發(fā)展。
化工產(chǎn)品的目標成本是根據(jù)以往財務(wù)數(shù)據(jù)對預(yù)期成本進行預(yù)測而得到的新的成本數(shù)據(jù)。要想測定出較為準確的目標成本,需要對過去經(jīng)營過程中的成本進行事前、事中、事后的成本監(jiān)督工作,以實現(xiàn)對目標成本的預(yù)算管理,因為目標成本的高低直接影響企業(yè)未來的經(jīng)營決策,也會直接影響企業(yè)利潤最大化目標的實現(xiàn)。同時,化工產(chǎn)品通常涉及到的金額較為巨大,化工企業(yè)加強對目標成本的預(yù)算管理可以為新產(chǎn)品提供財務(wù)預(yù)算目標,為產(chǎn)品的生產(chǎn)過程控制提供依據(jù),為產(chǎn)品的成本分析提供標準,對于產(chǎn)品成本可以起到前期測定、中期修正、后期反饋的重要作用,使得產(chǎn)品成本的管理責(zé)任更為具體化,促進每項成本控制工作可以落實到具體的責(zé)任人,實現(xiàn)目標成本控制制度體系的完善與深化。由此可見,加強成本管理,完善成本控制,對于企業(yè)的經(jīng)營決策和生產(chǎn)發(fā)展具有非常重要和廣泛的意義。
想要加強企業(yè)的成本管理,優(yōu)化資源配置是一種有效的方式。當企業(yè)對資源配置進行優(yōu)化后,就會淘汰一些落后的設(shè)備,并且對一部分資源實現(xiàn)循環(huán)利用,對生產(chǎn)的原材料減少不合理的損耗率,從而可以降低企業(yè)本可以節(jié)省的不必要的開支。而這些節(jié)省下來的資金可以投入到企業(yè)的研發(fā)上,增強企業(yè)的研發(fā)能力有利于企業(yè)增加競爭力,使企業(yè)發(fā)展更穩(wěn)定。但研發(fā)過程中普遍面臨著研發(fā)周期較長且資金占用量大,而優(yōu)化資源配置、加強成本管理節(jié)省下的資金可以彌補企業(yè)研發(fā)的資金空白,研發(fā)能力的提升又可以使企業(yè)資源更加合理、有效地運用。加強成本管理不是一味地去節(jié)約開支,而是將節(jié)約下來的錢都合理地使用到企業(yè)的經(jīng)營過程中,在降低成本的同時,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金良好的循環(huán)利用。不僅使企業(yè)提高了行業(yè)的競爭能力,擴大了客戶群,還使企業(yè)的品牌形象得到了提升。
因此,在化工企業(yè)面臨的日益激烈的市場競爭環(huán)境下,加強成本管理可以不斷提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,保持良好的發(fā)展動力,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。但是,傳統(tǒng)的成本管理方法難以滿足當前市場環(huán)境的實際發(fā)展需要,這就需要企業(yè)從多角度出發(fā)加強成本管理,可以優(yōu)先實現(xiàn)成本降低,提高資金運用效率,在當前市場環(huán)境下已成為一種必然的發(fā)展趨勢。然而,由于諸多因素的影響和限制,化工企業(yè)在開展成本管理時主要表現(xiàn)在成本精細化管理體系不完善、缺乏科學(xué)完善的評估機制、成本控制效果差等方面。因此,需要認真對待,深入研究,找到有效的解決方案,確?;て髽I(yè)能夠優(yōu)化成本管理工作。
1.市場定位。化工企業(yè)在經(jīng)濟生態(tài)中通過數(shù)據(jù)分析提煉出自身定位,及時分析自身定位的優(yōu)勢與劣勢,調(diào)整自身戰(zhàn)略方向和發(fā)展動態(tài),從而做到能夠有余力應(yīng)對不斷變化的市場競爭,有利于進一步匹配真正適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理體系。同時也要分析市場中競爭對手的成本管理能力,從而制定相關(guān)戰(zhàn)略。比如波特認為,競爭戰(zhàn)略的主要類別主要包括成本管理戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集聚戰(zhàn)略。
2.經(jīng)濟環(huán)境。在經(jīng)濟全球化的趨勢下,大多數(shù)化工企業(yè)處于完全競爭市場,所面臨的競爭對手較為龐雜,因而在對競爭對手價值鏈進行分析時必須考慮其群體性因素,面對大的經(jīng)濟環(huán)境,要想讓企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,加強成本管理是非常重要的一部分。
1.生產(chǎn)經(jīng)營情況?;て髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本通常包括:采購線、生產(chǎn)線、銷售經(jīng)營、進料補料、物質(zhì)中轉(zhuǎn)、后勤管理、物流運輸以及售后服務(wù)等。相關(guān)人工成本有:人事匹配、科研開發(fā)及采購人員等。然而,企業(yè)管理層若以企業(yè)利益最大化為目標,就必須對特定的價值鏈不斷升級優(yōu)化,使得企業(yè)整體的每個環(huán)節(jié)配置合理,結(jié)構(gòu)最大限度優(yōu)化,并具備核心競爭力,該分析由多個環(huán)節(jié)構(gòu)成,始于采購、生產(chǎn),終于銷售及售后,既要考慮到橫向價值鏈分析的特點,也要考慮到縱向價值鏈分析的特點。
2.人力資源成本。人力資源管理作為企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要環(huán)節(jié),強調(diào)人力資源的優(yōu)化配置可以幫助企業(yè)實現(xiàn)保持長期競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略目標。由于化工企業(yè)的生產(chǎn)能力較高,需要更多的人力資源儲備,無形中提高了人力資源成本。因此,通過將人力資源管理、培訓(xùn)評估和薪酬管理整合到人力資源管理體系與人力資源管理三個模塊中,結(jié)合公司實際,補充和完善了戰(zhàn)略人力資源管理的理論基礎(chǔ),而有助于更好地發(fā)揮人事管理職能。
化工企業(yè)可以借助“大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算”等核心的新興技術(shù),將各部門產(chǎn)品成本相關(guān)信息進行整合和共享,在財務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進一步搭建產(chǎn)品成本管理共享平臺、監(jiān)測和分析平臺,在各個部門建立產(chǎn)品成本管理看板,實現(xiàn)產(chǎn)品成本可視化管理。行政、購銷以及財務(wù)等部門能夠獲取相關(guān)資訊,如購銷部能夠隨時掌握物料消耗情況,合理安排采購,計財部根據(jù)各部門傳輸?shù)纳a(chǎn)成本相關(guān)數(shù)據(jù),通過看板及時查看生產(chǎn)動態(tài)、儲槽盤點等情況,及時進行產(chǎn)品成本核算和分析。產(chǎn)品成本管理平臺和看板的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程可視化,在市場環(huán)境變化或客戶需求調(diào)整時能夠及時反饋,便于企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)、動態(tài)監(jiān)測生產(chǎn)、物料投入及產(chǎn)出等情況,杜絕企業(yè)生產(chǎn)過度消耗、資源浪費的情況發(fā)生?;て髽I(yè)借助信息技術(shù)將成本管理覆蓋整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)產(chǎn)品成本管理實時監(jiān)控,成本數(shù)據(jù)實時獲取,為企業(yè)提供有效的成本決策數(shù)據(jù)支撐。
精細化工企業(yè)的成本管理需要及時轉(zhuǎn)變觀念,加強各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的價值管理,有效銜接和統(tǒng)一整個產(chǎn)業(yè)鏈的成本管理,徹底消除成本管理的局限性和不足?;て髽I(yè)精細化成本管理應(yīng)充分考慮上下游企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,規(guī)劃和鏈接不同生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本控制,建立緊密相連的自然成本管理鏈,強化化工企業(yè)成本控制效果,促進其經(jīng)濟效益和社會效益的有效提高。化工企業(yè)要不斷優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢,整合有利的發(fā)展資源,形成強大的企業(yè)特色。憑借獨特的技術(shù)能力,拓展多種融資渠道,完善企業(yè)發(fā)展資金鏈,為精細化成本管理提供基本保障,最終提高價值成本管理的微調(diào)效果。
化工企業(yè)要加強成本管理,首先應(yīng)該做好成本預(yù)算。成本預(yù)算會受到外部市場環(huán)境的影響,也會受到內(nèi)部決策的影響,因此化工企業(yè)在做成本預(yù)算時除了要參考以往年度的成本之外,還應(yīng)該綜合考慮企業(yè)的內(nèi)外部因素?;て髽I(yè)要確保產(chǎn)品成本預(yù)算編制準確度,應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)的金融科技人才對市場環(huán)境進行分析,結(jié)合相關(guān)政策的基調(diào)與企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展做好銜接;同時,管理部門應(yīng)及時下發(fā)內(nèi)部決策的相關(guān)動態(tài),生產(chǎn)部門應(yīng)綜合統(tǒng)籌原材料和輔助材料的消耗量及產(chǎn)出量、人工成本、產(chǎn)品所需設(shè)備的維護成本等成本支出,最終確定材料成本預(yù)算、人工成本預(yù)算、其他相關(guān)費用預(yù)算,并報至財務(wù)部門,這將對于企業(yè)的日常生產(chǎn)活動具有重大的指導(dǎo)作用。
采購成本是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要組成部分。在制定化學(xué)品采購成本計劃時,材料成本控制是公司采購的核心。由于化工行業(yè)的特殊性和涉及面廣,材料的選擇受到價格波動和其他因素的影響,使得成本管理更加復(fù)雜。在化工生產(chǎn)技術(shù)研究方面,一些企業(yè)的工藝技術(shù)相對落后,在整個行業(yè)發(fā)展中缺乏競爭力,增加了項目成本,對化工企業(yè)的運作和發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。由于化工產(chǎn)品具有腐蝕性、易燃易爆性,所以在運輸?shù)倪^程中應(yīng)優(yōu)化運輸成本,在采購產(chǎn)品時需要較多的物流成本。在這種情況下,化工產(chǎn)品的運輸成本增加,對化工企業(yè)的成本控制產(chǎn)生了一定的影響。因此,有必要分析化學(xué)工業(yè)在運營過程中和化學(xué)事業(yè)發(fā)展過程中的運營情況,并采取合理的運輸方法,以確?;瘜W(xué)產(chǎn)品運輸過程的安全,增強企業(yè)實力,促進化工企業(yè)更好發(fā)展。
在化工企業(yè)成本管理過程中,企業(yè)管理人員需要制定詳細的采購方案,可以通過歸口管理實施物資集中采購模式,提高采購效率,提高對物資的利用效率,避免化工企業(yè)因采購方案不完善而產(chǎn)生的成本支出較高等問題。這需要適當選擇戰(zhàn)略采購供應(yīng)商?;て髽I(yè)在采購材料時,希望以最低的價格獲得材料,這也會導(dǎo)致企業(yè)無法保證材料質(zhì)量的問題,因此在選擇供應(yīng)商時不僅應(yīng)該考慮材料價格因素,也應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商信用水平、供應(yīng)商銷售、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、材料質(zhì)量等因素,做好市場調(diào)查工作,應(yīng)與綜合水平較高的供應(yīng)商優(yōu)先保持長期的戰(zhàn)略合作,才能促進企業(yè)維護自身利益。只有保證供應(yīng)鏈的完整性才能保證避免出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況,減少不必要的損失,如果出現(xiàn)特殊情況時,應(yīng)及時與供應(yīng)商進行溝通并實地觀察,實現(xiàn)化工企業(yè)與供應(yīng)商雙贏才是最終的目的。
加強成本管理不是經(jīng)營者一個人的事,需要全體員工的配合,每個員工都要有控制成本的意識。經(jīng)營者需要對全體員工進行成本控制的宣傳,培養(yǎng)員工在日常生產(chǎn)中控制成本的意識,使員工可以充分意識到成本是有節(jié)約空間的。不僅如此,經(jīng)營者更要發(fā)揮帶頭作用,給員工樹立良好的榜樣,并使每個員工都參與到控制成本的決策中來。成本控制是需要每個員工都參與其中的,只有使員工樹立起控制成本的意識,才能在工作中發(fā)揮他們的主觀性。有了控制成本的意識,各項控制成本的措施才能實現(xiàn)。在提高員工成本控制過程中,可以將成本與員工的績效掛鉤,使節(jié)約成本與每個員工息息相關(guān),推動大家對于控制成本的作為。
針對目前的資源狀況,做好資源綜合利用,提高裝備的深加工能力可以促進化工企業(yè)綠色發(fā)展,需要從內(nèi)外環(huán)境兩個角度出發(fā)加強成本管理,既要保證經(jīng)營狀況,也需要迎合我國高質(zhì)量和環(huán)保型的市場發(fā)展趨勢,提供高質(zhì)量、高標準的化工能源產(chǎn)品。在成本預(yù)算的編制、采購計劃的制定、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的推進等方面實行全流程制度化管理,建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制約機制。有利于化工企業(yè)實現(xiàn)管理目標與戰(zhàn)略目標在長期發(fā)展中保持一致。